学生公寓电费管理信息系统说明书

目录TOC\o"1-2"\h\z\u1.1问题描述22.1可行性分析23.1系统目标分析34.1系统分析31、信息调查及系统需求分析42、模块分析43、数据流分析44、数据分析75、数据字典76、定义物理资源85.1编写系统分析说明书91、引言92、任务概述93、需求规定106.1、系统设计111、系统构架设计112、软件结构设计113、代码设计144、输出设计145、输入设计146、数据库设计147.1系统实施161、主页展示162、系统代码17致谢191.1问题描述在中国经济飞速开展的大潮中，使高等学校的规模不断的扩大。高校的水电设施与用量也在急剧的增长。水电的管理和费用的结算就成为高等学校后勤管理的一个突出的问题。随着科学技术的飞速开展,计算机已经运用于高校的管理领域,以便捷、快速的手段,成为高校管理的不可缺少的工具。靠人工进行水电费结算和管理的方式已经不能再适应高等学校的开展。建立针对高校公寓水电费管理信息系统成为迫切要求。本小组针对我校的水电管理进行了深入调查研究，得出其业务、管理功能如图1.1所示。整理数据整理数据收取费用读取信息管理员用户缴费学生公寓水电管理查询效劳图1.1管理功能图2.1可行性分析可行性分析的任务是明确开发应用工程的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性那么取决于实现应用系统的资源和条件。这项工程需要建立在初步调查的根底上。1、管理可行性科技的开展，社会的进步，计算机在今天已应用于各个领域之中，电费管理系统就是其中之一。传统的手写管理由于工作量巨大、存放麻烦、更新困难、不易备份，不易更新，简单而重复性的操作浪费了大量的人力物力，它已随着时代的开展而显的落伍了。电费管理系统的出现，克服了以上种种缺点，对管理工作，提供了很大的帮助和支持，已得到了普遍的应用。2、经济可行性用计算机对电费进行管理，可以防止传统手工管理的一些缺点，节省了大量的人力、财力和物力资源，实现了软件的经济可行性。3、操作可行性根本的电脑操作能力即可。4、社会因素可行性从法律因素和平安用正版和免费角度考虑，整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议和其他法律责任。综上所述，此工程在技术、经济、操作和社会效益上是完全可行的。3.1系统目标分析1、开发本系统的目标如下：通过开发水电费信息管理系统，对学生宿舍的水电费收缴情况进行记录，并通过校方在固定的时段内对学生宿舍的水电费进行划扣，同时更新水电费缴纳信息数据库，并为学生提供一个方便、快捷、准确性高、可查询的客户端，使之能登陆数据库查询其水电费缴纳情况。通过数据库的建立，改良传统的手工操作为主的水电管理方式，以提高信息收集和反应速度；并改良管理效率低，质量差等缺点，适应网络开展需要，充分发挥校园网作用。根据系统的目标，在充分的调查和小组讨论之后，确定系统在后期能到达自主信息查询，统一时间缴费等特点的学生公寓管理信息系统。1〕用户端输入。学生或管理员通过唯一标识的NETID和自己设定的密码登录系统。2〕网站权限。只有在教务系统拥有学籍信息的学生和相应管理人员才能登录系统，其他人不能通过注册获取登录账号。3〕宿舍水电费信息：对于学生用户及个宿舍管理员，及时登录查询本寝室或者本宿舍楼的每月水电费额度情况，如所在宿舍需交、欠交和之前已交的水电费工程的单价、度数吨数、总额以及缴费截止日期，及时了解、核查信息。4〕自动计算能力：宿舍管理员通过各宿舍的水电费表的抄录，及时输入系统各各宿舍用水吨数、用电度数以及相应单价后，系统将自动计算各宿舍需缴付的水电费总额。5〕用户管理：对新生和毕业学生的信息需及时进行更新或删改操作。