基于科学方法的资产评估工作计划系统

基于科学方法的资产评估工作计划系统

目前，中国的资产评估行业还处于起步阶段，其工作还不完整。特别是资产评估计划的质量控制和协调尚未形成科学体系。资产评估的实施主要是对项目负责人的经验进行评估，项目负责人的专业经验也不同。在资产评估项目的实施过程中，不同的资产评估项目的实施往往是不同的。另外以经验判断安排项目进度,由于经验判断的个体差异,往往缺乏统一的判断尺度,也就更谈不上资产评估工作工期的优化。凡此种种,可见在资产评估工作中引入科学系统的进度控制方法是势在必行。要提高资产评估工作的效率,必须进行基于科学方法的进度控制。1关系编制计划的执行进度控制是指对项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划,将该计划付诸实施,在实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修正原计划,直至完成。进度控制的目的是确保项目进度目标的实现。2评估过程的演化模式和阶段根据系统工程的理论,参考A.D.Hall首创的三维结构模式图,可以给出资产评估的模式图(如图1)即程序、逻辑和条件维模式:程序维是指评估工作从问题的提出到实际运作按时间排列的顺序,共分为五个阶段;逻辑维表示的是资产评估活动每个阶段应遵循的思维程序,也分为五个阶段;条件维是完成各阶段、各步骤任务所具备的前提条件。模式图清楚的表示了资产评估活动的系统过程。在资产评估实施过程中,评估人员应把握关键以确保评估工作高效有序的进行。3资产评估的渐进性控制对资产评估过程的进度控制,具体表现为资产评估活动进度计划的制订、实施、监测、调整以及将评估时间过渡为最优评估时间。3.1资产评估关键时间的确定根据资产评估的总体设计和总目标要求,首先对资产评估工作进行分解,明确各项活动的具体任务及其间的相互关系;采用网络图编制评估工作计划系统,并对其实施过程进行追踪检查,动态控制,确保评估目标的顺利实施。由前所述,我们可以将资产评估过程分为五个阶段,根据各阶段之间的关系绘制网络流程图,称为一级网络;而评估工作的每个阶段又必须依照一定的逻辑顺序分环节地进行,为此,对每一阶段中的各个环节再绘制网络流程图,形成二级子网络。这样就可用两级网络流程图绘制出整个资产评估活动的计划系统。资产评估方案计划阶段主要以事件为中心,而进度控制主要以活动为中心,这就意味着后者主要取决于时间的分配。所以,准确的估计各项活动所需的时间十分重要。传统的评估方法在网络流程图制定之前,已经确定了资产评估工作的时间限制,在这种情况下,只好设法使评估时间和可用时间相一致。而实际中的评估工作受到许多不确定因素的影响,事先限定时间是不现实的。用网络图表达的资产评估计划一定要用现实的时间来制定,如果计划所需总时间超出限制,就应研究一下关键路线中那些活动时间可以压缩,从而可以挖掘非关键活动中的潜力投入到关键活动中,缩短评估周期。对评估时间中存在的不确定因素,可用三个时间估计数来弥补这种不确定性。三个时间估计数是:乐观时间(a),指某评估活动在假设一切顺利时所需要的时间,故a的数值要比对同一活动的其它估计时间数值为小;悲观时间(b),是假设评估活动中障碍较多时所需要的时间,这一估计时间较长,它足够补偿启动错误,工作不佳等所造成的时间浪费;最可能时间(m),是介于乐观时间和悲观时间之间,完成可能性最大或概率最大的时间。用三个时间的估计值来计算期望时间(D),作为完成某评估活动所需的持续时间:D=(a+4m+b)/6D=(a+4m+b)/6该公式表明评估活动的期望时间主要是受最可能时间(m)的制约。但D值可能大于也可能小于m,这主要看乐观时间(a)和悲观时间(b)与D的差异情况。如果a、m、b三个者数值相等,则资产评估工作就不存在不确定因素了,D等于m。另外乐观时间(a)和悲观时间(b)的差距也与评估活动中的不确定因素成正比,不确定性越大,其差距值就越大。将各活动和各阶段的期望时间相加可以得出资产评估的总期望时间,即评估周期。