档案数字化管理投标方案（技术标）

1档案数字化管理投标方案第一章项目整体设想及策划 第一节项目背景分析 三、档案数字化的内容 第二节项目需求分析 二、项目总体要求 三、数字化加工需求及技术要求 四、档案管理系统要求 五、售后服务要求 第三节项目设想及策划 一、项目实施计划 33二、本项目分析 第四节项目重难点分析 38一、大幅面档案数字化硬件设备的配置 二、大幅面档案数字化软件的选择及安装 39三、大幅面档案数字化图像效果处理 42第二章项目组织机构与人员管理 第一节组织机构 一、组织机构设置的原则 2第二节人员管理 一、人员管理方式 49二、人员分配 第三节部门岗位职责 第三章项目进度计划控制方案 第一节进度计划 一、项目设计计划 二、历史档案数字化扫描实施计划 第二节进度计划控制方案 一、合理安排工作进度 61二、工作进度控制的人员保障 三、进度控制措施 四、进度管理的奖惩措施 第四章数字化管理实施方案 第一节数字化加工系统业务操作流程 二、档案整理 五、图像处理 73 3 75 75十二、数字化工作文档整理 十三、项目验收 十四、数据备份 十五、成果移交 第二节档案数字化加工系统功能 一、数字化加工系统功能特点 二、数字化加工系统功能模块 六、数字化加工系统工位设计 七、数字化加工系统权限分级设置 九、数字化加工系统安全机制 十、数据保密 96十一、数据备份、恢复 十二、回收站介绍 十三、日志管理介绍 十四、与相关系统之间的衔接及整合 99第三节档案交接方案 第四节项目验收方案 4二、档案扫描验收电子文件的提交 三、验收不合格电子文件的退回和返工 四、验收工具 五、项目验收流程 六、验收指标 第五章售后服务方案 第一节售后服务原则 一、以业务为中心的可行性原则 二、重在措施的可靠性原则 五、标准性原则 第二节售后服务内容 三、售后服务方式 四、质保期及响应时间安排 五、培训服务 第六章项目管理制度 第一节人员管理制度 一、工作区域管理 二、实际操作管理 5 六、请销假制度管理 九、巡回检查制度 十、档案追溯表制度 十一、安全文明操作管理制度 第二节档案数字化安全管理制度 一、档案实体的安全管理 二、数字化场所的安全管理 三、数字化加工设备安全管理 四、档案数字化成果安全管理 第三节其他管理制度 一、项目设备管理制度 二、档案实物管理制度 三、档案库房管理制度 四、档案统计制度 五、档案交接管理 六、原档案保护措施 七、档案安全存放 第七章项目保障体系 6第一节项目质量控制方案 一、确定职责制 二、落实档案整理、安全和宣传工作 三、完善档案管理措施 第二节档案扫描质量保障 二、加工数据质量控制 第三节档案整理质量保障 一、整理作业质量保障 二、资料整理质量控制 三、资料装订质量控制 第四节档案资料的安全、保密措施 一、加强保密制度的学习 二、签订保密协议，建立保密员制度 第八章项目应急预案 第一节应急总预案 二、应急响应 第二节受灾档案抢救预案 一、抢救原则 二、抢救流程 7 六、炭化档案的抢救 第三节疫情防控应急预案 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如8说明一、如招标文件评分标准要求“项目整体设想及策划”详情可见本文第一章。二、如招标文件评分标准要求“项目组织机构与人员管理”详情可见本文第二章。三、如招标文件评分标准要求“项目进度计划控制方案”详情可见本文第三章。四、如招标文件评分标准要求“数字化管理实施方案”详情可见本文第四章。五、如招标文件评分标准要求“售后服务方案”详情可六、如招标文件评分标准要求“项目管理制度”详情可七、如招标文件评分标准要求“项目应急预案”详情可9(二)其他法律法规。第一章项目整体设想及策划第一节项目背景分析(一)简介档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记(二)基本介绍技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服二、档案数字化的优势档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：1.提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。2.提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、及时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅第二节项目需求分析单位拟委托第三方机构，按照相关档案建设标准和管理规任者、文件编号、文件题名、目录号、案卷号(件号)、顺序号、保管期限、页号(页数)、归档年度、文件形成时间、我公司在签订合同时成立项目组，指定专人负责该项确需更换需征得甲方同意。本项目的我公司应按需求直接为XX单位提供服务，不得在签订合同后进行转包、分包。我公司所使用的项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司员工),且具有档案整理相关工作经验2年以上。4.项目管理要求我公司配有档案扫描工作流程管理系统，加强全过程管理。确保各环节工作符合档案工作相关的法律、法规、规章、据库结构与数据交换格式》等标准规范的要求，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施，建立完整、规范的工作记录。我公司在XX单位指定地点实施各项工作。项目实施过程中，我公司接受XX单位的实时检查与监督。(一)加工流程及技术要求1.档案接收我公司应配合XX单位建立库存台账目录明细。我公司按照与XX单位共同制订的计划分批次对需要进行数字化加工的档案及资料进行搬迁，档案迁移由我公司负责。我公司应指定专人在XX单位档案室库房内对卷内档案进行核验、复核确认无误后，双方共同签署《档案出库交接单》,办理交接手续后，由我公司安排人员完成档案装卸、搬运、上架2.目录录入要求根据档案实体对电子目录进行逐条录入，录入完之后要核对，发现或缺少或不完整的电子目录要进行补录和完善，确保档案与目录对应。重点检查档号(包括各组成部分)、题名、保管期限、成立日期、责任者、密级等必录项的内容是否完整、准确、规范。我公司需根据档案目录数据库录入的要求进行目录数据录入，要求目录与档案原件目录一致、完整准确。目录录入关键字(案卷级档号、档号、题名、文号、责任者、文件形成日期、保管期限、盒号、件号、页数、归档年度等)准确率为100%,部分全宗中文书档案字体为潦草的手写体、草体、繁体，要求在录入的过程中仔细、认真地辨认，正确率达到100%;如有不清楚的地方，可咨询XX单位档案管理人员，相互配合完成。对于某些特定档案，如人员名册等，需根据XX单位要求，逐页进行目录录入，便于后期档案的查3.档案整理(1)将不规范的档案进行整理、清点核对：逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数，并在目录中添加每件应扫描页数。(对于原页码错编或漏编的档案，需根据档案实体的情况重新编号，并根据更正后的页号打印新的卷内目录以替换原有的卷内目录。)(2)清除档案积尘：对粉尘进行处理。(3)档案修补展平：对开裂档案进行简易修补过程中不可以使用胶类材质，对原有档案不进行任何美化操作，对褶皱档案进行展平处理，并在案卷备考表中添加档案原件修(4)拆卷：按照相关规则要求，拆卷应保持档案完整、整洁，对影响扫描质量的装订物(如订书钉、别针、其他固定器具)、装订线要先拆除，拆除原件上装订物时应注意保护原件，不可损毁，如拆除后不能复原的珍贵原件或其他特殊情况，应及时向XX单位报告。