高校实验室管理信息系统的设计与实现

高校实验室管理信息系统的设计与实现

1实验室管理信息系统单机化随着校园网络的不断开发和完善，中国的校园网络建设已经进入了实用阶段。人们越来越习惯于通过网络来获取信息,越来越多的工作都倾向于通过网络来完成。在这样的大背景下,实验室管理信息系统只有在网络环境下运行,才能实现信息共享,才能实现真正意义上的“网络办公”。我们原有的实验室管理信息系统是单机版,所有的操作只能局限于一台固定的计算机上,也就是说必须由专人在专门的地方使用特定的电脑才能完成信息的录入工作,这样使得操作极度不灵活,给工作造成极大的不便,造成工作效率低下。总之,原有系统的诸多不便之处束缚了工作的顺利开展,所以,我校实验室与设备处与校信息统计中心共同开发了网络版的高校实验室管理信息系统。2实验室mis的主要优点实验室管理信息系统经过两年的运行和使用,无论是在功能上还是操作性上,都较以往有了很大的提高。在这里,主要介绍三大突出优势。2.1使用互联网平台就目前上海地区各高校目前使用的实验室管理系统来说,普遍都是单机版,所以针对这一不足,我们的首要功能就是网络版。有两层含义。首先,采用的平台是基于网络的,所以,只要是能使用Internet,装有IE6.0的电脑,都能登陆该系统,获取信息,不受空间限制。充分利用我校已有的互联网环境,切实体现出网络化的优点。其次,突出四级管理体系。根据学校实验室管理的要求,按照不同的管理级别将管理权限分成四级。2.1.1系统管理员的操作拥有最高权限,包括各年度实验室管理、实验室上报、通用查询、辅助库管理、系统用户管理中的所有信息录入、修改和删除等操作。系统管理员的操作对象是全校各实验室。接下来的其他三个管理权限都是由管理员赋予的。2.1.2二级：市级管理操作对象是本院所有的实验室。同时,权限大大削弱,只拥有面对本院实验室的管理和通用查询的操作。并且操作时限只限定本年度。2.1.3第三级：实验室管理只能录入、修改和删除本实验室的数据。只拥有面对本实验室的实验室管理和通用查询的操作。并且操作年限只限定本年度。2.1.4级权限,现有数据库学生在思只能浏览数据库中现有数据。本级权限虽然面临的对象也是全校实验室,但是只能进行通用查询操作,不拥有其他权限。设置这一权限的意图是方便学校领导和校内其他职能部门获取所需数据。四级权限共享同一个数据库,现在各部门工作的关联性日益加强,资源共享,可以提高办事效率和透明度。不同权限的登陆界面不同,具有很强的针对性。分级管理,能保证数据的准确性和及时性。2.2各基本库的简介一个MIS的实用与否很大程度上体现在数据能否自由“进出”。数据能够进入数据库中,这当然是最基本的要求,在实际工作中,常常需要对各种数据进行整合、归纳、分析和统计,而实现这些,就要借助于通用查询功能。为了操作方便,将通用查询系统嵌入在实验室管理信息系统中。实验室管理信息系统现有4个基本库,即:人员基本信息库、实验室基本信息库、实验项目信息库、实验室考核管理库。除此之外还有20个辅助库,主要包括专业代码,文化程度代码等各种代码表。只要是库中现有的信息项,操作者都可以根据自己的需要列出查询条件。在这里,查询统计变得很灵活。例如:查询2003年度材料科学与工程学院30～40岁之间的教授和副教授情况,信息项为姓名、性别、年龄、专业职务、文化程度、所在院系和所在实验室,查询条件和结果见图1。对于经常用到的查询条件,可以将其存为历史记录,这样下次需要的时候只要将其调用出来即可,节约了时间,避免了重复劳动,而且保证了正确率。对于所有查询结果,可以导出为Excel格式,见图1右上。Excel以其强大而丰富的表格和计算功能成为最主要的办公软件。通用查询系统与Excel的联用,极大地提高了办公效率。我们可以用Excel对查询出来的结果进行分析、图表等处理,在以前看来很繁琐的工作现在变得容易多了,而且准确性大大提高。2.3各年度的数据库的内容将同时并存实验室管理涉及到实验室人员管理、实验项目管理和实验室本身的管理,这三项都具有一个共同的特点,即年度性,人员和试验项目每学年都在变化,并且由于我校近年来院系调整频繁导致实验室情况每年也有较大的变化。显然,各年度的信息不是简单累加的关系,它们是并列的。实际工作中需要能随时翻阅各年度的情况,便于进行对比分析。但是,以往的系统中只能存在一个年度的数据,要想查看其他年度的数据,只能重新装入备份好的该年度数据,同时冲掉原有数据,在实际操作的时候很不方便,而且不安全。所以,在开发新系统的时特意提出要解决年度性的问题。经过反复商讨和应用,现在的系统很好地解决了问题。各年度的数据同时并存,大大丰富了数据库内容。可以看到,前面在介绍通用查询功能的时候,已经体现出了年度性的特点。现在可以根据需要随时查阅其他年度的信息状况,大大提高了工作透明度。3实现资源共享建立一个公共的信息平台,在不同职能的管理信息系统之间实现资源共享。目前我校各部门与信息统计中心合作开发了很多实用的管理信息系统,借助于