计算机应用基础课件项目三：文字处理软件Word 2003的应用

任务一制作“邀请函”任务二编辑“邀请函”文档任务三“邀请函”中的表格处理任务四美化“邀请函”文档任务五编排并打印“邀请函”文档任务六发送“邀请函”文档

任务描述为提高职业院校学生的计算机应用能力，德州市职业教育研究中心即将举行一次全市范围内的计算机应用能力大赛，并委托山东华宇职业技术学院为承办单位，现需向全市所有职业院校发出参赛邀请函，请制作“邀请函”。要求版式精致、美观、大方，内容言简意赅

任务分析根据要求，使用Office2003办公组件中的Word2003可以方便快捷的完成“邀请函”的制作。要使用Word2003，首先要了解Word2003的功能，掌握其应用方法，才能够灵活应用

知识点启动窗口保存3.1.1认识Word20031.Word2003简介

任务一制作“邀请函”

2．Word2003启动

Word2003的启动方式主要有以下三种（1）单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftWord2003”命令。（2）双击桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷方式图标。这是最简单、快捷的启动方式,若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。（3）双击Word2003文档。

任务一制作“邀请函”

3.Word2003的窗口图3.1word2003窗口任务一制作“邀请函”

4.Word2003的视图方式根据不同的需要，可以应用不同的视图方式。Word2003提供了4种视图方式普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。单击某个视图按钮，或选择“视图”菜单中相应的视图命令，切换文档到相应的视图。5.Word2003的退出退出Word2003有以下五种方法（1）单击“文件”→“退出”菜单命令。（2）单击标题栏中最左边的控制菜单图标，再单击“关闭”命令。（3）单击标题栏中最右边的按钮。（4）用组合键Alt+F4。（5）双击标题栏中最左边的控制菜单图标。若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，系统将提示用户是否保存编辑或修改的内容，用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。任务一制作“邀请函”

3.1.2创建空白文档在使用Word2003编制文档时，创建一个新文档是编辑和处理文档的第一步。Word2003启动后，屏幕上将出现一个标题为“文档1”的空白文档，用户可以立即在此文档中输入文本，编辑文件。常用的创建新文档的方法有以下五种（1）启动Word2003，单击工具栏上的“新建”按钮。（2）启动Word2003，单击“文件”→“新建”菜单命令。（3）用右键快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档。（4）启动Word2003，用快捷键“Ctrl+N”自动建立一个空白文档。（5）单击任务窗格上的“空白文档”超链接，即可新建一个空白文档。任务一制作“邀请函”

3.1.3文本的输入

新建一个空白文档后，光标一般自动停留在文档窗口的第一行最左边的位置。输入内容的起始位置也就是光标所在的位置。1．认识光标光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。使用光标定位的方式有两种键盘或鼠标。表3-1Word光标移动的方式按键12作用Backspace删除光标左边的内容Delete删除光标右边的内容←、→、↑、↓使光标左、右、上、下移动Home光标移动到行首End光标移动到行尾Ctrl+Home光标移动到文件起始处Ctrl+End光标移动到文件结尾处PageUp屏幕向上滚动一屏，光标跟随滚动PageDown屏幕向下滚动一屏，光标跟随滚动任务一制作“邀请函”

2．中文和英文的输入文本的输入分为中文输入和英文输入两种。（1）中文字符输入输入法的切换前面的章节已经介绍了，这里就不再赘述了。需要注意的是文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键转行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。（2）英文字符输入在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的看各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种一是按下键盘上的CapsLock键，键盘右上角的CapsLock灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键，再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。任务一制作“邀请函”

操作实例1建立一个新文档，并在文档中录入图3.4中的文字。步骤1.建立新文档；步骤2.使用熟悉的汉字输入方法，并把光标定位在文档的开始位置。步骤3.在文档中录入下面的文字

注意键入文字时不要人为的添加多余的空行或空格，不用空行调整段落与段落、行与行的间距，也不要通过加空格产生文档的首行缩进，这些设置将在后面的格式设置中完成。根据录入原则，输入文字（按系统默认值全部为宋体、五号），在每一自然段的结束处按“Enter”键。任务一制作“邀请函”

山东华宇职业技术学院第八届《计算机应用基础》比赛邀请函为推动计算机教学上一个新的台阶，山东华宇职业技术学院第八届《计算机应用基础》比赛定于2008年10月8日上午9

00在华宇学院举行。有关比赛事项如下比赛内容2.文章排版要求按照样本排版，使用word2003时间30分钟1.汉字录入技术操作环境Windowsxp，对屏录入，不限输入方法时间15分钟录入体例小说、散文、科技、新闻等3.数据库内容修改程序按要求修改程序中的错误，添加、补充程序的语句程序设计对所给任务进行程序设计，最后要求产生报表文件，报表完全正确为满分，否则为0分。操作环境修改程序在Access2003软件中。比赛说明1.笔试内容《计算机应用基础》和《Access数据库应用技术》，以（教育部）计算机等级考试中的一级为标准。笔试成绩占各项总分的20%（20

80），采用无纸化方式。2.程序修改和程序设计（内容比例为60

40）以（教育部）计算机等级考试中的二级为标准。德州市职业教育研究中心图3.4文档内容任务一制作“邀请函”

3.1.4保存文档

Word2003工作时，文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中，不保存文档就退出系统，文档的最新修改就会丢失。常用的保存文档的方法有保存和另存1．保存在Word2003中，对于新建的或修改的文档应使用保存的方法。保存的方法如下几种（1）单击常用工具栏上的“保存”按钮。（2）选择“文件”→“保存”菜单命令。（3）使用快捷键Ctrl+S。任务一制作“邀请函”

操作实例2保存文档步骤1单击常用工具栏上的“保存”按钮，打开如图3.5所示的对话框。步骤2在“保存位置”下拉列表框中，选择磁盘驱动器E。步骤3单击保存位置右边的“新建文件夹”按钮，在F盘根目录下新建一“华宇大赛”文件夹。步骤4在“文件名”文本框中键入文档的名称“邀请函”。步骤5在“保存类型“下拉列表框中选择Word文档（*.doc）的类型。步骤6单击“保存“按钮，完成操作。图3.5“另存为”对话框任务一制作“邀请函”

