财经应用文写作课件

第一章

財經應用寫作基礎知識第一節財經應用寫作概述一、財經應用文的概念

(一)概念

財經應用文:財經應用文是以財經活動為反映對象,以語言文字為表達手段,作為財經部門交流思想、處理業務、互通資訊而經常使用的一種應用文體,是應用文的一個分支。是專業應用文的一種。

財經應用寫作:財經應用寫作是一門課程的名稱。它是以財經類各專業學生為主要教學對象,以提高財經專業寫作水準為教學目的，以財經應用寫作基礎理論知識的傳授和基本技能技巧的訓練相結合為主要教學內容的專業基礎課。

(二)學習財經應用文的意義

1.財經應用寫作是經濟活動重要的組成部分。

2.財經應用文是進行經濟活動的重要工具。

3.財經應用寫作能力是財經工作人員綜合職業能力的重要組成部分。二、財經應用文寫作的特徵（一）政策性（二）專業性（三）嚴謹性三、財經應用寫作的作用

(一)傳達貫徹國家的財經方針、政策，實施宏觀調控。(二)傳播經濟資訊(三)參與企業科學的經營管理(四)處理財經業務(五)探索經濟規律,反映經濟科學研究的成果(六)積累和提供經濟活動資料四、學習財經應用寫作的要求(一)要學習財經政策及其相關的理論(二)要積累豐富的專業知識和工作經驗(三)要規範寫作能力,掌握財經應用寫作特點(四)要加強思維訓練,提高思維能力作業佈置“思考和練習”中的第一題第1小題

第一章

财经应用写作基础知识

第二节

财经应用写作的基础理论

一、財經應用文的主題

(一)主題的概念財經應用寫作的主題,是財經應用文的撰寫者在反映客觀經濟活動的基礎上,通過對問題、情況、事實、材料的分析、綜合、歸類、判斷而形成的基本觀點和明確意見。財經應用文的主題,一般包括三個要素:一是目的,二是說明,三是要求。

(二)主題的作用

1．主題是財經應用寫作的靈魂和統帥

2．主題決定文種的選擇

3．主題決定材料的處理

4．主題決定結構的安排

5．主題決定表述方式和語言(三)主題的要求

1．正確

2.鮮明

3.集中根據下麵材料概括出主題，並用主題句表現出來。

1．目前，全世界的年教育經費已超過2000億美元，在公共資金的支出中僅次於軍事經費，占第二位。世界工業化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經費比發展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數超過五分之一，但教育經費僅占約三十分之一。按1982年的數字算，人均教育費為11.2元人民幣，屬世界14個人均教育經費不足5美元的國家之一。

2．國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島後不久，他們各發回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的電文是：“太好了！這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”二、財經應用寫作的材料

(一)材料的概念在財經應用寫作中,材料這個概念,有廣義和狹義之分。廣義是指作者為了某種寫作目的,通過各種途徑搜集、掌握的一系列客觀事實和理論依據,這些都稱為原始材料。狹義是指作者為了表現主題,寫進文章中去的一系列客觀事實、例證、依據、原因、情況、數據以及理論依據、引語等,都稱為材料。

(二)材料的作用

1．材料是產生主題的基礎

2．材料是論證主題的依據

3．材料決定文體形式

(三)材料的種類

1．事實材料與理論材料

2．現實材料與歷史材料

3．直接材料和間接材料

4．正面材料和反面材料

(四)選擇材料的原則

1．要選擇真實準確的材料

2．要選擇典型的材料

3．要選擇新鮮的材料(五)使用材料的原則

1.嚴格取捨

2.分明主次

3.先後有序

4.詳略得當

(六)組織材料的常用形式

1．先闡述主題,後列舉材料說明

2．先列舉事實材料,後歸納主題

3．先介紹背景、條件材料,再點明主題,後列舉材料說明

4．用對比材料突出觀點。三

、財經應用寫作的結構

(一)結構的概念文章的結構,是指文章的組織形式和內部結構,也稱為“章法”、“佈局”、“謀篇”。文章結構具有兩重意義，一是宏觀結構，即文章的總體構思,大體框架,也就是思路；二是微觀結構,即文章的標題、層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應等的具體安排。(二)財經應用寫作結構的特徵

1．結構模式比較定型化

2．以清晰、明白為前提,結構條理化

3．文種決定結構形式(三)安排結構的原則

1．結構要為表現主題服務

2．結構要正確反映事物的客觀規律

3．結構要靈活變化(四)結構的內容

1．標題

2．層次和段落

3．開頭和結尾

4．過渡和照應

(五)結構的基本要求

1．完整性

2．條理性

3．嚴密性

(六)結構的基本類型

1．總分式

2．並列式

3．遞進式

4．圖表式四、財經應用寫作的表述

(一)財經應用寫作語言的特徵

1．程式化

(1)稱謂用語。包括三種人稱,如自稱“本人”、“我”,他稱“你單位”、“貴公司”,第三人稱“該企業”。

(2)起始用語。如“茲有”、“茲因”、“茲悉”、“茲定於”、“據報”、“據瞭解”、“據核實”、“頃聞”、“頃悉”、“欣悉”、“欣逢”、“值此”、“關於”等。公文正文的開頭用“根據”、“遵照”、“按照”等詞語表依據,用“為了”表目的,用“由於”、“鑒於”、“基於”表原因,用“鑒於……為了”、“根據……為了”表綜合。

(3)結尾用語。如“為盼”、“為荷”、“是荷”、“特此通知”、“特此函達”、“特再函詢”、“特先聯繫”、“特此申明”、“此令”、“此複”、“以上報告請審核”、“是否妥當,請指示”、“當否,請指示”、“特此函複”、“謹再報告”、“現公佈執行”、“從公佈日起施行”等。

