学院校园科研管理条例

科研管理条例第一章总则第一条为了促进学院教学和科研的繁荣和发展，完善和加强学院科研工作的规划和管理，使之规范化、制度化，以提高管理工作效率，开创科研工作新局面，特制定本条例。第二条学院科研工作的指导思想是：遵循教育部和上海市关于繁荣哲学社科的计划，根据学院发展战略规划，坚持“注重基础、加强应用、加大投入、多出成果”的指导思想，以学科建设为龙头，以教学、实践与研究为依托，促进产、学、研结合，为把学院办成国内同类艺术院校中居于前列，并在国际上具有一定影响的大学而努力。第三条学院科研管理分为三个方面：科研工作责任机构及职责；科研项目管理和成果推广；科研工作考核和奖励。第二章科研管理机构及职责第四条学院科研工作由院长主管，由一名副院长分工具体负责。第五条学院科研工作的日常管理由院科研处负责。科研处在主管副院长的领导下，负责全院科研的管理工作。主要工作职责如下：（一）解释和传达国家政府各级、各部门科研主管部门批准立项的科研项目和课题指南。（二）组织和指导科研人员申报各级各类科研项目，做好院内跨系（所）、跨学科的重大集体项目的组织申报工作；配合院内跨系（所）、跨学科的重大集体项目的组织申报工作；配合教师、研究人员开拓横向科研项目渠道、多渠道拓展科研项目。（三）负责各类科研项目的管理；负责各类科研经费的管理；各类项目的年度检查、中期检查，对重大、重点项目进行跟踪管理，配合上级主管部门做好项目的鉴定和评审。（四）组织院内优秀科研成果的鉴定、评审工作，及努力做好科研成果的宣传和推广工作，按有关部门规定申报各级奖励。（五）编制全院科研发展规划，宏观调控全院科研的发展规模；制订年度院级科研项目计划；核定和协调各系科研计划；负责对挂靠在学院的学会、研究会进行管理。（六）配合学术委员会，组织学院学术活动；协助系（所）组织和参加院内外、国内外的学术活动。（七）承担院科研工作的年度统计，组织每年一次的科研工作会议。（八）承担领导交给的其它有关工作。第六条部门科研工作由部门负责人主管。各系、部、分院、戏校、舞校设分管科研工作负责人，配合科研处，负责所在单位的科研规划、组织、协调和管理工作。主要职责如下：（一）根据本部门学科建设、教学任务、师资队伍的发展情况，制订科研规划和年度科研工作计划；（二）组织和鼓励本部门教师和研究人员申报各类项目，帮助教师和研究人员在开展项目研究工作中提高科研能力和学术水平；（三）负责管理本部门教研人员承担的各类项目，了解和检查研究工作进展情况，协助项目承接人解决研究工作中的困难和问题，项目完成后协助科研处做好结项（鉴定、验收）工作，并督促项目组做好研究成果的存档、宣传、应用推广及申报奖励等工作；（四）定期举办各类学术活动，沟通各类科研信息，做到上情下达；及时布置各类科研工作，反馈各类建议和意见；定期发布本部门科研、学术动态，并及时书面反馈给科研处；（五）做好本部门科研工作年度考核、年度统计和总结报告；（六）做好其它有关工作。第三章科研评审机构及职责第七条学院科研工作评审机构为专家委员会。专家委员会由院学术委员会成员或有关专家组成。根据每次评审的内容不同，组成的人数为5－15人。重大项目的评审人员不得少于10人。具体评审内容如下：（一）对学院科研发展规划和年度工作计划进行审议；（二）对有关项目的立项以及结项进行评审；（三）对有关项目进行中期检查和年终检查；（四）对推荐优秀科研成果进行评审；（五）对科研处工作和各部门科研工作进行评审。第八条学院科研发展规划和年度工作计划经专家委员会审议后，提交院长办公会及学院党委会讨论决定。第九条学院行政领导负责对党委会决定通过的科研工作规划和年度计划的实施。