新中式地产开盘盛典活动策划方案

2020年开盘盛典活动策划案

某地产·兰亭书香NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILIONPLANNINGOF2020BRANDCONFERENCEANDOPENINGCEREMONY.THISCASEISPRESENTEDBYCIVGROUP.WEHAVETHERIGHTOFFINALINTERPRETATIONOFTHECONTENTOFTHESCHEME.HOUHHH

2020.10ONE.

兰-策略概述STRATEGYANALYSIS现场规划SITEPLANNING活动流程ACTIVITYFLOW执行保障ACTIVITYSUPPORTTWO.

亭-THREE.

书-FOUR.

香-兰策略概述STRATEGYANALYSIS

ONE.

活动目的PURPOSEOFTHEACTIVITY

壹.项目开盘节点，现场各环节有序进行，氛围浓烈，顺利完成开盘当天销售任务；贰.提高活动调性，结合现场浓烈的文化氛围展现项目教育特色，彰显品牌实力，借此提升目标消费人群对品牌及项目的认同与认知；叁.为品牌制造热点营销话题，引起目标消费者的关注，增加品牌及项目的市场曝光度，提升客户购买信心；献礼南川：WHATDOWEWANT？「一步名门一席封藏」2020年新鸥鹏•兰亭书香开盘盛典主题①以文化筑造经典，以书香充实生活；通过主题，开门见山的突显品牌优势，锁定目标消费人群；「主画面示意图①」「主画面示意图②」「一生理想如约而至」2020年新鸥鹏•兰亭书香开盘盛典主题②洞悉人们心灵深处对家的渴望；一灯一家一生一世，理想生活如约而至；活动概述Addtitlecontent

THEPRESENTATIONOFCIVGROUP主题/THEME：「一步名门一席封藏」——2020年新鸥鹏•兰亭书香开盘盛典时间/TIME：2020.10.1814:00-18:00地点

/PLACE：新鸥鹏•兰亭书香售楼部人数/CUSTOMERS：约400人元素/KEYWORDS：蓝金品质感/文化氛围/品牌发布会/开盘盛典亭现场规划SITEPLANNINGTWO.

壹.活动现场到场预计人数400人次，现场秩序需要谨慎把控；贰.整体动线较长，现场分区以及人流动线需要严格把控；叁.开盘现场有一定的等候时间，需要照顾到等候区客户的情绪；从专业角度来看我们需要考虑几个问题：SEVERALPROBLEMSONSITEPLANNINGS「区域规划」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION客户凭有效证件进行签到，进入第一等候区、根据现场叫号依次进入第二等候区、选房通道、选房区、弃选通道、销控贴点、领单区、签约区、换票区、复审区、礼品区依次办理，结束后依次离场。现场为单向通道。为保证活动的有序进行，根据活动内容对现场进行有效的区域划分，确保活动流程有序的进行。现场总体分为：1.客户签到区—2.第一等候区—3.第二等候区—4.舞台区—5.选房通道6.选房区—7.弃选通道—8.领单区—9.签约区10.换票区—11.复审区—12.礼品领取处区域名称区域功能停车区客户停车区，由安保人员进行停车引导客户签到区选房客户签到区：客户凭有效证件于签到处进行签到，进入第一等待区舞台区兼具表演、互动、喊号、奖品区等及音控区的功能第一等候区客户进场后休息、等待发布会正式开始，并进行叫号第二等候区客户进场后领取号码牌，休息、等待叫号选房通道区确认客户身份资料选房区客户选房区域弃选通道区放弃的客户出场后不与其他客户交叉销控贴点确认房源，在相应房源做上标记领单区凭房源确认单领取认购协议签约处客户签订认购协议，领取相关资料换票区复核区检验认购协议书的相关的信息确保无误礼品领取处所有成交客户均能获得离场礼品「区域详解」按动线排列顺序客户签到验证资料第一等候区第二等候区新客户待叫号客户选房完毕后进场排号客户资料不齐补办手续非本轮叫号客户领取选房流程卡、选房须知、房源预选单等身份证等资料叫号顺序、身份证等资料选房区由弃权通道离场进入思考区商量销控贴点跑单员将房源卡还回初销控刚，客户由弃权通道离场客户放弃选房不成功负责认购协议书的解释及客户问题解释客户犹豫签约区礼品领取区领单区换票区凭房源确认单领取认购协议复审区「选房流程」注：仅为示意图，实际执行以场地情况为准；「整体现场平面规划图」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION门头根据场地规划各个功能区域地标进行布置注：仅为示意图，实际执行以场地情况为准；「现场功能分区」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION门头1.客户签到区—2.第一等候区—3.舞台区—4.第二等候区—5.选房通道—6.选房区—7.弃选通道—8.领单区—9.签约区—10.换票区—11.复审区—12.礼品领取处123456789101112注：仅为示意图，实际执行以场地情况为准；注：仅为示意图，实际执行以场地情况为准；「现场人员动线规划图」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION门头正常选房路线放弃选房路线注：仅为示意图，实际执行以场地情况为准；注：仅为示意图，实际执行以场地情况为准；「现场人员方位规划图」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION门头安保模特

