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文档简介
第页共页人事保管档案合同甲方：（单位名称）地址：法定代表人：电话：邮编：乙方：身份证号码：住址：联系电话：鉴于甲方需要对乙方的人事档案进行保管，并按照有关法律法规的要求进行合规处理，甲乙双方依据平等自愿、公平公正的原则，达成以下协议：第一条人事档案保管责任1.1甲方应负责保管乙方的人事档案，并根据有关法律法规的要求，对档案进行保密、备份、安全存储等措施。1.2乙方应如实向甲方提供相关个人身份证明、学历证明、工作经历证明等材料，并确保提供的材料真实、完整、合法有效。1.3甲方应在收到乙方提供的材料后，及时进行归档，并保证档案的完整和准确性。第二条人事档案保密责任2.1甲乙双方在处理人事档案时应严格遵守相关法律法规，严格保守档案的机密性，未经乙方书面同意，不得向任何第三方透露或公开。2.2甲方应确保档案室的安全，采取必要的安全措施，防止档案被盗、损坏、灭失和篡改等情况的发生。2.3乙方如有需要查阅个人档案，应提前书面通知甲方，并在甲方指定的时间内进行查阅。甲方有权要求乙方提供相应的身份证明。第三条档案查询、出借和调档责任3.1乙方有权随时查询自己的档案，并在甲方指定的时间内进行自己档案的查阅。3.2甲方应根据乙方的书面申请，提供乙方档案的复印件或出具相关证明。3.3甲方有权根据需要，对乙方的档案进行出借，但应在出借前征得乙方的书面同意，并做好出借记录。3.4甲方接到有关部门或乙方本人的档案调档请求后，应及时予以协助，并协助提供相关证明和材料。第四条违约责任4.1如甲方未按照协议的约定保管乙方的人事档案或泄露乙方的档案信息，甲方应承担相应责任，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。4.2如乙方未按照协议的约定提供真实、完整、合法有效的个人档案材料，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此而遭受的任何损失。第五条协议解除5.1协议有效期为（起始日期-终止日期）。5.2若协议期满，甲乙双方协商一致可以续签协议，如不再续签，则协议自动解除。5.3协议解除后，甲方应将乙方的档案交还给乙方本人或按照乙方的书面指示进行处理。第六条其他约定事项6.1本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。6.2本合同的签署、生效、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。甲方：（单位名称）乙方：法定代表人：签字：日期：
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