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文档简介

第页共页中学基本建设类档案管理办法范文第一章总则第一条为加强中学基本建设类档案管理工作，规范档案的建立、保存和利用，根据中学基本建设类档案管理的有关法律、法规、制度和标准，制定本办法。第二条中学基本建设类档案是中学基本建设活动中生成的、反映设备采购、维修、保养情况和项目实施过程以及建设成果的纸质和电子档案。第三条中学基本建设类档案应当按照全生命周期管理原则进行管理，包括档案的建立、归档、保存、调阅、安全保管和销毁。第四条中学基本建设类档案管理工作应当遵循科学、严格、规范、高效的原则，依法保护和正确使用档案。第五条中学基本建设类档案管理由中学行政部门负责，档案管理机构具体负责具体工作。第二章档案的建立和归档第六条中学在进行基本建设活动时，应当按照有关规定关于档案的建立和归档工作。第七条中学基本建设类档案的建立应当包括以下内容：（一）建设项目的名称、基本情况和批准文件；（二）设备采购、维修、保养的合同、发票、验收记录；（三）设备使用情况统计和维修、保养记录；（四）项目实施过程的计划、进度和验收记录；（五）设备的型号、规格、数量、品牌和技术参数等相关信息；（六）设备的安装、调试记录和使用说明书。第八条中学基本建设类档案归档应当按照以下原则进行：（一）相关文件应当按照事项或类别归档；（二）纸质档案应当按照文件编号或者其他标识进行整理和归档；（三）电子档案应当按照文件名称、文件夹和分类进行整理和归档。第九条中学基本建设类档案应当有专门的存放场所，设置安全设施，保证档案的安全性和完整性。第三章档案的保存和调阅第十条中学基本建设类档案的保存期限应当按照有关规定进行确定。第十一条中学基本建设类档案的保存期限自档案归档之日起计算。第十二条中学基本建设类档案的保存期限届满后，应当及时进行鉴定和归档迁移。第十三条中学基本建设类档案的调阅应当按照有关规定进行申请和审批手续，遵守保密规定。第十四条中学基本建设类档案的调阅申请书应当包括以下内容：（一）调阅人的基本信息；（二）调阅档案的名称、编号或者其他标识；（三）调阅的原因和用途；（四）调阅的时间和地点。第四章档案的安全保管和销毁第十五条中学基本建设类档案的安全保管应当做到以下几点：（一）设置专门的档案保管人员，确保档案的安全管理；（二）档案室应当具备防火、防潮、防虫等设施；（三）严格控制档案借阅和复制，设置相应的登记和审批环节；（四）定期对档案进行检查和整理，采取措施防治档案的损坏和遗失。第十六条中学基本建设类档案保存期限届满后，应当按照有关规定进行销毁。第十七条中学基本建设类档案销毁应当经过鉴定和审批，并按照有关规定进行操作，销毁过程应当记录并保留一定时间。第十八条中学基本建设类档案的销毁必须保证档案的安全性和完整性，不得随意销毁或者遗失。第十九条违反本办法的，依照有关规定进行处理。第五章附则第二十条

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