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文档简介
2014年政管学院百团大战策划书承办组织:山东大学政管学院社团发展中心活动背景不知不觉间,又到了各社团迎增添鲜血液的时刻。趋于沉寂的校园,也即将开始活跃。伴着累累硕果,,我们迎来了新的成员,活力无限的社团纳新再次拉开了帷幕,注入了新力量新生命新活力的政管社团,也即将在这秋实中大展光华,谱写属于政管人的骄傲。作为精神文明建设的生力军,学生社团担负着促进学院文化传播、沟通各院师生的重任,同时作为锻炼自我、展示自我的桥梁,更成为学院总体形象的代言人和对外交流的重要窗口。为促进各社团的交流合作,加强各社团之间的联系和沟通,使我们的社团工作做的更好,更好的为同学们服务,在山东大学团委和社团发展中心的号召下组织开展“百团大战”活动。究竟哪个社团能在本次活动中脱颖而出,让我们拭目以待。通过本次社团纳新,有利于进一步丰富学院文化,展示政管学院社团风采,打造品牌社团,鼓励并支持新生社团的发展,让本院师生进一步了解社团,走进社团,融入社团,更好地发挥社团作用,提高全体学生的综合素质,加强我院学生的文明素养。活动内容活动前期准备由社团管理部联系本次参与纳新的社团,确定最终纳新的社团名单,确定纳新的校区办公室确定最终纳新场地、器具问题协助各社团制作纳新表格,展台,传单,海报以及横幅,并在人人,QQ等社交平台进行初期宣传。活动过程10月日~10月日,在学校统一安排的地点摆展台,挂海报,开始纳新,接受新生的各种咨询、报名,向新生发放传单,吸引新生注意力做好新生统计工作,社展工作人员协助各社团做好财务预算社展工作人员协助校团委做好打分工作社团负责人及社展工作人员做好资料整理、保存,并及时用相机记录招新过程活动可行性分析:百团大战活动能加强各社团的联系和交流更好的促进各社团的发展。活动以比赛形式进行,能提高社团的知名度和各社团参与的积极性。各种活动以举办过多次,在开展方面可以说颇有心得。各部门分工明确,有较强的合作精神四、活动时间:10月日~10月日五、活动地点:兴隆山校区白玉兰路、中心校区、洪家楼校区六、活动预算:物品单价数量价格横幅(附赞助商)304120海报(附赞助商2.4*1.2米)30390展板503150宣传单、报名表0.07100070现场提供的水等物资100布置现场所需气球等物资100总计640七、活动注意事项及应急方案1、工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序,以避免违反学校的相关规定。作好和宣传部工作人员的联系,及时进行沟通。2、相关负责人做好监督检查工作,确保每一步工作都按时完成。做好相关工作人员的安排和协调。注意新闻、通知等信息发布的及时性。注意各项宣传活动的细节性问题,保证信息的准确、精确。部门成员不得无故缺席、迟到3、活动安全组在活动前安排好安检人员,活动中要有专人不定时安检,对活动中存在的安全隐患要立即排除,对于不能排除的安全隐患要迅速向组委会报告,宣布活动暂停。
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