中学办公室干事职责模版

第页共页中学办公室干事职责模版一、职位概述中学办公室干事是负责中学办公室日常管理和行政事务的工作人员。他们负责处理学校的文件管理、档案管理、资料整理、会议组织和协调等工作，确保学校行政工作的顺利进行。中学办公室干事需要具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力，能够高效地处理各类事务，并与各部门、教师、学生及家长进行有效的沟通与合作。二、主要职责1.组织和管理文件资料-负责学校文件的收集、整理、登记、存档和归档工作；-组织并更新文件目录和档案清单，确保文件资料的逐级归档和查询便捷；-制定并执行文件管理制度，确保各部门工作文件的完整性和保密性。2.协助办理行政手续-协助学校领导办理各类行政手续，如发文、收文、传真、复印等；-跟进并督促各部门按时办理公文和行政手续；-落实各类公告、通知的发布和传达工作。3.组织和协调会议-依据学校领导的安排，筹备并组织学校各级会议；-制定会议议程，协助学校领导组织会议的召开和文件的撰写；-负责会议记录的整理、起草和归档工作。4.协助教师和学生工作-协助教师处理教学、考试、评价等工作中的行政手续；-协助学生事务部门处理学生会、班级、社团等活动的组织和协调工作；-协助学校领导和相关部门开展教育教学改革和学科竞赛等工作。5.与其他部门的沟通和协调-与学校各部门保持密切的合作和沟通，了解他们的需求和问题；-协调各部门之间的工作计划和工作任务，确保工作的正常进行；-协调处理各部门间的矛盾和冲突，保持学校内部良好的工作氛围。6.日常办公室管理-负责办公用品和设备的采购、发放和维护，确保办公环境的良好；-组织办公室的日常巡查和清洁工作，保持办公室的整洁和有序；-协助解决办公室的日常运行问题，提高工作效率和工作质量。三、任职要求1.具备良好的组织能力和协调能力，能够合理安排工作进度和优先级；2.具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与各类人群进行有效的沟通交流；3.具备一定的办公软件应用能力，如Word、Excel、PowerPoint等；4.具备较强的责任心和事务处理能力，能够高效地解决工作中的问题和困难；5.具备较强的学习能力和自我提升能力，能够适应学校发展和工作变化的需要；6.有相关职务或工作经验者优先考虑。四、岗位发展中学办公室干事是学校行政管理的重要岗位，是学校管理团队中不可或缺的角色。通过在岗期间不断学习、提升和实践，中学办公室干事有机会成为学校行政管理的专业人员，或向行政管理、人事管理、组织管理等相关方向发展。五、工作环境中学办公室干事工作场所以办公室为主，需要经常处理文件、文具等材料。工作时间一般为正常上班时间，但需要根据学校的具体需求和工作安排做必要的加班或调整。六、注意事项中学办公室干事需保证工作的机密性和保密性，严禁私自泄漏学校的文件和信息。遇到重要事项和突发事件时，应及时向上级汇报并采取相应的应急措施。工作中遇到的问题和困难应及时向上级领导反映，寻求帮助和指导。同时，中学办公室干事还应依法守纪、勤勉工作，树立良好的职业形象和行为榜样。中学办公室干事是学校行政管理的中坚力量，他们的工作直接影响着学校的日常