学生会主席工作设想及计划

主席团竞选文件——在时机、挑战、创新并存的新一年By第九届岭南〔大学〕学院珠海校区学生会文娱部古迎岭南学院珠海校区团总支、学生会换届选举候选人自荐表姓名古迎性别女班级09经济学政治面貌团员宿舍626291竞选目标团总支委员会〔〕学生会主席团〔√〕自我介绍及个人简历本人性格外向，爱好广泛，有较好的组织以及领导能力，对工作富有热情，责任感强，喜欢接受挑战，做事追求尽善尽美本人毕业于中山市第一中学，在校期间曾担任校学生会副主席，校礼仪队队长，年级团总支副书记，班级团支书。有较好的工作协调能力以及组织能力，曾经参与过全市学生形象大赛的现场组织工作，同时是全校学生品牌活动学生风采形象大赛的总负责人。在高中期间积累了较多的组织活动经验，培养出较好的协调能力、学习能力以及沟通能力，较好地锻炼了与学生工作相关各种能力。本人在过去的一年在岭院学生会担任文娱部的干事，参与了各类型活动的组织筹备工作，积累了不少工作经验。在不同的岗位不同的位置上工作让我能从不同角度观察与思考一个活动的进行与开展，从而更加深刻的体验活动体验学生会。在新的一年里，我希望我能站在更高地平台效劳同学、效劳岭院同时提升自己，实现自我价值。过去一年的工作经历在学生会的一年里，很快乐能与文娱部的干事携手并肩完成一项又一项的任务迎新晚会道具组组长参与学生会全体外出素质拓展训练院运会担任检录组成员男生节“我曾经的王子梦〞——童话主题舞会联系人参与男生节“天使酱临〞活动的工作担任第七届企业文化案例分析大赛pm参与院系风采大赛效劳周活动送旧系列活动学生会内部出游负责人之一作为Maxcell协会的干事，参与Maxcell协会组织的各项活动：担任中山大学第四届广告创意大赛宣讲会的主持人参与中山大学第四届广告创意大赛颁奖典礼的筹备工作以及现场道具组工作作为经济班的宣传委员，积极参加班级组织的活动、团结班级同学：院运会班徽、班旗、班服制作以及打气道具制作班级形象大赛的道具制作组织帮助召开班会对团总支或学生会过去一年工作的评价在学生会的一年里，感触很深，收获了很多，改变了很多。在这里的一年，是我人生中很重要的一步。在不断地探索和思考当中，我一直在成长。一下是我对学生会一年工作的评价：注重学生会的内部建设。学生会定期举办全员大会，在大会上总结回忆工作，并安排组培，关注学生会成员的成长。强调学生会的理念以及精神，使学生会的“传承〞精神以及“share〞文化深入人心。同时还通过收风窗加强内部文化建设。坚持“全心全意为岭院学生效劳〞的宗旨，开展男女生节、体育节等活动，效劳同学的同时锻炼干事的能力。注重部门之间的工作平衡。学生会有主要是承当常规工作的部门以及以主办活动为主的部门。同时每个部门都能够参与的活动的组织筹备工作。注重部门之间的合作。学生会的活动一般都由2-3个部门共同合作举办，强调部门之间的相互交流，让干事们能表达不同部门之间的部门文化，从不同的角度观察关注学生会，促进干事的进步。关注干事的能力培养以及个人开展。学生会所举办的活动有学术类、文娱类、效劳性质、体育运动类等各种类型的活动。通过不同类型的活动培养学生会干事多方面的能力，同时能根据个人不同的特点适应其自身的开展。PM制度、联系人制度更是培养干事能力的一个很好的平台，通过PM制度、联系人制度，不仅仅培养了干事组织筹划的能力，更培养了干事的沟通与协调能力以及团队合作精神。每月优秀干事评选鼓励的干事的工作热情并且对干事的成长给予了充分的肯定。举办活动强调专业、创新。学生会举办的各类型活动均追求卓越、强调专业性。让专业与优秀成为学生会所举办的活动的代言词。同时活动强调创新，例如今年首届的“BIGAction〞，把学习与游戏相结合，通过现金流游戏培养同学们的理财能力，是活动创新一个很好的例子。