sharepoint构建知识管理系统课件

MicrosoftExchange2000/SharepointPortalServer

在知识管理中的应用场景,及实现

sharepoint构建知识管理系统我们的议程了解知识管理微软的知识管理平台微软的知识管理平台解决方案展示微软的知识管理平台合作伙伴的解决方案市场的竞争状况为什么选择微软的知识管理平台问题解答sharepoint构建知识管理系统数字神经系统共同的信息系统架构高效率的团队组织顺畅的营运流程成功的客户/商业伙伴关系PeopleProcessCustomersPartnersand知识管理KnowledgeManagement企业营运BusinessOperations电子商务Commercesharepoint构建知识管理系统一个企业收集、管理和使用知识信息的方式，决定了这个企业的成败！

比尔·盖茨sharepoint构建知识管理系统企业面临的问题收集协作创新知识管理大量有价值信息资源不能有组织地收集起来

收集到的“海量”信息，不能得到的有效过滤与提纯,缺乏知识、人才的日常评价体系，缺乏人才激励机制

在线交流，记录产生知识的过程

预测、决策支持等“知识创新”工作，得不到客观数据的支持评价sharepoint构建知识管理系统知识的定义数据信息知识sharepoint构建知识管理系统知识价值链

采集和加工传播与共享存储和积累使用与创新sharepoint构建知识管理系统潜在的知识隐含的知识显式的知识知识管理理念和运用PeopleInformation知识工作者Data信息共享和协作商务智能内容管理查询检索发布任何时候,任何地点,任何设备(数字化仪表板)sharepoint构建知识管理系统组织管理人事组织目录服务(ADS)通讯管理电子邮件语音

/传真无线通讯知识管理技术架构知识内容管理文件管理e-Learning项目管理即时协同工作视频会议在线通讯商业智慧分析服务资料采掘决策支援企业社群社群文件库讨论区日历分享工作指派智慧搜寻服务工作流程服务知识门户单一入口个人身份辨识智慧型动态资料呈现sharepoint构建知识管理系统微软的知识管理平台解决方案展示

组织管理:

人事组织 目录服务(ADS)sharepoint构建知识管理系统微软内部的组织机构管理sharepoint构建知识管理系统sharepoint构建知识管理系统微软的知识管理平台解决方案展示

通讯管理:

电子邮件(资源邮箱)

语音

/传真(统一消息) 无线通讯sharepoint构建知识管理系统新的通讯时代

ControllingYourCommunicationVoicemailFaxesInstantMessagesE-mailPagesCellPhoneCallssharepoint构建知识管理系统Outlook11的新特性sharepoint构建知识管理系统微软的知识管理平台解决方案展示知识内容管理 文件管理

e-Learning

sharepoint构建知识管理系统文件管理sharepoint构建知识管理系统E-Learningsharepoint构建知识管理系统微软的知识管理平台解决方案展示

即时协同工作视频会议在线通讯sharepoint构建知识管理系统即时消息sharepoint构建知识管理系统微软企业知识门户

解决方案sharepoint构建知识管理系统企业信息门户的兴起

企业信息与文件散布各处进销存及物料管理CRMERP部门内部网站

文件服务器

竞争者网站sharepoint构建知识管理系统一般使用者搜寻信息面临的问题无法适时获得适当信息信息的组织整合困难信息经常为少数人所掌握信息的分享相当不易

本地

PC硬盘ExchangeLotusNotes使用者信息查找困难InternetIntranets文件服务器sharepoint构建知识管理系统IT管理人员遭遇的问题管理不同时期的信息系统软件不同的安全及密码系统不同使用界面的软件造成冗长的学习时间应用软件间资料整合不易sharepoint构建知识管理系统EnterpriseInformationPortal

企业知识门户

提供最佳的解决方案sharepoint构建知识管理系统企业知识门户

EnterpriseInformationPortal提供企业内外单一的信息入口员工伙伴客户可以整合企业所有应用软件整合企业所有服务器让信息查找更加简单Web-based浏览器使用界面降低学习时间个性化的信息来源设定，确保信息的实时获得提供信息内容分类，方便信息的查找简单的信息分享程序，让信息分享更加快速便捷sharepoint构建知识管理系统目录服务/身份确认协同运作平台索引/查询E-mailNewsChatConferencingDocMgtWorkflowProjectMgtELearning企业知识门户个性化的信息/信息整合及分类B2C–eShop…B2B…XML合作伙伴网站DataWarehousingDataMiningCRM…OLAP服务决策支援平台ERP/SCM CallCenterFinance e-ServiceHRIS VCMSACCT …EAImiddleware应用系统整合平台微软企业知识门户平台架构sharepoint构建知识管理系统目录服务/身份确认协同运作平台索引/查询E-mailNewsChatConferencingDocMgtWorkflowProjectMgtELearning企业知识门户个性化的信息/信息整合及分类B2C–eShop…B2B…XML合作伙伴网站DataWarehousingDataMiningCRM…OLAP服务决策支援平台ERP/SCM CallCenterFinance e-ServiceHRIS VCMSACCT …EAImiddleware应用系统整合平台微软提供完整企业知识门户平台sharepoint构建知识管理系统SharePointPortalServer弹性化的入口网站平台允许使用者在企业内部快速简单地查寻、分享及公布信息建立重要企业信息的简易存取途径整合文件管理功能提高最佳生产力提供最简单及有效率的方式建置及设定需求的门户sharepoint构建知识管理系统SharePointPortalServer

