办公室常见法律事务解读

引论印章事务合同事务其他事务办公室常见法律事务解读办文一二三办公室常见法律事务解读·引论办事办会办公室的职责Part1

百度百科：所谓办公室法律事务，即机关、企事业单位的办公室部门在工作中面临的和需要解决的与法律相关的事务；或者需要法律知识处理的事务。办公室常见法律事务解读·引论办公室法律事务Part2

印章事务合同事务保密事务其他事务办公室常见法律事务解读·引论办公室常见法律事务Part3办公室常见法律事务解读·印章事务→卞和献玉→完璧归赵→始皇得玉→李斯制玺→子婴献玺→太后掷玺→王莽补玺→曹丕添足→国玺归唐→末帝自焚→……→冯将索玺和氏璧传国玺印章的地位Part1办公室常见法律事务解读·印章事务两大效力→要式效力→证据效力三大证明→表明文件来源→同意文件内容→确认文件内容准确性完整性印章的功能Part2办公室常见法律事务解读·印章事务部门印章的法律效力Part3

1、表见代理说，部门属于企业的内部职能机构，只要是部门对外的真实意思表示，而对方有理由相信部门的意思就是代表企业，那么部门印章的行为就构成典型的表见代理。2、无权代理说，只有依法成立的法人才有民事行为能力，但部门不是法人更无民事行为能力，所以其所做的印章行为应当属于无权代理，当然不能产生法律效力；3、越权代理说，部门属于企业内部的一般业务机构，其只能在应有的业务范围内作出意思表示，才能发生法律效力，但是如果越权并导致使用部门印章错误，则应当属于越权代理，未经企业的追认，其印章的行为当然自始无效。办公室常见法律事务解读·印章事务

我校部门印章的使用范围Part4《厦门理工学院印章管理规定》

第十三条

印章的种类和使用范围（五）二级单位公章各党总支、直属党支部、校内各单位印章，主要用于本部门职责范围内处理公务，向学校的请示、报告,与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作。不具有独立的法人资格，没有法律效力，一般不对外使用，更不能未经学校授权对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书。办公室常见法律事务解读·印章事务印章管理使用实务Part5印章管用的基本职责形式审查程序审查登记管理信息采集事件上报

用印基本规范

印章盖在文末落款处，应上不压正文，下要“骑年盖月”；带有存根的公函、介绍信等用印时，除在规定处用印外，还应加盖“骑缝章”，即印章盖在正本和存根连接处的骑缝线上，以备查考。办公室常见法律事务解读·印章事务印章使用常见风险Part6当盖不盖盖而不当当而不全全而不当私刻印章私盖印章预先盖章盗盖印章办公室常见法律事务解读·印章事务

印章管理法律法规Part7

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相关行政法规国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发[1999]25号）·相关民商立法《中华人民共和国合同法》最高院关于适用《民事诉讼法》若干问题的意见·相关刑事规范

《中华人民共和国刑法》伪造印章罪XIAMEN

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TECHNOLOGY办公室常见法律事务解读·合同事务《合同法》第二条:合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同Part1XIAMEN

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TECHNOLOGY办公室常见法律事务解读·合同事务合同等于法律合同胜过法律理念1·契约理念Part2

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TECHNOLOGY办公室常见法律事务解读·合同事务理念2·谈判理念Part2

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TECHNOLOGY办公室常见法律事务解读·合同事务理念3·风险理念Part2123456客户筛选联系沟通实地考察信用调查商谈签署阶段履行实施阶段实战检验经验回顾准备谈判草拟审核签署履行异动救济归结897团队组建情势分析谈判实施会谈纪要范本研究条款草拟字句推敲文本生成流程构建风险分析全面审查核签定稿版面美化文稿打印签章确认归口待用人员安排账物跟踪验收结算证据留存异动缘由商洽方略文书制作异动日志证据采集法理辨析账款诊断方案取舍盖棺定论得失汇总客户评价入档保管基础环节关键环节短兵相接核心环节总结归档三大阶段六个环节九项流程36个节点办公室常见法律事务解读·合同事务理念4·管理理念Part2XIAMEN

