大学计算机基础课件第3章 Word2003

Word2003是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的用于日常办公的专业字处理软件，使用它我们可制作出图文并茂的精美文档。主要内容链接：

3.1Word2003概述

3.2文档的基本操作

3.3文档格式设置与排版

3.4表格制作

3.5图文混排

3.6Word高级应用

3.7页面设置与打印3.1.1

Word功能

Word的发展经历了多个版本，包括Word5.0、Word6.0、Word95、Word97、Word2000、WordXP、Word2002、Word2003。目前个人用户最常使用的是Word2003版本，较以前的版本，Word2003新增了一些功能：任务窗格、文档恢复功能、语音和手写识别、对XML的支持、智能标记等。其主要功能是编辑、组织和处理汉字，还可以插入图形、艺术字体、图片、表格、数学公式，以及其他程序创建的对象（声音、动画）等。同时，Word2003可以方便快速将Word文档转变成Web页面。3.1Word2003概述

返回本章3.1.2

Word的启动与退出 1．启动Word （1）常规启动 单击“开始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeWord2003”命令。 （2）快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标。 （3）通过已有文档进入Word 用户通过“我的文档”、“Windows资源管理器”等找到所需Word文档，双击文档名，就会在启动Word的同时打开所选文档。3.1Word2003概述

2．退出Word 可采用以下4种方法之一： （1）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 （2）单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击“关闭”。 （3）按组合键Alt+F4。 （4）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 如果在退出操作之前，没有保存已被修改的文档，则在退出操作时，Word将会显示一个消息框，询问用户是否要保存对文档的修改。3.1Word2003概述

3.1.3

Word工作界面

Word的工作界面是标准的Windows应用程序窗口，有如下组成： 1.标题栏

2.菜单栏

3.工具栏

4.标尺

5.状态栏

6.文本区

7.滚动条

8.任务窗格（XP之后版本新增的功能）3.1Word2003概述

3.1Word2003概述

Word工作窗口3.1.4视图模式

视图模式就是文档在窗口中的显示方式,选择不同的视图可以改变文档在窗口中的显示效果,Word提供了多种文档视图模式。 1．普通视图

●简化了页面的布局。

●占用计算机资源少，反应速度快，可以提高工作速度。 2．Web版式视图 模拟文档在Web浏览器中的显示效果。此时文档将自动调整文本和表格（自动换行），以适应窗口的大小。 3．页面视图

●直接按照用户设置的页面大小进行显示，即显示文档的打印外观

。

●可以很方便地进行如插入图片、文本框、图表、媒体剪辑等操作。该视图中可以看到页眉、页脚、背景、分栏等格式效果。3.1Word2003概述

3.1.4视图模式

4．大纲视图

●一种提纲式的视图

●对长文档尤为有用

5．阅读版式视图

●一种专门用来阅读文档的视图

●在阅读版式视图下，Word会隐藏“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的工具栏，从而使窗口工作区中显示最多的内容。3.1Word2003概述

返回本章3.2.1创建、打开、保存文档

1．创建文档

单击常用工具栏中的“新建”按钮或单击菜单下“文件”|“新建”命令。 2．打开文档（1）选菜单“文件”下“打开”。（2）单击工具栏上的打开按钮。（3）打开“文件”菜单中列出的文档（最近编辑过的文档）

3.2文档的基本操作返回本章3.2文档的基本操作“打开”对话框3.2.1创建、打开、保存文档

3．保存文档 单击“保存”按钮，选择保存位置并输入文件名，文档即被保存至指定路径中。3.2文档的基本操作3.2.2文档的输入

1．光标定位

（1）用鼠标快速定位。（2）用键盘移动和定位。

3.2文档的基本操作HOME将插入点移到当前行的开始处END将插入点移到当前行的末尾处PgUp将插入点上移一屏PgDn将插入点下移一屏Ctrl+Home将插入点移至文档的开始处Ctrl+End将插入点移至文档的结束处（3）用“定位”命令快速定位。3.2.2文档的输入

2．选择输入法 3．插入日期和时间 选择“插入|日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，选择需要的日期时间格式即可。 4．输入特殊符号。3.2文档的基本操作3.2.2文档的输入

