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文档简介

知识研究和个人学习信息资源目录编制指南(征求意见稿)范围本指适用于信息数据共享台建设过程中的信息资源目录编制。信息资源信息资源是指务部门在履行职责过程中制作或获取的,以一定形式记录、保存的文件、资料、图片、图表和数据等各类信息资源,包括务部门直接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托信息系统形成的信息资源等。元数据元数据是描述信息资源特征的数据。其中,核心元数据是描述数据基本属性与特征的最小集合,一般包括信息资源的名称、内容摘要、提供方、发布日期等。信息资源目录信息资源目录是通过对信息资源依据规范的元数据描述,按照一定的分类方法进行排序和编码的一组信息,用以描述各个信息资源的特征,以便于对信息资源的检索、定位与获取。概述信息资源目录是实现信息资源共享、业务协同和数据开放的基础,是各务部门之间信息共享及务数据向社会开放的依据。信息资源目录编制工作包括对信息资源的分类、元数据描述、编码规划和目录编制,以及相关工作的组织、流程、要求等方面的内容。信息资源目录信息资源目录分类信息资源目录分类包括资源属性分类、属性分类、共享属性分类等。6.1.1信息资源目录的资源属性分类信息资源目录按资源属性分为基础信息资源目录、主题信息资源目录、部门信息资源目录三种类型。基础信息资源目录是对国家基础信息资源的编目。的基础信息资源包括人口基础信息资源、法人基础信息资源、自然资源和空间地理基础信息资源、社会信用基础信息资源、电子证照基础信息资源等。部门信息资源目录是对务部门信息资源的编目。部门信息资源包括:区委、区府各部门、地市人民府及各直属机构、有关单位的部门信息资源。6.1.2信息资源目录的属性分类信息资源目录按照信息资源属性,分为信息资源目录和非信息资源目录。信息资源目录和非信息资源目录的梳理、编制、管理、应用等,分别依托数据共享交换台(务内网)、数据共享交换台(务外网)开展。信息资源目录和非信息资源目录,应当按照本规范的资源属性分类、元数据、目录代码等要求分别编制。6.1.3信息资源目录的共享属性分类信息资源目录按共享类型分为无条件共享、有条件共享、不予共享等三种类型。具体解释如下:1)可提供给所有务部门共享使用的信息资源对应目录属于无条件共享类。2)可提供给相关务部门共享使用或仅能够部分提供给所有务部门共享使用的信息资源对应目录属于有条件共享类。3)不宜提供给其他务部门共享使用的信息资源对应目录属于不予共享类。信息资源目录分类信息资源元数据包括:6.2.1信息资源分类参照相关国家标准规定的基本原则和方法,对信息资源进行类、项、目、细目的四级分类,其中细目分类可以根据各地区实际情况进行多级划分。6.2.2信息资源名称描述信息资源内容的标题。6.2.3信息资源代码信息资源代码信息资源唯一不变的标识代码。6.2.4信息资源提供方提供信息资源的部门。6.2.5信息资源提供方代码提供信息资源的部门代码。信息资源提供方细化到各级直属单位,其代码使用务部门代码。代码采用《国院关于批转发展改革委等法人和其他组织统一社会信用代码制度建设总体方案的通知》中规定的法人和其他组织统一社会信用代码。6.2.6信息资源摘要对信息资源内容(或关键字段)的概要描述。6.2.7信息资源格式对信息资源存在方式的描述。6.2.8信息项信息对结构化信息资源的细化描述,包括信息项名称、数据类型。6.2.9共享属性对信息资源共享类型和条件的描述,包括共享类型、共享条件、共享方式。1)共享类型包括:无条件共享、有条件共享、不予共享三类。2)共享条件无条件共享类和有条件共享类的信息资源,应标明使用要求,包括作为行依据、工作参考、业务协同等;有条件共享类的信息资源还应注明共享条件和共享范围;对于不予类的信息资源,应注明相关的法律、行法规或党中央、国务院策依据。3)共享方式获取信息资源的方式。原则上应通过共享台方式获取;确因条件所限可采用其他方式,如文件夹、纸质文档、电子文档等方式。