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文档简介

第页共页人事行政专员岗位职责范本人事行政专员是人力资源部门中的重要岗位之一，主要负责协助人事主管或经理开展全面的人事行政工作。本文将详细介绍人事行政专员的岗位职责，旨在帮助岗位新人快速适应工作环境，并向上级汇报工作进展情况。一、协助招聘工作1.定期与各部门沟通，了解招聘需求，并制定招聘计划。2.组织发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并跟进与候选人的沟通。3.协助制定招聘流程和面试评估标准，确保招聘过程的有效性和公正性。4.协助进行新员工入职前的背景调查和合规性审核。二、员工入职管理1.协助制定新员工入职手续和相关文档，保证入职流程的顺利进行。2.负责进行新员工入职培训，包括公司文化、规章制度、各部门职责等内容的介绍。3.跟进员工实习期的评估和转正手续，协助办理相关文件和手续。4.指导员工填写各项福利申请表格，并负责相关福利待遇的发放。三、人事档案管理1.负责建立和维护员工人事档案，包括员工基本信息、工作经历、合同等等。2.配合上级完成员工合同的签订、续签和解除，及时更新档案。3.定期进行档案整理和归档，保证档案的完整性、保密性和易查性。4.提供人事档案或相关材料给予审计、法务、财务等部门，确保合规性和准确性。四、绩效考核与薪酬管理1.协助制定并执行全年绩效考核计划，包括设定目标、制定考核标准等。2.协助绩效考核流程的执行，包括评估、反馈、做出调整等环节。3.收集并整理员工绩效数据，协助上级制定薪酬调整方案。4.协助制定薪资结构，并负责员工离职结算工作的处理。五、员工关系管理1.协助组织员工活动，提升员工凝聚力和团队合作精神。2.处理员工的日常事务，解答员工的疑问，并及时反馈到上级处理。3.协助处理员工之间的矛盾和纠纷，维护良好的员工关系。4.定期进行员工满意度调查，收集并分析反馈意见，提出改进方案。六、员工离职管理1.协助进行员工离职面谈，了解员工的离职原因和需求，并提供必要的支持。2.负责员工离职手续办理，包括终止合同、离职手续和离职调查等工作。3.进行员工离职结算，核算并结清员工的工资、福利及奖金等。以上仅为人事行政专员岗位职责的一部分，具体工作内容还会根据公司的实际情况和人力资源政策进行调整和补充。人事行政专员需要具备良好的沟通、协调和组织能力，能够细致认真地处理各项事务，并具备一定的法律、劳动合同等方面知识的了

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