(4)表態用語。如“同意”、“不同意”、“照辦”、“可行”、“不可行”等。

(5)綜述過渡用語。如“為此”、“據此”、“對此”、“總之”、“綜上所述”、“鑒於上述情況”、“總而言之”等。

(6)謙敬用語。如“請”“承蒙”、“惠示”、“惠贈”、“惠允”等。

(7)時限用語。如“立即”、“從速”、“在即”、“當即”等。

(8)期望用語。如“務希”、“務請”、“希能”、“尚希”、“尚盼”、“勿誤”、“如蒙”等。

(9)列舉概括用語。“各類”、“各款”、“多起”、“數事”、“上項”、“上列”、“下列”、“如下”、“於後”等。

(10)具有特殊含義的用語。如“任免”、“簽發”、“責成”、“重申”、“審核”、“核查”、“備案”、“上報”、“諮詢”、“在案”、“在卷”、“歸口”、“緩辦”、“緩議”、“復議”、“核減”、“追加”、“墊付”、“缺口”、“凍結”、“解凍”、“違章”、“取締”、“股市”、“投資”、“破產”、“下崗”、“再就業”等。

2．專業化財經工作的專業術語很多,常見的如:效益、成本、稅率、利潤、赤字、銷售、貸款、費用、盤活、預算、決算、折舊、股票、上市、紅利、風險、下調、貶值、增值、上浮、股份制、預付款、銷售收入、計畫外收入、抵支收入、自負盈虧、流動資金、買方市場、賣方市場等。(二)財經應用寫作句式結構的特徵

1．介詞的使用

2．介詞結構、複雜偏正結構和賓語前置句式(三)財經應用寫作的表達方式1．敘述在財經應用寫作中的運用(1)敘述多以記事為主。(2)敘述真實客觀。(3)多用順敘式,以使文章條理清晰。(4)以概括敘述為主。(5)筆法樸實,少用修飾性詞語。2．說明在財經應用寫作中的運用(1)說明客觀、科學。(2)說明準確。(3)說明方法多樣。3．議論在財經應用寫作中的運用(1)重數據、重材料。(2)強調邏輯性、準確性和通俗性。(3)議論要為敘述、說明服務。

指出下麵語段中語言表達的錯誤。1．×××收受包工頭的賄賂幾十萬元，造成國家直接或間接經濟損失二千多萬元。2．×××自1998年以來用五年的時間，先後完成了省部級的科研成果十多項，多次獲得國家省部級的獎勵。3．國際化的經濟浪潮洶湧澎湃，懷有強國之夢的國家就是以能加入WTO為最高夢境的。隨著入關的腳步一天天逼迫，我市的鄉鎮企業局深入學習“三個代表”重要思想，真抓實幹，使我市鄉鎮企業的局面生機盎然，發展蒸蒸日上，千帆競發，波瀾壯闊，入關前的我市鄉鎮企業的形勢十分喜人……

作業布置“思考和練習”第一題：問答2、3。“思考和練習”第二題：填空2——8。再見第二章書信

第一節請柬案例一××機械廠:

我廠定於×月×日上午×時,在市工業展覽館105室舉辦金屬切割技術表演,敬請光臨指導。

××金屬加工廠公章

××××年×月×日案例二×××同志:

定於××××年×月×日×時，在我公司會議大廳舉行開業十周年座談會。敬請光臨指導。順致崇高的敬意

××××公司(章)××××年×月×日一、請柬的性質和作用

（一）請柬:

也稱請貼或邀請書，多用於聯誼或友好交往時，為表示鄭重和誠意而發出的一種通知書。

（二）作用:

請柬作為專用書信的一種,是禮儀交往的媒介,在商用方面同樣發揮了其他信函所不可替代的作用。

二、請柬的寫法

（一）書寫請柬的特殊要求1.在封面寫明“請柬”(請帖)二字。一般要做一些藝術加工。2.抬頭頂格寫被邀請者(個人的姓名或單位)名稱。3.交待活動內容。交待舉辦活動時間和地點。措辭要明確、簡潔、懇切、誠摯。4.結尾。如“致以敬禮”；“順致崇高的敬禮”等。5.署上邀請者(個人、單位)的名稱和發出請柬的時間。（二）請柬在文字上的要求1.柬文先求其“達”，要通順明白，不要堆砌辭藻或套用公式化語言。2.柬文還要“雅”，要講究點文字美。語言乏味或浮華都使人看了不舒服。3.要根據具體場合、內容、對象，認真地措詞。4.注意儘量用現代語，不要專為求雅而一味追求古文言。偶用文言，也要文通字順，生動準確。練習回饋

請根據以下內容用電腦製作一幀請柬:

××區文化館將於2009年元月10日(星期四)下午1：00在文化館四樓會議廳舉行“書畫展迎春茶話會”。現要向本區“書畫愛好者協會”會員發出文書,請代為擬寫。佈置作業教材P42思考和練習三——2再見第二章書信

第二節商函一、商函的性質和特點

（一）概念商函，是買賣雙方不在直接見面的情況下進行貿易的一種方式。是用於商務工作中,商業與企業之間，商業企業與其他部門進行業務聯繫，表達意向、磋商問題的函件。也是一種建立在信譽基礎上的非行政機關公文。案例××公司:

感謝你6月12日來信。考慮到我們相互交往歷史如此長久，而且你們買過我們大量的辦公設備，因此我們將滿足一半你們所提出的減價要求。我們建議將每件工裝褲的價格降低4%好嗎?這樣就可正好保持在市場價格線以下。因為我們自己的企業管理費在過去幾個月裏也有些增加，所以這個報價就我們來說只限於幾個月內有效，過了那段時間，你們就仍須按照原先的價格單付款。為此，我們的供銷經理史進先生將帶一些可以幫助你們增加銷售額的展覽材料去訪問你們。