5．撤消和恢复（1）撤消当用户不小心删除了文字，把需要移动的项目移错了位置，把整个文档中要替换的文字替换错了等。方法：

●使用“文件”/“撤消”命令。

●使用常用工具栏上的“撤消”按钮或用Ctrl+Z。（2）恢复若使用撤消过多，可使用“恢复”操作。方法：

●使用“文件”/“恢复”命令。

●常用工具栏上的还原按钮。3.2文档的基本操作3.2.3选定文本内容3.2文档的基本操作要选定的文档内容鼠

标

操

作一个词双击该单词或词语一个句子按住<Ctrl>，单击该句子任何地方一行将鼠标移到该行左侧的选择栏时单击

多行先选择一行（方法同上），再按住左键向上或向下拖拽鼠标一个段落在段落选择栏处双击；或在段落上任意处三击左键多个段落先选择一段落，在击最后一键的同时往上或往下拉动鼠标任意连续字符块单击所选字符块的开始处，按住<Shift>键，单击字符块尾矩形字符块（列块）按住<Alt>，再拖拽鼠标一个图形单击该图形整篇文档将鼠标移到该行左侧的选择栏时三击左键

3.2.4文本的插入和删除

1．插入在插入状态下（Word的默认工作状态为插入状态）将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可将输入的字符插入到光标的右侧，其后的字符自动后移。

2．删除删除一个字符的方法是：插入点在此字符的左边，按Delete键，或者插入点在到此字符的右边，按Backspace键。要删除大块文本，首先要选定要删除的文本，然后按Delete键。3.2文档的基本操作3.2.5文本的移动和复制 1．移动 （1）使用鼠标左键拖动。

（2）使用鼠标右键拖动文本。 （3）使用“剪切”按钮移动文本。 2．复制文本 复制文本的操作与移动文本的操作类似。 3．粘贴文本 要将插入点移到需要粘贴文本的位置，单击“编辑”菜单|“粘贴”命令，或选择常用工具栏中的“粘贴”按钮，或按快捷键（Ctrl+V）。所选定的文本内容被粘贴到指定的新位置。3.2文档的基本操作3.2.6查找和替换

1．查找文本 2．替换文本3.2文档的基本操作3.2.8拼写和语法检查

在文档的输入过程中，难免会发生一些错误，文字处理软件一般提供了拼写检查功能以帮助用户识别文档中可能出现的词法和语法错误，并将其标志出来。3.2文档的基本操作返回本章3.3.1文字的格式化

1．“格式”工具栏 “格式”工具栏中有样式、字体、字号下拉列表框和粗体字、斜体字、下划线等按钮

。3.3文档格式设置与排版返回本章3.3.1文字的格式化 2．“格式”菜单命令 选择“格式”|“字体”菜单命令后屏幕将显示“字体”对话框，对话框中有“字体”、“字符间距”和“动态效果”三个选择卡。3.3文档格式设置与排版3.3.1文字的格式化

3．格式刷利用“常用”工具栏“格式刷”按钮可以复制字符格式。操作步骤如下：（1）选定带有需要复制字符格式的文本，单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。（2）用刷子形状的鼠标指针在需要设置新格式的文本处拖过，该文本即被新的格式所设置。（3）双击“格式刷”按钮可以连续复制多次，但结束时应再单击一次“格式刷”按钮，表示结束格式复制操作。3.3文档格式设置与排版3.3.2段落的格式化1．“段落”对话框选择“格式”|“段落”菜单命令后，屏幕显示“段落”对话框。3.3文档格式设置与排版3.3.2段落的格式化 2．标尺、制表符和制表位 水平标尺位于正文区的上侧，由刻度标记、左右边界缩进标记和首行缩进标记组成，用来标记水平位置和边界、首行位置等.3.3文档格式设置与排版3.3.2段落的格式化 3．段落首字下沉 段落的首字下沉，可以使段落第一个字放大数倍，以增强文章的可读性。 设置段落首字下沉的方法是：将插入点移至指定段落，选择“格式”|“首字下沉”菜单命令，在其对话框中进行设置。3.3文档格式设置与排版3.3.3边框和底纹

用户可以给段落加上边框和底纹，起到强调和美观的作用。

“边框”选项卡中可以选择线型、颜色和宽度，可以选择左边“设置”栏中一系列按钮，也可以在右边“预览”栏中通过单击对应线条按钮一一设置。

“页面边框”选项卡用于为整个页面设置边框。

“底纹”选项卡中可以设置段落的填充色，单击“图案”栏中“式样”下拉列表框中选择底纹图案式样，并设置图案颜色。3.3文档格式设置与排版3.3.3边框和底纹

3.3文档格式设置与排版“边框和底纹”对话框

3.3.4项目符号和编号 文档中的段落需要编号时，可使用Word提供的自动编号功能来提高工作效率，特别是需要调整和修改编号内容时，更可显示其编号的智能特性。

1．自动编号 2．改变编号顺序 3．改变项目编号3.3文档格式设置与排版3.3.4项目符号和编号3.3文档格式设置与排版“项目符号和编号”对话框之“编号”标签3.3.4项目符号和编号3.3文档格式设置与排版“项目符号和编号”对话框之“项目符号”标签3.3.5分栏