2．另存为如果把当前或以前的文档以新的文件名保存起来应使用另存为的方法。其操作如下（1）打开要另行保存的文档；（2）选择“文件”→“另存为”菜单命令，打开如图3-5所示的“另存为”对话框。（3）如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中，先找到并打开该文件夹。（4）在“文件名”文本框中键入文档的新名称。（5）单击“保存类型”下拉列表框，选择文档的属性。（6）单击“保存”按钮，完成操作。任务一制作“邀请函”

3.1.5打开文档在Word2003的窗口中看到的文档是已经调入内存中的内容。当要打开一个文件时就需要将其调入内存，从而将它在Word2003窗口中显示出来，这就是打开文档。打开文档的方法主要有三种（1）选择“文件”→“打开”菜单命令。（2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。（3）使用快捷键Ctrl+O。图3.7“打开文件”对话框任务一制作“邀请函”

操作实例3打开“邀请函”文档。步骤1启动Word2003，打开Word窗口.步骤2选择“文件”→“打开”菜单命令，弹出如图3-8所示的“打开”对话框。步骤3单击“查找范围”下拉列表框，选择文档所在的磁盘驱动器F下的“邀请函”文件夹。步骤4在“文件类型”下拉列表框中选择文件的类型为“所有Word文档”。步骤5在窗口中单击要打开的文件“邀请函”，然后单击“打开”按钮。3.1.6关闭文档（1）选择“文件”→“关闭”菜单命令。（2）单击工具栏中的“关闭”按钮。（3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。3.1.7任务一的完成步骤步骤1启动Word2003。步骤2按照要求输入“邀请函”的内容。步骤3把文件保存到F盘上“华宇大赛”文件夹中，文件名为“邀请函”。步骤4关闭文件并退出Word2003。任务一制作“邀请函”

任务描述经过检查发现输入的邀请函不仅内容有一些错误，并且格式不符合要求。现要对邀请函进行修改，编辑，不仅使内容正确完整，而且格式符合一般的文档格式要求，美观、大方，便于阅读。

任务分析

Word2003提供了强大的编辑功能，可以很方便地完成对输入信息的修改和格式的设置，如插入、移动、复制、删除以及查找，字体和格式设置等。要对输入的信息进行编辑修改，首先要选中文字信息，然后进行相应的修改操作即可。

知识点选定移动、复制与删除查找与替换撤销与恢复字符格式化段落格式化3.2.1文本的选定文档输入后，如果要对文档进行修改，就必须先要选定文档。选定全部文档的操作方法（1）选择“编辑”→“全选”菜单命令。（2）移动鼠标至文档任意正文左侧，直到指针变为指向右上角的箭头，然后三击鼠标即可选中全文。（3）使用快捷键Ctrl+A。任务二编辑“邀请函”文档

表3.2选取文档的操作方法选取范围操作方法选取一个字符鼠标双击要选取的字符，或将鼠标指针移到字符前，单击并拖曳一个字符的位置选取多个字符把鼠标指针移动到要选取的第一个字符前，按着按钮，拖曳到选取字符的末尾，松开按钮选取一行或多行字符在行左边文本选定区单击鼠标按钮，选取一行；在行左边选取一行后，继续按住按钮并向上或下拖曳便可选取多行选取一个段落双击选取段落左边的选定区，或三击段落中的任何位置选取矩形文本区按住Alt键，同时拖曳鼠标选取全部文档三击文本选取区，或单击“编辑”菜单中的“全选”命令选取多页文本先在文本的开始处单击鼠标，然后Shift按键，并单击所选文本的结尾处撤销选取的文本在除文本选取区外的任何地方单击鼠标（页面左边空白处称文本选取区）任务二编辑“邀请函”文档

3.2.2文本的移动、复制与删除1．移动移动文本是指将一段文本移动到另一位置，原位置上被选定的文本被移走的操作。常用的文档移动方法有下面两个（1）用剪贴板选择“编辑”→“全选”菜单命令。移动鼠标至文档任意正文左侧，直到指针变为指向右上角的箭头，然后三击鼠标即可选中全文。使用快捷键Ctrl+A。（2）使用鼠标拖动①选定要移动的文本内容。②将鼠标指针定位到被选定文本的任何位置按下鼠标左键并拖动鼠标，此时会看到鼠标指针下面带有一个虚线小方框，同时出现一条虚竖线指示插入的位置。③在需要插入文本的位置释放鼠标左键即可完成移动。任务二编辑“邀请函”文档

操作实例4

在图3-4所示文档中，选取“2.文章排版”内容，将它移动到“1.汉字录入”之后，最后效果如图3-9所示。步骤1打开“邀请函”文档。步骤2在“2.文章排版”行左边选定区单击鼠标左键，选取该行，继续按住鼠标左键并向下拖曳到“时间30分钟”这一行；步骤3选择“编辑”→“剪切”菜单命令，或者单击工具栏上的“剪切”按钮；步骤4将光标定位到“时间15分钟”要插入文档的位置，按“Enter”键开始新的一个段落，选择“编辑”→“粘贴”菜单命令，或是单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，则被剪切的文本就会移动到光标所在的位置。任务二编辑“邀请函”文档

2．复制复制文本是指将一段文本复制到另一位置，原位置上被选定的文本仍留在原处的操作常用的文档复制方法有下面两个（1）使用剪贴板复制①选中要复制的文档的内容。②选择“编辑”→“复制”菜单命令，或者单击工具栏上的“复制”按钮，则选中的内容就被复制到Windows剪贴板之中。③将光标定位到要插入文本的位置，单击“编辑”→“粘贴”菜单命令，或是单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，则被复制的文本就会插入到光标所在的位置。任务二编辑“邀请函”文档

（2）使用鼠标拖动①选定要复制的文本。②将鼠标指针定位到被选定文本的任何位置，按住Ctrl键的同时按下鼠标左键拖动鼠标到需要插入文本的位置释放即可。

提示移动，原位置上被选定的文本被移走，只能执行一次粘贴；复制，原位置上被选定的文本仍留在原处，一次复制可以多次粘贴。3．删除删除文档是指将一段文本清除的操作，分为键盘删除和菜单删除两种。常用的删除的方法有（1）选取要删除的文本内容，单击“Delete”键。（2）选取要删除的文本内容，选择“编辑”→“清除”菜单命令。任务二编辑“邀请函”文档

