产品合同管理制度模版

第页共页产品合同管理制度模版一、目的与依据为规范公司产品合同管理流程，保障公司利益和客户权益，制定本制度。本制度依据公司相关法律法规、制度及管理要求等制定。二、适用范围本制度适用于公司内所有与产品合同相关的员工。三、主要职责1.产品合同签订：负责与客户进行产品合同的签订，并确保合同内容真实、准确、完整，并获得双方的签字确认。2.合同审批：负责对公司的产品合同进行审批，确保合同内容符合公司规定的标准和要求。3.合同归档：负责将已签订并审批通过的产品合同进行归档，确保合同文件的安全性和可追溯性。4.合同变更管理：负责处理产品合同的变更申请，并确保变更申请的合理性和合同文件的一致性。5.合同执行与履约：负责跟踪合同的执行情况，监督合同执行各方的履约情况，并及时处理合同履约过程中的问题和纠纷。6.合同管理报告：负责编制相关合同管理报告，向上级汇报合同管理情况，并提出相关的改进建议。四、具体操作流程1.产品合同签订1.1客户提出合同需求：客户向公司提出合同的签订需求。1.2确认合同内容：与客户协商确定合同的内容，包括合同条款、价格、交付日期等。1.3编制合同草案：根据客户的需求和公司的规定，编制合同草案。1.4审核合同草案：由负责合同审批的人员审核合同草案，确保合同内容符合公司规定的标准和要求。1.5签订合同：经审核通过的合同草案由双方进行签字确认，合同正式生效。2.合同审批2.1提交审批申请：负责合同签订的人员将签订的合同草案提交给负责合同审批的人员，申请合同审批。2.2审批流程：合同审批流程根据公司内部规定进行，包括审批人的设置和审批顺序等。2.3审批结果通知：审批通过后，通知合同签订人员进行后续操作；未通过的，通知签订人员进行合同的修改或重新申请。3.合同归档3.1归档程序：将签订并审批通过的合同文件进行整理和编号，并按照公司规定的文件归档程序进行归档。3.2归档存储：将归档的合同文件存放在专门的文件柜或电子档案管理系统中，并确保文件的安全性和可追溯性。3.3归档查询：对于需要查询的合同文件，可以根据相关手续和程序进行查询和查阅。4.合同变更管理4.1变更申请：当合同的某项内容需要进行变更时，合同相关人员向负责合同审批的人员提交变更申请，并说明变更的原因和必要性。4.2变更审批：负责合同审批的人员根据变更申请的内容和公司规定，进行变更审批。4.3变更确认：当变更申请经批准后，由合同相关人员将变更内容进行确认，并及时更新合同文件。5.合同执行与履约5.1监督合同履约：合同相关人员负责跟踪监督合同的执行情况，包括产品交付、服务配合等。5.2处理合同纠纷：当合同执行中出现问题或纠纷时，及时协调解决，保护公司的利益和客户的权益。6.合同管理报告6.1编制报告内容：负责合同管理的人员根据公司的要求，编制相关的合同管理报告。6.2报告频率：合同管理报告的频率根据公司的规定进行，一般为月报或季度报。6.3提出改进建议：合同管理报告中应提出相关的改进建议，为合同管理工作的优化提供参考。五、责任追究对于违反本制度的行为，将根据公司相关制度和管理要求进行责任追究，包括警告、罚款、停职、调岗甚至解雇等。六、附则本制度的解释权归公司所有，并经公司法务部门审