a科技创新经验交流会策划书

湖北工业大学工程技术学院机械工程系挑战杯经验交流会策划书主办：湖北工业大工程技术学院机械工程系承办：机械工程系团总支、超越机械创新协会一、大会目的1、通过举办科技创新经验交流会策划，让同学们对科技创新比赛有更深的认识，进一步激发了他们参加大赛的激情，创意培训为开拓同学视野,为系里的比赛选拔好的创意。二、活动口号创新点亮中国梦。三、组织机构机械工程系团总支学生会、超越机械创新协会四、活动对象机械工程系全体学生,12级每班到场15人，11级每班到场10人。五、宣传：宣传板：挑战杯赛徽及口号（创新点亮中国梦），交流会时间地点。（文宣部）宣传板由系文宣部负责制作（在6月8日前做好）。交流会前期搬出去宣传，宣传板要有吸引力。也可以摆放展板，大赛获奖一览表。横幅：预祝机械工程系挑战杯经验交流会举办成功机械工程系主办实物展示：6月13号、14号实物展示，作品搬放及值班由各小组负责。微博：由宣传部负责更新以及与院团委和各班级互动宣传稿：由宣传部负责写宣传稿宣传交流会。六、活动流程：1、活动前期准备：a、出宣传板在工二门口宣传（文宣部）。b、提前给工作人员和主持人培训，并且进行彩排。2、嘉宾邀请教研室老师、机械工程系全体老师以及各系团总支书记、副书记、主席。3、参与对象机械系全体学生。七、活动时间、地点时间：2013.06.14晚上7：00到9:00地点：C00318：20开始入场18：50结束签到19：00正式开始（团学工作人员六点到位开始准备）八、活动开展开幕，欢迎到场嘉宾。并介绍本次交流会目的以及一年来科技竞赛我系的获奖情况。往届挑战杯和工程实训各组介绍经验每组3-5分钟，并实物展示（参加挑战杯获奖的作品进行现场展示）中间穿插魔术表演。现场观众提问并由上台演讲的学长进行解答。教研室老师代表进行发言徐志刚老师上台进行总结7.交流会结束，请嘉宾留步合影，其他人员有序退场、

6月14号6月14号C003晚上7:00-9:00通知各部长，主席团按时到达现场（陈泽浩）6月9号邀请嘉宾团委老师，（陈泽浩）电话通知班长于电话通知班长于6:20开始进场，6:50停止签到,7:10开始（李俊杰）通知演讲者，收集他们所要播放的材料（史常青）文宣部，做一块宣传板文宣部，做一块宣传板，外联部拉赞助制作横幅，进行宣传（史常青）外联部将横幅挂与会场外联部将横幅挂与会场并安排迎宾人员科技部负责PPT的播放、安排座次表，并与主持人提前协调（李俊杰）科技部负责PPT的播放、安排座次表，并与主持人提前协调（李俊杰）活动当天秘书部负责签到，纪检部维持会场秩序，维持签到秩序生活部买水，挑战杯获奖作品秘书部负责签到，纪检部维持会场秩序，维持签到秩序生活部买水，挑战杯获奖作品搬运宣传部采集相片，负责宣传稿和微博更新b.往届获奖选手进行经验介绍（b.往届获奖选手进行经验介绍（3到4名）观众就坐后，由主席团邀请嘉宾，活动正式开始a观众就坐后，由主席团邀请嘉宾，活动正式开始a.主持人致辞并介绍莅临的嘉宾d. d. 教研室老师代表进行发言d．中间穿插魔术表演c.4. 现场观众提问并由上台演讲的学