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文档简介

第页共页业务招待费及会议制度模版第一章总则第一条为规范公司业务招待费用及会议安排，提高公司业务招待和会议的效率和效益，根据公司相关政策，制定本制度。第二章业务招待费第二条业务招待费是指为了完成公司业务而支付给外部人员的食宿费、交通费等费用。第三条业务招待费的范围包括但不限于：酒店住宿费、餐饮费、车辆租赁费、礼品费等。第四条业务招待费的审批流程如下：（一）员工填写相关申请表格，并注明费用明细；（二）部门经理审核申请表格，并确认费用合理性；（三）财务部门审核费用是否符合公司政策，进行财务复核；（四）总经理审批申请表格，确认费用合理性后批准。（五）财务部门根据审批结果报销相关费用。第五条员工提供业务招待费申请时，应提交相关证明材料，如会议邀请函、行程安排、费用发票等。第六条业务招待费报销流程如下：（一）员工填写相关报销表格，并注明费用明细；（二）部门经理审核报销表格，并确认费用合理性；（三）财务部门审核费用是否符合公司政策，进行财务复核；（四）总经理审批报销表格，确认费用合理性后批准。（五）财务部门根据审批结果进行费用报销。第七条公司将定期进行业务招待费的审计，对不符合政策的费用进行追责和整改。第三章会议制度第八条会议是指为了公司内部沟通、信息传递、决策制定等目的而召开的集体活动。第九条会议的组织者应提前制定会议议程，并将议程发给参会人员。第十条会议的召集人应提前确定参会人员，并通知参会时间、地点和议程。第十一条会议室预定应提前进行，并保证会议室设备完好、环境整洁。第十二条会议期间，参会人员应准时参加，不得迟到、早退。第十三条会议期间，参会人员应按照议程进行讨论及决策，不得擅自离席或干扰会议正常秩序。第十四条会议记录应详尽，包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决策结果等。第十五条会议纪要应由会议组织者进行整理，并及时发送给参会人员。第十六条会议结束后，会议室应及时清理整理，保持干净整洁。第十七条会议的组织者应定期评估会议的效果和效益，并及时进行改进和优化。第四章附则第十八条公司员工在业务招待和会议中必须严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。第十九条本制度中相关术语定义与公司其他制度相一致。第二十条本制度自发布之日起施行，由公司财务部门负责解释和修改。附件：业务招待费申请表格业务招

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