(5)区分扫描件和暂不扫描件：按要求把同一案卷(卷、件)中的扫描件和暂不扫描件区分开，暂不扫描的档案应与扫描档案一同著录案卷目录和卷内文件目录，并做出相应标4.档案扫描按照国家行业标准，采用专业文件扫描仪、A0大幅面扫描仪、照片扫描仪相互配合进行扫描加工，要求在扫描过程中不对档案原件造成破坏，确保档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；对纸张较古老、超薄的和不可拆卷的档案需要采用专业不拆卷非接触冷光源扫描仪进行扫描，不得涂改和(1)扫描模式扫描分辨率≥300dpi,特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，需适当提高分辨率，以扫描的电子文档打印结果清晰为准。(2)图像内容完整扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。(3)扫描卡纸处理纸质较差、薄、软、对折不齐、开叉、装纸超重、纸槽宽幅过大、进纸边不整齐时容易发生卡纸。卡纸后该页应改用平板扫描，并尽可能恢复纸质档案原状。(4)图像清晰度扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在锈斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也应保调整其扫描参数，以确保扫描的图像清晰为原则。(5)数量核查每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问，漏扫则应及时补扫并正确插入图像。(6)纸质档案扫描从原档案的整理、编号、修复、登记，到档案扫描过程中的电子图像质量检查、文件格式、大小、清晰度确定，到最后的电子文档储存，每一个步骤都要有严格的标准和要求，不得影响扫描文件的质量以及原档案文件的安全性和完5.图像处理图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。图像画幅数要与纸质加工流程表单上保持一致，准确无误。每个画幅的前后顺序要与原纸质档案顺序保持一致，不一致时应及时进行调整。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其他页面信息扫入本页的每页影像视觉上基本无偏差。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的无损，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。对图像页面中出现的影像图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清。或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹画笔叠合而影响阅读的情况，档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无法去污时，保证正文文字可以看清楚。对大幅面档案进行分区扫描而形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的完整性。对两幅图像的拼接区域必须完全重合，不可出现错位、扭曲变形现象；相邻两幅图像色调必须一致，不可出现明显的色差，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对超大图像拼接后影响阅读速度的，可分幅保存。6.档案修复根据XX单位要求对破损的档案需要进行修复。7.图像质检加工单位应逐件、逐页检查扫描文件。(1)检查图像完整性、偏斜度、清晰度、失真度、图(2)检查档案漏扫、多扫等情况；(3)检查图像文件排列顺序与档案原件是否一致；(4)检查图像文件命名是否规范；(5)检查图像数据与实际目录信息是否相符；(6)根据质检情况填写质检记录单，跟踪并监督质检记录单的处理情况。8.图像存储图像文件命名格式：第一级目录为图像文件的保存路径，为根目录下的一级目录；第二级目录名为全宗号；第三级目录名为年度+保管期限+档案标识+卷号；文件名为件号+子件号(2位)+页号(3位)+扩展名。全部档案进行彩色扫描并使用硬盘存储为TIFF和JPG格式，进而合并成多页PDF格式，存储图像压缩模式的选择，应以保证画面质量无损的前提下，尽量减小存储容量为准提供网络查询的扫描图像经过OCR识别存储为双层PDF9.数据挂接数字化加工过程中形成的图像数据，通过影像质检确认“合格”后，以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。利用专业挂接工具软件，通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，以实现档案目录数据库与图像文件的批量、快速挂接。保证目录数据库与图像文件的一一对应关系，不得错挂、漏挂，确保挂接准确率达到100%。10.档案还原将拆分扫描的纸质档案重新装订，恢复其原貌。在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求线装。力对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，案卷内页面下边缘对齐。要保持卷内文件的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。对原档案整理过程中产生的错误进行修改。如认真核对档案页码总数是否正确，核对文件排列顺序是否正确，发现错误的地方及时纠正，不能处理的上报管理人员。经核对无误的档案，以文件左边沿和下边(底边)沿为准，依次整理整齐，夹上卷封装订成册；对原来已打孔装订的档案，在装订时应尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时应严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一线，既不漏页系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不可有漏装掉页情况出现。11.数据质检为保证项目的总体实施质量，要求加工方对数字化各环节进行全面检查，要求我公司具有质量检测软件及相关数据质量检测经验，通过电子档案质量检测软件能自动检测数字化成果的可读性、DPI、总页数、是否有缺页漏页、是否有空白页、数据挂接是否完整等。对错误或不规范的数据及时进行修正，并做好相应的自检错误记录登记，在自检合格后档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率控制扫描图像检查：漏扫率控制为零。图像质量检查：检查所图像的质量情况，优质率达到98%目录核对：以案卷(文件)为单位，关键字段正确率100%,其余字段录入错误率≤1%。条目与图像挂接检查：挂接正确率达到100%。档案原始材料：100%不缺失。12.档案入库质检完成后要及时归还档案。我公司要保持档案原件的如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报XX单位进行处理，顺序错误、卷内文件颠倒、装订不符要求等情况，要求重新进行处理。