安全管理制度之公司车辆管理制度

2023-10-26安全管理制度之公司车辆管理制度contents目录公司车辆管理总则车辆使用规定车辆保养规定车辆维修规定车辆油料及维修费用管理车辆事故处理及责任追究附则及参考文献01公司车辆管理总则确保公司车辆的安全、高效使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，促进公司的健康发展。目的实行集中管理、统一调度、专业维护、按需使用的原则，以及严格的安全管理措施。原则车辆管理的目的和原则0102车辆使用规定公司车辆仅限于公司员工上下班通勤、公务出差、接待客户等公务用途，不得用于私人用途。员工使用车辆需提前申请，并按照公司规定的程序办理相关手续。车辆停放规定公司车辆必须停放在公司指定的停车场或指定的停车位，不得随意停放。如因特殊情况，需在非指定地点停车的，需向所在部门负责人请假并报备。驾驶员管理规定公司车辆驾驶人员必须具备相应的驾驶资质和资格证书，并遵守交通规则和道路交通安全法规。驾驶员需爱护车辆，定期对车辆进行维护和保养。车辆保养与维修规定公司车辆必须按照规定的保养周期进行保养，如发现故障或损坏，应及时报修。车辆维修必须选择正规维修站，并按照公司规定的维修流程进行。车辆保险与年检规定公司车辆必须按照国家规定购买机动车交通事故责任强制保险和商业保险，并按时进行车辆年检。如车辆发生交通事故，应立即报告公司安全管理部门并协助处理。车辆管理的基本规定03040502车辆使用规定申请使用员工需提前向车辆管理部门提出车辆使用申请。取车员工在指定时间和地点取车，并签订用车协议。审核车辆管理部门对申请进行审核，根据申请的用车理由、时间、目的地等信息进行审批。用车记录员工在用车期间需对车辆使用情况进行记录，包括行驶里程、油耗等信息。车辆分配经审批通过后，车辆管理部门根据可用车辆情况，安排合适的车辆供员工使用。归还车辆员工在用完车后需及时将车辆归还至指定地点，并通知车辆管理部门。车辆使用流程1车辆使用申请规定23员工需提前向车辆管理部门提出用车申请，注明用车时间、目的地等信息。用车申请对于因工作需要或紧急情况下的用车申请，车辆管理部门应优先安排。优先安排在特殊情况下，如突发事件、紧急任务等，车辆管理部门可酌情安排车辆使用。用车例外车辆使用时间规定员工在使用车辆时，需按照公司规定的时间段进行用车。用车时间公司可根据需要设立值班车辆，以保证员工在紧急情况下能够及时使用车辆。值班车辆03车辆保养规定03维修保养记录每次保养和维修都要做好记录，包括时间、项目、维修人员等信息，以备后续查询。车辆保养流程01日常检查每天出车前对车辆进行例行检查，包括机油、刹车油、冷却液、轮胎等，确保车辆处于安全状态。02定期保养按照规定的保养周期进行保养，包括更换机油、机滤、空气滤清器、火花塞等，确保车辆各项性能指标正常。1车辆保养责任人23司机负责日常检查和例行保养，如发现问题及时报告给车辆管理人员。车辆管理人员负责监督司机进行日常检查和例行保养，并对车辆进行定期保养和维修。行政人员负责协助车辆管理人员进行车辆保养和维修，如购买机油、机滤等配件。日常检查和例行保养时间每天出车前进行，时间不超过30分钟。定期保养时间按照车辆说明书的要求进行，一般每行驶5000公里或3个月进行一次。维修保养记录时间每次保养和维修后立即记录，一般不超过24小时。车辆保养时间规定04车辆维修规定车辆维修流程驾驶员需向车辆管理员提出维修申请，说明维修项目和预算费用。车辆维修申请审批流程维修执行维修验收车辆管理员审核维修申请，如符合规定，则上报给公司领导审批。批准后，车辆管理员负责联系定点维修单位，并监督维修过程。维修完成后，驾驶员需对维修结果进行检查并确认。车辆维修责任人车辆管理员负责审核维修申请，联系维修单位，并监督维修过程。公司领导负责审批维修申请。驾驶员负责提出维修申请，并协助车辆管理员联系维修单位和监督维修过程。维修时间一般情况下，车辆维修应在3个工作日内完成。如需更长时间，需提前说明并经过批准。审批流程车辆维修申请需经过车辆管理员审核后，报公司领导审批。如维修费用超过一定金额（如5000元），还需经过公司领导班子集体审批。车辆维修时间及审批流程05车辆油料及维修费用管理车辆油料管理加油卡使用公司车辆统一使用加油卡加油，不得使用现金加油。加油卡仅限于公司车辆使用，不得转借他人或用于其他用途。车辆加油后，驾驶员需及时将加油小票上交至车辆管理部门，由专人负责统计每辆车的油耗情况，并定期公示。根据不同车型和行驶里程，制定合理的油耗标准。对于超出油耗标准的车辆，相关部门需及时分析原因并采取措施予以解决。油耗统计油耗标准维修申请车辆出现故障或损坏时，驾驶员需及时向车辆管理部门提出维修申请，并填写《车辆维修申请单》。报销流程维修完成后，驾驶员需持维修发票、《车辆维修申请单》及相关验收报告到车辆管理部门进行报销。不得虚报、夸大维修费用。监督检查车辆管理部门需对车辆维修过程进行监督检查，确保维修质量。对于违规操作或浪费行为，将视情况进行处罚。审批流程车辆管理部门对维修申请进行审核，并指定维修厂家。维修费用超过一定金额时，需经上级领导审批。车辆维修费用报销规定06车辆事故处理及责任追究事故发生后，驾驶员应立即停车并保护现场，确保自身安全。驾驶员应立即向公司车辆管理部门报告，并提交详细的书面报告。车辆管理部门应立即组织相关人员对事故进行调查，并协助交通管理部门进行处理。对于一般事故，车辆管理部门应在事故发生后5个工作日内提交事故报告，并提出处理意见。对于重大事故，车辆管理部门应在事故发生后10个工作日内提交事故报告，并提出处理意见。车辆事故报告及处理流程车辆事故责任追究及处罚规定对于一般事故，根据驾驶员的过错程度，可给予警告、罚款、降级等处罚。对于多次发生事故的驾驶员，将加倍处罚，并可能被辞退。对于重大事故，根据驾驶员的过错程度，可给予罚款、辞退、追究刑事责任等处罚。对于隐瞒事故或拒不报告的驾驶员，将给予加倍处罚，并可能被辞退。07附则及参考文献附则3.本制度中未提及的车辆事故处理、责任认定等具体事项，均按照相关法律法规和公司其他相关制度执行。2.本制度中未提及的车辆使用、保养、维修等具体操作细节，均按照相关行业标准和公司实际操作要求执行。1