除此以外，在学生会的工作仍然有需要改良的地方：在学生会举办活动的过程中，信息滞后以及决策延迟、权责不明确的情况时有发生。学生会应该更加注重建立良好的信息沟通制度以及更加明确的权责制度，提高工作效率。标准化以及专业化工作应该继续加强在安排活动的时候考虑工作的密集程度以及部门工作的强度，以免干事负担过重，效用递减过快。加强与团总支的合作以及与各院系学生会的交流学习。新一年工作设想及方案：请另纸写。岭南学院2023学年度珠海校区团总支、学生会换届选举筹备委员会2023.6目录：学生会的定位主席团的定位内部建设制度建设部门建设活动规划七、学生会的换届与招新学生会的定位继续秉持岭南学院学生会的宗旨：全心全意为岭院学生会效劳，同时坚持学生会“sharelifesharelove〞的理念。对内定位：1、效劳岭院同学，为同学们提供帮助的同时增添同学们日常生活的乐趣。2、学院老师与同学沟通的桥梁之一3、锻炼与培养干事能力的平台4、结交朋友知己，增广见闻，分享经验、交流心得的一个平台对外定位：1、扩大岭南学院在珠海校区的知名度以及影响力2、提供一个平台给干事与外院学生会交流、合作，共同成长对主席团的定位主席团是学生会的核心与根底，担当着重要的角色，我认为主席团要充当的角色有一下10个奠基者：主席团虽然是学生会的高层管理人员，但是在整个团体当中起到的是最根底的作用，必须牢牢地把握住学生会的开展方向以及开展理念，才能指导学生会向更高的层次开展。同时主席团是部长和干事们最坚实的后盾，让部长和干事们工作起来有平安感，可以放心地去做，让他们能有一种感觉：无论出了什么状况，至少还有主席团能够撑着。拓荒者：尽管岭院学生会已经开展到相对成熟的阶段，但是前路依然需要我们摸索着前进，而主席团就是这条学生会开展之路的拓荒者。只有当主席团找到正确开展之路并开拓这条路，才能让学生会的开展力量，即部长和干事们在这条路上走得更好，走得更远。虽说岭院学生会已经开展得相对成熟，但是还是有很多方面可以开拓创新，例如与团总支以及其他学院学生会合办活动等等，需要主席团做好“拓荒〞工作。领航员：主席团应该具备有大局观，做好外部规划的同时注重内部建设，对于学生会的工作以及建设起到主导作用。并且能够团结凝聚整个学生会，让学生会的部长、干事能有一个清晰的目标，团结学生会可团结的力量，共同完成这个目标。

而领导工作中最重要的是做好领导部长的工作，只有当充分发挥好部长的力量，才能使学生会发挥其最大的效用。

对于学生会制度的建设中所提出的新的工作方式要起到带头作用，引领学生会向制度化标准化方向开展。方案者：主席团应该对学生会未来的开展具有一个相对清晰的方案，安排好每个学期每个月的大致工作日程表、工作重点。同时需要对干事的培训有所方案，例如是在什么阶段应该对干事进行哪一方面的培训〔具体需要与当月的活动以及工作重点相结合〕。沟通协调者：主席团的沟通需要针对这几方面：对学院、对外院的学生会以及校区其他社团、对学生会内部。对学院的沟通当然是指主席团需要做好学院领导老师与学生会之间沟通的纽带，建立与学院以及校友会良好的关系，尽力向学院争取更多的资源。同时要争取利用学校校友会的资源，为学生谋得更多的福利。对外院学生会以及校区其他社团的沟通重点在于建立岭院学生会的影响力并能与其他学院学生会、学生社团建立良好的合作关系，相互交流，共同进步。

