创建数据库的结构

2.3创建数据库的结构粤教版选修4《数据管理技术》数据库的构建需要经历四个基本过程：1、数据的收集与分类；2、建立实体—联系模型(E-R模型)；3、将E-R图转换为关系数据模型；4、创建数据库。在“数据的收集与分析”这一步，将“中小学信息技术大赛”数据库所需的基本数据分为三类：（1）有关参赛选手的信息，如：选手编号、姓名、性别、学校名称、学段、电子邮箱、备注；（2）有关参赛作品的信息，如：作品编号、作品名称、作品类别、作品链接、作品大小、备注；（3）有关参赛学校的信息，如：学校名称、地址、联系电话、电子邮箱、备注。在“建立实体—联系模型(E-R模型)”这一步，得出“中小学信息技术大赛”

E-R图，如图所示。

n11所在参赛nm作品得分获奖等级参赛选手选手编号姓名性别学段电子邮箱参赛作品作品链接作品大小作品编号作品名称作品类别参赛学校地址联系电话电子邮箱学校名称“中小学信息技术大赛”数据库管理的E-R图

参赛学校表备注电子邮箱联系电话地址学校名称参赛选手表参赛作品表“参赛”联系本身的属性学校名称选手编号备注作品大小作品链接获奖等级作品得分选手编号作品类别作品名称作品编号另一表的关键字参赛学校表参赛学校表参赛选手表备注电子邮箱学段性别姓名在“将E-R图转换为关系数据模型”这一步，得出如下的关系数据模型：目前主流的数据库管理系统有Oracle

、Sybase、MS

SQL

Server

和Access均支持关系模型，Access是Office套装软件中的一个数据库管理系统，在这里我们选Access来创建“中小学信息技术大赛”数据库步骤（1）创建数据库（2）在数据库中创建数据表本节任务：（1）创建一个空的“中小学信息技术大赛”数据库文件。（2）在数据库中创建三个表：参赛选手表、参赛学校表、参赛作品表。2.3创建数据库的结构2.3.1创建空数据库任务一：创建“中小学信息技术大赛”数据库，将其保存在D盘思考：Access文件保存的数据类型？*.mdb表的组成2.3.2创建数据表表的结构(表设计视图）表的内容（记录）数据表视图表的结构表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性两部分。字段属性：表的组织形式，包括字段的名称以及它的类型属性、常规属性和查阅属性。字段名称：数据表中的一列称为一个字段，每一个字段具有唯一的名字，被称为字段名称。创建表之前要定义数据表的结构，首先要做步骤：（1）确定数据表中各个字段的名称;（2）设置各个字段的属性，包括字段的数据类型、字段说明和对字段的约束条件等；（3）确定数据表的主键；任务二：使用设计器创建表使用设计器创建“参赛选手表”。数据类型类型说明范例文本用来存储文字字符表示的数据，包括汉字、字母、数字、特殊符号等，最大值为255个字符。文本型数字不具备数值含义，不能直接用于数字运算姓名、学校、地址备注可以保存较长文本语句，主要是说明性文字，最长为64000个字符经历、说明、备注数字用来存储可以进行算术运算的数字数量、价格日期/时间可以保存日期及时间，允许范围为1900/1/1到9999/12/31出生日期货币保存货币数字，会自动加上千位分隔符及$单价、总价自动编号内容为数字的流水编号，且默认由1开始编号，每增加一条记录，即加1，删除前面的记录时，自动编号无法补回编号是/否其值为“是”或“否”的字段，可以使用鼠标打“√”结清否、送货否OLE对象内容为非文本、非数字、非日期的内容，也就是来自其他软件制作的文本和数据照片超链接内容可以是文件路径、网页地址等，链接后单击即可打开首页地址查询向导帮助用户设计下拉式列表的辅助工具思考：1、在“参赛选手表”中，“性别”字段只能是“男”或“女”，而不允许输入其他文字，这个有效性规则如何设置。2、在“参赛选手表”中，如何设置“性别”字段的默认值为男性。

字段名数据类型长度是/否主键学校名称地址联系电话电子邮箱备注思考参赛学校表中各字段的类型字段名数据类型长度是/否主键作品编号作品名称作品类别选手编号作品得分获奖等级作品链接作品大小备注思考参赛作品表中各字段的类型并设置作品得分取值范围数据表视图2.3.3打开数据表打开参赛选手数