OUTFIELD

LAYOUT外场氛围布置新欧鹏·兰亭书香

ELEGANCEORCHIDPAVILION

THEPRESENTATIONOFCIVGROUP考虑来宾路线提示及外场氛围打造；「外场氛围｜导视牌」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION由于现场整体路线较长，设置多个简易T字牌导视，放置停车场出入口及路线各个拐角处，用于活动当天的会场方向指导；「外场氛围｜道旗氛围」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION在活动现场布置营造氛围道旗，营造开盘现场氛围，引发关注度。「外场氛围｜入口处-鲜花礼待」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION活动主入口铺设蓝色地毯，两旁使用花柱装饰；「外场氛围｜入口处-门头设计」主入口设置简易门头，进行氛围的包装；NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION「外场氛围｜入口处-迎宾展板导视」入口设置主题氛围展板，在外场释放品牌信息，增加活动氛围，引导来宾入场；同时也隔离了周围杂乱的环境，彰显品牌及项目活动信息；NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION「外场氛围｜入口处-模特迎宾」模特身着国风礼服位于入口处迎宾；NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION「外场氛围｜入口处-项目主题展示」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION主题立体字造景相结合，向来宾展示品牌信息及实力；示意图「外场氛围｜入口处-高山流水琴瑟和鸣」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION乐器流传至今已有上千年的历史了，古筝与琵琶，音色柔和清澈，如潺潺流水；古韵鸣奏，增加现场品质感；「内场氛围｜入口处-签到区」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION在活动签到处进行人员分流，左侧为选房客户签到处，右侧为普通客户签到区，有效的将人群进行分流，并保证客户入场时间缩短；选房客户凭有效身份证件登记入场，普通客户进行简单的信息登记后入场。安排保安人员维持整个现场,避免出现人群拥挤、发生意外。同时现场设置礼仪小姐迎宾，物料配备签到背景、条桌、签到台花、铁马等。签到区外场作为选房流程、选房须知、优惠体系等等信息公示处；示意图「内场氛围｜发布会舞台区

-舞美设计①」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION以金色的中式花纹加以呈现；示意图「内场氛围｜发布会舞台区

-舞美设计②」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图「内场氛围｜发布会舞台区

-舞美设计」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图以线条水纹山脉，多种国风元素共同组成具有文化特色的舞台；；「内场氛围｜开盘功能区

-茶歇区」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图中式精致茶歇摆台，定制品牌LOGO片糕点；在长时间的流程中为来宾补充能量，准备精美的茶歇及饮品；「内场氛围｜开盘功能区