对学生会内部的沟通主要是指需要处理好部长间以及干事间的关系，积极主动了解内部需求，做好内部鼓励与协调工作。主席团同时还是学生会工作的信息中心，因此主席团应该及时整理活动信息并对有用信息进行及时的反响。同时要有一定的信息敏感度，能够清楚把握学生会内部事物的开展动态，以便及时作出相应的应对工作。组织者：主席团的组织工作主要有2项，首先是组织工作的落实进行，以及组织会议的召开。主席团需要按照工作方案以及实际调整组织进行工作，其中包括各个部门的常规工作以及各项活动的进行。会议对于一个组织的开展起着至关重要的作用。主席团需要有效地组织学生会内部会议，包括主席团会议、部长主席团会议以及学生会全体大会。主席团应该对每次的会议有个清晰的定位以及具体的流程，做好时间控制方面的工作，在每次会议之前做好资料收集工作，确定会议的重点，做到会议能在最短的时间内解决对多的问题到达最高的效用。监督控制者：活动开展的前期，主席团应该对活动做好定位，对活动有一定的把握。活动筹划与开展阶段，主席团应分析活动各项工作的可行性，做好指导工作。监督好活动的开展，防止出现活动偏向、时间延后、预算超支、活动冗余等不利因素的出现。改革者：作为学生会的核心，主席团应该有锐意创新的精神，针对学生会的开展要适时作出适当的改革，敢为人先，锐意进取。改革主要表达在学生会的制度完善以及活动举办方面。首先是对既有的制度进行进一步的修改与完善，同时可以对已经开展成熟的活动进行开展与完善，例如修改企业文化案例分析大赛的赛制，使比赛更加专业也更加公平公正等。资源分配者：主席团需要考虑如何把有限的资源合理的使用，使其效用到达最大化。同时要做好部门之间、活动之间资源分配的平衡。在时机平衡方面要做到，保持部门特色的同时兼顾部门的平衡开展。危机处理者：学生会开展道路上难免会出现有危机，作为主席团在这个时候应该用于担当、负起责任，善于处理解决问题，并且在紧急情况下做好应急工作，在工作前要预期可能的突发状况并做好相应的备案。内部建设建设理念：承当、沟通、关心承当：作为主席团首先就要用于承当，只有当主席团首先承当起建设学生会的重任并加以落实，才能发动起部长和干事们共同完成建设学生会的重任。对于学生会的开展事务，主席团要勇于承当；对于学生会活动的进行工作，主席团要勇于承当；对于学生会干事的成长，主席团更要勇于承当。在岭院学生会，首先要传承的就是一种勇于承当的精神，从主席团开始，渗透到每个部长每个干事当中。沟通：在学生会，部门与部门之间、干事与干事之间、部长与部长之间都会存在不同程度上的差异，差异化如果处理得好就能够使团队保持一定的新鲜感，但是处理不好却会成为开展的一大障碍，因此主席团应该以沟通之上，做好部门之间、部长之间的沟通工作，使团队能够和谐统一而存在差异，以保证学生会的可持续开展。关心：学生会的工作强度以及密度容易使干事的边际效用递减较快，甚至有可能让干事无法适应，心理压力过大，因此主席团需要注意学生会的内部建设，适时组织一些减压活动以及交流活动，多关心干事，增加非工作非正式沟通，以保持干事、部长团队的激情，培养他们对学生会的归属感。同时我觉得在学生会内部中可以建立主席团与干事们之间的非正式交流渠道，在学生会建立之初就可以宣传“有困难找主席帮助〞的理念。这样虽然会一定程度上加重主席团的负担，但是由于主席团与部门干事并没有直接相连的关系，这样的越级了解能够让主席团更加了解学生会内部活动的组织情况，同时表达出学生会关心的理念。内部建设措施：针对整个学生会：完善收风窗的建设。收风窗在学生会的内部建设中起着不可或缺的作用，是干事之间相互了解以及部门之间相互了解工作情况的一个重要的途径。除了已有的板块内容以外，建议收风窗加设部长板块以及一周大事记板块。内部资源共享。除了已有的学生会图书馆以外，可以进行学习资料的共享以及工作文件、筹划的内部共享。学生会文件建设。学习学生会文件是干事工作标准化以及通过总结学习活动经验、了解其他部门工作的一个重要的途径，要继续完善建设学生会文件。学生会语录整理。在学生会工作一年总会有很经典的话语出现，而学生会语录就是记录这些话语的。