3.2.3文本的查找与替换当需要在文章中查找某个词或统一替换某个部分内容时，若用鼠标移动的方法完成会感到非常困难，这时就可以利用Word编辑菜单中的查找和替换功能。1．文本的查找（1）选择“编辑”→“查找”菜单命令，打开如图3-10所示的查找和替换对话框。（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。（3）单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点处向后搜索并选中所查找到的文本（4）可按Shift+F4键或单击“查找下一处”继续查找。任务二编辑“邀请函”文档

图3-10“查找”对话框任务二编辑“邀请函”文档

2．文本的替换（1）选择“编辑”→“替换”菜单命令，打开如图3-11所示的查找与替换对话框。（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。（3）在“替换为”文本框中输入的替换的文本。（4）单击“查找下一处”Word将逐个查找所选内容。单击“替换”按钮，Word将把现在所查到的内容替换。若单击“全部替换”按钮，则Word会自动搜索所查找内容并一次性替换完毕。图3-11“替换”对话框任务二编辑“邀请函”文档

操作实例5

在图3-4所示的文档中，将“竞赛”两个字替换为“大赛”。步骤1打开“邀请函”文档。步骤2选择“编辑”→“替换”菜单命令，打开如图3.11所示的对话框。步骤3在“查找内容”文本框中输入“竞赛”两个字，在“替换为”文本框中输入“大赛”两个字；步骤4单击“全部替换”按钮，即将所有的“比赛”替换为“竞赛”。任务二编辑“邀请函”文档

3.3.4撤消与恢复（1）选择“编辑”→“撤消”菜单命令。（2）单击常用工具栏上的“撤消”按钮。（3）使用快捷键Ctrl+Z。

提示在撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。如果连续单击“撤消”按钮，Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作。如果事后认为不应撤消该操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮，以恢复刚刚的撤消操作。3.2.5字符格式化设置并改变字符的外观称字符格式化，它包括设置字体与字号，使用粗体、斜体，添加下划线，改变字符颜色，设置特殊效果，调整字符间距等。1.字体、字形和字号选定要修改的文本，选择“格式”→“字体”菜单命令，打开字体设置对话框如图3-12所示。在“字体”选项卡中的中文字体区域可以选择相应的字体；在“字形”列表框中选择一种字形；在“字号”下面的列表框中选择一种字号，然后单击“确定”按钮即可。任务二编辑“邀请函”文档

对于字体和字号，也可以在格式工具栏上单击字体下拉列表框，从中选择所需的字体，单击“字号”下拉列表框选择所需的字号，单击“加粗”按钮或“倾斜”按钮来改变字形。图3.12“字体”对话框任务二编辑“邀请函”文档

操作实例6

在图3.9所示的文档中，将文档标题设置为隶书、粗体、三号、颜色为蓝色。步骤1选取要进行设置的文档标题。步骤2选择“格式”→“字体”菜单命令，打开如图3-13所示的字体对话框。步骤3在“字体”对话框中的“中文字体”下拉列表框中选取隶书。步骤4在“字体”对话框中的“字型”下拉列表框中的选取粗体。步骤5在“字体”对话框中的“字号”下拉列表框中选取三号。步骤6在“字体”对话框中的“字体颜色”下拉列表框中选取蓝色。步骤7单击“确定”按钮，设置完成。任务二编辑“邀请函”文档

2．字符间距及动态效果的设置对字符间距的设置，是指加宽或紧缩所有选定的字符的横向间距。选定要进行设置的文字，在图3-13所示的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在间距框设置加宽或紧缩，并选择需要设置的参数后按“确定”按钮即可。另外，在“格式”工具栏上单击“字符缩放”按钮右侧的下拉箭头，选择不同的百分比也可以调节字符缩放比例。为了增加文档的吸引力，可为字符设置动态效果。选定要使其具有动态效果的文字，在图3-13所示的字体对话框中选择“文字效果”选项卡，单击所需要的文字动态效果即可。若要取消文字的动态效果，选择“无”选项。任务二编辑“邀请函”文档

操作实例7在图3-9所示的文档中，将文档标题字符间距加宽3磅，文字效果为“赤水情深”。步骤1在“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在间距框设置加宽，磅值为3磅。步骤2在“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在“动态效果”框中选择“赤水情深”。

提示文字动态效果不能通过打印机打印出来，只能通过屏幕显示出来。3．首字下沉“首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文章突出显示效果，以引起人们的注意。设置首字下沉，图3-13“首字下沉”对话框首先要选择首字下沉的段落，然后选择“格式”→“首字下沉”菜单命令，打开如图3-13所示的首字下沉对话框，在对话框中，选择“下沉”或“悬挂”选项，可对“字体”、“下沉行数”、“距正文位置”等参数进行设置，如不进行选择，则计算机默认为“无”。任务二编辑“邀请函”文档

图3.13“首字下沉”对话框操作实例8

将图3.8所示的文档中第一段的“为”字下沉3行，距正文2厘米。步骤1选择文档的第一段，或将光标定位在第一段的任意位置。步骤2选择“格式”→“首字下沉”菜单命令，打开如图3-13所示的“首字下沉”对话框，选择“下沉”，设置下沉行数为3，距正文为2厘米。步骤3单击“确定”按钮，完成设置。

注意下沉的首字是以图文框的形式插入的，所以可以通过鼠标来调节其具体的格式。任务二编辑“邀请函”文档

4．边框和底纹选定要设置边框和底纹的文字，选择“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开如图3-14所示的“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中设置边框的样式、边框线的类型、颜色和宽度，在“底纹”选项卡中设置填充色、底纹的图案和颜色，并在预览中查看设置的效果。

注意若要将此设置应用于整个段落，在“应用范围”框中选择“段落”，若是只应用于所选文字，则选择“文字”。任务二编辑“邀请函”文档

操作实例9

在图3.8所示的的文档中，将“1.汉字录入”加上宽度为0.5磅的直线的边框，将“2.文章排版”添加为灰色-40%的底纹。步骤1打开文档，选取“1.汉字录入”内容。步骤2选择“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开如图3.14所示的“边框和底纹”对话框。步骤3在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，在其中选择“线型”为直线，宽度为0.5磅。步骤4选取“2.文章排版”内容。步骤5重复步骤2。步骤6在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡，设置相应的底纹颜色为灰色-40%。在应用范围中选择“文字”。步骤7单击“确定”按钮，完成设置。任务二编辑“邀请函”文档