与XX单位项目管理人员办理书面归还手续，档案清点合格率达100%。13.数据备份数据验收合格后，我公司须刻录硬盘一式三份提交给XX单位，包括无压缩TIFF、JPG格式和多页双层PDF格式，以移动硬盘存储格式向XX单位移交。备份数据也应进行检验，备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数是否准确、是否携带病毒，是否加密等，数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管14.数字化成果管理及数据安全为保障数字化加工成果安全性，确保从数据批次生产验整性、可用性得到100%保障。我公司应向XX单位提供档案(1)每一批次的数据验收通过后，应立即进行数据保码一起打包进入数据保真保全平台进行不断监测及保真保(3)我公司按照网络安全二级等保和XX单位的其他安(1)档案实体验收逐卷(件)交接档案实体，核对档案数量。档案实体验收要100%自查，后续出现相关问题我公司应无条件解决。如司要求赔偿并追究法律责任。检查档案还原质量是否合格，要求档案拆卷后需按原位置装订。保证卷内顺序按原页码排列，页面无损毁，涂改、破损、丢失。档案还原如有问题，我公司应及时返工进行补救。(2)样品数据验收我公司应先期完成100卷且不少于2万页档案数字化加工样品，并将样品数据交由XX单位预检，验收合格后，所有档案数字化加工成品均应符合样品标准。(3)数据抽检以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括个全宗的档案进行抽检，数据验收时抽检的比率不低于10%。若连续2个批次验收不合格，则视为数字化加工我公司违约。我公司应拥有档案数字化加工质检管理软件，并提供用户质检报告。每月定期向XX单位提供数字化情况进展报告和费用使用及结余情况。(4)验收指标目录数据库与图像文件挂接错误，不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，都视为不合格产品。档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率小于万分之一。扫描图像：漏扫率为零。16.资料移交(1)成果移交我公司根据验收结论，对存在问题进行整改，并将修改(2)资料移交我公司应将档案整理登记、扫描登记、质检记录、验收记录等日志台账资料，监控视频资料完整移交XX单位，并确保数据的可读性。(3)数据销毁我公司应在XX单位负责管理人员的现场监督下，将工作站上的数据全部、彻底删除，并以磁盘格式化、重复写入数据等形式确保数据的不可恢复性。(二)数字化场所安全管理要求1.我公司须在合同中进行责任约定(保密安全协议另签);我公司须对其工作人员进行身份审查和登记备案，并与参与该项目的所有员工签订保密协议，同时工作人员身份证、个人简历及相关证件复印件提交XX单位审核保存；我公司在工作期间必须遵守XX单位的相关保密制度。2.档案数字化加工形成的各种影像资料和纸质资料所有权归XX单位所有。在项目结束时都必须向XX单位进行移交(其中纸质资料必须整理成册后移交),不得下载、留存、持有和使用XX单位的任何档案信息，违者承担相应的法律3.数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角。我公司定期向XX单位移交视4.为保证档案实件和档案信息安全，进入加工现场的计算机设备等应做相应处理，封闭所有计算机存储设备外围接口。数据存储服务器不得与其他部门公用，计算机硬盘不得带离加工现场。项目完成时，所有在项目过程中使用设备须经XX单位检查，清除所有的留存信息并作安全技我公司须将所有使用过的存储设备全部交给XX单位处理。5.扫描场所为封闭区间，所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度，无关人员不得进入；不得带入有信息录入传播功能的设备(相机、手机、U盘等);不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。6.我公司必须保证档案内容与档案载体的安全，并在合同中进行责任约定；我公司在工作中必须与XX单位做好档案的安全交接，并有全部记录。7.项目安全保障要求(1)制定现场管理制度。包括对员工纪律、考勤管理、物品管理、卫生管理、休息管理、操作管理、档案保护、档案保密、岗位考核等几个方面的制度建设。(2)规范项目保障措施。该项要求加工单位在培训保障、人员保障、产量保障、质量保障和设备保障上提供完整(3)提供保密管理方案。保密管理方案要求包括保密管理原则、组织机构与工作职责、人员管理、保密载体管理、保密场所与设备管理、保密项目管理、泄密事件处理、保密(4)完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原则、现场安全管理、人员安全管理、档案安全管理、信息安全措施以及项目应急方案。(三)其他要求本项目制作的数字化产品的所有权归XX单位所有。我位同意、授权的情况下，不得擅自将产品转让给第三方使用及用于样本展示，否则将承担一切经济和法律责任。(一)档案收集1.档案著录要求档案著录有利用计算机自动处理的特点，有一系列录入时的辅助功能，实现档案著录自动化和智能化，满足多用户录入，以减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，2.档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，并具(1)主题词自动标引：当文件标题或题名输入之后，主题词会自动产生(产生的主题词是从主题词库里提取的)。(2)自动复制：录入人员在录入时可以自动复制指定(3)工作量统计：可以很方便地统计出每人每天或某段时间的工作量(总共录入了多少数据)。(4)必须著录：档案管理员可以设定录入人员必须著录的栏目(按照档案标准著录规范设定)。(5)批量修改：对于一批有相同数据的栏目，用户可以一次性批量著录(如100条记录，保管期限都为短期，可以通过批量修改把100条一次性全部改为短期)。(6)档案查询：可以多种方式查找自己录入的内容。(1)扫描：可以直接关联目录进行多件扫描，默认为(2)扫描件处理：对扫描件进行转换、纠偏、去黑点(3)已经电子化的档案：针对已经电子化的档案可以可以把本系统的数据以多种格式进行导出备份。(二)档案管理档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节；是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。1.保管期限鉴定在档案整理之前可以批量地对保管期限进行鉴定，确定每份文件的保管期限。2.确定档案分类按照不同档案的分类标准和本单位分类特色，把档案进行有序的分类存放。3.归一件依据档案管理的规范，将需要作为一件存放的多份文件进行归一件操作，如请示和批复归为一件，如整理后发现归一件错误可取消操作。4.一文一件自动归档按照新的《归档文件整理规则》,采用各种分类方案，实现一文一件新的档案管理办法，操作简便。5.取消归档对错误的归档，档案管理员可以取消，并重新归档。6.插入归档归档时如何有漏归的文件，档案管理员可以在指定的地方进行插入归档，插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编，后面已经归好档的文件的件号也会自动重新编。