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文档简介
2023全新合同签订授权委托管理制度1.引言本文档旨在规范和管理企业在2023年签订合同的授权委托过程。合同签订作为企业日常运营的一项重要活动,需要经过严格的授权与管理,以确保合同的合法性、有效性和风险控制。本制度的实施将有效提升合同签订的质量和效率,确保企业与合作伙伴之间的合作稳定和持续发展。2.授权委托的原则2.1合法合规原则合同签订授权委托必须符合相关法律法规和企业内部规章制度,确保签订的合同合法有效。2.2透明公正原则授权委托的过程和结果必须公开透明,所有参与者均应遵守公平、公正、诚实信用原则,确保各方利益均得到尊重和保障。2.3风险控制原则授权委托的过程中需要对可能涉及的风险进行评估和控制,避免合同签订过程中出现重大风险。2.4知情同意原则对于需要授权委托签订合同的相关方,必须事先知情并同意进行授权委托,确保合同签订过程的合法性和有效性。3.授权委托的程序合同签订授权委托的程序如下:3.1授权需求提出当企业需要授权委托签订合同时,相关部门或个人需提出授权委托需求,包括合同的基本信息、授权方式、授权期限等。3.2授权评估与批准企业内部的授权管理机构收到授权需求后,将对其进行评估和审批。评估内容包括授权的必要性、合法性、风险评估等。审批通过后,将批准授权委托。3.3控制措施和管理在授权委托生效后,授权管理机构将根据合同签订的具体情况,制定相应的控制措施和管理规范,确保合同签订过程的风险可控。3.4授权监督和管理授权管理机构需对授权委托的执行情况进行监督和管理。包括监督授权执行过程、控制措施的有效性等,并定期向公司高层汇报。3.5授权终止和评估授权委托期满或合同终止时,授权管理机构将对授权委托的执行情况进行评估,并根据评估结果做出相应的处理和改进。4.授权委托的责任和义务4.1授权委托方责任和义务授权委托方需要确保提供的合同信息真实准确,合同内容符合法律法规和企业内部规章制度。4.2授权受托方责任和义务授权受托方需要按照授权委托方的要求,执行授权任务,确保合同的签订程序合法合规,并对合同的内容和风险进行评估和控制。5.风险控制和管理5.1合同风险评估授权管理机构在授权委托生效前,应对合同的风险进行评估,包括但不限于法律风险、商业风险、合同履行风险等。评估结果将作为授权委托的依据。5.2风险控制措施根据合同的风险评估结果,授权管理机构应制定相应的风险控制措施,包括但不限于合同条款的审查、交付条件的确定、违约责任的约定等。5.3风险管理和监测授权管理机构需对合同签订过程中的风险进行实时监测和管理,及时采取相应的控制和应对措施,确保风险可控。6.附则本制度自发布之日起生效,并适用于2023年全年的合同签订授权委托管
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