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文档简介
SUNLIKEERP
信息通知
功能说明概述当SUNLIKE系统的单据有异动时,相关使用者希望在第一时间得到相关信息,相关信息包括:审核信息单据即时信息当有上述两种信息异动时,可通过以下三种方式:在线信息手机短信邮件MAIL来进行信息的通知。营业人资料设置返回须把此项内容勾选上,才能发送审核信息或即时信息不论使用哪种通知方式,均有前提条件,即:当需要通知审核相关信息时,
审核信息:包括待审信息、终审信息与反审核信息的通知。
以下例看:当销货单存档后,需要通知审核人进行审核:当信息接收人在线时,即可立即收到此在线信息的通知。信息接收人:余连英点击“审核作业”即可进入审核作业审核信息除可在线通知外,还可同时采用电子邮件通知、手机短信接收方式。输入正确的电子邮箱勾选上相关的审核信息才会发送邮件勾选上相关的审核信息才会发送手机短信采用电子邮件方式接收信息:须先设置电子邮件服务器返回发送电子邮件服务器设定点击测试收到此邮件证明邮件服务设置正确当有审核信息时,MAIL中会收到此提示信息。返回审核人余连英收到待审的邮件通知当采用手机短信方式接收信息时输入正确的手机号勾选上相关的审核信息才会发送到手机上当采用手机发送信息时,需要先设置短信平台,而后通过短信发送管理将短信发送。返回点击连接,连接成功单据的相关信息才可以发送到手机上短信发送管理单据即时信息单据即时信息,即单据状态的异动,包括:保存:即单据存档成功终审:不论是否走审核流程,当单据中的审核人有值时,即表示终审成功。执行:需要执行才能生效的单据,如生产变更作业、配方更改作业。以上三种异动同样可以采用在线信息、MAIL邮件通知、手机短信通知来知会相关人员。与审核信息在线通知不同的地方是,当即时信息采用在线信息通知时,须先做即时信息规则设置:设定信息接收人设定制单人做何种单据时发送信息设定何种状态需要进行通知设定通知内容当设置的单据在保存后,即会发出信息通知信息接收人。
或可通过即时信息查询的方式查询所需信息内容。单据存盘后,用接收人进入系统会收到此消息点击鼠标右键可进行相关操作单据即时信息异动采用MAIL或是手机短信方式通知的操
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