7.自动组卷本系统在新增新的立卷方式的同时还保留了旧的立卷方式，便于处理历史记录，更是适应了不同单位8.调阅档案通过两种不同的检索方式(表格检索、全库检索、全文检索)快速查找到所需的文件条目及对应的原稿，显示其精9.报表设计及导出方便灵活，可以设计出符合该报社的各类档案上所需的报表，并对其报表打印输出(如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及分类目录等等)。10.统计分析根据用户的不同统计要求(如：按保管期限统计它的记录数或按密级统计其记录数等等),以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并输出其统计表，还可以自动统计上报年检表。(三)档案利用1.档案检索提供简单检索、高级检索及模糊检索等多种快捷搜索方式，让用户能快速查询到所需要的档案。2.利用统计统计出不同时间段档案的利用率。3.系统维护(1)词组设置对档案的著录、整理规范等进行定义。(2)结构定义定义档案的著录栏目和档案的分类标准。(3)用户管理及权限分配各全宗的系统管理员可以对本全宗的部门、角色、用户进行管理，并定义用户的档案操作权限(具体到条目级)。(4)系统日志对登录用户的操作进行实时的记录，确保数据的安全4.数据备份用户可自主选择对数据库自动或手动的备份，一键操1.售后服务期限：项目验收交付使用后，我公司要提供三年免费质量保证和售后服务，并有三年期满后提供有偿服务的技术支持方案。2.售后服务方式及响应时间：采用现场维护方式，我公司24小时热线响应，在接到电话要求后必须在2小时内到达维护地点，以保证数据的安全运行。3.售后服务问题解决时间：一般问题在4小时内解决，严重问题我公司要及时提出用户可接受的解决方案和服务第三节项目设想及策划1.随着信息技术的突飞猛进的发展及其在各个领域的信息、检索信息、删除信息以及汇总信息等。XX单位档案信息化的管理不会像传统保存纸质档案那样占用大量的空间，其具有占用较小的空间、较大的信息量、较强的应用能力、较快的信息传送。并且能够实时地提取所需的档案信息资源，大大提高了工作效率，是XX单位档案管理的质的飞跃。电子文件是以新的信息载体，通常以磁性材料以及光学材料来作为档案的载体，必将慢慢占据主体地位而替代纸质档案。使XX单位档案管理工作效率产生实质性的飞跃。因此，我们要转变原有的观念、更新知识、不断学习新的事物以及经验，摸索XX单位档案管理信息化的科学方法，进而形成高效率以及合理的XX单位档案管理制度。(二)XX单位档案管理信息化现状档案的类别很多，有三大类分别为土地管理档案、测绘管理档案以及矿产管理档案包含十三小类。因此类别很多，资料也相对丰富，虽然各部门也在推行档案信息化，但是由于体制、利益、软件限制等各方面的因素使得档案信息共享化还不够充分，影响工作效率。1.档案管理信息化的规范化工作有待提高。由于各种原因，有的档案管理部门存在基础业务薄弱，不同档案的差别性很大、系统软件移植性较差；档案电子化、自动化尚无统一的标准。不能够比较全面的推广、实施，延迟了XX单位档案管理信息化的发展。2.档案管理归档程序混乱，存储不安全。电子信息文档的归档是使用计算机对存档完毕的有保存价值的电子信息档案管理部门并未就电子信息的归档做出统一的规定及要案管理以及信息处理的复合型人才，需要着力培养或者引5)部分档案管理信息的开发利用以及资源共享不够。(三)档案信息化管理发展趋势文件还可以把相关文档、信息放到服务器上，供相关人员调阅、索引、查找，实现文档信息的便捷传递性。这样就保证了文档的及时传输、便捷保管及其效率和完整性。(2)信息化档案可以随时编辑和修改并且不留痕迹，因此，作为档案固定文件资料，在管理过程中，要对电子信息文件进行加密处理、身份信息真伪以及数字签名等等，这样才能保证信息数据的原始性、真实性、准确性，不至于在信息传输、调用过程中出现信息的错误。(3)为了在以后方便查询、检索，在对信息化文档进行新建、归档的时候可以根据分类、检索给予其文件相应的档案号、分类号并且对应其唯一的文件编号，另外应该在归档的时候给予其关键词、标题以及备注说明等。(4)XX单位档案系统在日常工作中必然会使用多种软件，这种状况也形成不同的文件格式，这也就需要文件档案归档的时候对文件使用通用的、统一的文件格式，这样以便于文档的传输、存储，更有利于便捷的阅读文档信息。而传统的纸质档案已经不能适应当前档案信息化工作的要求。(1)实时的记录、收集资料并归档。在档案信息处理过程中，能够有意识地收集、整合资料，不易造成资料的存放遗失及存放空间的庞大，不同于传统纸质档案的资料整理方式。(2)电子信息能做到按要求规范、统一的标准。在处理档案管理信息的过程中，使用电子化的方式在对其信息进行收集、分类、整理、归档过程中很容易做到统一的格式、(3)管理信息化能做到管理规范，信息传递、调阅方便快捷。电子信息往往以数据方式存储，而传统的纸质档案数千张的庞大的体积甚至一个小小的U盘都完全可以容纳，很方便日常的调阅、管理。同时，系统各部门也可以实现同时调阅、共享、复制同一份文件。实现网络共享，可以为XX单位系统提供一个开放的资源共享平台，极大地提高其工作第四节项目重难点分析1.大幅面档案数字化扫描设备的选择XX单位档案的类别很多，其中大部分为土地管理档案、测绘管理档案以及矿产管理档案、其中图纸较多。因此在本扫描仪和数码相机的选择应有所侧重。大幅面扫描仪能够高质量、高速度完成大幅面档案数字化工作，但是价格相对昂贵；普通数码相机相对扫描仪来说，价格较为低廉，适用于普通纸质如小幅面A4档案的数字化工作，但对大幅面档案若用数码相机完成则非常困难。如对于大幅面零号图纸数字化，要使图像清晰，需要分多区拍摄再合成。因此，在实际工作中，大幅面档案大多采用大幅面扫描仪，数码相机则很2.大幅面档案数字化硬件设备的配置(1)大幅面扫描仪是核心部件，目前一般使用A0大幅面项目图纸扫描仪。它的选用极为重要，应根据企业数字化的主要应用范围来选择最适合的扫描仪，以力求达到最佳的(2)大幅面扫描仪对计算机的最低配置为奔腾4超线样才能获得所标示的性能指标。服务器可根据需要选择，可选专用服务器，也可使用高配置的微机来替代。但至少需配(3)如若档案数字化以大幅面蓝图为主，绘图仪配置可选质优价廉的大幅面黑白喷墨绘图仪(打印机)。1.大幅面档案数字化软件选择随大幅面扫描仪(如SmartLF)所配送的扫描应用软件只有一般的功能。都是以方便非专业用户的操作为目的来设计的。对于需求更多功能的用户也有丰富的软件可供选择，比如扫描到文件软件canWorks、专业的图像编辑软件Preditor、项目图纸档案数字化管理软件等，可为扫描系统提供更多的扫描控制功能和更多的特性。我公司选用的是扫描到文件软件ScanWorks.VD4.5.5。它可以完全控制自己的扫描流程，能满足对更多扫描控制功(1)大幅面档案整理进行技术修复。褶皱不平的原件，应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行数字化加工。对竣工档案资料应拆除装(2)大幅面档案数字化扫描参数的设定大幅面档案数字化扫描参数的设定关系到扫描图像质(3)选择扫描色彩模式和存储格式般采用TIFF(G4)格式存储。对保存年代久远的图纸可采用一般采用JPEG格式存储。提供网络查询的扫描图像，也可应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容(4)介质操作控制扫描速度与图像的清晰度成反比。