希望整理学生会语录，是因为希望干事们能够记录这一年的点点滴滴，希望大家看到语录的时候能够产生共鸣，加强学生会的归属感。会议组织。通过学生会全体大会是一个让部门干事了解其他部门的干事以及其他部门工作的平台。应该对每次会议的内容有具体的规划，在会议中进行游戏、进行简单组培以及活动总结等等，完善会议的组织，加强团队的凝聚力同时干事能学到有用的东西。学生会内部福利。学生会内部福利不仅仅指的是物质上的福利，更可以是学术上或者生活上为他们组织简单的讲座，例如主席团论坛，即可以让他们了解到大三、大四的生活，同时可以增加他们的组织认可度以及荣誉感等等。针对部门：干事成长日记。通过成长日记记录干事工作的点点滴滴，让干事能够看到自己的进步的同时部长能够了解到干事的心路历程，从而作出更好的指导工作。干事成长日记的形式可以更加多样画，例如部长们出命题作文，或者要求写一个句子，要求贴一样照片作为成长见证都可以。部门微博。通过部门微博记录部门的事迹，同时增强部门的凝聚力以及成员之间的感情。部门会议的完善。建议每月举行一次部门会议，在会议中除总结工作外，还设置简单那的组培环节，可以是对活开工作的组拍或者是其他学习以及生活方面知识的组培，让干事能吸收多元化的知识，提高能力的同时增强组织的认可度。定期进行部门聚餐、出游，增进部门感情，加强干事之间、部长与干事之间的沟通，了解干事对学生会的看法，以便用作参考并作出改善。制度建设制度完善会议制度学生会全体大会：每月召开一次学生会全体大会；会议内容为上个月的工作总结以及下个月简单的工作安排、学生会文件学习；每个月设定一个相关的组培主题，组培的形式可以多样化，可以通过游戏、演讲以及论坛等多种形式进行全体成员的组培。部长主席团会议：根据工作的强度和密度决定部长主席团会议召开的频率。在会议前先收集会议中需要集中讨论的问题；会议的主要内容为总结上阶段工作以及下阶段工作安排，问题的讨论解决以及优秀干事的评选。其中会议的重点应该放在讨论解决问题上。对于问题的讨论需要控制时间，提高会议效率。部门会议：建议每月召开一次部门会议，但具体可按照部门工作量以及需要作出调整。会议的内容为总结工作以及工作安排，需要设置时间让干事提出在工作中遇到的问题并讨论解决。同时在会议中要安排简单的组培内容或者是内部建设内容，凝聚部门团队、加强干事的归属感。工作会议：根据活动主办部门的需要召开，由活动的负责人和pm负责召开。会议的重点为总结、安排工作，讨论解决问题以及团队建设。在工作会议的召开前必须做好问题的统计工作，控制讨论时间，提高会议效率。学生会文件制度每月出版一份学生会文件〔具体可视情况而更改〕，学生会文件内容需要包括上个月活动的总结，下个月活动的安排，上个月每个部门的简单工作总结，及时更新的学生会物资清单以及优秀干事的评选结果。同时可以新增一些由前几届部长主席写的对学生会的感受和看法、或者是工作方法以及比照学生会运作与公司之间的差异的文章，传承思想的同时增加组织凝聚力。定时组织学生会文件学习。通过学生会文件的学习使干事能够了解学生会的运转，加深对学生会的了解同时能够学习到各个活动中的经验，增强组织的认同感。3、工程经理人制度〔1〕除了已有的活动都设立pm制度以外，在院系风采大赛中也设立pm制度，pm那么从部门派出的代表中选拔出来。〔2〕pm问责制度。Pm作为一个活动的主要负责人，身上有更多的责任的同时还获得了比别人更多的时机。因此pm应该更重视并做好这份工作，不能浪费这次珍贵的时机。实行pm问责制度，定期总结、检讨自己的工作，看是否有可以改善的方面。向pm身边的干事以及其他pm征集对pm的建议，以促进pm的自我监督意识以及成长，同时推动活动朝更好的方向开展。具体pm问责制度建议采用360°绩效评估制度。即通过4层评估机制对pm的工作进行阶段性评估。