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文档简介

第页共页公司驻外办事处管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司驻外办事处的管理,提高行政效率,保障办事处的正常运作,依据公司相关制度和法律法规,制定本管理制度。第二条本制度适用于公司驻外办事处的日常管理工作。第三条公司驻外办事处应按照公司总部的要求,执行公司战略,开展业务,维护公司形象,履行社会责任。第四条公司驻外办事处应建立健全组织机构,明确岗位职责,确保各项工作有序进行。第二章组织机构第五条公司驻外办事处应设立总经理职位,由总部任命,并负责驻外办事处的日常管理工作。第六条驻外办事处应设立组织部、财务部、人力资源部、业务部等职能部门,并明确岗位职责。第七条总经理应对各部门的工作进行协调、指导和监督,确保各项工作的顺利开展。第八条驻外办事处应建立健全内部沟通机制,加强与公司总部的联络与协调。第三章权限与职责第九条驻外办事处总经理享有对办事处日常经营管理的决策权和执行权,并负责业务拓展,维护客户关系,解决重大问题。第十条组织部门负责协调驻外办事处的日常运作,包括人员管理、办公设备管理、购买、法律事务等。第十一条财务部门负责驻外办事处的财务管理工作,包括预算编制、费用报销、审计等。第十二条人力资源部门负责驻外办事处的员工招聘、培训、考核、奖惩等工作。第十三条业务部门负责驻外办事处的业务开展,包括市场调研、客户拓展、合同管理等。第四章工作流程第十四条驻外办事处应按照总部的工作要求,制定年度工作计划,并于每年初提交总部审批。第十五条驻外办事处应设立定期会议制度,每周召开一次全体会议,及时汇报工作进展、解决问题。第十六条驻外办事处应定期向总部提交工作报告,包括市场分析、业务开展情况、财务状况等。第十七条驻外办事处应定期组织内部培训,提高员工的业务水平和综合素质。第五章行政管理第十八条驻外办事处应规范办公行为,保持办公桌面整洁,定期清点办公用品和设备,确保使用安全。第十九条驻外办事处应制定办公时间和考勤制度,员工应按时到岗,不得迟到早退。第二十条驻外办事处应制定文件管理制度,规定文件的保存、传递和销毁等流程。第二十一条驻外办事处应制定安全管理制度,确保办公场所的安全和员工的安全。第二十二条驻外办事处应建立健全信息安全体系,保护公司的商业机密和客户的隐私。第六章绩效考核第二十三条驻外办事处应制定明确的绩效考核办法,定期对员工进行绩效评估,评估结果作为奖惩和晋升的依据。第二十四条驻外办事处应公平、公正、公开地进行绩效考核,确保员工公平竞争机会。第二十五条驻外办事处应为绩效优秀的员工给与奖励,例如提升职位、加薪等。第七章纪律管理第二十六条驻外办事处员工应遵守公司纪律和道德规范,不得违反公司的管理制度和法律法规。第二十七条驻外办事处应设立纪律检查机构,对员工的行为进行监督和纪律处分。第八章附则第二十八条本制度自颁布之日起生效,有关制度的解释权归公司总部所有。第二十九条驻外办事处应根据需要和工作的变化,及时修订本制度,并经总部批准后执行。第三

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