分栏是一种常用的排版格式，可将文档内容在页面上分成多个列块显示，使排版更加灵活。3.3文档格式设置与排版3.3.5分栏

3.3文档格式设置与排版页面视图中显示分栏版面3.3.6中文版式 1．拼音指南 需要编排带拼音的文本，这时可以利用Word提供的“拼音指南”来完成此项工作。 2．带圈字符 加强文字效果。 3．纵横混排 纵横混排的功能，使用户在编排文档时十分灵活，可以达到一种非常奇特的排版效果。 4．合并字符 合并字符是指将选定的多个字或字符组合为一个字符。 5．双行合一 可以直接把一句语句排成两行，然后放在一行中编排，例如：3.3文档格式设置与排版返回本章3.4.1表格的建立

1．规则表格的建立（1）“插入表格”按钮①单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮。②按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数。③松开左键，窗口中会出现所选行数和列数的表格。（2）菜单的方法——按行列定制表格①单击菜单中“表格”|“插入”|“表格”命令，这时出现“插入表格”对话框；②根据需要输入行、列数及列宽，列宽的缺省设置为“自动”，即可在插入点处建立一个空表格。3.4表格制作返回本章3.4.1表格的建立 2．不规则表格的建立

创建了规则表格，经常要根据需要对表格进行适当的调整，需增添或删除表格线以满足不同的表格形状，可打开“表格和边框”工具栏。3.4表格制作3.4.1表格的建立 3．文字和表格的转换（1）把文字转换成表格中文Word可以很方便地将文本转换成表格。可以使用已含有分隔符（如段落标记、逗号或制表符）的文本，也可以在要进行转换的文本选定之前加入这些分隔符。选中要转换的文字，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“文字转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框设置。（2）表格转换成文字中文Word可以很容易地把表格文本转换成普通的文本段落。将表格转换成文本时，可以为中文Word指定逗号、制表符或段落标记，让中文Word用这些符号作为转换后文本中的分隔符。3.4表格制作3.4.2表格的编辑

1．表格中输入文本

2．嵌套表格

3．行或列的插入、删除

4．合并和拆分单元格 5．拆分表格3.4表格制作3.4.3表格的格式化

表格的格式化是指对表格外观的修饰，如调整行高、列宽、设置表格的边框、底纹、自动套用格式，以及设置表格在文档中的位置等。为了生成更美观、更专业的表格，需对表格进行修饰格式化。 1．调整列宽和行高 2．表格的对齐与文字环绕方式 3．边框和底纹 4．自动套用格式3.4表格制作3.4.4表格的计算与排序 1．表格计算 （1）引用表格中的单元格

（2）在表格中进行计算 SUM（A1，B3）表示对单元格A1，B3求和 AVERAGE（A1：C3）则表示对整个表格求平均值。3.4表格制作A1B1C1A2B2C2A3B3C33.4.4表格的计算与排序 2．排序 利用表格进行计算后，经常需要对表格某列或行进行重新排序。3.4表格制作返回本章3.5.1插入剪贴画

插入时需首先选定插入位置，然后执行“插入”菜单中的“图片”命令，然后从其级联菜单中执行“剪贴画”命令，这时将在Word窗口的右侧弹出“剪贴画”任务窗格。选定搜索范围，单击“搜索”按钮；完成搜索后，在“剪贴画”任务窗格中将显示出系统已经搜索到的所有剪贴画的预览样式，在“剪贴画”任务窗格中单击要插入的剪贴画，即可将选中的剪贴画插入到文档中。3.5图文混排返回本章3.5.2插入图像文件

Word中可以插入的图像文件类型有：bmp（位图）、wmf（图元）、jpg（jpeg文件交换格式）等。

插入图像时，首先定位要插入的位置，然后执行“插入”|“图片”|“来自文件”中的相应命令，调出“插入图片”对话框，从中选择要插入的图片文件，单击“插入”按钮即可。3.5图文混排3.5.3绘制图形 1．自选图形 2．在自选图形中添加文字 3．设置自选图形的格式 4．叠放次序 5．旋转 6．组合和取消组合3.5图文混排3.5.4设置图片格式

