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文档简介
办公室主任个人工作总结范例20XX年已经过去了,回首这一年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅。
在这一年里,我主要负责后勤服务和食堂管理工作,本着吃苦耐劳、甘于奉献的做事原则,在工作中从不计较个人得失,树立爱行如家,爱岗敬业的良好作风,充分发挥主观能动性,较好地完成了领导交办的各项工作任务。现对这一年来的工作总结如下:
一、食堂工作
对于一名食堂负责人来说,清晰准确的食堂账目及成本的合理控制是关键,因此把住食品进货关便成了重中之重。
为了妥善完成这项任务,严守财务纪律,每次采购时都要求食堂2人以上验收签字,及时上账,保证了经费的专款专用,在节约的基础上为大家采购到新鲜的原料。
其次是食品卫生、环境卫生问题。作为一个集体食堂,严格落实食品卫生安全,关系到每一位员工的身体健康。首先,食堂工作人员每年都要定期进行体检。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好食堂的食品卫生、环境卫生和个人卫生。餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工作台做到随用随清,每周对厨房进行一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令及时整改。要求全体工作人员认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证员工正常就餐。
在此,对于食堂工作人员一年来不辞辛苦,发挥团队精神,大力配合我的工作,确保全年无食品安全事故发生,表示深深的感谢!
二、装修改造工作
今年,我司进行了装修改造,在装修搬迁过程中,自己能够积极主动配合其它同志工作,利用下班后及休息日的时间,保证了新网点及时正常营业。
三、水电等维修工作
本人负责日常的水电等维修工作,在不影响正常营业的情况下,利用晚上和休息日先后对滑翔分理处整体楼内自来水主管道进行了更换、XX所暖气进行分户改造、XX支行厨房通风及设备安装改造。由于负责的事物繁杂,突发事件不可避免,总之不论是白天、夜晚还是刮风、下雨,只要接到事故电话,都会以最快的速度赶去支援,保证用水用电安全。
除此之外,还有一些较繁杂的工作,在此不一一述说。
四、存在的不足
一年来,在领导和同志们的帮助下,自己在分管做好本职工作的基础上,取得了一些成绩,但我认为,经过我的努力和工作显现出的把自己业务水平提高到一个新的档次上以后,还要继续把理论联系实际、实践报告经验和学到的业务知识逐步融合在一起,将装修改造的规划、水电的维修标准统一化、制度化;继续搞好员工食堂日常管理;继续对各网点水电设施进行维修改造与管理;同时加强安全管理;对经营户的房屋安全普查及线路检查管理;为创建“六类行”和“三铁行”积极作出自己应有的贡献!办公室主任工作总结(一)加快推进机关制度建设,努力提高机关行政效率。
牵头组织制定机关《关于进一步优化机关工作流程提高机关工作效率的意见》,对机关工作流程进行了全面修订完善,基本做到工作有程序,程序有监督,监督有反馈。目前,该项工作已正式下发执行,逐步推进我局机关工作规范化、标准化。
做好机关各类文件、制度的汇编工作。今年以来,汇编了《市建设局机关管理制度汇编》,共收录机关管理制度41项。
抓好制度的贯彻执行。在日常工作中,我局各项制度得到了较好的贯彻执行,效果较好。
(二)充分发挥参谋助手作用,为领导决策做好服务。
认真抓好重要文稿的起草工作。20年,共起草各类讲话稿、汇报材料等文稿件;撰写局《年工作总结》《年上半年工作总结》《创卫工作情况汇报》等总结性材料篇;下发局内各类通知、通报次。
发挥督查通报的激励作用。定期或不定期地对全局各单位(部门)的工作进行督查通报,目前已编发《督查通报》期,内容涉及党风廉政建设、精神文明建设、作风建设、财务管理等方面,对机关各处室、各大中专院校设计院等子单位就作风纪律、办公环境、服务质量等方面的问题进行督促检查考核,针对存在的问题进行整改落实。同时将督查情况纳入各单位(部门)年度考核内容。