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TECHNOLOGY办公室常见法律事务解读·合同事务高校常见合同类型1Part3合作办学合同科研项目合同技术研发转让合同基建修缮工程合同物资采购合同融资贷款合同投资合同捐赠合同人事聘用、聘任合同用水、用电、用气合同通讯设施、信息网络建设合同其他类合同XIAMEN

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TECHNOLOGY办公室常见法律事务解读·合同事务高校常见合同类型2Part3对内合同对内合同，仅限于各二级单位之间使用，各二级单位均有权以自己名义签订。对内合同在学校内部具有约束力，不能对抗对外合同，二者内容存在冲突时，以学校对外合同内容为准。对外合同对外合同，是各二级单位与校外其他单位签订的合同。此种合同不允许使用二级学院名义，必须以学校名义，并报请该单位分管校领导同意方可签订。☆《厦门理工学院法律事务管理办法》（讨论稿）

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TECHNOLOGY办公室常见法律事务解读·合同事务几点建议Part4

合同形式合同起草合同内容合同授权

保密事务

特别关注

法律服务办公室常见法律事务解读·其他事项Part1Part1

保密事务1办公室常见法律事务解读·其他事项☆校办机要督办科是涉密文件的唯一接收机关。各单位相关涉密文件能且只能由该机关负责接转。涉密文件包括秘密、机密和绝密三类，在文件左上方存有标记。Part1Part1

保密事务2办公室常见法律事务解读·其他事项☆传阅涉密文件，必须由各单位保密员专人负责。严禁将涉密文件复印，扫描，上网、外流（含上传QQ群，打印整理成WORD文档发送邮件传递等等），更不允许无关人员阅文。Part1Part1

保密事务3办公室常见法律事务解读·其他事项

☆各二级单位收到涉密文件，要在第一时间传阅，严禁耽搁（此类情况不常见，前段时间薄案为其中一例）。各单位保密员在涉密文件传阅过程中，不能离开文件，需在阅文人员旁就地等候，等其阅毕后，直接取走。Part1Part1

保密事务4办公室常见法律事务解读·其他事项☆涉密文件应在传阅之后应第一时间清退至校办机要督办科。确实无法按时清退的，请在各单位保险柜内存放。没有保险柜的单位，又无法在当天传阅完毕的，请在下班前将文件交还校办机要督办科，由其保存，待条件充分时再取出传阅。Part1Part1

保密事务5办公室常见法律事务解读·其他事项

☆日常工作中涉及到的未定密的内部信息（含与我校教学、科研、外事、管理等相关的内部材料），确实需要电子邮件传递的，应使用校内邮箱传递，不得使用其他网站申请的邮箱。邮件发送成功后，应立即删除。Part1Part1

保密事务6办公室常见法律事务解读·其他事项

☆我校除考试中心外，部分学院承接了各种校外考试。在领取试卷后到考试结束缴交试卷前的这段时间内，各单位是考试保密工作的责任单位，要确定考试保密分管领导和专门负责保密的工作人员。有关考试的保密工作主要是指试卷存放、保管和运送的保密。如果没有存放和保管条件，各单位可以找校办机要督办科协助，运送试卷时可以找校办机要督办科或保卫处协助。Part1Part2

特别关注1办公室常见法律事务解读·其他事项

★各二级单位如收到开庭传票，协助执行通知、协助调查通报、起诉状、律师函等涉法材料，建议在第一时间转交法务室进行初查，不要以任何方式耽搁，如在假期，可拨打法务秘书手机联系常年24小时开机）。Part1Part2

特别关注2办公室常见法律事务解读·其他事项

★各二级单位如遇到以法官、检察官、律师、公安干警、记者等身份来校从事公务的人员，应查看其证件并核对其身份。可邀请法务人员到场，或转由法务室接待来访。在法务人员到场前，建议二级单位接待人员不要就对方提出的任