提供最好的前后端信息沟通桥梁部门及项目组网站文件服务器内部应用软件Exchange&Notes第三方关键业务应用方案Internet服务信息分享ERP系统sharepoint构建知识管理系统成功案例L’Oreal2Serverswith2000usershttp://sharepoint构建知识管理系统自定义的HomePage查询分类浏览订阅Web-based文件管理SharePointPortalServer的

数字仪表板技术整合不同应用软件及信息来源sharepoint构建知识管理系统数字仪表板与

Web组件Dashboards&WebParts数字仪表板使用者动作-放大/缩小画面版面安排新增/删除定制化页面设定不同属性Web组件目录导入Web组件sharepoint构建知识管理系统DemoTBD…sharepoint构建知识管理系统定制化的首页数子仪表板整合与分享信息预设Web组件信息上传:消息,通告,快速连接信息查找类别，订阅，通知个性化仪表板设置简便地导入新的

Web组件在微软网站上的Web组件目录企业内部开发的Web组件目录sharepoint构建知识管理系统丰富的搜寻功能不同型态的数据找寻能力不同服务器种类Web服务器档案服务器LotusNotesMicrosoftExchangeSharePointPortal不同档案格式Office文件PDF文件TIF图形文件其它自订文件格式不同语言11种国际常用语言搜寻包含中文简繁体、日文、韩文…等快速结果搜寻功能类别对照文件首选BestBets自动更新搜寻机制sharepoint构建知识管理系统订阅-自动性变更通知主动通知已订阅信息的变动，包括搜寻,文件,类别,目录入口网站的讯息通知电子邮件讯息通知整合MicrosoftOffice订阅功能sharepoint构建知识管理系统类别浏览更快速的浏览文件树状的类别架构类别助理(信息自动分类)自动分辨文件,设定新的类别系统会主动分辨文件类别并将文件放置属于其类别的地方sharepoint构建知识管理系统Web-based文档管理直接透过浏览器管理文档提供文件管理必须的功能文件的上传,取出与存入版本管理控制无需IT管理人员的协助无需复杂的步骤sharepoint构建知识管理系统DocumentManagement

VersioningCheckIn/CheckOut

Documentprofiling

Role-basedSecurity

PublishingandApprovalsharepoint构建知识管理系统文件上传流程文件读者文件作者审核人员V1.0存入

Check-inV2.0通知审核核准文件浏览区取出

Check-outV1.0文件浏览V1.0V2.0上传V2.0sharepoint构建知识管理系统文件版本及审核选项(一)單一並行单一串联编辑审核部门sharepoint构建知识管理系统文件版本及审核选项(二)單一並行JoeTedPat全部并行JoeTedPatsharepoint构建知识管理系统SharePointPortalServer利益最简便信息撷取方式导先产业的信息找寻功能存取大部分企业内部信息内容自动化的信息分类功能跨企业及服务器的信息找寻功能提升入口网站的生产力提供Windows及Office使用者最直觉文件存取机制在文件中加入商业流程管理的功能更简单地权限及安全管理允许文件中附加额外信息加速文件的快速查询浏览器接口快速建置及客制化快速大量部署的入口网站解决方案运用Web组件技术达到客制化的目的Internet及产业标准使用接口运用ASP及ADO加强web协同运作能力sharepoint构建知识管理系统整合MicrosoftOffice与PocketPCMicrosoftOffice文件的存回与取出透过智能标签SmartTag与后端

SharePointPortalServer整合PocketPC与后端

SharePointPortalServer整合sharepoint构建知识管理系统什么是Web组件?传送

Web形式的服务到桌面系统的标准Web组件描述性信息标题描述日期…内容HTMLXMLScript...显示外观高度宽度区域…执行重新整理隔离的…sharepoint构建知识管理系统Web组件的建立组合现有的

Web组件从

Web组件目录导入经由文件系统导入使用

Web组件XML交换格式(DWP)建立新的

Web组件方式仪表板的内容网页Microsoft®OfficeXP存成

Web组件MicrosoftOfficeXPDeveloperEdition开发版Notepad记事本编辑器sharepoint构建知识管理系统微软网站上的Web组件目录100多个微软与合作伙伴的Web组件可供下载

