一中办事处档案管理办法模版

第页共页一中办事处档案管理办法模版第一章总则第一条为规范一中办事处的档案管理工作，确保档案的安全、完整和有序管理，提高档案服务的质量和效率，制定本办法。第二条本办事处档案管理办法适用于一中办事处的各类档案管理工作。第三条本办事处档案管理的工作原则是：依法管理、分类管理、定期整理、及时归档、保密安全。第四条一中办事处的档案管理工作遵循中华人民共和国档案法及国家有关规定，严格执行保密法律、法规和规章制度。第二章档案管理职责第五条一中办事处档案管理委员会是档案管理的最高决策机构，负责制定和审批一中办事处档案管理相关的规章制度、政策和工作计划，并统筹协调档案管理工作。第六条一中办事处档案管理部门是档案管理的具体组织实施部门，负责一中办事处档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并制定档案管理工作计划和流程。第七条各部门、支部和工作组负责档案的积极采集、整理、借阅和保管，确保档案完整、准确、安全。第八条档案管理员是一中办事处委派的专职人员，负责档案的管理、整理和借阅等工作。第九条档案利用者是指依法享有档案利用权的单位和个人，需按照规定申请档案利用，并承担相应的责任和义务。第三章档案的收集与整理第十条一中办事处档案的收集应严格按照国家有关规定的时间、范围和内容进行，确保档案的完整性和真实性。第十一条档案的整理应按照一中办事处的组织结构、工作职责和业务活动的特点进行，确保档案的分类、目录、编档、装订等工作规范和有序。第十二条档案管理部门应编制档案收集和整理计划，并定期对档案的完整性、准确性和安全性进行检查和评估。第四章档案的归档与保管第十三条完成整理的档案应按照一中办事处的档案分类体系进行归档，确保档案的安全、有效利用。第十四条归档的档案应编制档案目录、文件、档案袋、档案标签等档案管理工具，以便于查找和检索。第十五条档案的保管要求采取物理和技术相结合的方式，包括确保档案储存设施的安全和防火措施、档案保密措施、档案备份和档案传递等。第十六条档案的保管期限应按照国家有关规定的标准和要求进行，及时进行档案的鉴定、流转和销毁。第五章档案的利用与借阅第十七条档案的利用应按照国家有关规定和一中办事处的档案利用规程进行，包括申请、备案、查阅和复制等程序。第十八条档案的借阅应根据借阅人的需求和档案管理部门的安排进行，借阅者应签订借阅协议，并承担相应的责任和义务。第十九条档案利用者应遵守档案利用规程，妥善使用借阅的档案，不得擅自复制、泄露、篡改档案信息。第六章档案的保密与安全第二十条档案管理部门应加强对档案信息的保密工作，采取不同级别的保密措施，确保档案信息的安全可靠。第二十一条档案的借阅、复制和外借等操作应严格审批和登记，确保操作的合法性和安全性。第二十二条档案管理部门应制定档案的灾难恢复和应急保护预案，以保障档案的安全和完整。第七章责任与处罚第二十三条对于违反档案管理规定和有关法律法规的行为，一中办事处将根据情节轻重采取相应的纪律和法律责任。第八章附则第二十四条本办事处档案管理办法自发布之日起实施，具体解释权归一中办事处档案管理委员会所有。第二十五