图3.15“文字方向”对话框5．文字方向Word中可以方便的更改文字的显示方向，实现不同的效果。选择“格式”→“文字方向”菜单命令，打开文字方向对话框，如图3-15所示。选择一种文字方向类型，右侧预览区可显示设置的效果，单击“确定”按钮即对文字应用该文字方向。

注意该对话框的标题中显示的应用对象是“整篇文档”，即全部文字都将改变方向。如果需要对特定的文字应用不同方向，则该文字必须处在特定的“容器”中，例如“文本框”、表格中的“单元格”等。任务二编辑“邀请函”文档

3.4.2段落格式化在Word中，段落是独立的信息单位，可以具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落都是以段落标记“”作为段落的结束标志。每按下回车键（Enter）结束一段而开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，也可以为每个段落设置不同的格式。1．段落的缩进设置 段落的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。为了标识一个新段落的开始，一般都将一个段落的首行缩进几个字符的间距，这叫做首行缩进。悬挂缩进是指文档的第二行及后续的各行缩进量都大于首行，悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。可以使用标尺或“格式”菜单设置段落的缩进。任务二编辑“邀请函”文档

（1）运用标尺设置段落的缩进选定要缩进的段落，如果需要设置首行缩进，可以将水平标尺上的“首行缩进”标记“”拖动到希望文本开始的位置，如果需要设置悬挂缩进，则可以将水平标尺上“悬挂缩进”标记“”拖动至所需的缩进起始位置。同样，如果需要所有段落左边缩进数格或右边缩进数格，则将水平标尺上“左缩进”或“右缩进”标记“”拖动至所需的缩进起始位置即可（左缩进标志位于标尺的左侧，右缩进标志位于标尺的右侧）。（2）运用菜单设置段落缩进如果要精确地设置首行缩进，可以运用“段落”对话框中的设置选项来实现。

选择“格式”→“段落”菜单命令，打开如图3-16所示的段落对话框，选择“缩进和间距”选项卡。在“缩进”区域中的“左”编辑框中输入左缩进的数值，在“右”编辑框中输入右缩进的任务二编辑“邀请函”文档

图3.16“段落”对话框“缩进和间距”选项卡任务二编辑“邀请函”文档

操作实例10

将图3-9所示的文档中正文设置为首行缩进2字符。步骤1选取文档正文。步骤2选择“格式”→“段落”菜单命令，打开如图3-17所示的对话框。步骤3在“特殊格式”下拉列表框中，选择“首行缩进”，“度量值”为2字符。步骤4单击“确定”按钮，完成设置。任务二编辑“邀请函”文档

2．段落的对齐方式设置在编辑文档时，有时为了特殊格式的需要，要设置段落的对齐方式。例如，文档的标题一般要居中、正文的文字要左对齐等。单击“格式”→“段落”菜单命令，选择“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”项的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择对齐方式，选择“左对齐”，则当前段落严格左边对齐，而不管右边的情况；选择“右对齐”，则当前段落严格右边对齐，而不管左边的情况；选择“居中”，则该段居中排列；选择“分散对齐”，则当前段落的左右两端都对齐，末行的字符间距将会随之改变而使所有字符均匀分布在该行。

操作实例11

将图3.9所示的文档中标题居中对齐。步骤1选取标题文字。步骤2选择“格式”→“段落”菜单命令，弹出如图3.17所示的对话框。步骤3单击“对齐方式”项的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“居中对齐”，单击对话框中的“确定”按钮，完成设置。课堂练习应用“格式”工具栏将文档中标题居中对齐。任务二编辑“邀请函”文档

3．段落行距与间距设置（1）行距行距表示各行文本间的垂直距离。改变行距将影响整个段落中所有的行。选定要更改其行距的段落，在图3.16中的“行距”框中选择所需的选项。①“单倍行距”行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，额外的间距的大小取决于所用的字体。②“1.5倍行距”段落行距为单倍行距的1.5倍。③“两倍行距”段落行距为单倍行距的2倍。④“最小值”恰好容纳本行中最大的文字或图形。⑤“固定值”行距固定，在“设置值”框中键入或选择所需行距即可。默认值为12。（2）间距间距是不同段落之间的垂直距离。间距的设置步骤如下将插入点置于段落中或选中多个段落。在如图3.16所示的“间距和缩进”选项卡中，在“间距”区域的“段前”和“段后”右侧的数值滚动框中键入所要的数值，单击“确定”按钮。任务二编辑“邀请函”文档

操作实例12

将图3.9所示的文档中正文行距设置为固定值18，段前段后间距为1行。步骤1选取文档正文。步骤2选择“格式”→“段落”菜单命令，弹出如图3.17所示的对话框。步骤3在“行距”下拉列表框中，选择“固定值”，“设置值”为18磅。步骤4在“间距”区域的“段前”和“段后”右侧的数值框中分别键入1行，单击对话框中的“确定”按钮，完成设置。4．项目符号和编号（1）为现有的文本行中添加项目符号或编号。将光标置于要添加项目符号或编号的行上，选择“格式”→“项目符号和编号”菜单命令，弹出如图3-17所示的对话框。单击“项目符号”选项卡，选择一种符号形式，或单击“编号”选项卡选择一种编号形式。也可以单击“图片”按钮，Word将打开“剪辑库”，可从中选择一种剪贴画，插入到文档中。也可以在“格式”工具栏上，单击“项目符号”按钮直接添加项目符号，或单击“编号”按钮直接添加编号。图3.17“项目符号和编号”对话框任务二编辑“邀请函”文档

（2）自动添加项目符号或编号要在输入时自动创建项目符号或编号，可键入“1.”或“*”，再按空格键或Tab键，然后键入任何所需文字。当按下Enter键添加下一列表项时，Word会自动插入下一个编号或项目符号。课堂练习制作一份“国庆节放假通知”。通知的内容格式如图3-18所示。3-18国庆节放假通知任务二编辑“邀请函”文档

任务描述为了便于参赛人员报名，需在“邀请函”文档中插入一张竞赛报名表，效果如图所示。

任务分析要想在文档中插入一张表格，首先确定插入表格的位置，然后确定表格行数与列数，选择一种插入表格的方法插入表格即可。在本例中还需需要特别注意斜线表头的的添加。知识点：创建表格、编辑表格、表格中数据的计算与排序表格是在日常生活中大量用到的一种表示某种内容的工具。简单地讲它就是使用一些横线、竖线或斜线将页面的某部分区域划分成一些较小的空白区域，每一个区域被称作表格的一个单元格，而每一个表格单元格都相当于一个微型文档。对于表格中的文本，用户可以象编辑普通文本一样对其进行格式设置。任务三“邀请函”表格处理