第四章科研项目立项与结项第十条学院科研项目分为三类，实行分别管理。科研项目分为纵向科研项目、横向科研项目及院级科研项目；具体管理依照《XX戏剧学院纵向科研项目管理办法》、《XX戏剧学院横向科研项目管理办法》、《XX戏剧学院院级科研项目管理办法》。第十一条学院鼓励各单位（个人）多渠道争取科研项目立项。争取到的项目均须填写《XX戏剧学院科研项目立项登记表》，同时附有关证明材料，经专家委员会予以评审通过后，视为在校立项。凡立项项目将视为科研专职编制核定，职称晋升，年度考核、有关奖励等的依据。其中承担省部级及以上纵向项目的项目承接人，同时享受学院其它配套政策。第十二条立项项目统一接受科研处的日常管理、监督。根据有关文件和合同规定，接受中期检查，年终检查，及时通报项目进展情况，交流信息和经验；每年年底填写《XX戏剧学院科研项目年度统计表》。若确因特殊原因需要改变或调整项目研究计划（包括人员变动）的，项目承接人应根据有关规定提出专题报告，经有关部门批准后，方能改变和调整。第十三条立项项目应按时保质完成，根据项目合同或议定书进行鉴定验收。纵向项目、重大横向项目结题前，应事先向科研处递交申请报告，由科研处转报有关部门，批准后，再组织有关专家进行鉴定或通讯评审。非通讯评审的鉴定项目，应该请项目下达的有关部门以及院科研处到会主持参与鉴定。一般横向项目结题由项目负责人根据有关规定自主进行，并向科研处通报有关情况。在办理完有关结题手续时，还须填写《XX戏剧学院科研项目结项（鉴定）表》等，以备存档第十四条项目申报、立项及结项流程申申报申报者按各类项目要求填写申请表格交科研处立立项经专家委员会审议和主管部门批准立项实实施科研处与专家委员会对项目实施进行中期检查、年终检查结结项经专家委员会鉴定，报主管部门评审；未按期结项或未通过结项的视情况撤项或拟补充协议推推选经学院专家委员会评审后向有关部门推荐优秀成果评奖第十五条若因特殊原因在预定期内无法完成项目的，项目承接人和所在院、系（所）应在完成期到达前半年提交申请延期报告，报送有关部门经批准同意方为有效。若无法实现预期研究目标者，则将按有关规定，由项目承接人和所在院、系（所）写出报告，向有关部门申请撤项。项目一旦撤项除依据不能按时结题的有关规定进行处理外，须将下拨经费如数退还。对于无正当原因不能按时结项（含申请延期）的，在该项目完成之前，学院将采取如下措施：（一）暂停项目承接人及成员申报各类纵向项目资格；（二）在科研工作年度考核时，对项目承接人进行扣分；（三）在一定范围内予以通报批评。第五章科研经费使用与管理第十六条院内各单位（个人）承担的各类科研项目经费须全额进入学校财务处，并接受科研处统一管理。第十七条科研经费开支限于：（一）为项目研究服务的资料费、办公材料费、通讯费；（二）科研设备费，材料费；（三）国内调研的差旅费；（四）市内交通费（五）必要的小型会议费和用餐费；（六）专家咨询费；（七）印刷费及稿酬；（八）研究成果的鉴定费。第十八条科研经费使用要合理。要充分利用所在单位和协助单位的现有设备和资料等条件。购置固定资产须报学院后勤办公室，电脑、相机等仪器设备归属权为学院。不得把科研经费用于工资福利、基本建设以及其它与该科研项目研究无关的开支。科研经费要专款专用，单独记帐。第十九条科研处按一定比例提取每个项目的管理费，具体办法参照《XX戏剧学院纵向科研项目管理办法》、《XX戏剧学院横向科研项目管理办法》、《XX戏剧学院院级科研项目管理办法》中有关办法执行。第二十条在学院财务制度和科研条例规定的范围内，科研经费由项目承接人全面负责。