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文档简介

第页共页人事档案管理制度参考人事档案管理制度是企业对员工人事档案进行管理和维护的一套规范和程序。以下是一份人事档案管理制度的参考内容：一、档案管理的目的和范围1.目的：保障员工人事档案的完整性、准确性和保密性，为企业管理和决策提供依据。2.范围：适用于所有员工的人事档案，包括入职资料、奖惩记录、绩效评估、培训记录、离职手续等。二、档案的建立和归档1.入职档案：员工入职时，应提交入职登记表和个人身份证明等资料，由人力资源部负责建立档案。2.档案归档：档案应按照员工姓名和员工号码进行归档，每份档案应有唯一标识。三、档案的保存和备份1.档案保存期限：员工档案应根据法律法规的规定保存一定年限，到期后可按规定销毁。2.档案备份：为确保档案的安全性，应定期对档案进行备份，并存放在安全可靠的地方。四、档案的借阅和查询1.借阅申请：员工或相关部门需要借阅档案时，应填写借阅申请表，经主管部门审批后方可借阅。2.档案查询：员工或相关部门可以通过申请查询表进行档案查询，查询结果应及时提供。五、档案的保密和安全措施1.保密原则：员工档案属于企业的机密信息，应严格保密，未经授权不得泄露给任何第三方。2.安全措施：建立档案保管室，设置权限访问，采取防火、防盗和防湿等措施确保档案的安全。六、档案的销毁和报废1.销毁程序：档案在保存期限到期后，应由专人进行审核和销毁，销毁记录应做好备案。2.报废程序：损坏或无用的档案应及时进行报废，报废记录应做好备案。以上是人事档案管

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