-第一等候区」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图观众席同时也作为第一等候区使用；座位席上摆放矿泉水，给予来宾体贴的关怀；因当天人员相对较多，在入口设置多名保安负责客户临时出入等候区设置宴会椅。物料配备：宴会椅、液晶电视、公示区（选房流程、选房须知、优惠体系、叫号结果等）「内场氛围｜开盘功能区-第二等候区」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图通过叫号抽中的选房客户将进入第二等候区，等候进入内场进行选房。等候区设置宴会椅提供现场客户等待使用。「内场氛围｜开盘功能区-选房通道」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图在通道摆设指示牌指引客户到达选购区与弃选离开通道方向。需2名工作人员再次确认客户身份，允许携带1名家属入场；多名保安负责维持秩序。保证每次放入10组排号客户进入。物料配备：背景板「内场氛围｜开盘功能区-选房销控区」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图由10名置业顾问带客户进行选房，填写房源确认单，并通知贴点员在销控表上对房源进行销控，贴点员签字确认。客户选完房后由置业顾问移交引导员走缴费、签约流程；需要5名引导员，配套客户走流程。每组客户5分钟选房时间，时间一到开始清场；物料配备：选房背景、条桌、宴会椅「内场氛围｜开盘功能区-领单区」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图根据刷卡员的房源销控贴找出相对应的认购协议；将认购书交给客户填写签订。物料配备：打围桁架、条桌、宴会椅「内场氛围｜开盘功能区-签约区」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图考虑现场签约人员较多，签约区设置区域较大，确保客户快速办理签约手续。物料配备：打围桁架、条桌、宴会椅「内场氛围｜开盘功能区-换票区/复核区/礼品区」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图将三个区域设计在一条流水线上，缩小内场空间，促进销售率。复核区：实时统计销控情况，并将销控数据交由外场播报；客户付款完毕后将收据装入资料袋。检验认购协议书的相关的信息确保无误；礼品区：设置在通道尽头，客户办理手续完成后，礼品领取采用直接领取方式。物料配备：打围桁架、条桌、宴会椅、展示牌书活动流程ACTIVITYFLOWTHREE.

现场叫号客户共计400组，平均每轮叫号20组，共计20轮，节目设置不同5种节目表演，循环3次表演。互动贯穿这个流程；“Utwisienimadminimveniam,