图3.20“插入表格”对话框3.3.1创建表格1．用“插入表格”对话框创建表格（1）在文档中单击要插入表格的位置。选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令，打开如图3-20所示的插入表格对话框。（2）在“表格尺寸”区域中，输入所需的行数和列数，或通过单击右侧的数字滚动框输入所需的行数和列数。（3）在“自动调整操作”区域中，根据需要选择相应类型的表格样式，单击“确定”按钮即可创建指定行和列的表格。任务三“邀请函”表格处理

操作实例13

使用“表格”菜单制作如图3-19所示表格，并在表格内输入信息。步骤1将光标定位到“2.程序修改和程序设计”段后，按“Enter”键回车换行，开始一个新的段落。步骤2选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令，打开如图3-20所示的插入表格对话框。步骤3在对话框中列数选择5，行数选择4，单击对话框中的“确定”按钮。步骤4将光标定位到1行1列的单元格，选择“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令，弹出如图3-21所示的对话框。步骤5在“行标题”文本框中输入“项目”，在“列标题”文本框中输入“姓名”，单击“确定”按钮。步骤6按Tab键，光标会向右移动一个单元格，输入“汉字录入”，依此类推，输入“排版”、“数据库”、“成绩”，绘制效果如图3-22所示。任务三“邀请函”表格处理

图3.21“插入斜线表头”对话框步骤6．按Tab键，光标会向右移动一个单元格，输入“汉字录入”，依此类推，输入批“排版”和“数据库”。步骤7．在对话框中列数选择4，行数选择4，单击对话框中的【确定】按钮。任务三“邀请函”表格处理

2．用“插入表格”按钮快速创建表格在文档中单击要插入表格的位置。单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在空白的方格中拖动鼠标改变表格的列数和行数，如图所示，松开鼠标，即可创建出指定列和行数的表格。3．使用“表格和边框工具栏”创建自定义表格使用“表格和边框工具框”可以创建具有斜线、多样式边框、单元格差异很大的复杂表格。操作步骤如下（1）选择“视图”→“工具栏”→“表格和边框”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏如图3-24所示。任务三“邀请函”表格处理

（2）单击该工具栏上的“绘制表格”按钮，Word就会自动切换到页面视图方式下，鼠标变为铅笔状，在文档区域拖动鼠标绘制一个表格框，在表格框中向下拖动鼠标画列，向右拖动鼠标画行，对角线拖动鼠标绘制斜线。在绘制表格前可以先选择“线型”和线的“粗细”，颜色等，如图3-24所示。图3-24“表格和边框”对话框图3-25手工绘制表格示例任务三“邀请函”表格处理

建立表格后，如不满足要求，可以对表格进行编辑，如插入或删除行、列、单元格，合并、柝分单元格等。1．插入行和列将光标置于表格中，选择“表格”→“插入”菜单命令，若要插入行，在级联菜单中选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；若要插入列，选择“列（在右侧）”或“列（在左侧）”；如想在表格末尾快速添加一行，单击最后一行的最后一个单元格，按Tab键即可插入，或将光标置于末行行尾的段落标记前，直接按Enter键插入一行。2．插入单元格将光标置于要插入单元格的位置，选择“表格”→“插入”→“单元格”菜单命令，弹出“插入单元格”对话框，如图3-26所示。选择相应的插入方式后，单击“确定”按钮即可。图3-26“插入单元格”对话框任务三“邀请函”表格处理

3．删除行和列选定要删除的行或列，选择“表格”→“删除”→“行”或“列”菜单命令或直接按backspace键删除。4．删除单元格选定要删除的单元格，选择“表格”→“删除”→“单元格”菜单命令，弹出“删除单元格”对话框，如图3-27所示，选择相应的删除方式，单击“确定”按钮即可。图3-27“删除单元格”对话框任务三“邀请函”表格处理

操作实例14续操作实例13。在图3-22表格中的第1列之前插入1列，在第1行之前插入1行，并录入相关信息，效果如图3-28所示。步骤1选取第1列，选择“表格”→“插入”→“列（在左侧）”菜单命令，在第1列之前插入1列。步骤2选取第1行，选择“表格”→“插入”→“行（在上方）”菜单命令，在第1行之前插入1行。步骤3将光标移到第2行第1列单元格位置上，输入“编号”，绘制效果如图3-28所示。提示特别注意应先做斜线表头，因为表头是放在整个表格的第1行第1列的单元格中。任务三“邀请函”表格处理

5.合并与拆分单元格合并单元格将多个单元格合并为一个。选中需要合并的单元格，选择“表格”→“合并单元格”菜单命令或单击“表格与边框工具栏”中的“合并单元格”按钮即可。拆分单元格将一个单元格拆分为多个。将鼠标置于将要拆分的单元格中，选择“表格”→“拆分单元格”菜单命令或单击“表格与边框工具栏”中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，如图3-29所示，输入要拆分的列数和行数，单元“确定”按钮即可。

操作实例15

续操作实例14，将图3-28第一行进行单元格的合并，然后输入内容，效果如图3-30所示。步骤1选取要合并的表格第一行。步骤2选择“表格”→“合并单元格”菜单命令或单击“表格与边框”工具栏中的合并单元格按钮合并单格完成。步骤3在表格第一行输入“德州市第一届“计算机应用能力”竞赛邀请函及报名表”，效果如图3-31所示。任务三“邀请函”表格处理

6.调整表格的列宽与行高创建表格后，可以根据表格内容的需要调整表格的列宽与行高。（1）使用鼠标调整表格的列宽与行高若要改变列宽或行高，可以将指针停留在要更改其宽度的列的边框线上，直到鼠标指针变为形状时，按住鼠标的左键拖动，达到所需列宽或行高时，松开鼠标即可。（2）使用对话框调整行高与列宽用鼠标拖动的方法直观但不易精确掌握尺寸，使用“表格属性”对话框可以精确地设置表格的行高与列宽。将光标置于要改变列宽和行高的表格中，单击“表格”→“表格属性”菜单命令，弹出如图3-32所示的表格属性对话框，在对话框中选择行或列选项卡，设置相应的行高或列宽。图3.32“表格属性”对话框“行”选项卡任务三“邀请函”表格处理