扫描速度的调整，应由慢速向快速调整，零号图纸速度不宜选太快，大幅面旧图尽量选慢速。扫描尺寸按图幅选定，不标准的图纸可选用自(5)黑白图阈值设定扫描软件ScanWorks提供了独有的IAT(自适应阈值消蓝)技术，能够准确、快速地将质量很差的旧图或脏图扫描成高质量的文档，从根本上解决了在黑白二值消蓝时由于参数设置不准确时反复扫描的问题。软件内置的三个阈值参数，能够适应绝大多数的各类图纸进行自适应消蓝工作，能够以在线或离线的方式任意进行固定阈值调整与设置或自适应阈值的调整与设置。黑白图阈值通常选择“自适应”,根据蓝图情况设置前景和背景阈值，并选取允许扫描后调整(6)分辨率设定在理论上，分辨率越高越好，但过高的分辨率会导致文件存储空间过大，因此，合适的设定值应是以达到最佳输出品质的最低分辨率。根据不同需要设定不同的扫描分辨率，原则上以扫描后的图像清晰、完整和不影响图像的利用效果选择分辨率大于等于200dpi。如果大幅面图纸扫描后只以图像文件保存，或打印底图用，扫描时一般选择分辨率在100择应大于等于300dpi。示的是重叠图像，应按1:1显示情况下调整前景和背景值。可以方便地切掉不需要的图像边缘部分。对大批量的可采用自动去除图纸四周的多余白边的项目图纸批量裁边处理系统。去污处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。根据图面脏点程度，黑白图按像素大小去脏点，从小到大选取值进行。蓝图图面比较差时，去污值也不4.降低分辨率操作当扫描后图像非常清晰时，可降低分辨率选取新的分辨率，分别以降低前后这两个分辨率将打印出来的效果进行比较。如果看不出两张图像的差别，甚至可选取更低的扫描分辨率，若低的分辨率可看出差别，则表示上一次为最佳分辨5.大幅面档案数字化的应用(1)提高图纸档案的利用率图纸档案由于按传统方法存储归档，存放的数量多、时间跨度长，人工查询图纸档案速度慢、用户利用十分不便。图纸档案数字化管理后，用户可以便捷、准确地查找到自己需要的图纸档案。图纸档案数字化后，可保存在单位的服务器中，网络化的实现，网络中的用户只要有相应的权限，图纸档案的利用可以不受时间和空间的限制，就能快速查阅到自己所需要的图纸档案，实现档案信息资源的共享，大大提另外，企业在外地制作设备，大幅面图纸档案无法用传真机传到设备制造厂，大幅面图纸档案数字化后，用户可打印成A4发传真或直接通过电子邮件发送。图纸采用大幅扫描经过消蓝黑白处理后，容量仅是消蓝前十几分之一，也便于邮件的发送。(2)有利于保护大幅图纸档案原件由于大幅面图纸相关部门经常反复查阅，容易变脏、变模糊，其原件容易损坏或丢失，给档案复查调阅带来影响。如果将图纸档案数字化后，用户可以借助计算机调阅图纸，借阅图纸档案原件的借调频率，有利于图纸长期保存，降低档案原件丢失与损坏的风险，延长图纸档案原件寿命。还可以大幅减少复本数量，从而避免了反复抽调图纸原件，晒印图纸所造成的纸张和人员的浪费。(3)替代人工描绘底图大幅面蓝图档案资料在老企业中使用率较高，特别是设备更新和检修中需要晒制大批蓝图，利用频繁的底图破损较严重。现很多企业中引进的装置和交钥匙项目等都只有蓝图而没有底图。晒制蓝图所用的底图以往都是由人工描图，工作强度大。在一些企业原有的描图员大都转岗，无人描图。通过大幅面蓝图档案数字化后可以又好又快打印出底图，能够完全替代人工描绘底图。(4)加快图纸档案修改、设计速度企业的技术改造、产品开发、项目施工时，特别是扩产改造，往往只需借助已有的图纸档案，并在此基础上对部分图纸进行局部修改，即可完成一个新的设计任务。如果采用纸通过数字化输入计算机后，采用专业的图像光栅编辑软(5)组成大幅数字复印系统大幅扫描仪与大幅面绘图仪通过计算机连接就能组成第二章项目组织机构与人员管理第一节组织机构一、组织机构设置的原则公司组织机构是公司存在和运行的制度体现与保障，使公司成为法人组织的必要条件，也是公司实现有效治理的基础。公司组织机构设置的原则，是指在公司法和公司章程的框架下构造公司的组织机构，明确其各自的职权范围，协调相互运作关系，以期望实现良好的公司治理时所应贯彻的基本精神和规则性要求。为了实现上述目标，公司组织机构设置过程中遵循和坚持了以下原则：(一)决策权、执行权和监督权三权分立原则。公司的决策权属于股东大会决策机构。公司日常经营活动的执行权属于由执行董事任命的经理层。对公司经营活动的监督权属于监事。(二)服务并服从于公司经营目标实现的原则。组织机构存在的前提是目标，其唯一的目的是促使目标实现。所以公司的组织机构设置必须服从并服务于公司经营目标的实现，且组织机构的大小必须与目标相匹配。(三)利益与成果相结合的原则。机构设置时公司组织机构成员的利益同公司经营管理(四)高效和因事设岗的原则。(五)效率优先、兼顾成本的原则。(六)统一领导与层次管理原则。统一领导是各项工作协调进行和实现总目标的决策保(七)精简和素质第一的原则。机构设立要贯彻精简的原则，要重视不图人多，人多不以及工作特点而合理设立。公司组织机构各类人员的配备，应当坚持素质第一的原则。只有具备相关知识和技能的人员，才能在岗位上真正发挥作用。(八)封闭原则。组织设计要使功能块间形成联系的封闭回路。要使组织正常、稳定地运行，组织各部门间的封闭是一个至关重要的即输入与输出形成封闭回路，而且在组织体系内部也要形成一个封闭回路。只有构成封闭回路的关系，才能形成相互制约、相互作用的回复运动，保证各分支机构按照组织的要求运转，达到有效管理的目的。质量监督管理部录入操作员识别操作员装订操作员第二节人员管理(一)综合一体化管理方式我公司将档案数字化管理项目的管理方式确定为综合一体化管理。在管理运作过程中，我们将发挥我公司双向共管方式、超前引导、超前管理、超前服务的三超方式，以及软、硬件结合方式等项目管理经验，使综合一体化管理收到(二)激励机制以人为本是我公司重要的经营理念，它坚持以人为中心，尊重人，理解人，关心人，培养人，以激励员工上进、实现员工的自身价值为出发点，倡导和营造既相互尊敬、相互信任，又有明确的行为规则这样一种和谐有序的舒畅环境，实现优质服务的管理目标。根据上述以人为本的宗旨，几年来，我公司在实践中总结出了行之有效的员工激励机制：目标激励、岗位激励、效(三)监督与自我约束机制1.监督机制在档案数字化管理项目过程中，将严格按照有关法律、法规要求开展工作，定期向我XX单位报告工作，检讨运作事务，提交财务报告书，并制订出日常工作计划，分解量化到部门及每个岗位，实行目标管理责任制，每年对管理目标进行考核。严格按我公司质量体系运作，对每个项目的服务过程建立原始记录，通过现场检查、部门自查、内、外部质量审核，确保管理工作的监督机制有效运作。具体做法是：(1)公开监督制：公布服务监督投诉电话，设立经理信箱，24小时受理投诉。所有员工佩戴工作牌上岗，以便于(2)员工评议制：我公司将对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈，对XX单位或其他来源的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈。实行闭环管理，使每一位员工的合法权益得到保障。(3)定期报告制：项目培训部定期向XX单位、我公司及上级主管单位定期报告工作，检讨服务管理事宜，确保实现我公司标书中的承诺。(1)我公司在服务管理过程中，将严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则。(2)各部门在管理中将严格贯彻我公司质量体系。