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文档简介

第页共页公司办公室日常管理制度第一章总则第一条：为规范公司办公室的日常管理工作，提高工作效率，制定本制度。第二条：本制度适用于全体公司员工，包括办公室内所有工作人员。第三条：办公室日常管理工作包括文件管理、会议管理、办公设备管理、办公环境管理等内容。第二章文件管理第四条：办公室内所有文件必须按照规定进行分类、整理和归档。第五条：文件归档必须按照文件编号和归档日期进行存档，同时制作存档登记表。第六条：办公室内所有文件都要保密，未经授权不得随意查阅或外传。第七条：文件的借阅必须填写借阅申请表，并由主管领导审批后方可借阅。第八条：文件的销毁必须进行备案，并按照规定时间进行销毁，销毁过程必须有两人以上同时参与。第三章会议管理第九条：召开会议必须提前确定会议议题，制作会议通知，通知与会人员。第十条：会议的主持人必须确保会议按照议程进行，控制会议时间，不得随意拖延会议时间。第十一条：会议纪要必须在会后及时制作，并由主持人和与会人员核对签字。第十二条：会议期间，禁止使用手机和进行与会议无关的私人交流。第十三条：公司员工参加会议需要请假的，必须提前向上级汇报请假事由和时间，并经批准。第四章办公设备管理第十四条：办公设备必须进行定期维护和保养，确保其正常工作。第十五条：办公设备的借用必须填写借用申请表，经主管领导审批后才能借用。第十六条：办公设备出现故障或者损坏，必须及时报修，并填写设备维修单。第十七条：员工离职或者调离办公室时，必须归还所借用的办公设备，并进行检查确认。第五章办公环境管理第十八条：办公室内必须保持整洁、干净，不得乱扔废纸等。第十九条：办公室内有垃圾时，必须及时倒掉，并定期清洁办公桌和地面。第二十条：办公室内禁止吸烟，遵守公司的禁烟规定。第二十一条：办公环境内温度、湿度等环境条件必须符合工作要求，保证员工的工作效率和身体健康。第二十二条：员工在办公室内必须遵守安全规定，注意防火、防盗等安全措施。第二十三条：员工在办公室内发现危险情况，必须立即报告主管领导或者安全负责人。第六章处罚措施第二十四条：对违反本制度的公司员工，将按照公司的相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、调整

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