××工廠

2001年6月14日與一般書信的區別：一般書信的內容比較寬泛，而商函是企業用於聯繫業務、商洽交易事項的。目的在於傳達意見，從事經濟上的接洽、安排和發展,求得對方的準確理解和合作，所以它的內容萬變不離“買賣”二字。這樣，在商函中，就沒有個人之間的敘事，也不必有請安問候的客套。與專用書信的區別：商函和感謝信、慰問信這些專用書信也有區別,所針對的事項和所要達到的目的是不同的。進行實質性經濟交往是商函的目標，當發生經濟糾紛時,它還具有重要的法律意義。與國家行政機關公文之一的函的不同：函的使用主體是國家機關、社會團體、企事業單位；商函的使用主體是企業或企業的代表人，僅限於交易磋商。

（二）基本特徵

1.內容的求實、平正和單一

2.語言簡明、準確和委婉二、商函的種類

(一）爭議索賠函爭議發生過程中或爭議發生後索賠理賠過程中使用的函即爭議索賠函。爭議索賠函的內容大致有:1.交涉貨品品質2.要求支付貨款

3.拒付貨款4.要求賠償

5拒絕賠償6.理賠二、商函的種類

（二）交易磋商函

交易磋商過程中形成的信函即交易磋商函。交易磋商函的內容大致有:1.建立貿易關係2.確定貿易方式

3.介紹一般交易條款4.徵求訂貨

5.要求報價6.報價7.商洽價格

8.商洽價格外其他交易條件

9.訂購10.寄購貨合同11.催貨

12.通知出運13.催提貨三、商函的寫法(一）基本要求整個信函由標題、發函字型大小、收函單位或收件人姓名、正文、發函單位或發函人姓名、發函時間及附記組成。（二）例文講析

催款書(××)××字第××號

×××廠財務科:

目前,我廠正積極開展增產節約、增收節支運動。上級已向本廠下達了“雙增雙節”的考核指標,要求我們千方百計地提高生產效率和產品品質,合理利用現有人力、物力、財力,努力提高經濟效益。資金緊張是我廠近期和今後一個時期比較突出的矛盾。今年,流動資金雖經多方設法補充來源,但缺額仍達76%,其中購買原材料的資金缺額達60%以上。本廠庫存的原材料至多僅能維持到第二季度,鑒於這一狀況,我們只好從6月份起停掉三條流水線中的一條,第三季度另兩條流水線能否保持生產,還令人擔憂。近來我廠廣大幹部和職工為了緩解資金緊張問題,紛紛獻計獻策,在按國家規定補足自有資金的同時,儘量挖掘內部潛力,減少不合理的儲備,處理積壓物資,加快銷售和結算。貴廠累計欠款額占本廠“應收銷貨款”總額的59%,是拖欠貨款中的大戶(欠款明細賬目詳見附件)。為了使國家經濟建設急需的KJ-A產品(本廠主要產品)能夠正常生產,懇請貴廠協助我們解決燃眉之急,對於所欠款項,如確實難以一次付清,務請在5月中旬前先付欠款的60%～70%,餘額於7月底之前還清,免付欠款利息。特此函告。此致敬禮

××廠財務科公章

××××年×月×日四、商函寫作要求

(一)文句簡短,先提結論

(二)分行列條式的書寫方式

(三)表述要準確

(四)信函回復要迅速

佈置作業教材P43——7：寫一份函。再見第二章書信第三節求職信

一、求職信的概念、特點和分類

（一）概念求職信是求職者向用人單位(或個人)所寫的自我介紹信,其主要內容是介紹自己的基本情況和學識能力,表示願投身事業的希望以求得用人單位的瞭解。

（二）特點求職信的主體視角一定要放在我是為了給予而非僅是獲取的座標上。（三）分類當代求職信一般分為兩大類:自薦信和推薦信。

二、自薦信的基本要求

（一）比較全面和完整地介紹自己的有關情況（二）介紹自己的特徵、愛好，適合並喜歡從事那一類職業（三）自我評價要適度（四）求職信宜簡不宜繁三、引薦信的注意事項

一是引薦信函的接受人必須與自己友誼深厚，對引薦事宜心中應有七八成把握，才可提筆撰擬。二是對被引薦人需確有了解,特別是人品一項，千萬不可疏忽。被引薦人的專業範圍、性格特長等在信中都應如實介紹，必要時還可表示承擔引薦責任。四、寫求職信的“六字要訣”

名：名氣、名聲，是求職者及其所在單位或學校的知名度和美譽度，畢業學校、所學專業、成績、所獲榮譽等。

優：求職的優勢。要將自己的優勢展示出來，包括專業、學習情況、個人素質等。

特：自己的特點。如：性格特點、知識領域、技術特長、素質專長等。

情：指求職信要寫得以情感人，情真意切，打動人心。

誠：態度要誠懇，禮節要周全，表達要真誠，做到情詞懇切，用坦露的誠懇和質樸吸引對方。

美：求職材料的撰寫要工整清雅，文詞精美，從形式到內容都要給人以美感。五、展示自己的長處

用故事來詮釋自己的優點將自己的亮點展現出來想辦法讓考官感動求職信欣賞

如果您是伯樂，那麼請相信，我就是您遍尋南北而未得的千里馬；如果您是慧眼識珠的用人單位領導，那麼請相信——我就是喬·吉拉德——我的自薦信首先感謝您的慧眼，在眾多的自薦信中，能夠讀到我這封信，我知道這一刻我是幸運的。當然，除了幸運以外，我想我還是優秀的，請您抽出5分鐘時間耐心讀完，我會給您一個確定的答案。美國的推銷員、每天賣出6輛汽車的喬·吉拉德曾經說過：很多人把我稱為“世界上頭號零售推銷員”，其實他們說得不對，他們不懂什麼是真正的推銷，因為他們忽略了一個真相，我只不過是在推銷這個世界上的頭號產品——我自己而已。我叫莊文靜，是一個普通人。在讀到喬·吉拉德的這段話後，我明白了一個偉大的道理，因為它讓我自信。現在，我請您相信：我現在正向您推銷的也是一件不可多得的“頭號產品”！

