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文档简介
会务服务合同(模板)合同编号:[合同编号]签署日期:[签署日期]本合同由各方共同订立:甲方(委托方):公司名称:地质:联系人:联系方式:乙方(承办方):公司名称:地质:联系人:联系方式:为明确双方权利义务,根据《合同法》及其他相关法律法规的约束,甲乙双方经友好协商,达成如下合作意向:一、项目背景甲方拟举办[会议名称],时间为[会议时间],地点为[会议地点]。乙方具备相关会务服务经验且能满足甲方的需求。双方希望根据本合同的约定,明确服务内容、责任和权益。二、服务内容会议策划与组织协助甲方制定会议主题、议程和日程安排。提供会议场地选择和预订服务。组织会议相关活动的推广和宣传工作。参会人员管理提供会议报名系统并负责报名信息收集、确认和管理。协助甲方与参会人员的沟通和联络。会议物料准备提供会议标识、背景板和场地布置服务。协助制作并提供会议主题相关的宣传品和文案。会议技术支持提供会议现场音频、视频及灯光设备等技术支持。协助甲方与相关服务提供商(如摄影师、摄像师等)的对接。会议后续工作协助甲方整理会议相关材料并提供电子版归档。将会议照片、视频等素材整理成册或视频,以便甲方传播和推广。三、权益与义务甲方权益与义务提供会议相关信息和需要的支持文件。协助乙方与参会人员的沟通和联络。按时支付合作费用。乙方权益与义务完成约定的服务内容,按照甲方的要求进行会议策划和组织。遵守法律法规,保证会务服务的质量和安全。保护甲方的商业秘密和其他相关信息的机密性。四、费用与结算方式本次服务的总费用为[总费用],以大写人民币/[小写人民币]计。甲方应在签署本合同后的三日内支付[预付款金额]作为预付款。剩余费用应在会议结束后的五日内一次性支付给乙方。若甲方需要对合同约定的服务内容进行变更,变更后的费用双方协商确定。五、违约责任若乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求,甲方有权要求乙方修正。若因乙方原因导致会议未能如期举行,乙方应承担全部责任并向甲方进行赔偿。若甲方未按约定支付费用,甲方应承担利息及逾期费用。六、合同终止本合同履行完毕后自动终止,无需解除。双方协商一致,可以解除合同,但应提前[提前解约期]书面通知对方。七、争议解决本合同若发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向相关仲裁机构提起仲裁。八、其他事项本合同未尽事宜,双方可另行协商,并签订补充协议。本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自签署之日起生效。甲方(委托方)签署:签字:_____________________日期:_____________________乙方
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