外贸术语、单证培训课件

外贸流程

—贸易术语和单证

井艳

2016年5月9日课程内容：一、外贸流程概括二、外贸单证三、贸易术语四、单据传递、保管五、公司各账户的使用要求一、外贸流程概括：外贸流程可以简单概括为三步：第一步：客户开发、商谈、签合同第二步：报检、报关、订舱、发货第三步：退税、备案二：外贸单证外贸单证我给它分为三部分：（一）报检单证（二）报关单证（三）清关单证（一）报检单证：凡属于检疫范围内的进出口上，都必须报检。

报检所需单证及资料：1、我们和客户双方签订的贸易合同及合同附件2、生产经营部门自检合格后出具的厂检单3、代理报检委托书（网上可以下载）4、出口商业发票5、出口装箱单说明：一般商检的货都是工厂帮我们去办理的，所以我们只需提供外销合同、商业发票、装箱单以及盖章的报检委托说给工厂，工厂去商检局办理商检。在报关时我们要拿着工厂给的换证凭条去港口换取通关证货方可出港。（二）报关单证：所谓报关就是进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品的所有人或其代理人人向海关办理货物、运输工具、物品进出境手续及相关手续的全过程。报关所需单证及资料：1、我们和客户双方签订的贸易合同2、出口商业发票3、出口装箱单4、报关单5、报关委托书说明：以上提到的单证都是报关基本的单证，去往不同的国家有时候会加一些特殊的单证。现在报关的话都联网了所以报关委托我们直接在网上就可以确认或是发起委托注意：如果我们的产品需要商检的话这里的商业发票和装箱单一定要和报检时的一样，不能有改动。这就是单证上所说的单单一致。如果我们做的L/C的话我们单证上就要求做到：单单一致、单证一致、单货一致。（三）清关单据：清关的话我们是不需要去清关的，但是我们要给客户准备清关所需要的单证。以上是最基本清关必须要的单证，有时候有的国家会要产地证（因为有很多国家我国是给予他们关税优惠的所以有很多国家会需要这个产地证）、海关发票等等我们要根据客户和客户所在国家的要求去给客户准备他所需要的清关单证，这些工作报关之前就要和客户确认清楚，因为我们很多单证是要在开船日期之前去做的。清关单证所需要的单证：1、商业发票2、装箱单3、提单4、CIF术语的话要有保险单三、贸易术语：常用的贸易术语：(一)：FOB：FreeonBoard船上交货它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险或损坏，但是卖方须提供办理货物的出口结关手续。FOB买卖双方的义务使用FOB术语时，应注意以下几个方面的问题：

1．不能把FOB术语称之为"离岸价"。

2．"船舷为界"主要是针对风险的划分而言的，如果把它作为划分买卖双方承担的责任和费用的界限就不十分确切了。

3．船货衔接问题。（二）、CFRC&F:CostandFreight成本加运费（指定目的港）它指卖方必须支付把货物运至指定目的港所需运费，但从货物交至船上甲板后，货物的风险损坏以及发生事故后造成的额外开支，在货物越过指定港的船舷后，就由卖方转向买方负担．另外要求卖方办理货物的出口结关手续。使用CFR术语时，应注意以下几个方面的问题：

1、租船或订般的责任。根据《2000年通则》卖方只负责按照通常条件租船或订舱，使用通常类型的轮船经惯常航线装运货物即可。因此，买方一般无权提出关于限制船舶的国籍、船型、船龄以及指定装载某班轮公司的船只等要求。

2、装船通知问题。卖方须及时向买方发给装船通知，以便买方办理货运保险，如果卖方未发出装船通知而使买方漏保，则货物在运输途中的风险由卖方承担CFR买卖双方的义务：（三）、CIF：成本、保险加运费它指卖方除负有与“成本加运费”术语相同的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费使用CIF术语时，应注意以下几个方面的问题：1．保险责任问题。2．象征性交货问题。从交货方式上来看，CIF是一种典型的象征性交货（SymbolicDellvery）。所谓象征性交货，是针对实际交货（PhysicalDelivery）而言。前者指卖方只要按期在约定地点完成装运，并向买方提交合同规定的，包括物权凭证在内的有关单据，就算完成了交货义务，而无需保证到货。后者则是指卖方要在规定的时间和地点将符合合同规定的货物提交给买方或其指定的人，不能以交单代替交货。可见，在象征性交货方式下，卖方是凭单交货，买方是凭单付款。必须指出，在CIF合同中，卖方实际上有两项义务：交付货物和提交单据，缺一不可。买方也有两项权利：验单权和验货权。CIF买卖双方的义务：（四）、其他贸易术语EXW:ExWorks工厂交货FCA:FreeCarrer货交承运人FAS:Freealongsideship船边交货CPT:CarriagePaidto运费付至CIP:CarriageandInsurancePaidto运费保险付至DAF:Deliveredatfrontier边境交货DES:Deliveredexship目的港船上交货DEQ:Deliveredexquay目的港码头交货DDU:Delivereddutyunpaid未完税交货DDP:Delivereddutypaid完税交货（四）、单据传递、保管1、PI和外销合同的保管业务员给客户的PI必须抄送给财务部留档保存；已经成交的订单的PI抄送给财务的同时也要抄送给单证部留档。2、关于报关单据、清关单据等单据的保管这类单据由单证部根据每单的进展把各类