2001年畢業於吉林大學金融專科的我，因為對知識的渴求，續讀了金融本科，獲得了學士學位。也許學歷並不重要，您更看重知識和智慧。

知識來自實踐，智慧來自積累。學過會計學、金融市場學、管理學的我具備了一點專業基礎和修養，如果您正因財務頭緒繁雜、資金管理撓頭、投資方向困惑、行銷策略平淡而需要人手的話，您不妨考慮一下讓我出現在您的團隊裏面，因為對於一個領導來說，他最主要的能力應該是把一個專業知識過硬、知識結構完整、思維活躍、思路寬廣的人召至麾下。

對於一個人來說，他所希望的是自己能夠全力以赴獻身於一種美好的事業。2001年畢業的我，2002年仍然是“學習年”，這一年，我自費白天在新時代電腦培訓中心（圖形介面設計專業）進修，晚上又在新東方高級涉外商務人員培訓班學習，這兩種專業知識的積澱，也使我想在電腦和英文翻譯與讀寫行業躍躍欲試，因為在我看來，它們都是一種美好的事業，而且我也想成為複合型人才。我所具備的長處：⒈敬業精神和上進心。很多不甘平庸的人都如此；⒉有韌性。困難很可怕，但是我會知難而進；⒊有責任感。榮譽降臨的時候，我不會躲閃，同時對於職責範圍內的事情我也會勇於承擔責任；⒋有悟性。善於學習和繼承的人是永遠無法被打敗的，與時俱進和善於吸收前任、上下級先進的工作方法、經驗和好的個人品

是人在今後工作中能夠遊刃有餘的秘密武器；

⒌溝通能力強。善於交際的我掌握了溝通的良方。

⒍願意做工作和生活的主人。能夠在工作中體會生活的充實和美滿，而同時把工作當做生活中的一部分，這也許是我區別於別人的地方。

我自省到的缺點：

⒈少一點創新精神和創造性。對於一個善於模仿和繼承的人來說，他的創造性相對來說就少一點，對這一點我有點悲哀，不過理解能力強的我會儘量彌補，因為我不是完人。

⒉年輕、閱歷少是我最大的天敵。

⒊我還需要增強一些耐心。

我的過去：

曾多次獲得金融專業的獎學金，獲得過電腦初級、中級優秀證書，在校擔任學生會幹事，曾參加過相聲比賽（幽默是必要的），獲在校大學生素質技能競賽電腦組三等獎，是校年度文明宿舍成員（我是熱愛生活的）。

曾經到吉林市化纖企業進行了社會實踐，到長白山捲煙廠進行過財務評估，畢業後在長春文惠家教中心做兼職教師，為電影

《萍聚》做過後期特效處理，在寶姿有限公司長春時裝發佈會兼職後臺助理等。

我的現在：

隨時準備接受任何有挑戰性的工作。

我的將來：

等待著英明如您的領導的賞識。

最後，還要告訴您，我是一名女生，相信您在瞭解了我的能力的基礎上，不會對我的性別提出任何異議，因為您不是在挑選“力工”，如果您覺得我可以被考慮的話，請您在第一時間和我聯繫！謝謝！

通聯：長春市自由大路187號現代交際××轉電話：××

×布置作業

根據個人所學專業的特點與求職意願，按求職信的寫作要求，為自己擬寫一封求職信。

再見第三章規約文書

第一節條據一、條據的作用和特點

條,便條；據,指單據。條據是人們日常工作、生產和生活中常用的應用文體。這兩種常用的應用文體，都是以較少的文字、簡便的形式，在工作、生產和生活中起著互通資訊的作用，充當著辦理事情的憑證和依據,尤其在財經工作中，它是一種實用價值很高的應用文體。請假條王老師：因明日我將參加市中學生歌詠大賽，不能組織本次的青年志願者活動，已商定由團委書記郭平代職，請予請假一天為感。此致敬禮學生：李凱

2007年12月24日收條今收到××中學財會0603班團支部

1-6月團費柒拾玖元捌角整。此據。

收款人：××2007年3月26日二、條據的種類和寫法

條據可分為兩大類：

(一)說明性條據

(二)憑證性條據(一)說明性條據

1.說明性條據的性質和種類當人們在日常生活、學習或工作中有事要告訴對方,而對方不在或不便當面說明時,往往留下簡短的字條給對方,或托人轉交,以達到省時、省力、提高辦事效率的目的。最常用的有留言條、托事條、請假條、約會條等幾種。

2.說明性條據的寫法

(1)稱呼

(2)正文

(3)具名和日期

留言條夏×同志:

上午九點，我來找你商量我公司的貸款問題，恰逢你外出。晚上七點我再來，請務必在家等我。

東升公司王××11月28日

請假條劉主任:

因明、後兩天我要去參加我市城市建設檔案管理辦法實施情況調研會，特請假兩天，希予批准。

(附會議通知一份)