1．缩放图片 2．改变图片颜色、亮度、对比度 3．设置图片背景 4．裁剪图片 5．文字环绕3.5图文混排3.5.5

艺术字体的使用Word提供了为文字建立图形效果的功能，可通过“插入艺术字”对输入的文字进行各种变形处理，以增强文档的视觉效果。插入艺术字的具体步骤如下：（1）单击绘图工具栏中的“插入艺术字”按钮或在菜单中选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令，将弹出如图3-52所示的“艺术字库”对话框。（2）在其中选择所要使用的艺术字样式。（3）在“编辑艺术字”对话框中输入文字，还可以对字体和大小进行设置。3.5图文混排3.5.6公式编辑器的使用利用Word自带的公式编辑器可以方便地实现数学公式的编辑，并能自动调整公式中各元素的大小、间距及格式编排等。产生的公式作为图形对象存在，可以进行各种图形编辑的操作。使用公式编辑器的步骤如下：（1）先在文档中定位要插入公式的位置，执行菜单“插入”|“对象”命令。（2）从“新建”选项卡的“对象类型”列表框中，选择“Microsoft公式3.0”进入EquationEditor状态。（3）点击“公式”对话框中需要的表达模式，输入数据。3.5图文混排返回本章3.6.1样式和模板 1．样式的概念 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，如章节标题、字体、字号、对齐方式、段落缩进等。当定义一个样式后，只要把这个样式应用到其他段落或字符，就可以使这些段落或字符具有相同的格式。我们可以使用Word中提供的预定义样式，也可以自己定制新样式。 2．应用样式 应用已有样式编排文档时，首先选定段落或字符，而后在菜单“格式”|“样式和格式”，出现“样式和格式”对话框。选择所需要的样式，所选定的段落或字符便按照该样式格式的编排。当然，也可以先选定样式，再输入文字。 Word已预定义了许多标准样式，如各级标题、正文、页眉、页脚等，这些样式可适用于大多数类型的文档。3.6Word高级应用返回本章3.6.1样式和模板 3．新建样式 选择“新样式”按钮命令，屏幕显示“新建样式”对话框,在对话框中先输入样式的名称，以及所建样式的类型、基式基于等，再通过“格式”选项即可以对所建立的样式进行字体、段落等格式设置。 4．样式的修改 要修改样式，先选中含有该样式的字符或段落，这时“样式和格式”任务窗格中会突出显示当前使用中的样式。单击该样式右侧的，在弹出的下拉列表框中选“修改样式”，打开“修改样式”对话框，在对话框中可对样式进行修改。3.6Word高级应用3.6.1样式和模板5．模板的概念 所谓模板，就是一种特殊文档，具有预先设置好的、最终文档的外观框架，它提供了制作最终文档外观的基本工具和文本。 模板是一种特殊的Word文档（类型符为.DOT），它包括以下内容：（1）同一类型文档（如信函、备忘录等）中相同的文本和图形。当用户调用模板创建新文档时，Word自动将文本和图形插入该文本框中。（2）段落排版的样式，包括字体、字号、缩进格式等。（3）准文本、插入图形以及公司标记等。 Word针对不同的使用情况，预先提供了丰富的模板文件。例如，发传真可直接使用FAX传真封面模板，写信可使用LETTER1或LETTER2模板。3.6Word高级应用3.6.1样式和模板6．利用模板建立新文档使用已有模板生成新文档是创建文档的一种快捷方法。在Word中提供了许多精心设计的模板文件，只要将这些模板加以修改，就可以建成自己的文档。其操作过程是选择“文件”下“新建”命令后，可打开“新建文档”对话框，在对话框中选“本机上的模板...”。3.6Word高级应用3.6.2长文档的创建

1．大纲视图由于长文档含有较复杂的结构，在普通视图、页面视图下不容易编辑、维护，所以一般采用大纲视图来编辑长文档。打开文档，并切换至大纲视图，可以看到窗口中增加了大纲工具栏。利用大纲工具栏中的“提升”按钮与“降级”按钮可改变段落的大纲级别；利用“上移”按钮与“下移”按钮可改变段落位置；利用“展开”按钮与“折叠”按钮可展开或折叠下一级标题。3.6Word高级应用3.6.2长文档的创建

