坪上小学档案管理制度范本_第1页
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文档简介

第页共页坪上小学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范坪上小学档案管理工作，提高档案管理质量，保护和利用校史档案，制定本制度。第二条坪上小学档案管理制度适用于坪上小学所有档案的管理工作。第三条坪上小学档案管理的目的是保护和利用校史档案，提供良好的档案服务。第四条档案工作的领导人员应保持档案管理工作的连续性和稳定性，并负责档案工作的指导和监督。第二章档案的定义和分类第五条坪上小学的档案是指各类纸质、电子形式的正式文件、书籍、记录、资料等。第六条坪上小学的档案分为校史档案、行政档案、教育教学档案、学生档案等。第七条校史档案是指记录和反映学校历史、发展轨迹、重大事件等的档案。第八条行政档案是指学校各项管理和行政工作所形成的档案。第九条教育教学档案是指教育教学管理和实施所形成的档案。第十条学生档案是指对学生个人基本信息、学业成绩、考试记录等进行记录的档案。第三章档案管理的基本原则第十一条档案管理应遵循全面、准确、及时、便利的原则。第十二条档案管理工作应做到政策法规的合规，符合国家和地方的相关规定。第十三条档案管理部门应当明确分工，形成档案管理工作的职责制度。第四章档案的采集和整理第十四条归档工作由档案管理部门负责，并负责对档案采集进行统筹规划和组织实施。第十五条档案管理部门应建立完善的档案采集和整理制度，规定档案采集和整理的要求和流程。第十六条档案采集应按照工作流程进行，保证档案的真实性和完整性。第十七条档案采集应按照分类归档的原则，将档案进行科学划分和编号。第五章档案的保管和利用第十八条档案的保管应采取防火、防水、防震等措施，并定期进行检查和维护保养。第十九条档案管理部门应建立起档案的查询和借阅机制。借阅的档案应制定借阅制度，登记记录借阅人员和借阅事由。第二十条校史档案应予以特别重视和保护，组织编纂、整理、保存和利用。并可以组织有关人员进行研究和编纂出版相关的资料。第二十一条档案管理部门应定期对档案进行整理和归档，保持档案的秩序和完整性。第六章档案的销毁和报废第二十二条档案销毁应遵循档案保管年限的规定，且经过组织审定和备案后方可执行。第二十三条档案报废应按照相关规定进行处理，并做好报废档案的记录和统计工作。第二十四条档案销毁和报废应采取安全可靠的方式，并保存相关销毁和报废的记录。第七章档案的安全管理第二十五条档案管理部门负责档案的安全管理工作，并制定相应的安全管理规定。第二十六条档案管理部门应建立档案安全检查机制，定期进行档案安全检查，并针对不合格的问题及时进行整改。第二十七条档案管理部门应建立突发事件应急预案，做好档案的防灾准备工作。第二十八条档案管理部门应定期进行档案安全培训，提高工作人员的安全管理意识。第八章法律责任第二十九条对于故意或者重大过失导致档案遗失、损坏、篡改等情况的，档案管理部门将追究相应人员的法律责任。第三十条对于违反相关规定的档案管理人员，档案管理部门将依法进行处理，并可能受到纪律处分。第三十一条档案管理部门应定期进行档案质量评估，发现问题及

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