辦公室趙××2001/12/13(二)憑證性條據

1.憑證性條據的性質和種類憑證性條據又稱為單據，具有憑證作用。憑證性條據可分為兩種。一種表格式的，如發貨票、報銷單、劃款單等。另一種是臨時性的，如借條、收條、欠條、領條等，起著憑證或證據的作用。

2.憑證性條據的寫法

(1)單據名稱

(2)正文

(3)具名和日期

3.憑證性條據的寫作要求

(1)物品、錢物的數量要大寫,數額之前不可留空格，數額之後要寫上“整”字，以防塗改。

(2)單據寫好後不能塗改，如需要改動，要在塗改處加蓋負責的印章，以示負責。

(3)正確使用標點符號，以防引起誤解。

(4)書寫應端正、清楚，一般用鋼筆或碳素墨水筆書寫，這樣保留的時間長久且不易褪色。借條今借到王婷婷女士人民幣伍仟元整。定於今年六月歸還。此據。借款人王晨星

2002年2月20日

欠條今欠百花賓館招待費陸仟捌佰元整,定於今年十二月三十日還清。此據。南天百貨有限公司(公章)2001年10月8日領條今領到市教委教儀站配給我校的586電腦捌臺，29寸康佳牌彩電肆臺。此據。領取人:××學校徐××2002年1月20日討論題

請假條老李:我因病，故明天的財務總結會不能參加。特此向您請假兩天。此致敬禮王小剛

12月24日

收條

今收到大冶中學捐款5008元,衣物被褥404件,各類圖書482冊部分文具。

××市工會財務處玫君

3月26日佈置作業

單元思考和練習P81第三題寫條據。再見第三章規約文書

第二節財務計畫一、財務計畫的內容和種類

(一)財務計畫的內容

1．概念：財務計畫,是以貨幣形式反映一定時期內生產經營活動的資金來源、耗費、分配和財務收支的綜合計畫。它是企業或單位生產經營計畫的一個重要組成部分。企業財務計畫的內容:主要包括資產負債,成本費用和企業利潤三大部分。在實際工作中、為便於協調考核,通常可編制預期損益表,預期資產負債表和現金計畫表來反映以上三方面內容。

2．主要作用

(1)財務計畫是企業財務決策所規定的經營目標的具體化和系統化,從而明確資金使用方向和經營動態,從企業的財力上保證生產和經營的順利進行。

(2)財務計畫是考核經營活動中資金使用經濟效益的依據,即以較少的資金投入生產行銷對路的產品,從而獲得較多盈利,這是編制財務計畫的目的所在。

(3)財務計畫是進行財務管理和財務監督的重要依據。它除集中反映財務活動的成果,以生產、經營等計畫為基礎外,還同時對其執行和完成起約束作用。

(二)財務計畫的種類

1．按時間劃分主要有:

年度計畫、季度計畫和月度計畫。

2．按行業不同主要有:

工業企業財務計畫,主要內容包括固定資產折舊計畫,流動資金計畫,專用資金計畫,利潤計畫和財務收支計畫表等。商業企業財務計畫,主要內容包括流動資金計畫,商業流動借貸計畫,商業流通費用計畫,利潤計畫等。還有,如基本建設企業財務計畫,交通運輸企業財務計畫,中外合資企業財務計畫等。二、財務計畫的編制依據(一)依據黨的方針政策或上級有關指示。

(二)依據本單位、本部門的實際情況。三、財務計畫的基本格式和編制說明

(一)預測損益表

1．預測損益表包括企業計畫期商品銷售收入、銷售成本和稅金、經營(銷售)、管理費用和財務費用、其他有關利潤構成專案及利潤分配專案等內容。

主要專案計畫指標的編制方法:

(1)銷售收入淨額計畫指標

銷售收入淨額計畫指標=銷售收入計畫數-銷售折扣(折讓)計畫數

(2)商品銷售成本計畫指標

商品銷售成本計畫指標=銷售商品進價計畫數+商品削價損失計畫數

(3)經營費用計畫指標經營費用計畫指標屬總額控制指標,主要依據商品銷售計畫數和經營費用率控制指標計算測定。

(4)管理費用計畫指標管理費用總額計畫指標的編制方法與經營費用計畫基本相同。

(5)財務費用計畫指標

財務費用的主要內容是利息淨支出,其計畫指標主要依據預期資產負債表和現金計畫表的有關借款額及利息率計算測定。

(6)商品銷售稅金計畫指標商品銷售稅金計畫指標可根據商品銷售收入淨額、銷售商品進劃指標及有關增值稅適用稅率等有關資料計算測定。

2．預測資產負債表（1）概念：它包括企業計畫期各項資產需求,各項負債組成及資本金結構等內容,預期資產負債表是財務計畫的基礎內容,它以經營資金供求量保證並同時制約了企業的效益目標。（2）預期資產負債表編制的主要依據:

報告期末資產負債表、預期損益表和現金計畫表（3）預期資產負債表編制的內容:

包括流動資產、長期投資、固定資產、無形資產及遞延資產、流動負債、長期負債、所有者權益等計畫指標。

（4）主要專案計畫指標的編制方法:①存貨計畫指標。主要依據商品銷售進價指標有關計算資料、材料物資等專案上年實績及計畫增減因素確定,也可利用存貨占銷售收入的比例計算測定。②長期負債計畫指標。長期負債計畫指標一般依據企業計畫期內貨幣資金需求量、現金流量、計畫期銷售收入及報告期末所有者權益情況等資料推算測定。