项目承接人根据不同类型项目可领取一定比例现金作为开题与研究费（参照附件1、2、3），项目组全体成员均应自觉接受学院财务科和科研处的财务监督。第二十一条科研经费的年终结余部分可跨年度累计使用。按预期目标完成了的研究项目，结余经费保留2年后，逾期经费归科研处统一管理。第六章科研成果登记与推广第二十二条科研处应做好学院科研成果的应用推广工作。科研处统一组织各类纵向优秀成果评奖的申报工作。对有重要应用价值的研究、咨询、调研报告，重大的理论研究成果，应及时向有关部门进行推荐。第二十三条建立科研成果登记制度。科研处在每年年末集中受理成果登记。所有研究成果（包括获奖成果）均由第一署名者（单位）填报，每份成果填写一份《XX戏剧学院科研成果登记表》，并出示成果原件。经确认的科研成果被视为科研工作年度考核、职称晋升，及有关奖励的依据。下列成果均属于保送的范畴：（一）正式出版的各种学术著作；（二）公开发表在各种学术刊物和会议论文集上的学术论文（包括各大报纸理论版文章）；（三）各种经有关部门正式鉴定、采纳，但不宜公开发表的调查报告、研究报告等；（四）具有特定使用价值，并经鉴定认可的新方法、新规定、新技术等；上列成果按表现形式可分为：（一）出版著作类：包括专著、编著、教材、参考书、工具书；（二）发表论文类：各种学术论文、调查报告、研究报告等；（三）译著、译文类；（四）可操作方法类：包括新方法、新规范、新技术应用模型、计算机软件等。（五）艺术实验与科技类：艺术科技实验室建设，新技术与艺术语言实验与总结等。第七章科研工作考核与奖励第二十四条学院教师年度科研工作量为工作总量的20％，每年度进行考核。不同职称承担的工作量指标不同，其考核指标、考核计分办法依照《XX戏剧学院科研工作考核制度及奖励条例》中“科研工作考核制度”实行。第二十五条学院根据合理配置、突出重点、有效利用的原则，对一些项目进行鼓励和奖励。具体奖励依照《XX戏剧学院科研工作考核制度及奖励条例》中奖励条例实行奖励。第八章附则第二十六条科研处承担其它各项有关工作，参照相关规定执行。第二十七条本办法自2004年9月1日起试行。原有的有关规定若与本办法相抵触，则以本条例为准。第二十八条本条例将根据学院科研事业发展的需要不断修订和完善。条例修订须经院学术委员会审议多数通过，报院党委批准后施行。XX戏剧学院纵向科研项目管理办法自1995年科研处成立以来，学院的科学研究有了很大的发展，向国家、文化部、市教委等政府各主管部门申请到各类纵向科研项目逐年递增，为进一步完善学院的纵向科研项目管理规范，便于学院教师能够更好地开展科研活动，提高工作效率，特制定学院纵向科研项目管理办法如下：一、纵向项目的范围和申请（一）学院教师申请纵向科研项目的范围纵向科研项目是指经国家政府各级、各部门科研主管部门批准立项的科研项目。学院教师可以申请的纵向科研项目范围包括：国家社会科学基金课题、全国艺术科学规划课题、文化部艺术科技课题、教育部人文社会科学研究项目、教育部优秀年轻教师基金项目、上海市哲学社会科学规划课题、上海市哲学社会科学课题（重点项目、一般项目、青年项目）、上海市政府发展研究决策咨询课题、上海市重点学科研究项目、上海市教委重点学科研究项目、上海市教育发展基金会曙光计划项目、上海市教委社会科学研究项目（重点项目、一般项目、青年项目）、上海市教委优秀青年教师研究项目、上海市教育决策咨询项目等。（二）学院教师申请纵向科研项目的程序1、科研处负责将有关项目申请通知、项目（或课题）指南等及时传达到各系部、学科组，各系部、学科组负责将申请通知、项目（或课题）指南等信息传达到本部门的教师。