做好信息报送工作。及时了解和掌握我局的工作动态和各单位(部门)的工作亮点和典型经验,及时向上级部门报送信息。今年以来,向上级部门报送信息被采用篇。
围绕本单位的中心工作,我作为局机关综合部门,在发挥好牵头、组织、协调等作用的同时,充分体现办公室的“窗口”作用和“服务”功能,积极发挥主观能动性,想领导之所想,谋领导之所谋,不等领导指示、不靠领导安排,主动抓好工作的协调和服务。具体来讲,一是牵头组织开展“作风建设年”活动;二是牵头组织开展“创卫”工作;三是做好会务接待和组织协调工作;四是认真做好人大建议和政协提案的办理工作;五是积极做好局领导交办的其它工作。
(一)注重加强政治理论学习。作为党委秘书,必须把政治理论学习作为提高自身素质的一项重要任务抓紧抓好。今年以来,重点学习了党的十七届三中全会精神及科学发展观等重要理论。通过学习,进一步提高了政治敏锐性和鉴别力,为做好本职工作打下了坚实的理论基础。
(二)注重加强办公室工作人员的业务培训。今年以来,分别组织了办公室工作人员《公文写作与处理》《建设系统法律法规选编》等业务知识培训次;另外还组织了机关演讲比赛次;在精神文明创建方面也多次组织全体工作人员进行了培训和学习。通过以上学习培训活动的开展,有效地促进了办公室工作人员整体业务素质的提高。目前我局办公室工作人员人中已有人取得了本科学历;另外还有人正在就读大专、本科班;在近两年我局办公室工作人员中有人分别被市委组织部、市人事局选派到大学等院校进行为期一年的培训学习。从而为办公室工作人员整体素质的提升奠定了良好的基础。
(三)注重加强与相关部门的协调与沟通。在日常工作中注重强化办公室与其它部门之间的纵向与横向沟通协调;截止目前向市委、市政府报送各类信息条;编发《督查通报》期;向市人大、市政协报送人大建议和政协提案件;另外还牵头组织了涉及全局性工作的重大活动次;牵头组织开展了涉及城市规划方面的协调工作次;牵头组织开展了涉及房地产企业资质年检方面的协调工作次;牵头组织开展了涉及土地方面问题的协调工作次等等。
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩但也存在着一些问题:一是主动学习的意识不够强;二是文字综合能力有待提高;三是对新形势下如何进一步做好办公室工作的研究不够深入。针对以上存在的问题我将进一步加强学习、努力提高自身素质并将进一步解放思想、创新工作思路来做好今后的本职工作。办公室主任工作总结20年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,我本着“严谨认真、积极热情”的工作态度,按照公司的发展战略和部门领导的指示,认真地完成了各项工作任务。现将20年的工作总结如下:
完成公司下达的各项任务指标。在20年里,我们办公室完成了公司下达的各项任务指标。在公文处理、会务组织、后勤保障等方面均取得了显著成绩。
部门内部管理得到加强。作为办公室主任,我在20年里更加注重部门内部管理,规范了内部运作流程,提高了工作效率。通过加强内部管理,我们办公室的工作效率得到了明显提高。
团队协作能力得到提升。在20年里,我注重提高团队协作能力,通过定期的团队建设活动和日常交流,增强团队凝聚力,使我们的团队更加和谐、更加高效。
文字处理能力得到提高。作为办公室主任,文字处理能力是必备技能之一。在20年里,我通过学习、实践等方式不断提高自己的文字处理能力。
沟通协调能力得到锻炼。在日常工作中,我注重与同事、上级的沟通协调,提高了自己的沟通协调能力。
应变能力得到增强。在处理突发事件时,我学会了保持冷静、灵活应对各种问题。通过不断积累经验,我的应变能力得到了明显增强。
服务意识得到强化。作为办公室主任,我时刻公司的发展大局,注重提高自己的服务意识。通过与同事们的交流学习,我逐渐认识到服务的重要性,并在工作中不断优化服务流程。
学习能力得到提高。在工作中,我时刻保持学习的态度,不断学习新知识、新技能,提高自己的学习能力。
责任感和使命感得到增强。作为公司的一员,我深知自己的责任和使命。在工作中,我时刻保持高度的责任感和使命感,以公司的发展大局为重,尽心尽力地完成各项工作任务。
加强内部管理,提高工作效率。我将继续优化部门内部管理流程,规范内部运作流程,提高工作效率。
加强团队协作能力,提高团队凝聚力。我将继续通过团队建设活动和日常交流来增强团队凝聚力,使我们的团队更加和谐、更加高效。