操作实例16

续操作实例15，改变图3-30表格的列宽与行高，效果如图3-32所示。步骤1选取整个表格。步骤2选择“表格”→“表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框。步骤3在对话框中选择“列”选项卡，在“指定宽度”右侧文本框中输入列的宽度为12，并设置相应的单位为厘米。德州市职业技术学校第八届计算机竞赛报名单编号项目姓名汉字录入排版数据库成绩步骤4在对话框中选择“行”选项卡，在“指定宽度”右侧文本框中输入行高为1，并设置相应的单位为厘米，并对表格列宽与行高不适宜的使用鼠标调整。任务三“邀请函”表格处理

任务三“邀请函”表格处理

3.3.3为表格设置边框和底纹选定要设置边框和底纹的单元格，选择“格式”→“边框和底纹”菜单命令，弹出“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中可以设置边框的样式，选择边框线的类型、颜色和宽度，在“底纹”选项卡中可以设置填充色、底纹的图案和颜色，若是只应用于所选单元格，则选择“单元格”。操作实例17续操作实例16，为图3-32中的表格添加边框和底纹，并调整表格中的内容为“中部居中”对齐，效果如图3-34所示。步骤1选取整个表格。步骤2选择“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。步骤3在“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，选择设置中的“自定义”。对外边框在“线形”当中选择“双实线”，颜色为“红色”，宽度为0.5磅；对内边框在“线形”当中选择“单实线”，颜色为“黑色”，宽度为0.5磅步骤4选取表格第1行，在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，底纹用灰色填充。步骤5选取整个表格，在表格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”；步骤6选取表格第1行标题，设置字体为“宋体”，字号为“四号”，字形“加粗”，并在表格结尾处输入“领队姓名”和“教练姓名”文字即完成操作，效果如图3-34所示。任务三“邀请函”表格处理

3.3.4表格的自动套用格式使用上述方法设置表格格式，有时比较麻烦，因此，Word提供了很多现成的表格样式供用户选择，这就是表格的自动套用格式。选定表格，选择“表格”→“表格自动套用格式”菜单命令，弹出如图3-35所示的对“表格自动套用格式”对话框，在“类别”中选择表格样式，在“表格样式”列表框里选择一种Word自带的格式，单击“修改”按钮，可以修改样式，“将特殊格式应用于”区域是选择是否以特殊的格式突出显示标题行、首列、末行和末列的内容。图3-35“表格自动套用格式”对话框任务三“邀请函”表格处理

3.3.5表格中数据的计算与排序1．表格中数据的计算Word表格中数值的计算功能大致分为两部分，一是直接对行或列的求和，二是对任意单元格的数值计算，例如进行求和，求平均值等。（1）行或列的直接求和将插入点置于要放置求和结果的单元格中，单击“表格”→“公式”菜单命令，弹出如图3-36所示的公式对话框，如果选定的单元格位于一列数值的底端，Word将自动采用公式=SUM(ABOVE)进行计算，如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word将采用公式=SUM(LEFT)进行计算。单击“确定”按钮，Word将完成行或列的求和。图3-36Word中数值计算的“公式”对话框任务三“邀请函”表格处理

3.3.6根据表格创建图表在已经建立好表格的情况下，可以为Word中的某些表格添加图表，以使数据更加直观。操作步骤如下（1）选中表格，单击“插入”→“对象”菜单命令，打开“对象“对话框，如图3-38所示。（2）选择“新建”选项卡，单击“对象类型”框中的“MicrosoftGraph2000图表”。则所选中的表格以图表的形式插入到文本中。如果需要编辑图表，双击图表对象，在打开的编辑窗口中可以修改图表的数据源、图例格式、数据系列的格式以及坐标轴的格式等。任何修改都直接反映到图表中，单击关闭按钮完成图表的修改。图3-38“对象”对话框任务三“邀请函”表格处理

任务描述为了增加同学们的参赛欲望，“邀请函”要制作得美观漂亮，因此要求对“邀请函”进行一定的修饰，如添加一张符合主题的图片、艺术字等。

任务分析要想在文档中插入一些修饰图片，首先确定插入表格的位置，同时要调整好图片的大小，防止喧宾夺主。知识点图片格式设置自选图形艺术字文本框为了使文章变得图文并茂，、形象直观，更加引人入胜，有时需要在文章中插入艺术字或图形，word2003可以使我们方便地将内建的图片、自定义的图片或自己画的一幅图，插入到已有文件的插入点位置，并且还可以根据自己需要对图形进行编辑。任务四美化“邀请函”文档

可以将内嵌的图片直接插入到文档中。内置图片有以下两种类型。1．来自“剪辑库”的剪贴画

（1）在文档中单击要插入剪贴画的位置。（2）选择“插入”→“图片”→“剪贴画”菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格，如图3-41所示。图3.41“插入图片”任务窗格任务四美化“邀请函”文档

（3）在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中，输入描述性词汇或短语，或输入剪辑的全部或部分文件名。若要缩小搜索的范围，如若要将搜索结果限制为剪辑的特定集合，则在“搜索范围”下拉列表框中选择要搜索的集合；若要搜索结果限制为特定的媒体文件类型，则在“结果类型”下拉列表框中选中要查找的剪辑类型旁的复选框。（4）单击“搜索”按钮，将显示符合条件的所有剪贴画。（5）鼠标指针指向某个剪贴画，单击剪贴画右侧的箭头按钮，在弹出的的菜单中选择“插入”菜单命令即可把此剪贴画插入到文档中。或者直接单击该剪贴画也可插入到文档中。操作实例18

在图3-19所示文档中插入图片。步骤1将光标定位到要插入剪贴画的位置。步骤2选择“插入”→“图片”→“剪贴画”菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格，如图3-41所示。步骤3在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中输入“科技”。步骤4选择要插入“剪贴画”，单击该剪贴画即可插入到文档中，完成图片的插入。任务四美化“邀请函”文档

2．来自另一文件的图片（1）在文档中单击要插入图片的位置。选择“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令。（2）Word会显示一个与“打开”文件类似的“插入图片”对话框，选择要插入图片所在的路径、类型和文件名，可以双击文件名直接插入图片或单击“插入”按钮插入图片，Word会在右侧的预览区显示图片的预览。3.4.2图片格式设置对嵌入方式插入的图片，首先使用鼠标单击该图片以选中编辑对象，被选中的编辑对象会在其四周出现若干个黑色的方块，该方块称为“尺寸控点”，然后使用图片编辑工具对其进行格式设置，有两种方法。1．利用“图片”工具栏设置图片格式当选定一张图片时，就会出现浮动的“图片”工具栏，如图3-42所示，若没有出现，可选择“视图”→“工具栏”→“图片”菜单命令打开图片工具栏。任务四美化“邀请函”文档