③盈餘公積計畫指標根據企業預期損益表中的有關資料及規定的提取率計算測定。(二)財務計畫的基本格式和編制說明的寫法

1．基本格式財務計畫的種類不同,其結構也不盡相同,一般來說,財務計畫由標題、稱謂、正文、落款四個部分組成。2．編制說明編制財務計畫是財務管理的重要組成部分,而上報計畫時按規定又必須附有計畫編制的書面說明。計畫編制說明的寫法是:(1)闡明編制計畫的指導思想和政策依據(包括客觀依據);(2)財務對比計畫指標;(3)各項計畫指標確定的依據(包括與前期對比的增減因素);(4)完成計畫的方法和措施。

3．編制計畫應注意的事項

(1)吃透兩頭是編制計畫的根本。

(2)訂計畫必須積極可靠、留有餘地。佈置作業

思考和練習P81第四題

再見第三章規約文書

第三節招標、投標書一、標書的概念和特點

(一)標書的概念招標書與投標書統稱為標書。招標書是招標人利用投標者之間的競爭達到選買主或承包目的的,從而利用和吸收各地、甚至全國的優勢於一家的商品交易行為所形成的書面檔。它包括招標公告、招標通告、招標邀請書、招標啟事、工程招標說明書等。投標書是指投標人按招標人的要求,具體向招標人提出承辦申請,介紹企業情況(資格審查)，提供總預算等書面檔。

(二)標書的特點

1．規範性招標檔的製作過程和基本內容要符合《中華人民共和國招標和投標法》的基本規定和要求。

2．明確性對招標專案或招標工程的主要目的、基本情況、產品要求、人員素質和具體規定,做出明確、清晰的表述,不可含混其詞,模棱兩可。投標書則應對投標的專案表示準確的意願,介紹自己對投標的有利條件和完成招標專案的具體方案。

3．競爭性二、招標書的結構和寫法

公開招標書的結構一般由標題、正文、結尾三部分組成。

(一)標題

1.一般由招標單位全稱、招標專案名稱和文種組成。如《山西省××市交通局汾河大橋建造工程招標檔》。

2.有的公告只有招標單位和文種兩部分組成。如《上海五潤石油化工廠招標公告》。

3.有的只寫文種“招標通告”、“招標啟事”、“招標廣告”。

(二)正文正文一般包括導言、招標內容、招標步驟等。

1.導言也稱前言或小序。主要寫招標目的、根據、專案名稱、招標範圍。

2.主體。主體部分按照《招標投標法》第十九條第一款的規定,應當包括“招標專案的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性的條件以及擬簽合同的主要條款”。因此要逐條寫明招標的具體內容和有關事項。

3.招標步驟。一般包括招標、投標的起止時間,投標者購買招標檔的時間,有關條件和要求,以及開標的方式、地點、時間等。

(三)結尾按順序寫明招標單位的名稱(蓋章)、地點、發文日期、郵遞區號、電話、號碼、電報掛號、聯繫人等等。三、投標書的結構和寫法

投標單位得知招標公告後,應在招標檔規定的時間內報送投標申請書。它的主要內容包括:投標單位的基本狀況、技術力量、承受能力和參加投標的態度等。它的結構有標題、招標單位名稱、正文和結尾四部分。

1.標題：一般直接寫“投標申請書”。

2.招標單位名稱：頂格寫,加冒號。

3.正文：用簡明的語言表明態度,提出保證事項及對招標者作出承諾。標的不同,正文的側重點也不同。根據招標公告的條款內容亦可列表或附表。正文的結尾可寫“特此申請”等字樣。

4.結尾：要寫明投標單位、負責人姓名(簽章)、地址、郵遞區號、電話號碼,最後寫明投標申請發出的年月日。四、撰寫招標、投標檔應注意的

幾個問題

1．注意法律禁止性的規定和限制性的規定。

2．招標檔的語氣要謙和,切忌惟我獨尊,強迫命令,挫傷投標者的積極性。

3．撰寫投標檔要嚴肅認真,文字要準確,不可有虛假的成分,否則要負法律責任的。

4．必須在招標檔規定的時間內發出投標申請及有關的附表,誤期無效。佈置作業問答題：1．什麼叫做標書？有何特點？2．撰寫招標、投標檔應注意哪些問題？再見第三章規約文書

第四節經濟合同一、經濟合同的概念

合同又叫契約。它是兩個或兩個以上的當事人為了共同達到一定的目的，確立相互間某種權利義務的一種協議。二、經濟合同的種類

經濟合同的種類繁多,按時間劃分,有長期合同、中期合同、短期合同;按涉及範圍劃分,有經濟合同(指國內的各種經濟合同)、涉外經濟合同(指與外商定立的協議)、中外合資經營企業合同;按書面形式劃分,有條款式、表格式、表格與條款結合式。三、經濟合同的基本內容

(一)標的

(二)數量和品質

(三)價款和酬金

(四)履行期限、地點和方式

(五)違約責任四、經濟合同的結構形式

(一)經濟合同的書面形式經濟合同的書面形式,主要有表格式、條款式、表格與條款結合式三種。

1.表格式合同,是事先製作好表格,簽約人只需將協商一致的有關內容逐項填入相應的欄內即可。它適用於大量反復使用的合同。

2.條款式合同,是根據簽約的雙方協議的內容,以分條列款的方式寫出來的合同,是一種被廣泛採用的合同樣式。它適用於標的比較複雜,條款內容須詳細敘述或簽約人有某些特殊要求的經濟合同。

3.表格與條款結合式的合同也是目前使用較為廣泛的一種合同樣式。它集條款、表格之優勢,既可以將較為固定的無須說明的合同內容填入表格,又可以將雙方議定的補充內容寫成條款,使用起來比較方便靈活。