第一层是主席团、部长层面的评估。第二层是同级工作干事〔即活动中的pm〕的评估。第三层是活动团队中其他非pm干事对pm工作的评估。第四层是活动的受众对pm工作的评估〔受众不仅仅包括活动的参与人群，还包括与活动相关的其他部门的干事例如推广与外联〕通过问责制度让pm从各个渠道中认识到工作中的缺乏之处，并促使他们加以改良。〔3〕同时要加强对pm的组培工作。包括团队建设以及团队沟通，对活动的定位以及把握，办活动期间要注意的专业性与标准性问题等等。4、活动总结制度〔1〕活动总结的标准性要求：活动总结应该包括有活动的简单介绍，活动从准备到执行期间的简单规划以及分组；活动中遇到的问题以及解决方案；活动的优点和缺点分析；对活动的改良方案这几个局部组成。〔2〕在正式写活动总结前，主办部门最好先召集其他活动参与干事集中总结一下活动，并从中提取出相对重要的问题，想出解决方案并写入总结。〔3〕活动部门需要在活动后期作出一定的调研工作，并写入总结当中，以方便判断活动未来的走向以及方便外联部门对活动进行回忆并对商家进行积极的反响。组培制度学生会的组培应该主要贯穿于全体大会以及部门会议之中。对组培的内容应该在一开始有个较为统一的安排。对于干事的培训应该有更清晰的安排以及方案〔具体可根据每个部门的不一致而各自确定〕例如：1、刚进入学生会后的第一个组培主题可以定为，工作中的沟通交流。包括对部长、主席团的沟通交流考前须知，同级干事在工作中的沟通交流技巧，以及对外工作中的沟通交流技巧。

2、针对活动举办需要，第二个组培的主题可以针对活动筹划，即如何筹划出一个具有较高可行性的活动的组培。3、针对下学期对活动专业性的要求，组培的主题可以确定为如何提高活动的质量，提高自身执行力之上。4、针对下学期活动强度密度大的问题，同时可以组织例如时间管理、压力管理等的组培。组培内容根据学生会的阶段性工作特点以及开展状况进行规划，例如在开学初的会议应该进行学生会工作手册以及工作标准的学习，当男女生节、院运会开始后就应该进行筹划的组培等等。组培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是表达学生会“share〞理念以及传承精神，因此可以进行四代同堂等交流会作为一种特殊的部门组培形式。制度创新过去一年在学生会的工作和学习当中，我不断学习的同时不断在思考，以下是我对学生会制度的一些创新，希望通过这些制度可以使学生会的工作更加标准化同时干事能够有更多的成长时机SOP制度〔标准操作流程制度〕顾名思义，SOP制度就是一项标准学生会日常工作的制度，通过这项制度对学生会的工作进行标准性引导，提高学生会工作效率，减少工作中的漂浮本钱。在学生会的手册中已经提到很多关于工作中的流程以及标准性操作，建议独立开展出一套SOP制度，令干事查找是更加容易，同时可以及时更新此制度。SOP制度具体可以包括一下几项：课室申请、场地申请、F519申请、电源申请等申请的具体流程清晰表达。在学生会工作难免要申请各种场地和物资，而很多人都不熟悉这些流程，把这些流程文字化，让大家更容易知道可以减少在申请场地、物资的时候产生的问题，提高工作效率，也留给学工办以及辅导员老师一个良好的印象。总结标准制度。各项活动的总结都有一套标准的框架格式，即需要有活动的简单介绍以及活动进行期间的工作安排，活动的中出现的问题、活动中出现的问题以及解决方案、活动的优缺点等等。对活动总结进行标准能够使总结更加全面可用性更加强防止总结过于臃肿，实现其最大效用。筹划标准。对不同时期的活动筹划要有一个根本的框架要求。例如首先写明的是活动主要工作有哪些、活动的分工如果，活动的日程表设计等等。统一的筹划格式可以让干事更加快速的适应并且容易一目了然，习惯于一种筹划的格式需要查找事项的时候也会相对迅速。