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文档简介

第页共页中学干部人事档案查阅制度一、制度概述中学干部人事档案查阅制度是指中学为确保干部人事档案的真实、准确和完整性，同时加强对中学干部任免及工作考核决策的监督和审查，规定了中学干部人事档案的建立、保管和查阅的程序和要求。二、档案建立1.定期建立干部人事档案：中学应根据干部的任免和工作表现，定期建立干部人事档案。档案应包括个人基本信息、学历、工作经历、任职情况、考核评价等内容。2.档案封面和编号：每位干部的档案应有统一的封面，包括姓名、岗位、档案编号等信息，以便于档案的管理和查阅。3.档案资料收集：中学负责干部人事档案的管理部门应定期收集干部的相关资料，包括入职材料、学历证书、培训证书、工作业绩等。4.档案年度归档：每年结束后，对干部的人事档案进行归档整理，保证档案的完整和准确。三、档案保管1.安全保管：中学应将干部人事档案进行安全保管，保证档案资料的安全性和机密性。2.档案室设置：中学应设立专门的档案室，配备专业人员进行档案的管理和保管。3.档案登记和借阅登记：档案室应对档案进行登记管理，确保档案的完整性和可追溯性。同时，对档案借阅者进行登记，明确借阅目的和归还期限。4.防火防潮：档案室应配备防火器材和湿度控制设备，确保档案的安全。5.借阅限制：中学应规定档案的借阅权限和限制，只有在特殊情况下，经过授权才可以借阅档案。四、档案查阅1.查阅权限申请：需要查阅干部人事档案的人员应按规定程序向中学人事部门提出书面申请，明确查阅的目的和需要的档案内容。2.档案查阅程序：人事部门应按照申请人的要求，安排专人进行档案查阅。查阅期间应做好档案资料的保密工作，并在查阅期满后进行档案封存。3.查阅记录和归还：档案室应记录每次档案查阅的时间、人员和目的，以便追溯和查找。查阅人应在规定时间内归还档案，并签字确认。五、责任和监督1.档案管理责任：中学人事部门负责干部人事档案的建立、保管和查阅工作。档案室负责执行具体的档案管理和保管工作。2.监督机制：中学应建立健全的档案管理和保密的监督机制，加强对档案管理工作的督促和检查，确保档案管理规范和档案资料的真实性。3.外部督查：定期开展对档案管理工作的外部督查，确保档案管理的公正、透明和规范。六、违纪处理违反中学干部人事档案查阅制度的行为，将按照中学的相关规定进行处理。具体处理办法由中学制定，并向干部员工公布。七、制度改进中学应根据实际需要，定期评估干部人事档案的建立和查阅制度的实施情况，及时发现问题并进行改进。八、附则本制度自发布之日起生效，并根据需要进行相应的修订和完善。这份制度旨在规范中学干部人事档案的建立、保管和查阅工作，确保中学干部的档案资

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