高校科研项目组织结构的弊端及其影响

高校科研项目组织结构的弊端及其影响

项目管理是20世纪初发展起来的管理理论和方法，因此该管理模式在20世纪初得到了迅速普及和普及。在全球一体化的背景下,项目管理已成为当前最具成长性的管理前沿。在处理复杂问题方面具有很大的优势，它所提供的时间管理、质量管理和沟通管理等模块，已经能被借鉴到大科学时代的高校科研项目管理中。高校科研项目管理的研究大都侧重于管理技术与方法这些““刚刚性性””的的管管理理内内容容,,而而忽忽视视了了项项目目组组织织与与团团队队建建设设这这些些““柔柔性性””的的内内容容,,这这与与管管理理科科学学理理论论发发展展趋趋势势不不相相吻吻合合；；另另外外针针对对高高校校未未重视知识产权保护工作的现状，本文从高校科研项目组织结构的角度展开论述，建立促进高校科研。1.资源要素的优化配置效益高组织结构是组织的框架体系,它是特定组织内部的部门组合及其相互间的权责关系的反映,管理活动中各种职能的横向分工与层次划分项目。在实施中能起到1+1>2的放大作用。通过分工，利用每一个项目成员的专业优势，结合各部门的通力合作，实现组织资源要素的最佳配置，提高工作效率。有效的组织可以为项目活动提供明确的指令，保证政令统一，指挥有序，通过建立有效的组织结构和责权对等的责任制度，有利于调动各方面的积极性和良好的协作配合，通过组织的不断变革，使其与环境最大程度地吻合，提高其灵活性、适应性和效益性。新的管理理论、思想、观念和模式的涌现，组织需要变革、需要创新，迅速变化的外部环境对组织生存与发展提出了新的要求，快速反应，资源协同和信息技术等已成为今天组织成功制胜的法宝。科学和有效的组织是项目成功的重要保证，项目组织的好坏、是否合适是影响项目目标实现的重要因素。2.“校-院-系”组织结构的改变我国现行的大学组织结构形成于20世纪50年代初，大学按学科甚至专业分成许多系,按专业招生和培养，以专业为基本单位开展教学活动。这种组织结构,人为地割裂了学科间的联系，奉行“专才”教育理念,有碍于拓宽专业口径、柔化专业设置，不利于增强学科间的合作、发展边缘学科、增强大学的应变能力。其弊端主要表现在:不利于科学研究的综合化。当代科学研究往往不是一个人、一个实验室或一个学科的力量所能完成的，许多综合性问题需要多学科相互合作来解决。但现行的大学组织结构使某一学科的教授固属于一个特定的系，由系里安排其教学和科研活动，人为地割裂了学科之间的联系，致使系与系、学科与学科之间界线分明，少有交流与合作，削弱了大学的整体科研能力和学术水平，影响了边缘学科的发展，甚至成为阻碍教师进行跨学科研究的体制性障碍。现在高校传统的科研组织形式大体分为师生团队、行政团队两种类型。(l)师生团队。这是由教师和学生组成的团队,它往往有一个核心教师，再配以一些辅助教师或研究生。这种团队目前高校中比较常见。(2)行政团队。它是通过学校行政命令，以行政指定方式建立的科研团队。不同学科的科研项目受“校-院-系”组织结构影响，不仅相互割裂，这些团队延用着传统的组织结构,也就是线性管理组织结构，是一种随着管理层次的下降，管理部门(人员)数量逐渐扩大，从而形成一个形似金字塔结构的组织结构。组织是完成既定目标的手段。高校科研组织创新是一个永恒的课题，其目的是提高高校的科研创新能力,降低科研成本,提高科研成果产出率,与高级人才培养相辅相成,提高高校对国家科教发展和社会进步的贡献率。在实际工作中是不存在绝对适应或者是最优化的科研团队模式的。我们应根据高校自身的特点、研究项目的特性等情况来灵活制定自己的科研管理政策，组织科研团队。