在对资产评估各分项活动进行过程分解,明确各环节作业的具体任务,并估计出完成各作业所需时间的基础上,制定出完成该项资产评估工作的流程图,进而确定出关键路线,这样我们才能全方位的进行资源合理配置,将资产评估工作时间过渡为最优工作时间。假设某项资产评估工作各阶段的三个估计时间如表1所示,则根据三时估计法,我们可以计算出各阶段的期望时间并制订出完成某项资产评估工作的网络流程图(如图2),其中A、B、…、K为完成该项调查活动的具体活动环节,根据图1按网络计划图的计算方法可知关键线路是A-B-E-I-K,而各活动的时差则如表2所示。确定出资产评估工作的关键路线后,应给关键线路上的资产评估工作提供更多的人力、物力、财力,以期尽可能缩短关键路线的工作时间,进而缩短资产评估工作的总时间。但应注意在追加资源时,不应使关键线路改变。如果知道某项工作可以推延而不影响总时间的话,这对资源的合理配置是非常重要的。在图2中可把用于工作H部分的资源重新配置到工作B-E-I-K中,这样可能会延长H的时间,但对评估总时间无影响。减少工作B-E-I-K所需时间,而工作B-E-I-K是关键工作,这将会减少总工作时间,做到资源的合理配置,得出最优工作时间。因此,在评估工作中,应尽可能合理配置人力、物力、财力,以期在尽可能短的时间内完成资产评估工作,提高资产评估的整体效益。同时,为了更为有效的搞好资产评估工作,达到预期目标,有必要在实际工作中对进度计划的实施进行监测、检查,并对其进行修正,以保证资产评估工作按计划有效进行。3.2评估中存在的问题制定一个科学、合理的资产评估工作进度计划是评估人员实现进度控制的一个首要前提。但是,进度计划的编制者很难事先对资产评估过程中可能出现的问题估计得准确无误。在资产评估实施过程中,由于某些进度影响因素的干扰,往往造成实际进度与计划进度产生偏差。如果这种偏差得不到及时纠正,必将影响到总进度目标的实现。进度控制人员必须充分认识到计划不变是相对的,暂时的,而变是绝对的。为此,在项目进度计划的执行过程中,必须采取系统的进度控制措施,即采用准确的监测手段不断发现问题,以及应用行之有效的进度调整方法及时解决问题。3.2.1采用系统流程监控在资产评估实施过程中,评估人员要经常定期地监测进度计划的执行情况。进度监测系统具体过程如下:3.2.1.1.实施计划的跟踪跟踪检查的主要工作是定期收集反映项目实际进度的有关数据。收集的数据质量要高,不完整或不正确的进度数据将导致不全面或不正确的决策。3.2.1.成与计划具有共性的数据，成与计划具有相似性收集的数据要进行整理、统计和分析,形成与计划具有可比性的数据。例如,根据检查实际完成量确定累计完成量、监测时完成的百分比和累计完成的百分比等数据资料。3.2.1.划进度比较实际进度与计划进度比较是将实际进度的数据与计划进度的数据进行比较。通常可以利用表格和图形进行比较,从而得出实际进度比计划进度拖后、超前还是一致。资产评估进度监测系统过程如图3所示。3.2.2进度评估的影响及对策在资产评估工作进度监测过程中,一旦发现实际进度与计划进度不符,评估人员必须分析产生的原因及对后续工作和总工期的影响,并采取相应的措施,确保进度总目标的实现。具体过程如下:3.2.2.1.分析进展缓慢的原因经过进度监测的系统过程,了解到实际进度产生了偏差。为了调整进度,评估人员应进行调查,分析产生偏差的原因。3.2.2.2.分析和偏离对整个工作时间和整个周期的影响在查明产生偏差的原因之后,做必要的调整之前,要分析偏差对后续工作和总工期的影响,确定是否应当对其进行调整。3.2.2.调整进度需先确定的调整范围在分析了对后续工作和总工期的影响后,需采取一定的调整措施时,应首先确定进度可调整的范围。主要指关键节点、后续工作的限制条件以及总工期允许变化的范围。3.2.2.4、采取进度调整措施采取进度调整措施,应以后续工作和总工期的限制条件为依据,对原进度计划进行适当调整,以保证要求的进度目标实现。3.2.2.评估人员的协调在评估项目继续实施中,将实施调整后的进度计划。评估人员应及时协调有关单位(委托方、资产占有方等),并采取相应的经济、组织措施。项目进度调整的系统