权力下放明确。在筹备活动中会有设置联系人、组长、pm等职位，而每个职位拥有哪些权力，可以在多大范围内进行自主决策而在什么时候必须要马上汇报部长、主席团需要有一个大致范围确实定。适当的权力下让以及权力下放的明确可以让干事在工作的时候更加有激情同时更加安心，从而提高效率。同时还能相对减轻部长主席团的负担，以免出现干事无论大事小事都劳烦部长主席团等情况出现。信息沟通制度。明确一个信息沟通制度并使这个制度成为学生会成员的习惯。在举办活动的时候经常会出现信息中断的情况出现，明确一个信息沟通制度，能够减少这个情况的发生。首先明确根本信息要在多少天以内更新一次，什么样的信息是紧急信息，什么样的信息可以在汇总过后再公布都可以加以文字化的明确。〔例如什么样的信息是重要信息这一问题，可以指定为在信息发布后24小时内必须得出一个结论或者完成的任务可以确认为紧急信息〕

同时在信息沟通中可以参加一个重要符号，以表达信息的重要性，减少组员对重要信息疏漏的可能性。申请预提活动经费的流程以及标准。各项文件的审批制度。HMM制度〔部门每月联系人制度〕部门每月设置一名联系人，负责跟进部门的常规工作，帮助组织召开部门的例会以及部门的聚餐等等。同时要负责部门与其他部门的交流工作，以及部门信息以及学生会工作信息的传达工作。HMM制度为干事提供一个与其他部门沟通与联系的时机，同时可以让他们更加熟悉部门的运转以及部门常规工作。点子记录制度每个活动在前期筹备时间的时候总会有各种各样的点子出现，而这些点子很多最终没有运用到活动之中，而这些点子都是学生会的重要资源，建议在活动进行brianstrom的时候有人专门负责记录这些点子并且汇总成为一份文档资料，留做以后启发所用。点子整理工作由秘书处负责，按分类〔即文娱活动类、商业活动类、学术讲座类、宣传策略类等分类〕来进行收集管理。部门改良意见秘书处记录学生会成员的课程安排以及通讯方式，形成电子资料记录存档，方便查阅以及活动或者是会议的安排。共享电子版的通讯录。加强财务管理制度。在活动前先给出一个金额上限，在活动预算控制方面做好节流工作，控制好经费支出，在活动期间要适时提醒活动部门剩余的资金余额。设立人负责与校内媒体的交流以及联系，方便在活动举办后向他们提供资料以及稿件，扩大活动的影响力。做好收风窗的保存工作做好学生会全体会议的公文存档以及各大活动的筹划、总结的存档，对于各大活动的筹划以及总结可以在内部进行共享。外联部对外联部干事进行公关技能培训，使他们能够更多的学习到与商家沟通的技巧并提高其公关能力。对商家资料进行定期的整理并内部共享此资料。将与学生会曾经有过合作关系的商家或者曾经尝试洽谈过的商家的资料加以整理，方便建立长期的合作关系以及在拉赞助的时候可以有更广泛的目标企业。注意活动后与商家的反响工作，使之更容易建立长期的合作关系。丰富外联部的职能，可以保持与曾经合作过的商家进行联系，为学院学生争取实习时机、开办与学生职业导向相关的讲座等等。在每个活动中设立专门跟进的干事，让干事局部参与到活动的筹划与设计之中，使干事更加了解活动，在与商家交流当中可以更如鱼得水，并且可以让活动的主要干事大致了解外联情况，据此制定更适宜的方案。文娱部建立岭院人才资料库。挖掘岭院中的文娱人才并将其简单资料以文档形式保存，方便在需要的时候查找，使排练节目在寻找人才时更加得心应手。人才资料库要及时更新。建立岭院主持队。建立的主持队伍在平时可以有一定的交流以及培训，为岭院的活动建立后备主持资源。加强对啦啦队的沟通与管理。筹划经验共享。文娱部作为一个以筹划为专长的部门，拥有更多的筹划经验可以与其他部门的同时分享，同时可以让文娱部的干事了解其他活动的情况，并学习经验、弥补缺乏之处。