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第页共页属于行政后勤科的职责范文行政后勤科是一个组织中非常重要的部门,它负责各种行政支援和后勤保障工作。下面是一篇关于行政后勤科职责范文,包含了职责描述和具体工作内容。职责描述:行政后勤科是组织中负责行政管理和后勤保障的部门,主要职责包括为组织提供各类行政支持,协助完成组织的各项行政工作,为组织提供各类后勤保障服务。行政后勤科的职责与组织的运行密切相关,它的工作直接影响到组织的高效运作和员工的舒适工作环境。具体工作内容:1.行政文件管理:行政后勤科负责组织内部的文件管理工作,包括文件收集、整理、存档和保密等工作。行政后勤科需要协助各部门制定文件管理制度,并对文件的存储和检索提供支持。2.行政会议组织:行政后勤科负责组织和协调组织内部的各类行政会议,包括领导会议、部门会议和跨部门协调会议等。行政后勤科需要负责会议的会务安排,包括会议场地、会议材料和会议设备的准备,以确保会议的顺利进行。3.办公设备管理:行政后勤科负责组织内部办公设备的采购、维护和报废工作。行政后勤科需要与供应商联系,协调采购并监督设备的安装和维护。行政后勤科还需要制定设备使用规范,并为员工提供设备使用培训。4.员工福利管理:行政后勤科负责组织内部的员工福利管理工作,包括员工假期制度、员工福利待遇和员工关怀等。行政后勤科需要与人力资源部门合作,制定并执行员工福利政策。5.安全与保卫工作:行政后勤科负责组织内部的安全与保卫工作,包括安全管理制度的制定和执行、安全培训的组织和应急预案的制定等。行政后勤科需要与保安部门合作,确保组织内部的安全和秩序。6.合同管理:行政后勤科负责与合作商签订和管理各种合同,包括办公用品采购合同、设备维护合同和外包服务合同等。行政后勤科需要与法务部门合作,确保合同的合法性和有效性。7.建筑物和设施管理:行政后勤科负责组织内部建筑物和设施的管理工作,包括协调维修和保养工作,确保建筑物的安全和设施的正常运行。行政后勤科还需要与相关部门合作,制定紧急情况下的疏散和救援计划。总结:行政后勤科是一个组织中非常重要的部门,它负责各种行政支援和后勤保障工作。在日常工作中,行政后勤科需要协助各部门完成各类行政工作,包括文件管理、会议组织、办公设备管理、员工福利管理、安全与保卫工作、合同管理和建筑物设施管理
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