6.2.10开放属性对信息资源向社会开放,以及条开放条件的描述,包括是否向社会开放、开放条件。6.2.11更新周期信息资源更新的频度。分为实时、每日、每周、每月、每季度、每年等。6.2.12发布日期信息资源提供方发布共享、开放信息资源的日期。X6.3.1信息资源分类码1)信息资源“类”,即信息资源的一级分类,用1位阿拉伯数字表示。采用“6.1.1信息资源目录的资源属性分类”规定的分类方法,“1”代表基础信息资源类,“2”代表主题信息资源类,“3”代表部门信息资源类。2)信息资源“项”,即信息资源的二级分类,共2位,用阿拉伯数字表示。如,基础信息资源类中的人口、法人信息资源等分类;主题信息资源类中的全民健康保障、全民住房保障、全民社会保障等分类;部门信息资源类中的区委、区府、区协、人民法院、人民检察院、地市人民府等分类。3)信息资源“目”,即信息资源的三级分类,共3位,用阿拉伯数字表示。4)信息资源“细目”,即信息资源的四级及之后级别分类,使用不定位数阿拉伯数字进行编码,供信息资源提方进行具体的资源分类。5)信息资源顺序码信息资源顺序码,用于后续信息资源编制和拓展,根据实际情况确定位数,以1为起始、连续的阿拉伯数字表示。信息资源分类码与信息资源顺序码的组合,形成完整的信息资源代码。信息资源编制要求目录编制责任分工信息资源的基础信息资源目录、主题信息资源目录、部门信息资源目录、地市信息资源目录,由负责规划“类”、“项”、“目”编码码段,由各基础、主题信息资源目录的牵头建设单位、地市和区县级目录管理单位负责明确、分配和编目“细目”各级次编码及顺序码。目录编制流程信息资源目录编制流程包括:目录编码分配、目录编制与报送、目录汇总与管理、目录更新四个步骤。目录编码分配7.3.1目录的规划在梳理本单位权责清单的基础上,梳理单位信息资源,并按照本指要求,制定本单位信息资源目录规划。基础信息资源和主题信息资源的目录规划制定工作,由牵头单位负责,在所有参与单位范围内开展。7.3.2资源的调查依据信息资源目录规划,各责任部门组织配合开展信息资源的普查工作,梳理本部门、所属机构(单位)或共同参与单位的信息资源,结合已建信息系统中的信息资源,细化完善目录规划,全面掌握信息资源情况。目录编制与报送7.4.1目录的编制各责任单位根据在目录规划、资源调查阶段形成的信息资源目录规划和资源情况,按照信息资源目录元数据要求,编制生成基础类、主题类和部门类和市(区县)的信息资源目录。7.4.2目录的反馈各责任部门应按要求,在对基础类、主题类和部门类和地市(区县)的信息资源目录进行复核、审查后,及时反馈给。各责任部门应同时完成信息资源目录在区信息数据共享台中的在线填报,做好相关数据归集方式的登记工作,确保国家数据共享交换台能够按照信息资源目录顺利调取相关的信息资源。目录汇总与管理7.5.1信息资源目录的汇总负责全的信息资源目录的汇总工作。在汇总过程中,如发现信息资源目录不符合要求,应通知责任单位进行整改。7.5.2信息资源目录的管理维护负责建设完善信息数据共享台系统,为各责任单位接入共享台提供技术支持,承担全区信息资源目录的注册登记、发布查询、维护更新等系统功能的日常管理工作。目录更新各责任单位应对本单位发布的信息资源目录进行及时更新维护。信息资源目录编码规则信息资源目录编码由前段码和后段码组成。信息资源前段码前段码使用国家务共享台编码规范,分为类、项、目、细目,合计18位数字。其中类、项、目编码已由国家发改委统一分配,共6位数字;细目由负责分配,共12位数字。具体编码分类及编制规范如下:8.1.1类编码信息资源的类编码为1位阿拉伯数字,根据国家信息共享台编目体系,统一使用阿拉伯数字“3”代表“部门信息资源类”。8.1.2项编码信息资源的类编码为2位阿拉伯数字,根据国家信息共享台编目体系,统一使用阿拉伯数字“30”代表“省(、直辖市和计划单列市)”。8.1.3目编码信息资源的类

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