会计电算化在企业中的应用

会计电算化在企业中的应用

会计要素是指以计算机网络为基础的现代电子信息技术与会计工作的所有相关工作相结合的现代电子信息技术。计算机的用作工具可以取代手工会计、计算和报告，完成会计核算分析、预测和决策的过程。这是现代社会生产和新技术革命的产物。随着计算机应用水平的不断发展,我国会计电算化事业正方兴未艾的快速发展。一、会计软件的选择主要体现在我国中小企业中的高处于会计软件从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,逐步形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的管理信息系统,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。根据用户实际需要,考虑我国财会售货员的计算机实际应用水平和英语水平,无论是菜单、功能键说明,还是帮助功能中的实例都用中文显示,并且一般不必进行二次开发,易学易用。但由于我国会计软件只符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度,因而只能在国内的企业中使用,而不能处理国际事务。会计软件正从DOS平台迅速向WIINDOWS平台转变。后台数据库正由XBASE数据库向大型、网络数据库转变。二、中国会计和金融计算的主要问题(一)系统仿真的意义从当前会计电算化的发展现状来看,除了必须从系统外部获取原始凭证外,会计电算化几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已。只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。(二)工资、企业、产品我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异、“千品一面”、大多数基本上包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展,每个企事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主地进行生产经营决策,并在决策执行过程中加强控制,事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件,而现实情况是一些功能用不上,而需要的功能不具备。(三)计理机软件设计通用会计软件的优点是非常明显的:投资集中,设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计软件的应用逐渐暴露出了难以克服的缺点。如系统初始化工件量较大、系统定义较抽象、系统体积较大、企业难以增加自己需要的功能等等。从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。(四)会计电算化的知识欠缺目前,会计软件开发人员很多都不熟悉会计业务,甚至一点相关的知识都没有,软件公司又没有对他们进行必要的会计知识培训,使得开发出来的会计软件很多处理有误,更无法推动会计电算化实务向深层次发展。三、中国会计账簿的发展战略和发展趋势(一)中国会计账簿的发展战略1.会计软件市场异彩纷呈会计电算化的普及和加速发展,在客观上需要一个成熟的、完善的会计软件市场。随着商品化会计软件的大量出现和外国会计软件的涌入,会计软件市场异彩纷呈。针对我国目前会计软件市场的现状,国家应组织成立一个专业化的会计软件集团公司,以便各会计软件开发企业成为分工协作的同业合作关系。2.产生的会计软件质量不高,应大力提高会计软件的质量针对我国目前会计电算化软件品种多样而产生的数据格式、模块划分不一致、数据接口不兼容、名词解释各异、质量参差不齐的现状,应大力提高会计软件的质量。3.中小型企业会计电算化人员的培训(1)对企业使用者的培训。从建立电算化系统一开始就有计划、有步骤地对财务人员进行集中培训,使会计电算化技术真正被广大财务人员所掌握和应用。培训应包括系统建立前、系统建立中和系统建立后三个阶段;(2)对开发人员的培训。软件开发公司在招聘开发人员之后,要对他们进行必要的培训和考核,使他们了解和掌握必要的财务、会计知识,熟悉最基本的会计分录,然后再开始从事财务软件的开发工作。4.建立会计软件销售部门和售后服务部门在发展商品化会计软件研制、开发的同时,要注意发展会计软件的销售推广和售后服务。应建立专门的会计软件销售部门和专门的售后服务部门。同时,要大力发展软件售后服务机构,以解决用户的后顾之忧。5.规范会计电算化应制定一套行之有效的会计电算化管理法规与制度,以规范我国会计电算化发展和保证会计软件市场健康、有序发展。内部控制直接决定会计电算化系统的安全、可靠运行,因此急需建立和完善内部控制制度。(二)中国会计账簿的发展趋势1.现行电算化会计系统存在的不足随着信息技术的发展,我国会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化,但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统并存在诸多不足。因此,建立企业资源计划系统应是我国会计电算化的发展趋势,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。2.企业内部及企业外部信息系统不能满足现代企业的需求。会计电算化目前的会计电算化信息系统还是以会计核算为主的单机处理方式,且停留在传统的会计模型上,多是企业内部孤立的组成,不能完全在企业内部及企业外部与其他信息系统充分共享、交换信息。核算数据利用率低,管理及决策系统不能充分发挥作用。因此,会计电算化在实际工作中已不能适应现代企业经营管理的要求。随着计算机网络的发展及INTERNET的普及,全球信息处理网络化已成为必然趋势,因此,实现我国会计电算化的网络化势在必行。3.能化转变后的智能化目前很多企业的会计电算化工作是简单模拟手工操作,随着计算机技术的日益发展,其向智能化转变已是必然趋势。其中包括:操作过程智能化;业务分析智能化;决策支持智能化。即将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力,用计算机语言来表达、模拟人脑进行加工、分析、决策,主要解决非程序化决策和程序化决策中无法用常规方法处理的问题。4.努力开拓国际市场财务软件的市场广阔,国内财务软件的竞争力不强以及国外财务软件的潜在威胁便构成了中国财务软件的现状,如何获得更大的市场份额。抵御国外财务软件的侵入是国内财务软件公司面临的重大问题,而解决这一问题的关键就是发展国内财务软件,其发展方向就是国际化。因为,加入WTO,意味着我国会计制度必将与国际接轨,我国财务软件“先天的竞争优势”将很快甚至完全消失。经济体制的转轨迫使我国会计事业向前发展,需要有一套科学、严谨、首尾一贯的会计理论支持。加之,外国资本在我国不断发展,必将进一步推进我国资本市场的国际化程度,客观要求我们探索国际通用的会计方法及理论依据。因此,财务软件公司必须不断开发适合企业需要的软件,争取早日打入国际市场。总之,计算机在会计工件中的应用,极大地提高了会计工作的效率和准确性,从会计发展的历史来看,这是一次会计的革命。因为它不仅减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的质量和效率,而且它还促使会计工作职能发生改变,使会计人员可以用更多的时间参与经营管理。另外,由于会计信息是企业管理的主要部分,而且是综合性的