持续更新分门别类BusinessIntelligenceCRMERP信息传送KM/Collaboration项目管理Web组建工具Microsoft应用程序sharepoint/downloads/webpartssharepoint构建知识管理系统Web组件建立方式内容的连接与嵌入HTMLVisualBasic®ScriptingEdition/JavaScript在服务器上执行XML/XSLsharepoint构建知识管理系统透过

Web组件整合企业不同的应用系统整合技巧使用不同的Web组件连接不同的信息来源定义企业领先指标参数建立企业营运数字仪表板整合技术在Web组件之间传送资料在Web组件之间加入事件通知sharepoint构建知识管理系统SharePointPortal功能跨企业的信息查询查询内含于

Exchange,Windows,LotusNotes的信息

跨企业文档变动通知能力最匹配的查询结果、排序结果自动化的文件分类简单容易的管理功能整合文档管理文件存回/取出、文件版本管理允许在文件上加入额外信息方便查询和权限管理文件审核机制可整合于MicrosoftOffice应用浏览器做文件的管理定制化的门户解决方案数字仪表板格式的门户因人设定的分类管理服务WebStorageSystem应用系统整合OfficeXP工作环境sharepoint构建知识管理系统SharePoint技术部门及项目团队网站立即可用网站运用览器管理编辑清单及文件管理企业入口网站可客制化的内部入口网站跨企业信息搜索能力文件管理功能sharepoint构建知识管理系统Microsoft协同运作平台立即可用网站运用览器管理编辑清单及文件管理SharePointTeamServices(STS)可客制化的内部入口网站跨企业信息搜索文件管理功能SharePointPortalServer(SPS)SharePoint家族产品讯息与连络沟通实时的在线会议Web与工作流程的开发平台Exchange2000ServersMicrosoft协同运作平台OfficeXP文件制作、协同运作、电子邮件、行程管理、实时讯息、储存至网站浏览器使用端服务器端sharepoint构建知识管理系统服务器端系统需求无需安装ActiveDirectory无需安装ExchangeServer需要安装Windows2000ServerSP1硬件规格:P3600MHz+,256MBRAMsharepoint构建知识管理系统使用者端系统需求利用浏览器为使用者端InternetExplorer4.0以上NetscapeNavigator4.0以上安装SPS使用端程序Web资料夹Windows2000,Windows98,NT4Office整合应用OfficeXP/Office2000硬件规格:P2300MHz,64MBRAMsharepoint构建知识管理系统结论SharePointPortalServer与其他微软产品整合提供企业建置「企业知识门户」最快最有弹性的解决方案平台SharePointPortalServer提供的搜索引擎及文档管理功能协助企业构架完整的知识管理系统SharePointPortalServer完全整合

MicrosoftOffice与SharePointTeamServices大幅提升知识工作者的生产力信息共享信息查询信息协同工作sharepoint构建知识管理系统“Tahoeseemspoisedtobecomeamajorplayer...Theproduct'sintegrationintoOffice2000suiteshouldallowittohitthegroundrunningintheverycrowdedportalmarket…Overall,ourexperiencewiththeTahoeserverwasaverypositiveone.”23October,2000Pros: Robustsearchengine;IntegrationwithOffice2000;Webbrowsersupport23October,2000"TahoeNoMerePortal…Microsoft’sfirsttryatknowledgemanagementflies...Tahoeworksonavarietyoflevels,eachofwhichwillmakethetechnologyimportanttoorganizations…Puttheseelementstogetherandit'sclearthetechnologyismorethanadocumentmanagementsystem”Pros: KnowledgeworkerswillbemoreproductivewhenusingTahoe,thankstotheproduct'scollaborationcapabilitiessharepoint构建知识管理系统29November,2000“Editors'rating:llllm…TheuniquenessofTahoeliesintheportal…HarnessingtheinformationimportanttoyourcompanyandmakingitcentrallyavailableistheideabehindMicrosoft’snewestserver…ItsmostexcitingfeatureisItsabilitytoaccessandsearchdocumentsthroughabrowser...youneedn’tupgradeorchangeyourcurrentsuiteofsoftwaretoreapbenefits”16November,2000Tahoelookstobeafeature-completeKMsolutionfortheenterprise…featuresarematureandrobust,andthenativeintegrationofitsdocumentmanagementcapabilitieswithOfficeandWindowsgivesitacompetitiveadvantageovermostotherKMsolutions…portalandsearchfacilitiesarefirst-class,too…Tahoewasacinchtoinstall…Tahoe(is)amuchmoreintuitivesolutiononWindowsplatformsthanjustaboutanyofitscompetitors”