(3)巡视检查制：由各部门主管对各部门员工进行定期或不定期检查，发现问题及时纠正。对重大质量问题或多次重复出现的问题，由管理层检讨并制定纠正和预防措施。(4)实行考核淘汰制：我公司将每年对员工进行全方位考核，实行5%淘汰制，对主管以上人员实行述职考核，不合格者调离岗位或淘汰。我公司对管理负责人进行述职考核，不合格降级或调回重新培训。(四)信息反馈及处理机制没有纠正和预防措施，质量体系就不能顺利贯彻，没有信息反馈和处理，我公司就无法保证优良的管理服务。1.我公司将单独设立相应的客服部门工作为主要的信(1)定期向XX单位提供一份工作报告书，包括收支账(2)我公司每半年向上级主管部门汇报档案数字化管理项目的管理情况，特别是其配套实施落实情况，征询上级部门的意见，改善不足之处。(3)员工意见箱。(4)员工的反馈信息。(5)新闻媒介。人员发出指令并监督其及时改进，直到圆满解决问题。二、人员分配(按实际情况填写)(一)项目人员基本情况表序号姓名性别岗位学历职称经验备注123456789(二)管理人员汇总表关键岗位人数(三)拟派项目经理履历表1.一般情况姓名年龄学历毕业学院专业职务职称拟任何职务参加工作时间2.个人简历时间专业工作经历序号项目名称该项目中任何职12345附注：后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖公章。本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增(四)其他项目管理人员履历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事管理工作年限已完成项目情况合作单位项目名称规模开始、完成日期是否在服务期质量(附相关人员证书、证件及其他相关证明文件照片或相关复印件等)(五)人员岗位分配表部门岗位姓名证书号到岗情况履职情况服务单位监督机构处理意见监督抽查人员签字：XX年XX月XX日1.监督抽查人员每次现场监督抽查时，对档案数字化管理项目部关键岗位人员任命文件的符合性及到岗履职情况2.项目部关键岗位人员应注明所从事的具体专业工作3.对人员配备不达标、擅自变更、不到岗或不按规定履职的签发限期整改通知书，并在处理意见栏目中说明。(六)项目人员资质证书职务姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称证书编号专业第三节部门岗位职责序号项目角色项目职责和岗位工作描述1项目负责人对整个项目负责，对项目整体实施过程进行监控，协调管理项目所需资源以及外部关系2项目经理管理整个加工现场的日常事务，安排生产进度、负责质量监督管理及资料暂存岗位；同时，负责与XX单位相关领导进行协调沟通3技术经理监督日常运行过程中的技术动态；同时负责影像数据导库、与档案管理系统挂接工作4软件工程师负责设计、维护项目加工生产软件平台，保证系统运行稳定5硬件工程师负责加工现场设备维护以及设备运行状态监控，并保持与硬件厂商的技术沟通，对故障做出及时响应6工艺管理员负责根据档案资料特点设计和确定具体的档案整理和数字化加工的生产流程和工艺，并根据实际资料和生产情况及时对流程和工艺进行改进或调整7培训工程师负责对各操作组长、品质管理员、操作人员进行档案加工相关的业务、技术和系统操作培训，并负责对相关人员进行培训考核8生产组长各班组组长参与实际操作负责每个操作岗位的工作监督、问题确认协调等工作9品质管理员资料的装订检查、索引正确性检查、影像清晰度检查等质量保证工作，规范各节点操作方法，提高工作效率，为后备人员进行培训资料交接员负责资料进入加工中心的数量确认，为每卷资料建立唯一标识，负责资料在数字化中心的存放，在加工过程中对每个使用的操作员进行登记档案整理员对资料进行张数确认，在确认完成后进行拆卷，并按照相关规范对资料进行分类整理扫描人员将资料扫描进入系统，使用各种适合纸张的扫描仪，A3高速、平板或者A0无纸操作员扫描完成后资料的后续处理，包括页码录入、影像分类、索引信息录入等档案装订员在扫描完成后对档案重新进行装订后备人员为不可避免的人员变动的做补充，随时准备待命上岗第三章项目进度计划控制方案第一节进度计划一、项目设计计划时间段(工作日)需求分析概要设计详细设计前期准备和调研设备测试方案优化时间段(月)1234567数字化设备进入数字化加工数字化后期处理初验培训经验第二节进度计划控制方案丰富的大型档案或档案数字化加工工作经验，足以满足XX单位同时委托若干项目业务。三、进度控制措施及时向XX单位汇报项目工程的进度、做到每日一汇报，每日一总结，每日确认已完工程是否符合进度要求，如进度滞后于进度计划，或未按倒排节点完成，应及时调整工作时间及人员进行进度纠偏，保证整体任务的进度依据计划完成。力争提前三到五天完成工作。1.严格执行公司关于项目进度管理的奖惩制度。2.对档案数字化加工工作进度没有按照XX单位公司的进度要求完成的人员，公司将按奖惩制度予以处罚。每延迟一天，项目负责人扣发当月奖金，相应责任人扣发当月奖金。延迟一周，项目负责人及相应责任人扣发全年奖金。3.对超过合同规定日期的，则撤换项目负责人及相应责任人。4.对档案数字化加工项目部按进度要求加班加点的工作人员，公司将发加班费。5.对按时或提前完成进度要求的人员，公司将给予表彰或奖励，并纳入年终考评。第四章数字化管理实施方案第一节数字化加工系统业务操作流程档案原件整理至图像处理系统团值处理系级质检系统档室一、档案出库指派专人与本项目人员联系严格办理档案手续，档案案卷要逐卷(件)清点，重点档案须逐页清点，填写调卷单。二、档案整理扫描之前，在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物 (资料及档案内的成册材料不能拆),按要求区分扫描件和非扫描件(我方将指派专人审核),并对褶皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平或熨平等),确保较薄纸张(如信纸、便笺纸)、破损纸张、底灰较深(如草浆纸、油印纸)、字迹较浅(如铅笔字迹)等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰。对没有编制页号或编制页号不规范的档案重新编制页号。文书档案正面编在右上角，背面编在左上角。科技档案正面编右下角，背面编在左下角。其他门类档案按相关规定编制。凡有记录信息的页面都编页号，空白页不编页号。页号连续、无缺号、重号，页号清晰易于识别。对于以前存在的错误页号则用橡皮擦掉，无法擦除的则用铅笔划掉重编。对破损档案进行修复，裱糊方式方法严格按照国家相关规范要求进行操作，不改变纸质载体原貌，不损坏原载体和字迹及其他历史痕迹。为保证裱糊质量和加工进度，我发采用档案修裱机和人工装裱结合的方式。修裱机对手卷、字帖等特长档案资料一次性完成整件修裱。对已揭开的严重霉变、酥脆、破碎等破损严重的纸质档案，采用无纺布衬垫手工修裱。整理人员将领用来的档案按不同的页面规格将其分类：1.高扫：单张的A4及A4以下页面可直接过扫描仪高速进纸器的纸张，将其归为一类。2.平板：不能直接过扫描仪高速进纸器的纸张(如合同、票据、A3页面及以上)需用平板扫描或大幅扫描仪，将其归各类别之间用彩色隔页纸隔开，以便于扫描人员区分，从而提高扫描效率.资料整理人员完成任务之后会打印出一处理单生成完毕后，资料整理人员在其指定地方签名并将分好类的档案及处理单一并放在指定工作台，等待下一工目录著录人员根据档案案卷及卷内文件信息，结合档案软件进行索引录入，索引信息库直接跟生产线软件库连接，当一卷文件目录完后，会自动在生产线软件中生成等待任可分配一卷或多卷文件，工位操作人员都会根据此批次号来完成本工位的任务。