2．设置图片格式在“图片”工具栏中单击“设置图片格式”按钮，弹出如图3-43“设置图片格式”对话框或者在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。该对话框中有“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”等选项卡，选择不同的选项卡，可以对图片进行相应的设置。3-43“设置图片格式”对话框任务四美化“邀请函”文档

操作实例19

续操作实例18，设置插入“科技类剪贴画”的大小为4厘米，环绕方式为“四周型”，水平对齐方式为左对齐。步骤1选择插入的“科技类剪贴画”。步骤2右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单中，选择“设置图片格式”命令，弹出如图3-43所示对话框。步骤3选择“大小”选项卡，设置图片的“高度”、“宽度”均为4厘米。步骤4选择“版式”选项卡，在“环绕方式”中选择“四周型”，水平对其方式为“左对齐”，设置完成。3.4.3复制、移动及删除图片图片的复制、移动及删除方法和文字的复制、移动、删除的方法相似，操作方法为（1）单击选中图片。（2）在图片上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“复制”、“移动”、“删除”命令，即可对图片进行相应的操作；或直接用鼠标拖动实现图片的“复制”、“移动”操作，也可用键盘上的“Delete”键实现图片的删除操作任务四美化“邀请函”文档

3.4.4使用自选图形自选图形是不同于前面所介绍的图片的另外一种图形，它是Word文档的一部分，可以使用“绘图”工具栏来增强和改变自选图形的效果，Word提供了许多针对自选图形的工具。1．绘制自选图形

（1）选择“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单命令,打开如图3-44所示的绘图工具栏。单击“自选图形”，弹出自选图形菜单，在菜单上选择相应的项目会显示相应选项的级联菜单，如图3-45所示为“标注”选项的级联菜单。图3-45标注菜单示意图图3-44“绘图”工具栏任务四美化“邀请函”文档

2．增强自选图形效果 可以使用绘图工具栏上的按钮增强或是改变自选图形的效果。首先选中图形，然后使用下列按钮进行相应的设置。“线形”单击该按钮可从列表中选择一种宽度的线形。“虚线线形”单击该按钮从列表中选择一种虚线线形。“线条颜色”单击下拉箭头可从颜色框中选择一种线条颜色。“填充颜色”单击右侧的下拉箭头可从颜色框中选择一种填充色。“阴影”单击该按钮，从弹出的菜单中选择一种阴影样式。“三维效果”单击右侧的下拉箭头可从选择一种立体效果。“箭头样式”单击该按钮可改变箭头的样式，也可以将直线改为箭头，单击“其他箭头”可以选择箭头的形状。也可以在自选图形上单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在其中进行相应的设置。任务四美化“邀请函”文档

3．排列自选图形（1）组合与取消组合当文档中有多个自选图形时，可将它们组合成一个图形对象。方法是按住Shift键的同时，依次选中需要组合的图形，然后在该图形上单击鼠标右键，选择“组合”命令，选择级联菜单中“组合”命令即可完成。若要取消组合，在该图形上单击鼠标右键，选择“组合”命令，选择级联菜单中的“取消组合”命令即可。（2）文字环绕和对齐方式在自选图形上单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“版式”选项卡，选择需要的环绕方式即可。（3）叠放次序选中自选图形，单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，选择“叠放次序”命令，在级联菜单中选择相应的命令即可。（4）为自选图形添加文字在自选图形上单击鼠标右键，单击“添加文字”命令，在光标处输入文字即可。任务四美化“邀请函”文档

3.4.5插入艺术字使用艺术字可以在文件中建立文字的特殊效果，并以图形方式置于文件中。插入艺术字的步骤如下（1）在文档中单击要插入艺术字位置。（2）选择“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令，打开图3-46所示的艺术字库对话框。图3-46“艺术字库”对话框任务四美化“邀请函”文档

（3）单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮，打开如图3-47所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。在“字体”和“字号”区域中分别选择所需的字体和字号。然后在“文字”区域中键入要设置为艺术字格式的文字，单击“确定”按钮即可。也可使用以下方法（1）通过“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮，也可完成艺术字的插入。（2）用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上功能按钮，可以增加或改变艺术字的效果。例如旋转、设置文字环绕方式、添加阴影、三维效果等。也可以单击具有“艺术字”效果的文字，会弹出如图3-48所示的“艺术字”浮动工具栏。利用此工具栏可以改变或增强艺术字的效果，如文字格式、环绕方式，字符的间距，艺术字形状，竖排文字，对齐方式，改变文字等。图3-48“艺术字”工具栏任务四美化“邀请函”文档

3.4.6使用文本框文本框是存放文本的容器，可在页面上定位并调整其大小，并可单独设置文本框中文本的格式。Word有竖排文本框和横排文本框（简称为文本框）两种。1．文本框的插入及文本的输入（1）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮。（2）在需要插入文本框的位置单击已经变为“+”字型的鼠标并进行拖动，就会插入一个空白文本框，光标会自动位于文本框内。可以象输入其他文本一样向文本框中输入文本，也可以利用粘贴、复制等操作向文本框中添加文本。（3）也可以利用“插入”→“文本框”菜单命令，按照步骤2插入文本框。2．文本框格式的设置选定插入的文本框，在选定的文本框上单击鼠标右键（注意必须在文本框上而不是在文本框内的文本上），选择“设置文本框格式”命令，弹出如图3-49所示的设置文本框格式对话框，可按照对话框中的选项对文本框格式进行设置。任务四美化“邀请函”文档

图3-49设置文本框格式对话框任务四美化“邀请函”文档

任务描述要求把“邀请函”文档打印在A4纸张上，上下页边距为2.5，左右页边距为3，并打印5份。任务分析要想按要求打印出文档，首先必须对文档进行页面设置，然后进行必要的打印设置。Word2003提供了完整的页面设计和很强的打印功能，利用Word2003可以方便的完成文档的打印输出。

知识点设置页边距

分栏添加页眉和页脚

打印输出使用Word进行文字工作时，除了利用以前介绍的各种格式化方法对正文内容进行排版外，还常常在文档的版面上设计或添加某些其他格式，以便进一步增强文档的可读性。任务五编排并打印“邀请函”文档

