采购业务处理教程-李志宏

2023采购业务处理教程--李志宏CATALOGUE目录采购业务概述采购计划和预算供应商管理采购订单处理采购入库和库存管理采购分析和优化01采购业务概述采购的定义采购是指企业根据需求，选择合适的供应商，购买适量的商品或服务，以保证企业生产经营的需要。采购的重要性采购是企业生产的重要环节，对于企业的成本控制、质量保障、供应链管理等方面具有至关重要的作用。采购的定义和重要性需求分析：企业根据实际需求，制定采购计划，明确采购的商品或服务。市场调研：对市场进行深入调研，了解供应商的情况，比较不同供应商的价格、质量、服务等。供应商选择：根据调研结果，选择符合企业需求的供应商。合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购的商品或服务、价格、交货期等。订单下达：根据合同约定，下达采购订单给供应商。验收入库：对采购的商品或服务进行验收，确保符合企业的质量要求。付款结算：根据合同约定，对采购的商品或服务进行付款结算。采购的基本流程负责采购流程的具体执行，包括与供应商沟通、订单下达、验收等。采购员负责采购业务的整体规划和管理，包括供应商管理、成本控制等。采购经理负责审核采购合同、订单的价格、付款方式等，以及实际付款结算。财务部门负责对采购的商品或服务进行质量检验，确保符合企业的质量要求。质量部门采购业务中的角色和职责02采购计划和预算采购计划制定市场调研了解市场供应情况，包括供应商、价格、质量等方面的信息，以便制定合理的采购计划。制定采购时间表根据采购需求和市场预期，制定详细的采购时间表，包括采购周期、交货时间等。定义采购需求对需要采购的商品或服务进行详细定义，包括数量、质量、规格、价格等要求。根据采购需求和市场调研，确定采购成本，包括商品或服务的价格、运输费用、税费等。确定采购成本制定预算计划审批和执行采购预算编制根据公司的财务预算和采购时间表，制定详细的采购预算计划，包括预算金额、预算执行情况监测等。将采购预算计划提交公司高层审批，经批准后严格执行。1采购计划的调整和优化23根据市场变化情况，及时调整采购计划，以保证采购目标的实现。市场变化调整对供应商进行管理，包括供应商选择、合同签订、供应商评估等，以保证供应商能够按时、按质、按量提供商品或服务。供应商管理根据实际情况，对采购策略进行调整和优化，包括价格谈判、合同变更等，以降低采购成本和提高采购效率。采购策略调整03供应商管理03供应商考察和审核对初步符合条件的供应商进行实地考察和审核，了解其实际运营情况、技术实力和产品质量。供应商的寻找和筛选01确定供应商资质在寻找供应商时，首先要明确供应商的资质要求，包括企业规模、技术能力、产品质量、服务水平等。02公开招标和竞争性谈判通过公开招标或竞争性谈判的方式，确保供应商之间的公平竞争，降低采购成本。合同条款协商与供应商就合同条款进行充分协商，确保双方权利义务明确，特别关注付款方式、交货期、质量保证等关键条款。供应商的谈判和合同签订合规审查对合同进行合规审查，确保合同内容符合国家法律法规和企业内部规章制度。谈判策略制定明确采购需求和谈判目标，制定谈判策略，包括底线价格、让步策略等。根据供应商的具体情况，设定绩效评估指标，包括交货期、产品质量、价格、服务水平等。绩效评估指标设定定期对供应商的绩效进行评估和考核，确保供应商持续改进并符合采购方的要求。定期评估和考核根据评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商采取惩罚措施，包括暂停合作、淘汰等。奖惩机制010203供应商的绩效评估和管理04采购订单处理采购订单的生成和发送在进行采购订单生成前，需要选择合适的供应商，并确保供应商具有所需的资质和能力。确定供应商与供应商明确所需商品或服务的具体要求，包括质量标准、数量、价格、交货时间等。商品或服务需求确认根据需求确认的结果，生成采购订单，列明所需商品或服务的详细信息，包括数量、价格、交货时间等。生成采购订单将生成的采购订单通过电子邮件、传真或在线平台等方式发送给供应商。发送采购订单订单跟踪和监控定期查询采购订单的状态，了解供应商是否已确认订单、已发货、已收货等。订单状态查询到货时间监控质量检查数量核对监控供应商的到货时间，确保供应商按时交货，避免延误。对到货的商品或服务质量进行检查，确保符合采购要求。对到货的数量进行核对，确保数量与采购订单一致。异常情况处理如遇到异常情况，如订单错误、质量问题、交货延误等，需要及时与供应商沟通，并协商解决方案。纠纷解决如出现纠纷，如合同履行问题、质量问题等，需要与供应商进行协商，并按照合同条款进行解决。如无法协商解决，可以考虑通过法律途径解决。订单异常处理和纠纷解决05采购入库和库存管理采购入库是指将采购的商品或原材料经过验收后，存入指定的仓库或货位。入库流程包括收货、验收、搬运、存储等环节。入库流程入库管理是指对入库的商品或原材料进行登记、分类、摆放、保管等操作，以确保库存物资的安全、完整和有序。入库管理入库流程和管理库存管理和调度库存管理是指对库存的商品或原材料进行数量、质量、存放等方面的管理，以确保库存物资的合理存放和及时调配。库存管理库存调度是指根据销售订单、生产计划等因素，对库存物资进行合理的调度和分配，以满足生产和销售的需求。库存调度安全库存设定安全库存是指为了应对突发事件或不确定因素而设立的库存，以确保企业的生产和销售不受影响。安全库存优化安全库存优化是指根据企业的实际生产和销售情况，对安全库存进行调整和优化，以确保安全库存的合理性和经济性。安全库存设定和优化06采购分析和优化总量分析分析一定时间内的采购总量，了解采购规模和趋势，为采购计划和预算提供依据。结构分析分析采购物品的种类、数量、价格等结构，了解采购成本构成，为优化采购结构和降低成本提供依据。供应商分析分析供应商的数量、分布、供货情况等，了解供应商市场状况，为选择优质供应商提供依据。采购数据分析采购流程优化简化流程去除冗余环节，缩短采购流程周期，提高采购效率。标准化流程建立标准化采购流程，明确各环节责任和要求，保证采购质量。信息化流程采用信息化手段，实现采购信息的快速传递和共享，