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爱恩学院2011迎新晚会PAGE8爱恩学院学生会上海海洋大学爱恩学院迎新晚会策划书爱恩学院学生会2011/9

上海海洋大学爱恩学院“梦想•在这里起航”2011迎新晚会活动名称上海海洋大学爱恩学院“梦想•在这里起航”2011迎新晚会活动目的大一的新同学们刚刚结束了近半个月的军训生活,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是高年级的学长姐和海洋大学的文艺佼佼者,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。活动形式晚会活动主题活动口号活动时间地点【注:活动时间地点会依照实际情况有所变化】时间地点项目备注9/19-10/7征集节目。前期准备10月1日前完成电子海报、传单、横幅、喷绘设计工作。手绘海报在7日以前完成。10月7日前完成传单、电子海报、x展架、横幅、喷绘制作。午饭、晚饭时间集中宣传10/8-10/14第一餐厅门口、第二餐厅门口、多种方式宣传发放传单、介绍活动内容9/22(20:30-23:00)爱恩学院活动室节目单确定9/25(6:00-10:00)爱恩学院活动室节目初审9/29(6:00-10:00)爱恩学院活动室节目二审10/8爱恩学院活动室全体工作人员会议工作分工10/9爱恩学院活动室演职人员要求作最后确认一经确认不得更改10/16(14:00-16:00)大学生活动中心报告厅晚会彩排10/16(18:00-19:30)大学生活动中心报告厅正式晚会10/16、17公告栏、楼宇电视、网络晚会后期回馈:晚会报道让新生对本次晚会留下深刻影响活动准备宣传准备海报(2期)第一期:晚会电子海报(15张)第二期:晚会手绘海报(1张)横幅(1期)第一期:晚会宣传横幅(2条)(生活广场、爱恩楼)传单(1期)包括晚会介绍、时间、地点、卖点节目、主办方落款第一期:晚会宣传(1500张)大型喷绘广告(1期)包括晚会名、宣传口号、主办方、承办方、官方LOGO全程宣传使用(1份)X展架(2版)第一版:晚会相关宣传(4个)(第四小区1个,第七小区1个,爱恩楼一个、活动期间宣传一个)第二版:赞助商相关宣传(4个)(小区*2,爱恩楼,宣传期间)活动全程使用广播宣传稿(1期)包括晚会时间、地点、节目单,宣传口号、主办方承办方宣传使用楼宇电视海报(2期)第一期:晚会宣传第二期:晚会后期报道网络宣传(3种)晚会简介、推广、全程直播报道第一种:E-Class平台第二种:海大学生论坛第三种:人人网、新浪微博宣传准备摆摊物品:桌椅、海报,展架应用物品:宣传单晚会准备表格:节目单、负责人联系表、签到表、总人员安排表、各小组人员安排表、明细时间表……晚会场地借用场地布置舞台用物品:话筒、话架晚会主持人稿台本(PPT、音频、视频、特定阶段音乐……)嘉宾表演环节领导、老师发言阶段开场视频徽章抽奖奖券抽奖箱奖品准备观众奖品(观众抽奖环节)活动宣传1、10月8日宣传启动,各公告栏张贴海报、拉横幅2、一食堂门口摆摊设点,寝室小区门前、十字路口等人流量大的地方派发晚会单页3、联系各学院学生会,于学院中派发晚会单页。4、校园广播站、小区电子屏、校园论坛等多媒体进行宣传活动流程总流程见附表晚会当天(10月16日)时间内容备注13:30工作人员到场带好工作证和所有活动所需物品14:00-16:00会场布置、演员到场、节目彩排17:00主持人到场开始做上场准备。时间允许,作试音走台。17:30嘉宾到场工作人员帮助嘉宾熟悉晚会流程、节目情况17:30~17:55灯光、音响最后确认17:55~18:05播放热场音乐、热场视频、晚会宣传片18:00时灯光变暗18:05~18:10热场表演第四届英语歌曲大赛冠军唐子豪+乐队18:10~18:15主持人出场、介绍晚会流程、嘉宾18:15~18:20嘉宾讲话18:20~18:35第一篇章18:20~18:25节目111级教官节目18:25~18:30节目211级辅导员丁蓉蓉节目18:30~18:35节目3“我们眼中的军训”11级新生参演18:35~19:15第二篇章18:35~18:45节目4情景剧(表现爱恩生活)18:45~18:50节目5爱恩教师模仿秀18:50~19:00节目6爱恩学生会成员19:00~19:10节目7爱恩团委成员19:10~19:15节目8“风行校园”得奖舞蹈19:15~19:45第三篇章(该篇所有节目均由11级上报节目中选拔而出)19:15~19:20节目919:20~19:25节目1019:25~19:30节目1119:30~19:35节目1219:35~19:40节目1319:40~19:45节目1419:45~19:50抽奖环节19:50~19:55主持人介绍明年是、爱恩十周年院庆相关事宜,领导上台作鼓动性讲话并做总结。主持人宣布全场晚会结束。终篇19:55~20:00全体演职人员舞蹈活动人员安排部门主要工作备注文艺部策划统筹、演员联系、台本确定、机动体育部会场布置、现场维持宣传部会场布置、宣传物品制作外联部评委、嘉宾联系青年自主发展协会宣传、布置创意,机动办公室信息归档、会议记录所有部门人员按任务性质分配到各个小组,由组长同意布置任务十二、活动预算前期宣传

品名单价/元数量总价

DM传单0.21500300

X展架1008800

电子海报2515375

横幅2002400

胶带2510

贴纸540200

黑色水笔32060

车费1710170

通讯费50150喷绘(舞台背景或迎宾用)20元/平方米5*6600楼宇电视50元/小区12600文本打印(台本、评分表等)30决赛晚会

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气球25

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