青年志愿者协会全会策划书

青年志愿者协会全会策划书策划人：张振时间：2014年10月16日目录活动名称………………3活动背景………………3会议目的和意义………3会议时间………………3会议地点………………3场地、材料、准备说明………………3会议流程………………4注意事项………………7经费预算………………710、备注……7一、活动名称长江职业学院青年志愿者协会2014届全体成员第一次工作会议二、活动背景2014年9月3日—4日，来自全国各地的大一新生终于来到我们的学校——长江职业学院。2014年9月7日—9月24日，大家在不服输的意志下度过了艰苦的训练——大一新生军训。2014年9月25日—26日晚，大家凭着自己的兴趣和爱好终于加入了我们协会——长江职业学院青年志愿者协会。2014年10月27日，大家终于凝聚在一起宣誓——2014级院青年志愿者协会2014届全体成员第一次工作会议。三、活动目的1、回顾上一学期的工作情况，安排本学期的工作及任务。2、对表现突出的成员进行表扬奖励，希望他们再接再厉。3、让新加入青年志愿者协会的成员知道我们协会是一个团结，有亲和力，有组织，有秩序，有纪律的协会。4、给协会注入一股新鲜的血液，让协会变得更加团结，更加优秀。会议时间2014年10月28日19:00—21:15因会议要提前准备，所以全体成员要提前15分钟以上来到会议地址会议地点长江职业学院（东区）四号教学楼302教室场地、材料、准备说明一条横幅标语：预祝长江职业学院青年志愿者协会2014届全体成员第一次会议顺利召开说明：由外联部负责经费申报，实践服务部负责制作会场申请说明：实践服务负责申请会场卫生及座椅安排说明：实践服务部负责安排会场席位安排说明：办公室负责音箱、话筒、投影仪等会议器材申请说明：外联部负责6、主持人：会长团成员会场纪律安排说明：理事部负责8、会议全场摄影工作说明：策划宣传部负责办公室责总体的调度工作说明：集合的时间地点以及保证各项准备工作的有序进行七、会议流程

（一）会议的前期准备1、会长、部长及其他人要对自己讲话内容做好负责，要保证时间的充分利用。

2、通知短信下发——所有志愿者成员。说明：各部门自己负责

3、大会当天中午开始布置会场，将横幅挂在教室合适的位置,演讲桌子摆放好，在左边放置。说明:实践服务部负责4、五部门在报告厅门前按宣、外、青、理、实的次序排队；五部门按部门类别在走廊前空地排队。所有干事按部门排队进场，提前5分钟到15分钟到场入座，进场前戴好胸牌。说明:各部长要对成员做好说明

5、PPT播放音乐播放。说明：策划宣传部负责

6、音响控制，提前调音。说明：策划宣传部负责

7、会前播放有关志愿的歌曲，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾PPT展示。说明：策划宣传部负责会议流程1、由主持人介绍出席的教师代表、各副会长、各部长等主要成员，并宣布会议开始。说明：用时5分钟2、由主持人向新生成员介绍青年志愿者协会的产生及发展历程。说明：用时25分钟3、由主持人向新生成员介绍青年志愿者协会的意义、口号及其他有象征意义的内容，并宣读《志愿者章程》。说明：用时15分钟4、由主持人简单的为去年青年志愿者协会的工作做总结，并对表现突出的成员进行表扬奖励，及今年青年志愿者协会的大概工作安排。说明：用时30分钟5、由教师代表讲话。内容：个人对青年志愿者协会的看法，及对新生成员进行鼓励。说明：用时8分钟6、办公室部长讲话。内容：向新生成员介绍本部门的工作内容，和成员结构，询问新生是否有什么疑问，并为新生解答疑问；及个人对亲年志愿者协会的看法。说明：用时7分钟。7、外联部部长讲话。内容：向新生成员介绍本部门的工作内容，和成员结构，询问新生是否有什么疑问，并为新生解答疑问；及个人对亲年志愿者协会的看法。说明：用时7分钟。8、青春文艺部部长讲话。内容：向新生成员介绍本部门的工作内容，和成员结构，询问新生是否有什么疑问，并为新生解答疑问；及个人对亲年志愿者协会的看法。说明：用时7分钟。9、实践服务不部长讲话。内容：向新生成员介绍本部门的工作内容，和成员结构，询问新生是否有什么疑问，并为新生解答疑问；及个人对亲年志愿者协会的看法。说明：用时7分钟。10、理事部部长讲话。内容：向新生成员介绍本部门的工作内容，和成员结构，询问新生是否有什么疑问，并为新生解答疑问；及个人对亲年志愿者协会的看法。说明：用时7分钟。11、策划宣传部部长讲话。内容：向新生成员介绍本部门的工作内容，和成员结构，询问新生是否有什么疑问，并为新生解答疑问；及个人对亲年志愿者协会的看法。说明：用时7分钟。12、由主持人带头与新生成员一起宣誓。内容：我——长江职业学院大一新生，愿意成为一名光荣的志愿者，我承若：尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会，践行志愿者精神，传播先进文化为建设团结互助，平等友爱，共同前进的美好社会贡献力量。宣誓人：**时间：2014年10月27日注意：主持人要提前把宣誓内容写在黑板上说明：用时3分钟13、主持人发表结束讲话。说明：用时7分钟会议细则1、代表发言稿均由发言者自己准备，要保证时间的充分利用。2、座位安排：办公室、会长团在教室前两排随坐，其他五个部门由排队进教室顺序从前往后依次就坐。实践服务部要合理安排教室座位数，避免有人无座情况。3、理事部负责会议纪律：在教室两个门口各安排一个成员，教室内两个干道各安排三个成员，后面安排两个成员维持会议纪律。4、青春文艺部会前做好会议所需的PPT文件及音乐。5、策划宣传部要在会议前及时对会议使用的各种设备或器材进行检测，保证能正常使用，做好拍照、录像等准备工作。6、会议结束前后，教室座椅放置、卫生打扫均有实践服务部负责。注意事项1、会议前期阶段，会长团成员要密切关注天气情况，如会议因天气恶劣不能进行，要及时通知各部长和各部成员。因会议在晚上，各部长要提醒成员穿好衣服。2、会议期间不能随意出行，不能迟到早退，各部长要对成员特别强调这点；如果有急事可以和维持纪律的理事部成员说明，同意后从后门出去。3、各部长做好请假统计。4、会议结束后要听从负责人的安排，有序出场，中途不得无故退场。5、会议期间不得乱扔垃圾，不能玩手机，不得大声喧哗。6、全体成员必须戴好胸牌，带上笔记本做好会议记录，各部长要对成员特别强调这点。7、大二、大三要给