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文档简介

合同清整自查报告一、背景为了规范公司内部合同流程、强化合同管理，提升合同管理水平，公司制定了合同清整自查计划，主要为了发现和修正合同流程中存在的问题。二、自查内容本次自查主要针对以下方面进行检查：合同签订：签订人员是否符合要求，合同是否与法律规定相符合；合同归档：合同是否按照规定时间归档，归档方式是否规范化；合同备份：合同备份的数量与周期是否符合标准，并及时进行备份；合同审批：合同是否经过审批，审批流程是否规范化；合同变更：合同是否存在变更，变更是否符合公司政策和法律规定；合同履行：合同是否得到履行，履行进度与履行结果是否符合要求；合同到期：合同是否按规定时间到期，是否及时更新、续签或终止合同。三、自查结果通过自查，我们发现公司合同管理存在以下问题：归档不规范：部分合同未按照规定时间进行归档，归档方式不完善；重要信息缺失：部分合同审批时涉及重要事项未进行确认；变更管理不到位：部分合同变更属实性未进行确认，变更后维护不及时；未及时提醒：部分合同到期提醒不到位，需要更好的管理策略；合同存储容量不足：合同存储容量不足，需要及时清理合同存储空间。四、自查改进措施为了解决上述问题，我们已经采取以下改进措施：规范文件归档：完善归档流程、明确时间节点，确保归档工作得到落实；完善合同审批流程：完善审批流程、提高审批效率，严格执行审批程序；加强变更管理：确保变更是必要且符合要求的，同时加强管理；提醒合同到期：提醒到期合同进行及时更新、续签或终止合同；定期清理存储空间：定期清理无用合同存储空间。五、结论本次合同清整自查发现了公司合同管理的不足之处，同时也为我们提供了宝贵的改进方向。公司将进一步完善合同管理制度

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