学术部做好在岭南牛BBS上的学术驿站板块。每周发布功课资料以及课堂课件和助教答疑的课件。阶段性整理课堂笔记上传到BBS上，同时寻找与学科有关的知识以及题目上传到板块之上。构思企业文化案例分析大赛的赛制改革以及完善，企文开展至今，想要取得进一步的进步必须要对赛制进行一定程度的修改和完善以提高比赛的专业性以及可推广性，让企文能够真正成为一个门槛低而专业性强的比赛。在上学期开展企业文化案例分析大赛的宣传以及报名工作。由于企文要求写研究论文，需要相对长的时间以及精力，过往很多有意愿的同学都因为时间太赶而没有参加企文比赛，因此应该提早企文的宣传时间以及报名时间，让同学们有更多的时间准备以保证企文参赛队伍的数量以及质量。善用校友会资源，在举办岭南大讲堂的时候可以尝试与校友会共同商讨讲座的主题，使岭南大讲堂吸引到更多同学的关心与注意，开展同学们有兴趣的课题，提高活动的参与度以及满意度。加强与任课老师的沟通，向老师反响学生对于学科产生的疑问以及相对感兴趣的地方。与经济学科管理学科的老师打好关系，为下学期企文的评委老师积累资源。推动建立会内互助。在会内建立一帮一的会内互助关系，帮助提高干事的学习成绩。资管部加强学生会内部物资的管理制度。对于学生会内部的物资管理清单更新的频率应该更加的快，同时对于物资的可用性也要定期作出检查。加强对学生会博客的管理。更新的频率可以更加快而且内容可以更加丰富多样化。参加学生会亮点以及学生会的活动介绍以及实时情况更新等等对于物资的借用要做好登记工作，并在活动举办完以后主动要求回收物资，回收到的物资要做好进一步的清点工作。加强调研与反响工作。资管部要定期在岭院中展开各种主题的问卷调研，例如是学习或者生活方面，全面了解岭院学生的需要以及真实想法，为学生会的活动进行提供可直接利用的资源，为岭院同学效劳的同时方便学生会的工作进行。推广部每个活动设立1-2名跟进干事，推广的干事参与到活动的宣传品讨论当中，与活动的主办部门共同商议需要的宣传品、活动视频的要求以及具体的想法，建立推广干事与活动部门的直接沟通渠道，提高工作效率。每个活动有根本模板、基调。即从海报横幅当中可以看出为同一系列活动的不同宣传品，让同学们看到海报的样式就大概知道是哪个活动，加强活动宣传的整体感。加强对学生会博客的管理。定期更换博客的版式、页面，同时在博客内容上面要显示出多元化。博客中要表达学生会的特色以及更多地报道学生会活动的进展。做好活动的拍摄、采风工作以及活动现场的拍摄以及录影工作。为学生会积累更多活动的素材，方便向新闻媒体提供资料的同时方便回忆视频的制作。进行宣传品的保存以及回收工作。进行宣传品的存档和回收工作，方便以后对于宣传品的参考或者布置上的使用。完善宣传品的标准制度。对于宣传品的制作设定一定的标准性要求。增加对推广方式的广泛征集，对于宣传无纸化要想出一定的策略应对。向学生会内部征集更多的宣传方式以及对于宣传无纸化的应对策略，收到的意见统一记录保存于文档当中。体育部加强对3大球队的管理。记录球队的训练以及比赛，并且对于球队参加的比赛可以在院系内广做宣传，在比赛后进行一定的反响工作。建立院内裁判队伍。在体育部下学期举办体育节的时候总是有裁判短缺的情况出现，因此最好能在上学期率先建立起一支裁判队伍，对裁判队伍进行一定的组培，为下学期体育节作出一定的准备。对外组织好院系外的体育活动，例如环校跑以及院系比赛等等。对内组织好院运会以及体育节活动，同时，在平时多组织班级的体育委员组织班级之间的体育比赛或者活动。组织会内的体育活动，作为内部建设的一个局部，培养干事之间的默契，增强内部感情以及凝聚力。活动规划活动的意义有句话说：三流的学生会办活动，二流的学生会为同学效劳，一流的学生会引领学生思潮。岭院学生会当然以开展成为一个一流的学生会为目标。