(二)經濟合同的結構形式

1．合同名稱

2．合同當事人的名稱、地址如：

××商場（甲方）

××工廠（乙方）供方：×××××××××

需方:×××××××××

3．正文這是合同的主體部分，包括以下幾個部分:(1)扼要說明簽合同的目的和依據。

(2)用條款式或表格式寫出合同當事人共同議定的內容,寫明經濟責任和法律責任等。

(3)合同的有效期限、份數和保存期限。

4．落款

(1)署名和印章。

(2)簽訂合同的日期。五、經濟合同的寫作注意事項

（一）合同的權利、義務以及其他條款要齊全、完備。（二）合同條款的規定必須具體、明確、毫不含糊。（三）合同的措詞要準確、嚴密、簡練，邏輯性要強，概念準確，沒有歧義。（四）經濟合同一經簽訂，即可生效。作業佈置思考和練習P81第六題。再見第三章規約文書

第五節保險文書一、什麼是保險文書

保險是向被保險人收取保險費，建立保險基金，對特定的災害事故或人身傷亡所造成的經濟損失給予補償的一種經濟形式。它的基本功能是分擔風險，以保障建設的順利進行和人民生活的安定。辦理保險業務的書面材料統稱保險文書，主要有保險合同和理賠文書兩種。二、保險合同的寫作

(一)保險合同的概念保險合同就是保險單，叫“保險契約”，是當事人雙方在自願基礎上簽訂的具有法律效力的一種合同文書。

(二)保險合同的主要內容

1．當事人的姓名和住所

2．保險標的

3．保險金額

4．保險責任和除外責任

5．保險期限

6．保險費

(三)保險單的寫作要求

1．內容確定、具體，防止疏漏；

2．用語確切簡明，避免產生歧義，從而便於雙方照章行事。

三、理賠文書的寫作

（一）理賠文書的概念有關處理賠償問題的書面材料，稱之為理賠文書。這類文書多採用表格形式，如賠償申請單、出險通知書、事故登記表、賠償計算書等。

（二）保險賠償的步驟首先,被保險人提出賠償申請,申請上要寫清楚被保險人的名稱、住址;保險人的名稱、地址;危險事故發生的時間、危害事故的名稱、發生的經過以及保險人所採取的措施;保險標的的名稱及損失情況；有關的證據,包括損失清單、救護費、帳冊、單據等;要求保險人賠償的理由及金額。保險人在接到上述申請後,根據保險責任範圍,迅速核定應否賠償。核定以後,保險方對發生保險事故所造成的保險標的的損失或引起的責任,應當按照保險合同規定,履行賠償責任,賠款結案。被保險人與保險人發生爭議時,應協商解決,不能達成協議時,可以提交仲裁機構或法院處理。對一些情況複雜、賠款金額較大而又具有典型性的案例,必須撰寫比較詳盡的賠案報告。

（三）賠案報告的寫作賠案報告的結構一般由三個部分組成:1．保險人名稱及險種;2．被保險人姓名、保單號、賠案編號;3．報告。佈置作業思考和練習P80第一題第2小題：回答題。再見第四章第一節

市場調查報告一、市場調查報告的概念和作用

（一）概念:

市場調查報告是記述市場調查成果的一種經濟應用文。市場調查就是運用科學的方法，有目的、有計畫地搜集、整理、分析和研究市場對商品需求的情況以及與此有關的資料，得出恰當的結論,提出採取行動的合理建議，並寫成書面報告，為經濟領導部門和企業的決策者制定政策、進行預測、掌握資訊、作出經營決策、為制定計畫提供重要的依據。

（二）作用:1能及時地反映市場資訊

2能為經營決策提供依據

3能促進生產的發展增強競爭能力;4能提高企業科學化管理的水準。二、市場調查的內容及方法(一)市場調查的內容

1．用戶情況

2．產品情況

3．銷售情況

4．市場供求情況二、市場調查的內容及方法

(二)市場調查的方法

1．觀察法觀察法是調查者親臨現場,對被調查者的行為、言談不直接提出問題,而是在被調查者無所感知的情況下進行調查。

2．詢問法詢問法是調查者事先確定好調查內容,通過直接與被調查者的接觸、交談,取得調查資料。可以用書面、電話、口頭等方式進行。

3．實驗法實驗法主要是動用推算重要因素變化所產生的影響來調查市場發展變化的趨勢。三、市場調查報告的寫法和結構

(一)撰寫市場調查報告的準備工作

1．命題

2．搜集資料

3．整理分析資料三、市場調查報告的寫法和結構

(二)市場調查報告的結構

1．標題調查報告的標題一般說來有這樣幾種:一種是標題概括調查的單位、內容和範圍,如《天津自行車在國內外市場地位的調查》,另一種是直接揭示調查結論的如《高檔呢料大衣在北京市場暢銷》;還有一種是前兩種標題的結合,採用正副標題的形式,如《“泥巴換外匯”---陶瓷品出口情況的調查》。

2.前言前言主要是調查的時間、地點、對象、內容、範圍、目的以及所採用的調查方法等，也可以簡略介紹調查的結論。

3.正文正文是市場調查報告的主體。正文一般包括如下幾個部分:情況部分、建議部分。

4.結尾結尾是全文的終結,通常與前言相對應。課堂練習

一、完成教材“思考和練習”（102頁）第一題1和第二題1、2。二、分小組討論（102頁）第三題，教師指導。佈置作業

教材（103頁）“思考和練習”四———寫一份市場調查報告。再見第四章第二節

經濟活動分析報告一、經濟活動分析報告的概念和作用

（一）概念:

經濟活動分析是以經濟理論為指導,根據計畫指標、統計資料、會計核算以及通過調查研究獲得的活資料,對某一單位,某一部門的經濟活動(生產、成本,經營的計畫完成情況等)狀況,進行科學、系統的分析對比,給予正確的評價,從中總結經驗,揭露矛盾,找出差距,指出方向,提出建議,藉以指導生產和工作,改善經營管理,挖掘潛力,以取得更大經濟效益的一種企業現代化經營管理的方法。反映經濟活動分析的書面材料就叫經濟活動分析報告。

（二）作用:1．促進企業改善經營管理

2．為經營決策提供科學依據

3．正確評估企業的經濟效益二、經濟活動分析報告的分類

(一)按其目的和內容可分為:1.綜合分析報告

2.專題分析報告

3.部門分析報告

(二)按其寫法可分為:1．文章式

2．表格式三、經濟活動分析報告的寫法與結構

(一)寫作前的準備工作

1．制定分析計畫，明確分析目的和要求

2．搜集資料，掌握數據可供分析的資料有以下幾種:(1)計畫資料

(2)統計資料

(3)會計核算資料

3．計算經濟效果，進行分析研究三、經濟活動分析報告的寫法與結構

(二)經濟活動分析報告的基本結構

1．標題

2．導語

3．正文

4．結尾四、經濟活動分析報告中常用的分析方法

1．對比分析法運用比較法，一般從以下幾個方面進行比較:(1)比計畫

(2)比歷史

(3)比先進

2．因素分析法

3．動態分析法

4．綜合比標法課堂練習

教材P103“思考和練習”——五：閱讀專題性經濟活動分析報告，並回答問題。。佈置作業

教材P102“思考和練習”——一、2和二、3再見第四章第三節

審計報告

一、審計報告的概念和作用

(一)審計報告的概念審計報告是指審計人員在審計工作完成後，把被審計案件的審計結果、評價和決定，通知被審計單位和有關部門的一種正式檔，有時也稱查賬報告或審計結論通知書。

(二)審計報告的作用

1．總結作用

2．職權作用

3．法律作用二、審計和審計報告的分類

(一)審計的分類

1.按審計的內容可分為:財政、財務收支審計；經濟效益審計；財經法紀審計；管理審計；經營審計；三“E”審計。

2.按審計工作的時間可分為:事前審計；事中審計；事後審計。

3.按審計工作的範圍可分為:全部審計；局部審計。

4.按執行審計任務的機構可分為:內部審計;外部審計。

5.按審計工作的期限可分為:定期審計;不定期審計。

6.按審計方式可分為:送達審計;就地審計;駐地審計;巡迴審計;委託審計等等。二、審計和審計報告的分類

(二)審計報告的分類

1．敘述式審計報告

2．表格式審計報告

3．條文式審計報告

4．綜合式審計報告

三、起草審計報告的原則

(一)實事求是的原則

(二)以法律為依據的原則

(三)態度客觀公正的原則

(四)結論與材料統一的原則

(五)建議應切實可行的原則

(六)語言確切、樸素、簡明的原則四、審計報告的寫法和結構

(一)撰寫審計報告前的準備工作

1．整理和分析審計工作記錄

2．查明責任

3．編寫提綱

4．研究審計評價

5．起草報告四、審計報告的寫法和結構

(二)審計報告的結構

1．標題

2．致送單位名稱

3．具名

4．正文課堂練習

完成教材P102“思考和練習”一、3和二4、5佈置作業

教材P104“思考和練習”第六題再見第五章第一節

公文概述一、公文的概念、特點和作用

（一）概念:

公文，是黨政機關、社會團體、企事業單位處理公務時所使用的公務文書。行政公文，是國家行政機關公文的簡稱,它是國家行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規範體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、發佈行政法規和規章、施行行政措施、請示和答復問題、指導和佈置及商洽工作、報告情況，交流經驗的重要工具。

一、公文的概念、特點和作用

（二）特點

1.鮮明的政治性和政策性

2.法定的權威性

3.嚴格的程式性一、公文的概念、特點和作用(三)作用:1.法規和準則作用

2.紐帶和媒介作用

3.宣傳和教育作用

4.依據和憑證作用二、公文的種類和格式

1.命令(令)2.決定3.公告4.通告5.通知6.通報7.議案

8.報告

9.請示10.批復11.意見12.函13.會議紀要

(一)公文的種類二、公文的種類和格式

公文按行文方向可劃分為上行文、平行文和下行文。

上行文，是指下級機關向所屬上級領導機關發送的檔，如“請示”“報告”等。

平行文，是指同極機關或不相隸屬的機關之間的往來檔，如“通知”“函”等。

下行文,是指上級領導機關對下級機關的發文，如“命令”“指示”“批復”等。個別公文不受行文方向的限制，如“函”上行、平行、下行都可以。二、公文的種類和格式

(二)公文的格式公文一般是由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

三、公文寫作的要求

第一、行文應當確有必要，注重效用。第二、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關有關規定。第三、行文關係根據隸屬關係和職權範圍確定，一般不得越級請示和報告。第四、情況要確實、觀點明確，表達準確、結構嚴謹，條理清楚,直述不曲，詞字規範，標點符號要正確,篇幅力求簡短。第五、公文中的人名、地名、數字、引用要準確，不可有絲毫的差錯。課堂練習

完成教材“思考和練習”（第128頁）第二題。佈置作業

教材第128頁“思考和練習”第一題1、2、3題。再見第五章第二節

通告、通知、通報

一、通告的種類和寫法

（一）種類

通告按其內容可分為兩大類:(1)法規政策類通告。

(2)具體事務類通告。

一、通告的種類和寫法

（二）寫法

(1)標題

(2)正文。通告的正文由緣由、事項、結尾三部分組成。二、通知的種類和寫法

(一)通知的種類:

按通知內容和作用劃分，可分為六種:1.批轉、轉發性的通知

2.發佈