第20组公关策划书

家乐福在华20周年庆典及感恩回馈活动策划书——家中乐购，福满心中主办单位：上海家乐福在华总部承办组织：家乐福公关部策划人：20小组（闪锦冉常诗嘉钟楠卢悦宜张柳佳）2015年6月8日目录一、背景分析二、活动主题三、活动目的四、活动内容1、方案构思2、预期效果3、物料设计清单及要求4、会场布置5、庆典活动流程6、感恩回馈活动形式说明7、活动费用预算8、嘉宾邀请9、活动参与人员五、活动组织人员分工表六、效果预测背景分析家乐福于1995年进入中国后，采用国际先进的超市管理模式，致力于为社会各界提供价廉物美的商品和优质的服务，受到广大消费者的青睐和肯定，其"开心购物家乐福"、"一站式购物"等理念已经深入人心。如今，家乐福已成功地进入了中国的25个城市，在北至哈尔滨、南至海口、西至乌鲁木齐、东至上海的中国广袤土地上开设了109家大型超市，聘请3万多名员工。在在华外资零售企业中处于领先地位。家乐福还向中国引进迪亚折扣店和冠军食品超市两种业态。2004年，家乐福(中国)被国内媒体评为"在华最有影响力的企业"之一。家乐福全球采购中国总部于2002年9月1日正式落户上海，与设在其它10个城市的区域性采购中心(北京、天津、大连、青岛、武汉、宁波、厦门、广州、深圳、昆明)共同构成家乐福集团在中国的采购网络，负责在中国境内的直接采购业务，推动中国产品纳入家乐福全球销售网络。活动主题家中乐购，福满心中主题意义：依据答谢老顾客，营销新顾客，见证家乐福在华发展日益壮大历程这一特性。以二十周年庆活动为由进行品牌宣传和网络推广；体现公司实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对企业发展更有信心；通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑；借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士；通过抽奖等活动展现感恩回馈的主题。三、活动目的1、通过本次活动大力推广家乐福的社会责任感，建立品牌美誉度；2、通过本次活动中家乐福在华发展历程展示，让社会各界人士共同见证家乐福实力和对未来发展充满信心；3、通过活动弘扬企业“满足客户需求”这一核心企业文化，展现公司团队合作精神和工作认真得态度，让社会各界人士了解到家乐福“一站式服务；多样、优惠、舒适、安心；开心购物家乐福”的经营宗旨；4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解家乐福，见证家乐福的经营理念。活动内容、方案构思1、活动名称：“家中乐购，福满心中。”展现家乐福的经营宗旨的同时，给人们一种亲切感；2、宣传造势:以网络媒体为主，终端店面门头悬挂横幅，辅助宣传；制作播放微电影短片加强宣传，三者配合宣传造势。3、文化长廊：分为家乐福历程、家乐福实力、家乐福未来展望、家乐福企业文化、家乐福感恩五个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证家乐福在华发展轨迹，同时让他们对家乐福充满信心。4、感恩展示：文艺汇演，答谢宴会，礼品馈赠；感恩活动照片展示，获奖者及消费者语录展示；在各省各市家乐福超市举办商品促销、抽奖等活动。（二）、预期效果1、通过实践营销宣传，扩大企业知名度；2、聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；3、社会各界人士共同见证家乐福“一站式服务；开心购物家乐福”的经营宗旨和经营理念；4、树立家乐福产品多样、优惠、舒适、安心的特点形象；5、超市促销提高月销售量。（三）、物料设计清单及要求编整梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对设计公司进行设计审稿。具体设计项目设计和相关要求如下：二十周年庆典物料设计要求一览表物料用途设计项目数量设计说明庆典现场布置物料门口门上条幅1条“热烈祝贺家乐福在华发展二十周年庆典隆重举行”气柱条幅2条“家中乐购，福满心中”、“家乐福，亚洲领军购物”文化长廊（易拉宝）企业历程约3个二十年大事记，图文结合企业荣誉1个企业所有荣誉证书和获得日期及颁发单位企业未来1个家乐福在华发展未来5年规划图企业文化3个企业文化内容；员工工作场景展示；微电影播放企业感恩1个参与回到照片展示，消费者及获奖者语录展示办公区条幅实际情况定相关单位贺家乐福二十周年为主题（各部门自想条幅内容）导视指引办公楼实际情况实际情况定会议厅实际情况家乐福二十周年庆典在**举行签到本5本购买专用签到册，便于存档会场楼层实际情况“参加家乐福二十周年庆请上*楼”电