1.设置页边距

（1）选择“文件”→“页面设置”菜单命令，打开如图3-51所示的页面设置对话框，选择页边距选项卡。图3-51“页面设置”对话框任务五编排并打印“邀请函”文档

（2）在页边距区域中的“上”、“下”、“左”、“右”右侧的数值框中分别输入页边距的数值（也可以使用Word默认的数值）；在“装订线”右侧的数值框中输入装订线和页边距之间的距离；在“装订线位置”的下拉列表框中选择装订位置（左或上）。（3）在方向区域中选择页面纸张是纵向或是横向。（4）在页码范围区域中的“多页”右边下拉列表框中选择页面中多页的类型。默认为“普通”选项，就是按照普通的方式显示；“对称页边距”选项是Word将调整左右页边距，当双面打印时，对开页的内外侧页边距宽度相等；“拼页”选项是可以将一页分成两页(这两页拼接起来可构成原来的一页)显示；“书页折页和反向书页折页”选项是按特定的折页方式显示。（5）在预览区域的应用于的下拉列表框中选择上述“页面设置”应用的范围是“本节、插入点之后、还是整篇文档”。任务五编排并打印“邀请函”文档

2.设置纸张（1）选择“文件”→“页面设置”菜单命令，打开如图3-51所示的页面设置对话框，选择纸张选项卡如图3-52所示。图3-52页面设置“纸张选项卡”对话框任务五编排并打印“邀请函”文档

（2）在纸张大小区域中的下拉列表框中选择纸张的大小（3）在纸张来源的区域中选择纸张的来源。（4）在预览区域中的应用于下拉列表框中选择纸张设置的应用范围。（5）单击“打印选项”按钮，打开打印对话框，可以对打印进行相应的设置。（6）单击“默认”按钮，打开如图3-53所示的对话框，根据需要选择“是”或“否”，确定是否更改页面的默认设计。图3-53默认设置对话框任务五编排并打印“邀请函”文档

操作实例20

设置“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档的页边距上下为2.5，左右为3，装订线位置为上，设置纸张大小为A4。步骤1选择“文件”→“页面设置”菜单命令，在打开的对话框中选择“页边距”选项卡。步骤2在页边距区域中设置上下边距为2.5厘米，左右边距为3厘米，装订线位置为“上”，单击“确定”按钮。步骤3在页面设置对话框中选择“纸张”选项卡，选择纸张大小为A4，单击“确定”按钮，完成设置。任务五编排并打印“邀请函”文档

3.5.2分栏设置许多出版物，为了方便读者，往往采用多栏的文本排版方式，使用Word创建多栏文档非常容易。1．创建分栏（1）切换到页面视图，选定要设置为分栏格式的文本。（2）单击“格式”→“分栏”菜单命令，打开如图3-54所示的分栏对话框。（3）在“预设”区域中选择一种分栏样式。如果要自定义分栏的栏数及栏宽，在“栏数”右侧的数字滚动框中输入所要的栏数，此时“栏宽和间距”区域显示为可用。（4）选中“栏宽相等”复选框则各分栏栏宽相等。若要设置各分栏栏宽不等，先清除该复选框，然后在各栏右侧的数字框中输入数值。（5）若需要在各分栏插入分隔线，可选中“分隔线”前面的复选框。（6）在“应用于”右侧的下拉列表框中选择分栏应用的区域。任务五编排并打印“邀请函”文档

图3-54“分栏”对话框任务五编排并打印“邀请函”文档

3.5.3页眉和页脚的油墨1.添加页码（1）选择“插入”→“页码”菜单命令，打开如图3-55所示的页码对话框。图3-55“页码”对话框（2）在“位置”区域的下拉列表框中可以选择页码的位置。（3）在“对齐方式”区域的下拉列表中可以选择页码的对齐方式。（4）“首页显示页码”复选框，可以设置第1页是否显示页码。（5）单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图3-56所示。在该对话框中可以设置页码的格式。任务五编排并打印“邀请函”文档

（2）在“位置”区域的下拉列表框中可以选择页码的位置。（3）在“对齐方式”区域的下拉列表中可以选择页码的对齐方式。（4）“首页显示页码”复选框，可以设置第1页是否显示页码。（5）单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图3-56所示。在该对话框中可以设置页码的格式。图3-56“页码格式”对话框任务五编排并打印“邀请函”文档

2.添加页眉和页脚（1）单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，打开如图3-57所示的“页眉和页脚”工具栏，此时，Word将自动切换到页面视图状态。图3-57“页眉和页脚”工具栏“页眉和页脚”工具栏中包含以下选项“插入自动图文集”单击此按钮，将显示“页码”、“创建日期”、“第X页共Y页”、“机密、页码、日期”、“上次保存者”、“上次打印时间”、“文件名”、“文件名和路径”、“作者”和“作者、页码、日期”选项，可以从中选择一种插入到页眉或页脚区域中作为对当前文档的特别说明。“插入页码”在当前页眉或页脚区域插入页码。“插入页数”在当前页眉或页脚区域插入指定的页码数。“设置页码格式”单击此按钮就会弹出“页码格式”对话框，可以在当前页眉或页脚区域进行页码格式设置。任务五编排并打印“邀请函”文档

“插入日期”可以在当前页眉或页脚区域插入制作文本的日期。“插入时间”可以在当前页眉或页脚区域插入制作文本的时间。“页面设置”单击此按钮将打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中可以对当前页眉或页脚区域的版式进行设置。“在页眉和页脚间切换”单击此按钮可以在页眉和页脚间进行切换。“显示前一页”单击此按钮切换到前一个页眉或页脚，但当前页眉或页脚无内容时不切换。“显示下一页”单击此按钮切换到下一个页眉或页脚。（2）在页眉或页脚的文字区内输入需要显示的文字或设置各选项。提示若要编辑页眉和页脚，只要鼠标左键双击页眉或页脚的区域即可。可以象编辑文档正文一样来编辑页眉和页脚的文本内容。若要删除页眉页脚，只需将光标移动到页眉或页脚区，删除所有的页眉或页脚的文本，并单击页眉页脚工具条上的“关闭”按钮即可。任务五编排并打印“邀请函”文档

3.5.4打印文档1．打印预览文档使用打印预览是在打印前对将要打印的文档页面设置效果的