quisnostrudexerci

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ullamcorper“Utwisienimadminim整理流程规划Addtitlecontent现场叫号节目表演「活动流程｜开盘盛典流程规划」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION时间内容工作详解责任人12:00-14:00全部人员到场流程熟悉、领取物料，发放工作证等、设施设备调试，数据导入各区域负责人14:00-14:30客户签到外场指引客户停车，签到岗签到，第一等候区引导客户入座，内场封闭停车区/签到区/认购等候区14:30-14:35开场节目定制开场秀-《府开天地留白人间》演艺人员14:35-14:40主持人登场主持人登场致欢迎词，并介绍到场领导嘉宾主持人14:40-14:45领导致辞主持人邀请领导嘉宾上场致辞，礼仪引导品牌&项目领导嘉宾14:45-18:00外场开始叫号每批次15组，视内场情况进行叫号放行活动公司/开发公司15:00-18:00内场选房客户根据叫号顺序进场选房、领单、签约、换票、复审、领取礼品开发公司/代理公司15:00-18:00抽奖-暖场表演暖场表演、互动问答等活动公司18:00活动淡出安排工作人员准备撤场活动公司「活动流程｜选房流程规划」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION时间内容14:45-14:50第1轮叫号（20组）14:50-14:55舞蹈表演14:55-15:00第2轮叫号（20组）15:00-15:05杂技表演15:05-15:10第3轮叫号（20组）15:15-15:20第4轮叫号（20组）15:20-15:30第5轮叫号（20组）15:30-15:40乐队表演15:40-15:45第6轮叫号（20组）15:45-15:50第7轮叫号（20组）15:50-15:55第8轮叫号（20组）时间内容15:55-16:00魔术表演16:00-16:05第9轮叫号（20组）16:05-16:15第10轮叫号（20组）16:15-16:20舞蹈表演16:20-16:30第11轮叫号（20组）16:30-16:40第12轮叫号（20组）16:40-16:45女子十二乐坊表演16:45-16:55第13轮叫号（20组）16:55-17:00魔术表演17:00-17:05第14轮叫号（20组）17:05-17:10第15轮叫号（20组）时间内容17:10-17:15第16轮叫号（20组）17:15-17:25乐队表演17:25-17:30第17轮叫号（20组）17:30-17:40第18轮叫号（20组）17:40-17:45舞蹈表演17:45-17:55第19轮叫号（20组）17:55-18:00第20轮叫号（20组）18:00------活动结束「活动流程｜来宾签到入场」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图停车区域设置多名保安，专人引导来宾前往活动主会场；外场迎宾区，礼仪位于入口两侧迎宾；序厅内场模特定点拍照，并进行迎宾展示，增加后期活动宣传物料；内场舞台区LED屏幕循环播放项目宣传视频；「活动流程｜《府开天地留白人间》」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图匠心定制开场秀，一曲墨舞将将我们千年文化一代又一代的传承；一段融合舞蹈及表演多种形式的情景演绎秀，传达出文化底蕴代代传承的匠心匠制；「活动流程｜主持人登场/领导致辞等流程环节」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图等流程环节；「活动流程｜暖场表演」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION示意图FAMILYBANDFAMILY是一支技术去全面、风格多变的乐团我们向观众展示无与伦比的音乐品质我们擅长改编陈旧乏味的音乐，以全新的音乐体验我们的目标是做成都最好的商演乐队商业乐队「活动流程｜暖场表演」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION成都电视台伴舞舞团，为来宾带来活泼，动感的舞蹈表演；「活动流程｜暖场表演」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION茉莉花开女子乐坊，以乐器秀出不一样的古典之美；「活动流程｜暖场表演」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION刚硬与柔美的结合，双人配合旋转在转盘之上，惊险的杂技带给观众视觉上的冲击体验；「活动流程｜暖场表演-奇幻魔术秀」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION精彩的互动魔术，邀请台下观众一同互动，提升观众参与感；「活动流程｜成交伴手礼推荐（甲方提供）」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION小熊家用绞肉机辅食料理机苏泊尔轻食三明治早餐机多功能机长虹空气炸锅智能多功能大容量一体机香执行保障ACTIVITYSUPPORTFOUR.

「活动保障｜防疫检查」NEWPEN·ELEGANCEORCHIDPAVILION活动现场所有出入口配置防疫人员，于主出入口设置安全监测点；每位来宾需要佩戴口罩，出示健康码及测量体温，双手消毒，配合防疫检查；本次叫号为保证公平、公证，邀请专业公证处人员现场进行公证，消除客户对电脑叫号的疑虑，保证活动顺利进行。「活动保障｜其他物料-公平公正」RIDETHEWINDANDWAVES在第二轮安检根据客户资料发放臂贴，入场及摇号作为唯一凭证「活动保障｜其他物料-臂贴」RIDETHEWINDANDWAVES工作牌/麦标/手卡等「活动保障｜其他物料」RIDETHEWINDANDWAVES「活动保障｜其他物料」RIDETHEWINDANDWAVES收纳箱大声公话压线槽对讲机工作证警示胶带矿泉水金嗓子延续热度：活动后两小时内，快剪现场的美图及10秒小视频等，用于发布会的后宣传微信上稿；预案准备：摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出拍摄流程预案，保证拍摄有章可循；地点彩排：根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演；人员需求：着装干净整洁，需穿长衣、长裤，个人形象佳；注意事项：不能站在舞台上拍摄，不能抢领导镜头拍；「活动保障｜摄影摄像管理」RIDETHEWINDANDWAVES01.负责整个会场的平面活动及布置；02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作