7〕公告和留言：系统公告栏将显示重要通知，如水电费单价更改以及缴费截止日期等，而留言板那么供同学对系统设计或水电费事项提出疑问或建议。8〕综合查询及统计分析：综合查询模块可以实现对全校各宿舍、区域水、电费和寝室资料的查询(包括寝室成员信息)，通过统计数据，用图形直观的显示每一栋寝室在总的水、电费中所占的比例，便于后勤处领导对寝室管理。4.1系统分析针对上述系统的目标和功能需求，结合学生公寓水电费管理情况，对学生公寓管理系统进行以下分析。1、信息调查及系统需求分析学生公寓水电管理系统是根据本学校的实际情况来开发的。西科大有35栋左右的宿舍楼，每个寝室都拥有独立的水表和电表。根据实际情况的调查和分析，学生公寓水电管理系统应该具有这样一些功能，能够根据管理员每个月所抄的水、电表度数，在输入水电管理系统后，能够自动结算每个寝室的水电费，在月终，还应该能实现报表的制作，方便水电费的结算和查询。在分析了水电管理系统应该具有的根本功能之后，应当增加水电费的分析功能。这样通过图形能够直观的显示每一栋寝室在总的水、电费中所占的比例，同时把寝室的根本信息及寝室成员信息添加在水电管理系统中，方便于后勤处的老师对寝室管理。建立了有关学生根本信息的数据表，为了方便对老师对寝室的管理，还要增加相应的寝室管理员查询功能，能够实现对寝室信息和寝室成员根本信息的方便、快捷的查询。2、模块分析本系统分为三个主要模块，即：后台管理员模块、宿舍管理员模块、学生用户模块。后台管理员模块用来对系统进行管理的，包括以下五个功能：用户管理、系统的初始化、寝室管理、水电费管理和综合信息查询；宿舍管理员模块包括信息查询模块、信息录入模块；学生用户模块包括信息查询模块。宿舍管理员和学生用户登陆时，不同于管理员模块中的综合查询模块。综合查询模块可以实现对水、电费和寝室资料的查询(包括寝室成员信息)，而宿舍管理员和学生用户只能实现有权限的寝室水、电费的查询和用户自己密码的修改，系统的结构如图3.1所示。学生公寓水电管理学生公寓水电管理系统系统初始化模块水电费管理模块寝室管理模块综合查询模块用户管理模块系统管理员模块宿舍管理员模块信息录入模块学生模块查询模块查询模块图4.1系统模块结构图3、数据流分析学生公寓管理系统包含以下外部实体。系统管理员：负责信息更新、系统管理维护、增删用户等。宿舍管理员：负责水电信息的录入，水电费的收缴等，为管理者进行管理和决策提供信息支持。学生：能查询本宿舍的水电费消耗情况，核查是否正确。宿舍：学生以宿舍为单位，入住宿舍，一寝室为单位登记水电表信息。根据上述分析，建立学生公寓水电费信息管理系统的一图，如图3.2所示登录查询系统管理员增删用户，系统维护学生公寓水电费管理系统登录查询系统管理员增删用户，系统维护学生公寓水电费管理系统公寓水电费统计信息输出学生公寓水电费统计信息输出学生宿舍水电费信息宿舍水电费信息公寓水电费信息录入公寓水电费信息录入信息抄录，收费信息查询信息抄录，收费信息查询缴纳水电费缴纳水电费实验室管理人员实验室管理人员图4.2学生公寓水电费管理系统一层数据流程图对一层数据流成图细化、分解得出学生公寓水电费管理系统的数据流图，如图3.3所示。学生用户可以自行登录网上查询本寝室水电费消耗情况，而交水电费，那么要有宿舍管理员协助完成，为进一步细化二图，对图中3个处理分别进行分解求精得到图3.4到图3.6的数据流三图。学生学生系统管理员P1获取登录权限P2缴费P3查询宿舍管理员D1用电记录获得登录权限账号、密码获得宿舍管理员登录权限缴费输入每月用水点额度查询用电信息增删用户、审批信息D2学生档案记录图4.3学生公寓水电费管理系统的数据流图2图学生学生系统管理员P1.1登录权限P1.2获得学籍P1.3密码修改D1学生档案记录P1.4身份维护获得登录权限验证成功账号、密码密码修改学生信息维护4.4登录数据流程三图学生学生宿舍管理员系统管理员P2.1缴费水电表记录学生公寓水电费管理系统收取水电费支付水电费抄取水电表记录输入数据输出数据系统维护4.5缴费数据流程三图学生学生宿舍管理员P3.1查询D2水电费记录系统管理员学生公寓水电费管理系统输出信息查看信息系统维护查看信息、统计分析处理信息查看信息4.6查询数据流程三图4、数据分析数据分析主要是识别事态对象和数据属性。