提高文字处理能力,加强沟通协调能力。我将继续学习和实践文字处理技能和沟通协调技巧,提高自己的文字处理能力和沟通协调能力。
提高应变能力,增强服务意识。我将保持冷静、灵活应对各种问题,提高自己的应变能力;同时将进一步强化服务意识,优化服务流程。
加强学习能力和责任感使命感。我将继续学习新知识、新技能,提高自己的学习能力;同时保持高度的责任感和使命感,尽心尽力地完成各项工作任务。
20年是公司快速发展的一年,也是我个人能力和素质得到全面提升的一年。在今后的工作中,我将继续努力提高自己的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。办公室主任季度工作计划加强管理,严格纪律,确保办公室日常工作的正常运转
制定并完善办公室各项规章制度,加强办公室的规范化管理。对办公室的各项规章制度进行重新修订和审核,确保其科学性和可行性。同时,加强办公室人员的纪律管理,严格执行考勤制度和请销假制度,保证办公室的日常工作和各项活动能够有序进行。
实施绩效考核,建立科学的激励机制。根据办公室的实际情况,制定并实施绩效考核制度,对办公室人员的工作绩效进行客观、公正的评价,并根据评价结果进行奖励或惩罚,以激励员工更好地发挥自己的工作能力。
加强沟通协调,促进团队合作。加强与各部门的沟通协调,及时了解各项工作的进展情况,发现问题及时解决。同时,鼓励员工之间加强合作,促进团队合作,提高整体工作效率。
优化流程,提高效率,为公司的各项决策提供有力支持
优化文件处理流程,提高文件处理效率。对文件处理流程进行重新梳理和优化,减少不必要的环节和等待时间。同时,加强文件处理的保密工作,确保公司各项决策的保密性。
加强会议组织和管理,提高会议效率和质量。对各类会议进行统筹安排,明确会议目的和议程,确保会议的顺利进行。同时,做好会议记录和会议纪要的撰写工作,及时整理会议成果,为公司的各项决策提供有力支持。
做好信息收集和整理工作,及时掌握市场动态和行业信息。通过各种渠道收集市场动态和行业信息,进行分析和整理,为公司的各项决策提供参考依据。
加强员工培训和学习,提高员工的专业素质和综合能力。根据员工的实际需求和公司的发展需要,制定培训计划和培训内容,通过多种形式开展培训和学习活动。同时,鼓励员工自我学习和自我提高,提高员工的综合素质和竞争力。
建立良好的沟通机制和文化氛围,增强员工的凝聚力和向心力。通过多种形式加强员工之间的沟通和交流,了解员工的需求和意见反馈,及时解决问题和矛盾。同时,积极营造健康向上的文化氛围,增强员工的归属感和荣誉感。
树立榜样和标杆,激发员工的积极性和创造性。通过评选优秀员工、奖励先进个人和集体等方式树立榜样和标杆,激励员工积极向上、创先争优的热情和动力。同时,加强对员工的考核和管理,做到奖罚分明、公平公正。
积极参与社会公益活动,为社会做出贡献。鼓励员工积极参与社会公益活动和志愿服务工作,树立良好的企业形象和社会责任感。同时,积极回报社会,为当地经济发展和社会进步做出贡献。
加强企业宣传和品牌建设工作。通过各种渠道宣传公司的品牌和文化理念提升公司的知名度和美誉度树立良好的企业形象和社会形象。同时加强与各界的沟通和交流及时了解客户的需求和反馈意见不断改进和提高服务质量水平为公司的业务拓展和发展奠定坚实的基础。办公室主任月工作总结作为公司的办公室主任,我主要负责处理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、公关协调、档案管理以及固定资产管理等。在这个月里,我积极履行职责,完成了以下工作:
文件管理:对公司的各类文件进行审批、签署和分发,确保公司内部沟通和外部交流的顺畅。
会议组织:组织并主持公司内部的各类会议,包括日常例会、专题会议和临时会议,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
公关协调:与公司各部门进行协调,确保信息的及时传递和问题的及时解决。同时,我还负责与外部机构和合作伙伴进行沟通,维护公司的形象和利益。
档案管理:对公司的各类档案进行整理、分类和保存,确保公司历史资料的完整性和可追溯性。
固定资产管理:负责公司固定资产的采购、登记、分配和管理,确保公司资产的合理使用和安全。
文件管理方面:审批并签署了10份重要文件,处理了50份其他文件,确保了公司内部文件的及时传递和外部交流的顺畅。
