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文档简介

函的格式及范文模板呈送函件是正式书信的一种，通常用于公务、商务或正式场合的书信交流。函件的格式需要遵循一定的规范，以表达的内容清晰、结构完整、格式整齐，以便接收方能快速、准确地理解并采取相应的行动。以下是函件的格式及范文模板，供参考：

一、函件格式：

1.发件人信息：发件人姓名/单位名称、联系地址、联系电话、电子邮箱等。

2.收件人信息：收件人姓名/单位名称、联系地址、联系电话、电子邮箱等。

3.日期：写信的日期，一般位于信纸的上方左侧。

4.主题：简明扼要地表明信的内容或目的。

5.正文：表达事情的核心内容，可以分成若干段落，每段落之间空一行。

6.结尾：表示寄信人的方式，如“谢谢”，“敬礼”等；并签上发件人的姓名。

7.附件：如果有附件需要寄送，可以在结尾提醒，并注明附件的数量及名称。

二、函件范文模板：

发件人信息：

姓名/单位名称：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

收件人信息：

姓名/单位名称：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

日期：年月日

主题：简明扼要地表明信的内容或目的

尊敬的收件人（或称呼）：

正文部分，可根据实际情况进行表述，包括但不限于以下几个部分：

1.引言部分：可以表达问候、感谢或引发对方兴趣的开头。

2.事情的起因或背景：简要概括所要表达的事件或问题的背景，使接收方能够迅速了解重点。

3.具体内容或目的：清晰明确地陈述要说明的事项，并提供相关的支持材料或数据。

4.解决方案或建议：提出问题的解决方案或给出相应的建议，表达愿意合作或提供支持。

5.声明或请求：对于特殊情况，可以在此声明意愿或提出请求，并简要说明理由。

6.结语：简要总结正文内容，再次表达感谢或愿望，并表明期待对方的回复或行动。

7.结尾：表示寄信人的方式，如“谢谢”，“敬礼”等，并签上发件人的姓名。

附件：若有附件，请列举附件的数量及名称。

再次感谢您对此事的关注与支持，期待您的回复。

此致

敬礼

发件人签名（手写）

发件人姓名（打印）

以上是函件的格式及范文模板。在实际写作中，需要根据特定的情况

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