安全管理基础资料归档制度

《安全管理基础资料归档制度》2023-10-26CATALOGUE目录制度概述资料分类与归档要求资料归档与管理制度实施与监督相关文件与附件01制度概述1目的和意义23确保企业或组织的安全管理基础资料得到有效管理和保存，提高安全管理水平。确保安全事故或紧急情况发生时，能够迅速获取相关资料，为事故处理和责任追究提供有力支持。提高安全管理的规范化和标准化水平，推动企业或组织的持续发展。本制度适用于企业或组织内部的所有安全管理基础资料归档工作，包括但不限于以下领域消防安全生产安全环境安全职业健康安全信息安全公共卫生安全等。适用范围职责分工制定和修订安全管理基础资料归档制度。负责组织和协调各部门的安全管理基础资料归档工作。提供必要的技术支持和培训，提高安全管理基础资料归档人员的专业素质。监督和检查各部门的安全管理基础资料归档情况，确保资料的真实性、完整性和有效性。企业或组织应明确安全管理基础资料归档的归口管理部门，该部门应承担以下职责02资料分类与归档要求安全管理制度包括安全生产责任制、安全生产规章制度、劳动防护用品管理制度等。安全培训资料包括安全培训计划、培训内容和培训效果等。安全检查资料包括定期安全检查、专项安全检查和重大危险源检查等记录。危险源管理资料包括危险源辨识、评估、登记和监控等。事故处理资料包括事故报告、事故调查和处理、事故统计与分析等。安全整改资料包括整改计划、整改措施和整改效果等。资料分类归档要求纸质资料需清晰、完整，并易于检索和利用。重要资料需进行复制或复印，并确保复制件与原件内容一致。电子资料需建立电子档案，并定期备份以防数据丢失。归档资料需分类明确，并按照时间顺序或类别进行排列。归档时间与周期安全管理制度、安全检查资料和危险源管理资料等需每年归档一次。安全培训资料需在培训结束后7个工作日内归档。事故处理资料和安全整改资料需在事故发生或整改完成后7个工作日内归档。归档周期可根据实际情况进行调整，但需确保资料的完整性和连续性。03资料归档与管理制度资料归档流程定期对各类安全管理基础资料进行收集，确保资料的完整性和准确性。收集根据资料的性质和重要程度，对资料进行分类整理，以便于后续的保管和查阅。分类对收集和分类后的资料进行整理，包括对资料的编目、编撰、装订等。整理在规定的时间内，将整理好的资料移交给档案管理部门或指定的资料归档机构。移交资料保管制度确保档案室的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防污染等防护措施到位，确保档案安全。档案室管理资料保管方式资料定期检查资料备份根据资料的性质和重要性，采用不同的保管方式，如纸质存档、电子存档、影像存档等。定期对保管的资料进行检查，发现问题及时处理，并建立检查记录。对重要资料进行备份，以防资料丢失或损坏。资料查阅和借阅制度需要查阅安全管理基础资料的人员，需向档案管理部门提出查阅申请，并说明查阅目的和范围。资料查阅申请需要借阅安全管理基础资料的人员，需向档案管理部门提出借阅申请，并按照规定的借阅期限归还资料。资料借阅管理对重要的安全管理基础资料进行保密管理，确保资料的安全性和保密性。资料保密对不再需要的安全管理基础资料进行销毁处理，并建立销毁记录。资料销毁04实施与监督03安全管理部门对各业务部门和岗位的资料归档情况进行监督和检查，发现问题及时处理。实施流程01安全管理部门负责制定和实施安全基础资料归档制度，确保制度的顺利执行。02各业务部门和岗位按照制度要求，按时归档相关安全基础资料，确保资料的真实、完整和准确。建立定期监督检查机制，安全管理部门对各业务部门和岗位的资料归档情况进行定期检查，发现问题及时处理。建立资料审核制度，对各业务部门和岗位提交的安全基础资料进行审核，确保资料的真实、完整和准确。建立举报奖励制度，鼓励员工举报违反制度的行为，对举报人进行奖励。监督机制对按时按质完成资料归档任务的部门和岗位进行表彰和奖励，激励员工积极参与安全管理基础工作。对未按时按质完成资料归档任务或违反制度的部门和岗位进行批评和惩罚，强化制度约束力。奖惩制度05相关文件与附件《安全管理办法》《档案管理制度》《保密管理制度》相关制度与规定《档案登记表》相关表格与表单《档案销毁申请表》《档案借阅申请