2．输入文档的纲目结构将计划好的文档纲目结构输入到文档中。3．调整纲目级别调整方法为：先输入“第一章绪论”，并应用大纲级别“1级”；再输入“1.1课题简述”并应用大纲级别“2级”，再输入“1.2多媒体定义”并应用大纲级别“2级”，这样便形成上下两级标题。按此方法继续输入其它章节内容并设置相应大纲级别。一般来说，输入主控文档的内容时，不宜太复杂和详尽，通常只包含章、节标题即可。3.6Word高级应用3.6.2长文档的创建

3.6Word高级应用3.6.2长文档的创建

4．输入文档内容在“页面视图”下输入相应章节文本内容。5．设置页眉和页脚论文要求页码由正文起用阿拉伯数字连续编排，5号宋体字，页脚居中排列。页眉也由正文起设置，“××学院毕业论文”与“姓名：论文题目”交替出现，小五号宋体字，居中排列。（1）分节根据论文格式要求，页眉和页脚从第一章开始。之前的中文摘要和英文摘要部分，不加页眉和页脚。所以从每一章开始将整个文档分成两节。①鼠标在“第一章绪论”前单击。②单击“插入”|“分隔符”|“分节符”|“下一页”。此时，全文分成两节，可以设置不同的页眉和页脚。3.6Word高级应用3.6.2长文档的创建

（2）设置奇偶页不同的页眉和页脚①单击“文件”|“页面设置”。②切换至“版式”选项卡中。③选中“奇偶页不同”选项。④单击“确定”按钮。（3）设置页眉与页脚①将光标移至“第一章绪论”后，打开“页眉和页脚”工具栏，同时页眉与也叫处于编辑状态。因本节页眉与上一节不同，要保证“页眉与页脚”工具栏上的“链接到前一个按钮”按钮未按下。②设置第2节的奇数页页眉为“××学院毕业论文”。设置页眉的格式为小五号宋体字，居中对齐。③单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮，显示第2节“偶数页页眉”，输入““姓名：论文题目”。3.6Word高级应用3.6.2长文档的创建

6．生成文档目录

①单击“插入”|“引用”|“索引和目录”。打开“索引和目录”对话框。

②

选中“显示页码”和“页码右对齐”选项。显示级别设置为3。

③

单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框。单击“确定”按钮生成文档目录。3.6Word高级应用3.6.3邮件合并

在日常工作中，经常需要处理大量的通用文档，这些文档的内容既有相同的部分，又有格式不同的标识部分。使用邮件合并功能，可以创建一组套用信函、电子邮件或传真：所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同，但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、地址或其他个人数据。有两种方法进行合并邮件：（1）使用“邮件合并工具栏”。选菜单“工具”|“信函与邮件”|“显示邮件合并工具栏”，打开邮件合并工具栏。利用该工具栏可进行邮件合并操作。（2）使用“邮件合并”任务窗格。3.6Word高级应用3.6.4宏

在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用Word的宏功能来使其自动执行，以提高效率。 宏将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令集，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的Word操作。 1．录制宏（1）单击“工具”菜单中的“宏”命令，从级联菜单中选择“录制新宏”命令，出现“录制宏”对话框。（2）在“宏名”框中，键入要录制宏的名称。（3）在“将宏保存在”框中，选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。3.6Word高级应用3.6.4宏（4）在“说明”框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。（5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击“确定”按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现“停止录制”工具栏，该工具栏有两个按钮：“停止录制”和“暂停录制”。同时，Word状态栏中的“录制”字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。（6）执行要录制在宏中的操作。（7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击“停止录制”工具栏上的“暂停录制”按钮，可暂停录制。再次单击“恢复录制”按钮，可以恢复录制。（8）录制完毕后，单击“工具”菜单中的“宏”命令，从级联菜单中选择“停止录制”命令，停止录制宏。

3.6Word高级应用3.6.4宏

2．宏的运行可以执行“工具”|“宏”|“宏”执行相应的宏，也可以使用相应工具栏、快捷键启动宏。3．宏的删除删除宏时选择“工具”|“宏”命令中要删除的宏名，单击“删除”按钮即可。放置到工具栏上的宏的删除要在“视图”|“工具栏”|“自定义”中，用鼠标右键的快捷菜单中的删除命令进行删除。3.6Word高级应用返回本章3.7.1页面设置1．页边距单击“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，如图所示，从中可设页边距，包括调