1.索引信息录入界面端首条上移下移末条添加册除保静存细取准工具①帮助出蓟卷卷2.生产线任务分配界面43.条目著录扫描文件的目录进行条目著录，著录准确度达到99%以上。对案卷中目录有不准确或错漏的，要求根据文件内容进行条目重新修改提炼，条目要求符合国家规则要求。将著录后的档案案卷级及文件级目录录入数据库。著录时如发现案卷张页号漏编或者无张页号，补编张页号。文书档案按照文件要求；专业档案按照甲方专业档案元江的的母用后人江的的母用后人根据有关文件要求，文书传统案卷目录录入项有21个，其中必填项14个，文书传统卷内目录录入项有28个，其中必填项14个，文书简化归档文件录入项有28个，其中必填项12个。XX值可重复厂自动加一罢期备称构者词号仔日(名机号号数任铺时放档注示铅件本案件员書关赋存归时案子得格茗物种子子残制委址识村古行V案卷(盒)内有备考表的，在旧备考表上填写。卷(盒)税票，在备考表中注明页码、张数，同时在目录备注项中注修数现报作-日相文件修数现报作-日相文件检案馆代病厂F题附注(番注》全家号件号子件暑电子梅案生成方式密×历史档案除重份不扫描外，其他都纳入扫描范围。根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描，大幅面档案采用辨率300dpi,特别珍贵档案及照片档案采用600dpi。图像存储格式为单页TIFF。并在项目完成后，将所有档案图像，批量转化为JPEG格式一套，其他要求与TIFF格式一致。扫描时根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采用大幅面工程扫描仪；同页有两个以上文件，需分别扫描后再进行合页。为保护档案原件，我方尽量使用平板扫描仪扫描，对于现代档案纸张质量较好适合高速扫描的，必须事先征得用户同意，并做好记录；对资料等质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。如果档案为照片、图片则用彩色扫描。高速扫描人员根据所分配任务在指定位置找到相应案卷，按照流程单及生产线软件上标明信息进行扫描，扫描完毕后核实扫描页面与生产线上应完成页面无误后在流程单上签名，将档案一并递交指定工作台，等待下一工位人员领日Arero24:\eactaol2. 0m2)络小n)左填90度C4)右能0度(5)左规转re)右旋转e)m2)络小n)左填90度C4)右能0度(5)左规转re)右旋转e)保存图像11)保存图像11)另存曲像打开图片平板扫描人员根据所分配任务在指定位置找到相应案程单上签名，与档案一并递交指定工作台，等待下一工位人员领取。不不2普普额育普管0平数期HHnn加建文度00为监度2)#)右第材的B普普普工级名称国t平24该工位按照DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范的要求，对扫描完成的图像进行检查、处理的一个过程，具备自动纠偏、任意角度旋转、自动去噪、裁剪、图像锐化、图像拼接、图像格式转换等功能。以达到扫描影像整洁、清晰、美观的效果。图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。××O合上页下页指定编号：按照相关规范要求以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹。数据光盘内文件电子影像存储格式为TIFF采用在线、离线相结合的方式进行多套、异质备份。离识为A、B、C(A为封存保管、B为提供利用、C为异地备份)。JPEG格式采用在线备份即可。每张光盘只能刻录一个全宗的引目录(或归档文件目录)各一套。光盘表面标示光盘片编号并注明光盘内目录索引信息。并在光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性，对于所有光盘片序号进行管七、数据挂接此工位是将所录入的索引信息与扫描影像挂接的一个过程，所上载图像根据案卷档号及页号进行逐一对应挂接。如条目数据与扫描图像页面不匹配时，系统会自动提示，操作员根据提示对电子目录或扫描图像进行相应改正，以保证电子目录与扫描图像对应一致。批次文伴列表导入JFG导入JFG保存导入修改批次为便于数字档案信息的利用，确保敏感信息不外泄，有必要将数字档案图像划分稿本，以对应不同的利用需求。按每页图像在档案中所属的稿本进行划分成A、B两部分，A为正文，B其他(包括处理签、定稿、草稿)。此操作在档案数字化系统中进行处理，并将图像稿本标识存储在数据库浏览原文，对扫描件逐页进行A\B标记。九、数据质检根据质量检测体系，指定专职质检员，对档案数字化的质量进行检查。检查内容包括档案实体与数字化的数据；实体检查，我方检查案卷内的页数是否完整，有无顺序混乱，正反颠倒等现象，并加以整理；内容是否规范，尤其题名、责任者、保管期限、密级、控制标识等关键著录项是否准确。二是将经过图像处理后的电子图像与档案原件对比，检查图像分件是否合理，是否字迹清晰、偏斜，是否存在漏扫、顺序颠倒、命名错误等情况。三是核对档案目录数据及元数据与原文是否挂接正确。对不符合质量要求的档案数据，我方重新加工后进行替换，若涉及档案实体的，还将对档案实体同步修正。对加工数据自检合格，符合甲方数据质量标准的，方能递交甲方验左齐(裁口整齐)、下齐(地脚整齐),靠右侧装订，装订在装订过程中，如遇有小页面或没有足够装订空白页留空白装订边的正常大小页面，用修裱档案专用纸张接边页数顺序、装订要求等进行检查，合格率达到99%。履行档纸质档案数字化过程中形成的工作文档应进行系统归已完成数字化的所有档案数据，包括目录数据及元数(1)阶段验收：完成一定量(单个全宗或若干全宗或月工作量)档案数字化任务后，由XX单位组织人员对档案提供专业的验收软件(或数字化系统集成数据质检功能),该软件具备质检数据导入、设定抽检比例、自动质检、人工质检以及质检数据统计等功能。同时应对XX单位进行系统操作培训，必要时应辅助XX单位完成质检。4.验收流程完成一定量纸质档案数字化后，数字化部门向档案部门提出阶段验收申请，填写《纸质档案数字化数据质检申请单》。档案部门组织人员对档案数据进行随机抽检，抽检比率应不低于5%,对比各项指标检查档案数据质量，在《档案数据质量检查登记单》上记录抽查结果，统计填写《档案数据质量验收报告单》。阶段验收不合格，则该批档案返还整改，直至通过阶段验收。纸质档案数字化工作全部完成，档案数据全部通过阶段验收，且并库试运行一段时间无质量问题，可申请总体验收。档案部门组织人员对所有档案数据进行抽检，比率不低于3%不通过要进行整改。通过抽检后，组织专家评审会进行5.验收指标目录数据及元数据、图像数据、数据挂接等存在质量问题时，抽检标记为“不合格”抽检项目及指标：(1)档案实体：档案整理、装订还原情况，完好率>99%,档案原件100%不缺失。(2)图像数据：图像质量情况完好率大于99%,漏扫率<0.5%,图像文件的命名差错率<0.2%。(3)目录数据：以条目为检查单位，档号，题(人)名、密级、控制标识等关键字段正确率=99.5%(原件字迹潦草、不清的，不计算在内),其余字段录入正确率>98%。(4)数据挂接：挂接正确率100%。十四、数据备份1.备份范围对阶段验收合格的纸质档案数字化成果数据及时进行备份，包括档案目录数据及元数据、原文数据。