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第页共页中学物资采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范中学的物资采购活动，合理利用和管理学校的物资资源，确保采购的公平、公正、公开，提升学校的综合素质和形象，制定本制度。第二条本制度适用于中学内所有实施物资采购的活动，包括但不限于教学用品、办公用品、实验用品、宿舍物品等。第三条中学物资采购活动应遵循“公开、公正、公平、高效”的原则。采购人员必须严格遵守有关法律法规和学校规定，尽职尽责，保证物资采购的质量、价格和服务满足学校的需求。第四条中学物资采购活动应充分发挥市场的作用，实行竞争性、公开透明的采购方式。第二章采购流程第五条中学物资的采购流程包括需求计划、采购申请、招标、评审、合同签订、履约管理和验收等环节。第六条学校各部门需提前编制物资采购计划，明确物资的种类、数量、用途、预算等，报学校行政领导批准后方可执行。第七条采购人员根据物资采购计划，编制采购申请，明确采购的具体需求，包括物资的品牌、型号、规格、使用要求等，并提交相关证明材料和预算。第八条学校根据采购申请的情况，决定采取哪种采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。第九条学校组织采购评审委员会，对招标文件进行评审，根据评审结果确定中标供应商，并签订采购合同。第十条采购合同应明确物资的数量、品质、价格、交货期限、付款方式等具体内容，并约定违约责任和争议解决方式等。第三章供应商管理第十一条供应商应按照法律法规和学校规定，具备合法的经营资质和产品质量保证，能够按时按质完成合同约定的物资供应。第十二条学校采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的履约情况和产品质量，并及时通知供应商进行整改或终止合作。第十三条供应商在中学物资采购中应遵守诚实信用、自主竞争、价格公正、服务优质的原则，不得参与非法收受礼品、回扣等行为。第四章履约管理和验收第十四条学校应建立物资采购履约管理制度，监督和管理供应商按时按质履行合同义务。第十五条供应商交付物资后，学校应根据合同规定进行验收，对于不合格的物资，学校有权要求供应商进行替换或返工。第十六条验收合格的物资应按时支付货款，学校应建立健全的财务管理制度，确保采购款项的安全、有效管理。第十七条学校应建立物资采购档案，对于每一次物资采购活动均应有相关的文件记录，确保物资采购过程的可追溯性和质量的可控性。第五章监督和处罚第十八条学校应建立物资采购监督机制，加强对采购过程的监督，发现违规行为及时进行调查和处理。第十九条采购人员有以下违规行为之一的，学校有权进行纪律处分，包括但不限于警告、记过、记大过、降级、撤职等处分措施。1.接受供应商的礼品、回扣或其他非法利益；2.徇私舞弊，违法操作，损害学校利益；3.泄露学校的物资采购信息或商业秘密；4.违反法律法规和学校规定进行采购活动。第六章附则第二十条本制度由学校行政领导根据实

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