梯或步骤会场氛围背景板1块简单、大气，标准色应用“热烈庆祝家乐福在华发展二十周年庆典隆重举行”台花4个鲜花，会场情况而定展板5块企业文化、企业广告语、欢迎语超市门头条幅营运部结合“家乐福在华发展20周年感恩活动周”市场海报营运部结合企业感恩回馈，商品促销+拍照留言即可抽奖庆典物料嘉宾邀请函500个标准VI应用庆典画册600本现有企业画册手提袋600个标准VI应用活动议程500份A4幅面、双面、彩色数码印刷注：1、尺寸有行政办公室依实际情况统计；2、所以物料和设计品由采购部门统一安排（四）会场布置1、会场门口：拱门一个，气柱两个；2、门口红地毯：尺寸长短有会场实际情况而定；3、礼炮16个：寓意财源广进；4、办公楼垂柱挂祝贺条幅和欢迎条幅约30条；5、家乐福文化长廊（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）；6、入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视、签到处、活动地、就餐地点导视；7、签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅；a、签到处背景：易拉宝“签到处”；b、签到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保存；c、四名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆（披绶带“家中乐购，福满心中”）。会场内布置：a、主背景：“素净，大气”，公司VI标准应用“家乐福在华发展二十周年庆典活动隆重召开！”b、舞台、灯光、音响；c、会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。、庆典活动流程时间段活动流程8:00活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查8:00--9：00嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，参观同时由礼仪讲解家乐福在华发展史和企业文化9:18主持人宣布：庆典活动正式开始，礼炮响起9:20--9:25全体员工整理队形，和与会人员共同演唱“家乐福中国区之歌”9:25--9:30主持人介绍与会嘉宾9:30--9:50董事长致辞9:50--10:00主持人邀请**领导人致辞10:00--11:30文艺演出（专业演出团队、邀请明星）11:30--11:45主持人宣布抽奖11:50主持人宣布庆典结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式注：签到礼品袋：家乐福手提袋、家乐福企业画册、会议流程单；会后礼品：凭邀请函可领取（家乐福商品大礼包）；媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人（六）感恩回馈活动形式说明1、活动期间家乐福面向全国发放5000万现金抵用券，支持全国各大门店使用；2、各省各市家乐福收银台出口处摆放展板“家中乐购，福满心中”；3、接待人员邀请结账顾客手提购买商品参加“家人，留住你的微笑”活动（要求顾客站在展板前拍照，并保持微笑）；4、凡是参与“家人，留住你的微笑活动”即可参与抽奖，抽奖后可立即领取；注：奖品设置参与奖：印有家乐福此次活动的纸巾两包（包装由设计组设计）；三等奖：电吹风一个（每个家乐福超市提供20个）；二等奖：iPadmini一个（每个家乐福超市提供5个）；一等奖：iPhone6一部（每个家乐福超市提供1个）。5、一、二、三等奖获得者要进行拍照和留言（彩色便签纸）：只要留言，参与者即可获得参与奖（纸巾两包）；7、活动在庆典前两个星期内完成（照片的和留言的整理以及后期的制作，执行者总结活动报告）。活动费用预算采购类和租凭类费用物品名称数量单价合计（元）备注拱门租凭1个300元/个/天300气柱租凭2个150元/个/天300礼炮租凭16门150元/门/天2400红地毯100米10元/米1000台花4个200元/个800礼仪15人00从公司内部挑选礼仪服装租凭15套50元/套750绶带制作15条20元/条300元胸花50个5元/个250元音响000公司设备宴会25桌2000元/桌50000演员费团队20000元20000专车来回接送主持人2人1000元/人/场2000专车来回接送摄像/拍照3人00公司内部人员合计78100设计类费用物料用途名称数量单价合计备注会场门设置拱门条幅1条，10米7元/米70气柱条幅2条，10米140家乐福文化长廊（易拉宝）企业