学生会始终以组织活动为主，通过各系列各类型的活动到达效劳同学、引领思潮的目的，例如男女生节是以效劳同学为主要目的的，而经济文化节系列活动以及岭南大讲堂那么更侧重于培养学生更方面的能力。同时，学生会举办活动更是为学生会内的干事提供一个开展自我、展示自我的平台，通过举办活动而获得社团活动的经验，使干事在学生会中能够真正地学习到有用的东西。活动开展方向：注重质量，向专业化开展学生会在上下学期会分别举行各种类型的活动，有文娱类、学术类、效劳类活动等等，在我看来活动的数量已经足够，应该把工作的重点放在提高活动的质量之上，使活动向更专业化的道路开展。对于活动的举办与开展方面，建议同样采用360°绩效评估制度。通过4层人员对活动进行评估，确定活动是否仍具有开展的潜力，同时做好活动的反响工作。第一层是学院领导层面的评估。第二层是学生会内部负责活动干事对活动的评估。第三层是学生会部长主席团对活动的评估。第四层是活动受众对活动的评估。活动的规划以及设想：迎新系列活动：迎新系列的工作应该在第三学期就开始执行，但由于大一干事同时要兼顾军训以及送旧系列活动，因此工作会相对较多，针对这个问题我提出在第三学期时的工作安排：首先保证送旧活动的质量，留给大二的师兄师姐一个美好的回忆，让他们可以安心而又开心的回迁南校。每个部门派出一人组成一个迎新准备小组，主要任务是管理新生群、更新新生博客、整理入学有需要的文档资料并共享资料。主席团要与新一届大一新生的辅导员做好联系工作，从辅导员中获得有用的信息并根据信息做好进一步的规划。在军训后期开始准备迎新的工作，秘书处主要负责学生会见面会的工作，文娱部主要负责构思迎新晚会的工作，推广部负责岭略新生的制作以及排版。在假期的时候整理出一份初步的方案。由于三学期制的实行，学生一开学便开始上课，因此缺少了军训的时机让大二的师兄师姐与大一的新生有进一步的交流，同时也缺少了宣传学生会的时机，因此会在大一开学后开展一下活动：大二学生会干事上宿舍交流探访大一新生。以到达交流以及宣传学生会的目的。组织同乡会聚餐交流活动。迎新晚会演员招募活动。学生会见面会。通过一系列的认识以及交流活动更多的认识大一的新生，同时为学生会开掘有潜质的人才。院运会以及体育节：院运会是由学生会组办的体育类活动之一，主要目的是增强岭院各班级的班级凝聚力，拉近班级同学的距离，同时提供应同学们一个展示体育才能的平台。院运会应该增设更多的团队工程、甚至可以增设趣味赛以增加同学的参与度。体育节组织院内同学进行三大球类赛事的竞技，活动的时间长，也较容易产生不确定性，为此可以在上学期首先组织好一支裁判队伍，以备体育节时可以调用。同时要扩大体育节在院内的宣传力度，让更多的同学参与其中。男女生节：男女生节的活动可以适量改成一大一小2个子活动，减轻干事的工作量同时可以缩短工作的持续时间。大活动立足岭院面向全校展开，而小活动那么以效劳岭院同学为主。男女生节主要以效劳学生为主，活动中强调专业性与效劳性相结合。至于所举办的活动那么根据绩效评估的结果以及举办部门团队所讨论出来的活动方案以最终确定。经济文化节：经济文化节系列活动应该继续专业化的开展道路，通过经济文化节系列活动扩大岭院学生会的影响力。经济文化节开幕式应该寻求更加新颖的方式，企业文化案例分析大赛除了保持传统扩大优势以外需要进行必要的改革，使之开展得更加成熟。“BIGAction〞活动那么需要继续进行一定的创新与改造，力求让活动的参与度与影响范围更加广泛。岭南大讲堂：岭南大讲堂要继续利用好校友的资源，为同学们提供有用的信息。同时可以通过对学生的问卷调查而确定几个学生相对感兴趣的题目，与校友会进行交流协商确定主题，以提高讲座对学生的吸引力，为同学们提供他们需要的信息。学生会换届以及招新工作关于