高校虽然具有学科林立的优势，但各学科之间却是松散联合的,多学科学者间的交流与融合也不是学者个体能够完成的，而是需要各系、各学院有意识地打破学科界限、采取切实措施促进协作。因此,应该能够打破大学学科封闭、各自为阵的局面，有必要引入这种新的科研项目组织结构,按照“大科学”时代科研发展的要求,促进学科的交叉、学者的交流,为大学中的科研协作提供的组织准备。3.大陆法系的学科组织结构美国加州理工学院天体物理学系F.茨维基教授发明的“矩阵式管理”正是这样一种通过建立系统结构来解决问题的创新方法。一种既有纵向部门联系,又有横向跨部门联系的组织结构。大学的矩阵式学科组织结构是学科系统与项目系统的有机结合:纵向为学科导向，由学科领导实施管理，符合学科发展规律;横向为问题导向，按项目实行管理，由项目领导实施管理。纵向的学科系统与横向的项目系统共同组成二元矩阵(如图1)加上设立知识产权管理的职能部门,其重要作用贯穿项目始终。表现在：3.1提高科技开发方式，加速科研进程据统计，世界上90%以上的新技术成果最先在专利文献中反映出来.通过对专利文献的检索,尤其是对中国专利文献的检索，一方面可以掌握大量相近技术的信息，为技术项目的研究和开发提供参考材料，开拓科研思路，加速科研进程;另一方面,如果发现他人已就同样技术内容申请了专利，那么该项目应该取消，避免重复他人劳动.3.2对具体的文献的初步补充及时了解有关领域新的知识产权产生的情况,适时对项目的研究方向、技术路线做出调整和补充,对提出的阶段研究成果及最终研究成果。尤其对技术竞争激烈的领域,很有可能几家同时对某项技术进行攻关，当发现他人攻关成功，并在我国申请了专利，我们应该考虑中止继续开发研究，避免步人后尘.如果我们领先于他人攻关成功，应抓紧申请专利，避免受制于人。3.3如果引入技术或设备，请确认第三方在中国申请专利申请在项目研究成功后，及时进行专利保护并实施。4.矩阵结构的优点矩阵制结构是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。“矩阵式管理”组织的主要优点有:4.1组织结构柔性化，学生党建工作积极性提升传统研发组织的“金字塔形’,组织结构的信息与决策的传输路线长、环节多、速度慢,对环境反映迟钝。矩阵式研发组织采用的是分权管理、扁平形、层次少的组织结构，减少了中间层次，缩短了信息通道，加快了决策速度，利于信息的横向交流，使信息利用更及时、更充分，保证了组织结构的柔性化，组织应变生存能力强。(1)基层的活力和柔性加大，有利于学科的交叉和创新，适应于社会和科技的发展;(2)打破层级制的学术治理结构，有利于实现学术民主，减弱院系分割的不利之处;(3)为教学管理的创新和学生自由选择发展方向提供条件;(4)有利于真正建立起一种学术研究型和探索型的组织结构。4.2启动后管理项目矩阵结构适应于在一个大型组织中去临时组建一些项目组完成一些临时性的项目工作,项目结束后,项目成员回到原职能部门。每个研究开发人员也为几个项目效力,充分利用有限的人才对多个项目进行管理，特别是发挥稀有人才的作用。可以最大限度地利用本组织的资源，减少人员浪费。4.3内涵发展，促进学科交叉与融合科研人员能有更多机会接触不同学科,可以实现人员之间的专业互补,扬长避短,相互借力和支撑,弥补缺陷和不足，对提升其综合才能有帮助,可以培养复合型人才。高校要实现跨越式发展，就要在学科发展方面把重点放在内涵发展上，特别要放在跨学科、交叉学科的发展方面，充分发挥多学科优势,通过理与工，自然科学与社会学科的交叉，产生跨学科的研究成果。为了促进学科的交叉与融合，归根