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文档简介

第页共页人事信息保密管理制度范本第一章总则第一条【目的与依据】本制度的目的是为了保护和管理公司的人事信息，确保人事信息的保密性、完整性和可靠性，防止人事信息的泄露和滥用，依据相关法律法规和公司的规章制度。第二条【适用范围】本制度适用于公司所有雇员、实习生以及临时工，并适用于公司所有涉及人事信息的部门和岗位。第三条【定义】1.人事信息：指个人的身份信息、工作履历、薪酬信息、学历证书、职业资格证书、奖惩记录以及其他与工作相关的信息。2.人事信息保密：指未获得授权的情况下，不得泄露、篡改、滥用人事信息的行为。3.保密人员：指获得授权对人事信息负有保密责任的人员。第二章人事信息的保密原则第四条【综合保密原则】公司对人事信息的保密工作应遵循的原则是：综合保密原则，即根据信息的重要性和敏感程度，合理确定保密措施，确保人事信息的安全性。第五条【必要性原则】公司收集、使用、管理人事信息应遵循必要性原则，即只收集、使用、管理必要的人事信息，不得超出合理的范围。第三章保密责任与义务第六条【保密责任】1.公司所有雇员都应当保守公司的人事信息，绝对保密，除非获得合法授权或法律法规另有规定。2.保密人员应当签署保密协议，明确保密责任和义务。第七条【保密义务】1.保密人员应当遵守公司的相关规章制度，严格履行保密责任和义务。2.保密人员不得将人事信息用于个人非法获利或其他违法违纪行为。3.保密人员不得泄露、篡改、滥用、转让人事信息，不得私自复制、传输人事信息。第四章保密措施第八条【信息分类与等级】公司对人事信息进行分类和等级化管理，根据不同等级的保密性采取相应的保护措施。第九条【访问权限控制】公司建立完善的访问权限控制机制，确保只有获得授权的人员能够访问和使用人事信息，严格限制访问权限。第十条【安全防范措施】公司采取各种必要的安全防范措施，包括但不限于网络安全、物理安全、技术安全等措施，保护人事信息的安全性和完整性。第十一条【培训与监督】公司定期开展人事信息保密培训，提高员工对人事信息保密的意识和能力；同时建立监督机制，对保密人员的行为进行监督和检查，确保保密措施的有效执行。第五章处罚制度第十二条【违规行为处罚】任何违反本制度的行为都将被视为违规行为，依据公司的相关规章制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等。第六章附则第十三条【生效与修订】本制度自公布之日起生效，并视需要随时进行修订。修订的内容经公司批准后生效。第十四条【解释权】本制

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