历程约3个90元/个270企业荣誉1个90企业未来1个90企业文化3个270企业感恩1个80000含微电影制作办公楼布置条幅20条，10米/条7元/米1400导视指引办公楼实际情况定35元/平方150KT版会议厅实际情况定35元/平方100签到册5本40元/本200会场楼层实际情况定35元/平方100KT版会场气氛背景板1块（约30平米）25元/平方750装饰展板约5块35元/平方400超市门头条幅132条7元/米924活动海报海报500张4元/张2000嘉宾邀请函500个4元/个2000庆典画册600本00公司现有画册手提袋600个5元/个3000活动议程500份3元/份1500合计93454礼品及奖品类费用物品名称数量单价合计（元）备注家乐福大礼包500箱300元/箱150000据到场人数定媒体红包20人1000元/人20000家乐福纸巾20000包5角/包10000据参与人数定电吹风2640个100元/个264000iPadmini660个2000元/个132000iPhone6132个4700元/个620400合计1196400费用预算合计：（1）采购类和租凭类费用：78100元；（2）物料设计制作费用：93454元；（3）礼品及奖品类费用：1196400元；（4）不可控费用：5000元。合计：1372954元（八）嘉宾邀请（由企业领导出面负责）嘉宾邀请，是仪式活动工作中极为重要的环节，为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，因此邀请嘉宾必须精心挑选对象，设计精美请柬。尽力邀请有知名度的成功人士出席，包括明星邀请，制造新闻效应。嘉宾邀请范围：A.政府领导B.新闻媒体C.明星嘉宾（包括演出）D.合作伙伴E.同产业企业（沃尔玛，苏果等）活动参与人员1、活动组织策划人员2、布场工程人员3、专业主持人4、礼仪从公司员工中挑选5、工作人员6、到场嘉宾7、上海总公司全体员工，各分公司层人员（特殊情况和需留岗人员除外）活动组织人员分工明细表二十周年庆活动组织人员分工明细表进程工作项目项目明细工作要求负责人物料筹备会务总监现场协调、督促、人员调度、工作把关熟悉公司、熟知活动流程会议用品设计依照物料设计一览表，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行保质、保量、保时完成工作任务会议用品采购参照活动方案拟定物料采购清单人员筹备嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议安排，保证嘉宾准时到达庆典现场受邀人准时、准点到场媒体邀请发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证准时到场，并发红包礼仪选拔培训挑选员工中形象气质佳者为礼仪人员15名，并培训接待事宜做好嘉宾接待工作合作伙伴及同行邀请拟定邀请名单，组织人员发放请柬，及时提醒，保证其准时到达活动现场嘉宾准时到达现场主持人选聘选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词文字材料筹备董事长发言稿庆典活动前三天给到董事长沟通致意见统一新闻媒体稿配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料准时、保量、配合宣传主持人串台词活动开始前三天给到会务总监沟通致意见一致活动中人员工作安排市场人员对接谈妥布场工程人员、协调施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作按时交工，责检验达标礼仪接待负责安排礼仪在活动门口接待到场嘉宾，引导至签到处流程清晰，不能忽略一个嘉宾签到四名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋--告知会后凭请柬领取奖品）不漏签，不重签嘉宾引导两人在签到处等待，负责嘉宾引导工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）以嘉宾意愿为主会场服务五人负责会场嘉宾服务及茶水工作态度良好演艺公司对接谈妥演艺工作，确定节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作全程跟踪服务会后礼品提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备，对接签到处礼仪、发送礼品，登记备案不漏发一个嘉宾答谢宴会宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待