会议组织方面:组织了3次例会,2次专题会议和1次临时会议,确保了会议的顺利进行和决议的有效执行。
公关协调方面:成功协调了与合作伙伴的一次合作事宜,维护了公司的形象和利益。
档案管理方面:整理并保存了10份重要档案,确保了公司历史资料的完整性和可追溯性。
固定资产管理方面:采购并登记了10件固定资产,确保了公司资产的合理使用和安全。
在这个月的工作中,我取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。例如在会议组织和公关协调方面还有待提高。为了改进这些不足之处,我将在以下几个方面进行努力:
加强会议组织能力:通过学习相关知识和实践经验,提高自己的会议组织能力。同时,我还将积极倾听各部门的意见和建议,改进会议流程和效率。
提高公关协调能力:加强与各部门的沟通与合作,提高自己的公关协调能力。同时,我还将外部环境的变化,及时调整策略,维护公司的利益和形象。
加强档案管理能力:加强对档案管理的培训和学习,提高自己的档案管理能力。同时,我还将积极利用信息化手段,提高档案管理的效率和准确性。
加强固定资产管理能力:加强对固定资产管理的培训和学习,提高自己的固定资产管理能力。同时,我还将定期对固定资产进行盘点和更新,确保公司资产的完整性和安全性。
在未来的工作中,我将继续努力履行职责,为公司的发展做出贡献。具体计划如下:
继续加强文件管理工作:加强对文件的审批和管理,确保公司内部沟通和外部交流的顺畅。同时,我还将积极协调各部门之间的关系,促进信息的及时传递和问题的及时解决。
加强会议组织和公关协调工作:通过学习和实践经验的积累,提高自己的会议组织和公关协调能力。同时,我还将公司的发展战略和目标,制定相应的计划和措施,为公司的发展贡献力量。
继续加强档案和固定资产管理工作:加强对档案和固定资产的管理和维护工作,确保公司历史资料的完整性和可追溯性。同时,我还将积极探索新的管理方法和手段,提高管理效率和准确性。办公室主任年终总结过去的一年,我作为办公室主任,深感责任重大。在公司的领导下,我积极配合领导开展工作,发挥好“参谋、助手、桥梁、纽带”的作用,圆满完成了各项任务。现将一年来的工作情况总结如下:
作为一名办公室主任,我时刻注意加强自身思想政治建设,不断提高政治素质。我认真学习党的路线、方针、政策,不断加强思想修养,积极参加党组织和工会组织的各项活动。在工作中,我始终坚持把公司利益放在第一位,积极发挥党员先锋模范作用,为公司的发展贡献力量。
一年来,我积极协助领导做好公司各项行政管理工作,负责组织召开公司各种会议,参与草拟各项管理制度和文件。在工作中,我严格按照公司规章制度办事,不断提高工作效率和质量。同时,我还负责协调与相关部门的沟通,为公司争取更多的支持和帮助。
文书档案是公司的重要资产之一,也是各项工作的重要依据。一年来,我认真履行职责,不断完善档案管理流程,确保公司文书档案的完整性和安全性。同时,我还积极推进电子档案管理,提高档案查询效率。
固定资产是公司正常运转的基础,一年来,我严格按照固定资产管理办法做好固定资产的购置、使用、保管和报废等工作。在工作中,我注重加强与各部门的沟通协调,确保固定资产的合理配置和使用效益最大化。
人力资源是公司发展的关键因素之一。一年来,我协助领导做好人力资源管理工作,包括招聘、培训、考核和激励等方面的工作。在工作中,我注重加强员工队伍建设,努力提高员工素质和技能水平。同时,我还积极推进企业文化建设,增强员工的凝聚力和向心力。
在过去的一年中,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。例如:在工作中有时过于注重细节,导致工作效率不够高;对一些新政策、新规定学习不够深入,理解不够透彻;与部门之间的协调沟通不够主动等等。针对这些问题,我将采取以下措施进行改进:加强学习,提高自身素质;注重团队协作,增强沟通协调能力;积极探索创新工作方式方法,提高工作效率和质量。
在新的一年里我将继续加强自身建设不断提高自身素质和能力;继续协助领导做好各项管理工作;继续做好文书档案管理工作;继续加强固定资产管理;继续做好人力
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