2.备份方式采用在线、离线相结合的方式进行多套、异质备份。离JPEG格式采用在线备份即可。每张光盘只能刻录一个全宗的卷内目录各2套。3.数据校验对备份数据进行必要的检验，包括数据能否打开、数据信息是否完整、数据内容是否准确等。4.备份标签数据备份后，应在响应备份介质的封套(盒)上编制《档案数字化成果数据备份标签》。十五、成果移交1.移交内容档案目录数据及元数据、档案数字化全文数据、纸质档案案卷目录及卷内目录各2套和整理完毕的数字化工作文以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹。数据光盘内文件电子影像存储格式为TIFF格式及PDF格式各一套。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储和光盘存储做备份之用，对光盘质量标准如下：使用国际级档案专用光盘，制作成影像存储格式为单页或多页TIFF及PDF格式的数据光盘2套各2份。同一份文件，不跨越二片盘片号，文件影像存于符合标准的光盘片。光盘表面标示光盘片编号并注明光盘内目录索引信息，在光盘片刻录完成后，与实体档案数据进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。光盘刻录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。2.移交验收纸质档案数字化成果数据移交时，接收方应进行验收。验收内容为：移交的载体是否完好、清洁，是否无划痕、无损伤、无病毒；数据内容是否完整、规范、准确等。3.移交手续纸质档案数字化成果数据移交时，填写《档案数字化成果移交接受登记表》;4.整理后档案资料须运输至XX单位指定库房，并上架第二节档案数字化加工系统功能入→拆卷整理→建立条码标识→数字化扫描→影像处理与配，异常情况处理(如补扫、重扫、补录功能),库存档案扫描和新生档案扫描的关系处理和需插入已扫描案卷的材生产线可通过接口从其他系统读取归档信息的功能和录入(或通过设置自动生成)档号，盒号，卷内文件目录(可系统内设置缺省目录，通过实际选择录入),架号等档案信(一)影像处理功能(二)存储管理功能(三)管理和查询功能2.灵活的权限管理功能，系统可以对用户组授权，也可以单独对用户进行授权，系统可以任意指定业务表中字段设为权限控制字段，根据字段的值进行使用授权。(四)多种格式输出功能1.本公司数字化生产线可以将扫描的图像文件，转换成多种图像格式，如JPG、TIF、多页TIF等，或合并成PDF文供全文检索功能。2.数字化生产线具有开放性的数据接口，良好的扩充能力，为与其他管理系统的连接留出扩展空间，满足各种纸质档案扫描加工的需要；加工处理工位灵活设置，可根据扫描量的要求，随时增加和减少每个工序上的工位数量，以至调(五)示例项目管理用户管理工位资置系统设置新建项目称改项目排除项目南项日意基字化加工生产钱符家存序计葡述：43.自动系统信息配置翁辑器☑允许自动创建厂允许自动上传☑允许自动分配×分钟分钟分钟4.批次维护000001-2001-001-T-5.用户管理项目管理用户管理工位表置系统设置项目管理用户管理工位表置系统设置日志目录数据维护版本信息添加王位烤改工位册除工位莲理「允许自动完成整理23406.接收任务结束时间17.资料整理田除案卷重建页面册除页面文件名曾通而8.图片纠错rr m0000i50000000170基大F2)络小n)左填90度C4)右能0度(5)左规转re)右旋转大F2)络小n) 清序D0)秋节①101保存照像01)另存西像打开图片流程管理流程管理检索客户端利用用户权限管理文档分类管理加工流程管理统计报表文档密级设定加工管理文档利用三、数字化加工通过扫描仪设备、数码影像设备将实体文档录入到系统3.统计及报表功能：可根据用户指定时间段将所扫描的图像的总数按类别进行统计，用户查询的资料统计，完整的系统日志，可以统计每个工位，每个操作员的工作量。4.强大的系统备份及数据分发功能：可以实现数据的完整备份与恢复，增量备份与恢复，数据发布，外部数据的导入导出功能；光盘发布。1.提供多种查询方式可录入全部的索引值或部分索引值进行查询检索。可通过客户端进行查询，或通过浏览器的方式进行查询。2.权限审核批准没有权限的用户向上级管理者或系统管理员提出申请，获得批准的用户可以在一定实际段内查看某份影像文件。3.完整的权限控制查询用户权限得到了限制，可以根据需要定义多级用户4.集成OCR和支持全文检索系统可以捆绑集成OCR,支持全文检索系统，用户使用全文搜索可以实现模糊查询，(可选件)。5.远程查询利用和本地查询利用相结合系统提供远程的Web查询服务，可以实现资料的广泛利6.数据加密传输查询数据可以采用加密的方式在网络上进行传输，防止六、数字化加工系统工位设计化处理化信息结构”V转换1.流水线管理控制台数字化加工管理员负责数字化加工子系统的用户管理、角色划分、资料的统一管理、条码打印，数字化加工任务分2.实体整理(手工整理)3.资料整理工位录入整理后的原始资料信息(工作站若干台)。4.扫描工位扫描操作员负责将原始资料以批次为单位进行批量扫(工作站若干台，每台配备高速扫描仪，数码相机等资料录入设备)。5.一校工位一校操作员负责检查扫描操作员扫描出来的电子文件，对不符合最终质量检查标准的文件标识出来，并记录此电子文件的具体质量问题。6.图像处理工位纠错操作员负责将一校操作员标识的有质量问题的电子文件进行图像处理，纠正、去污、去黑边，拼接、裁剪、这些扫描后的电子文件质量符合标准。7.二校工位二校操作员的工作是检查纠错操作员是否将一校提出的质量问题都完成了修改，还需要检查是否还有其他的质量问题。如果发现还有不符合质量要求的电子文件，则通知纠错操作员重新进行纠错。8.上载工位对已经通过质量检查的电子文件上载操作员首先对这些文件进行条码识别，如果条码识别成功则将这批文件上载模型的权限管理系用户会话与用户相联系的会话集合用户角色分配角色坑(一)权限访问机制权限的访问示意图用户信息用户信息组织结构列表权限关系表ACL身份验证proxy系统根据用户，角色、操作、访问策略和控制对象之间的关联关系，同时考虑权限的正负向授予，计算出用户的最小权限。在业务逻辑层采用SessionBean实现此服务，也可以发布成WebService。采用代理Proxy模式，集中控制来自应用系统的所要访问的权限计算服务，并返回权限关系表，可以通过访问能力表CL和访问控制表ACL两种可选的访问方式访问权限管理系统。以基于框架的应用系统为例，(1)首先采用基于表单的验证，利用Servlet方式集中处理登录请求。考虑到需要鉴别的实体是用户，采用基于ACL访问方式。用户登录时调用权限管理系统的用户鉴别服以HashMap的方式存放到登录用户的我公司Session中；如果没有我公司的Session或者过期，则被导向到登录页面，(2)直接URL资源采用基于CL访问方式进行的访问控制。如果用户直接输入URL地址访问页面，有两种方法控制A.通过权限标签读取CL进行控制；B.采取Filter模式，进行权限控制，如果没有权限，则重定向到登录页面。(二)权限控制机制权限所要控制的资源类别是根据应用系统的需要而定义的，具有的语义和控制规则也是应用系统提供的，对于权限管理系统来说是透明的，权限将不同应用系统的资源和操作统一对待。应用系统调用权限管理系统所获得的权限关系表，也是需要应用系统来解释的。按此设计，权限管理系统的通用性较强，权限的控制机制则由应用系统负责处理。由于应用系统的权限控制与特定的技术环境