2、申请项目的教师在规定的网址上登录查看相关信息，然后根据填表须知的要求认真准确地填写申请表并打印，于复印之前交科研处审核。3、经科研处审核后，申请者取回申请表，按照规定的份数和要求复印装订，在规定日期之内交科研处。4、申请项目的材料费、上机费等费用由申请者自理。项目申请费用由科研处统一承担。5、科研处负责在规定日期之内将申请表上报有关部门。项目申请评审结束后，科研处及时向项目承担人及所在部门转达项目批准通知书。（三）学院教师申请纵向科研项目的注意事项1、申报项目的教师必须严格按照有关部门下达的项目申请通知中的要求和规定申请项目。2、如申报的项目设定项目指南的，申请者必须在下达的项目（或课题）指南范围内进行选择。一般情况下，教师可根据项目（或课题）指南并在其范围内自行设计项目内容和名称，对于招标类项目则必须严格按照项目指南要求申请项目。3、项目申请者应当按照填表须知认真填写申请表。填表时应严格按照申请表格式填写，并注意准确填写各类代码。申请表应采用电脑打印填表，以利于评审专家的阅读和项目的批准。有些项目的申请有统一的电脑软件和打印装订要求，必须严格按照要求办理。4、对项目申请表中填写的内容应予以高度重视。申请的项目应有相关的前期研究，申请表中此栏是必填内容，不应空白。项目论证部分是申请表的核心内容，应充分详实，有说服力，研究内容要有新意，有突破，谨防低水平的重复。一般来讲，较大的申请项目应组成相应的项目组，充实项目研究的整体力量。二、纵向科研项目的立项、检查和结项（一）学院教师承担纵向科研项目的立项程序1、学院教师办理承担项目的立项手续由科研经费实际到校后开始。2、承担纵向项目的教师，在项目拨款到校后，科研处向其发出《科研经费本领取通知》。3、项目承担人凭《科研经费本领取通知》到科研处，填写《XX戏剧学院纵向科研项目立项登记表》。4、科研经费本由项目承担人保管。项目承担人发生的各项费用凭票据经科研处领导签字后，至财务处报销。每笔费用的发生由项目承担人在科研经费本上自行记录以备考。（二）学院教师承担纵向科研项目的检查程序1、科研处负责将项目检查通知和检查表通过项目承担人所在部门转送或直接交给项目承担人。2、项目承担人在接到检查通知后仔细阅读检查内容，按照填报要求对照原定研究计划和项目的执行情况认真如实填写检查表。3、项目承担人将检查表在规定日期之前交科研处。有经费使用情况表的请先到财务处查账盖章再交科研处。4、科研处对课题检查表进行审阅，纵向课题检查表将视情况上报到下达课题的管理部门。最后向项目承担人转达检查结果。（三）学院教师承担纵向科研项目的结项程序1、学院教师承担各类纵向科研项目完成后，均应办理结项手续。2、项目承担人在完成课题最终成果后向科研处提出书面结项报告。报告的主要内容包括：项目承担人、项目名称、项目来源、完成时间、成果名称和形式。对于要求鉴定的项目还必须写明鉴定形式和鉴定组长、专家的姓名、单位、职称职务。按照规定，鉴定一般可采用鉴定会或通讯评审方式进行，鉴定组成员本院专家不得超过三分之一且不可担任组长。3、科研处接报告后，对各类纵向项目的结项报告将转报有关部门，待有关部门批准同意后，再将批复及结项表转交项目承担人。4、项目承担人收到结项表后，按填表要求认真填写。如果召开成果鉴定会，应该有项目来源部门有关人员、院科研处负责人参加鉴定会。项目鉴定所需费用在项目经费中支付。5、项目承担人将结项表和规定份数的最终成果及时交科研处。对于有财务决算表要求的项目应先到学校财务处查账填写决算表并到审计处接受审计，然后将表格交科研处。6、科研处对结项表和成果进行审阅，纵向项目的结项材料将上报项目管理部门。最后向