在本案例中有宿舍、学生、宿舍管理员和系统管理员4个实体对象。图3.7所示是宿舍、学生和宿舍管理员之间的缴费关系ER图。寝室寝室寝室号人数水电用量入住1N学生姓名寝室号学号缴费公寓员工N1员工号姓名公寓号图4.7关系ER图5.数据字典数据字典详细描述了数据流程图中的所有元素，下面表格是数据字典局部内容的描述。1〕管理员数据项的定义如表4.1：表4.1管理员数据项数据项编号：01数据项名称：管理员编号类型：字符型长度：20数据项编号：02数据项名称：管理员姓名类型：字符型长度：20数据项编号：03数据项名称：性别类型：字符型长度：20数据项编号：04数据项名称：密码类型：字符型长度：20数据项编号：05数据项名称：联系方式类型：字符型长度：20数据项编号：06数据项名称：注册日期类型：字符型长度：20数据项编号：07数据项名称：登陆时间类型：字符型长度：20数据项编号：08数据项名称：宿舍地址类型：字符型长度：MAX〔2〕学生数据项定义如表4.2表3-7用户数据项数据项编号：01数据项名称：用户编号类型：字符型长度：20数据项编号：02数据项名称：用户姓名类型：字符型长度：20数据项编号：03数据项名称：用户宿舍号类型：字符型长度：20数据项编号：04数据项名称：用户联系方式类型：字符型长度：20数据项编号：05数据项名称：用户类型类型：字符型长度：20数据项编号：06数据项名称：用户注册时间类型：字符型长度：20数据项编号：07数据项名称：所对应的电表号类型：字符型长度：206、定义物理资源1〕硬件环境：效劳器CPUPentiumII300或更高配置内存128M以上硬盘至少500M网络适配器10M或更快的网卡一个CD-ROM驱动器打印机一台UPS(选配)客户机CPUPentium200或更高配置内存64M以上硬盘至少100M网络适配器10M或更快的网卡一个CD-ROM驱动器网络适配器10M或更快的网卡打印机〔选配〕网络至少一台效劳器至少一台工作站使用TCP/IP协议的局域网。2〕软件环境：效劳器Windows2000Server以上安装SQLServer7.0以上客户机Windows9x，Windows2000，WindowsXP均可安装SQLServer7.0或高版本客户端软件。5.1编写系统分析说明书学生公寓水电费信息管理系统的需求规格说明书如下1、引言在中国经济飞速开展的大潮中，使高等学校的规模不断的扩大。高校的水电设施与用量也在急剧的增长。水电的管理和费用的结算就成为高等学校后勤管理的一个突出的问题。随着科学技术的飞速开展,计算机已经运用于高校的管理领域,以便捷、快速的手段,成为高校管理的不可缺少的工具。靠人工进行水电费结算和管理的方式已经不能再适应高等学校的开展。建立针对高校公寓水电费管理信息系统成为迫切要求。1、编写目的本系统的开发目的是在于研究学生公寓水电费管理信息系统的开发途径和应用方法。2、背景本工程的名称：学生公寓水电费管理信息系统中国的高等学校为了满足社会主义建设对人才的需要正在不断扩大招生规模。随着高校事业的迅速开展，高校的规模不断扩大。校园内的水电设施，水电用量也急剧增长。高校的水电问题一直是摆在水电管理者面前的一个难题[1]。传统的手工操作为主的水电管理方式，信息反应慢，管理效率低，管理质量差，浪费了较大的人力资源，已经不适合当前社会和高等学校开展的需要了。在当今的信息社会里，计算机被广泛的运用到社会、生活的各个领域。其强大的功能和运用潜力已经被人们所重视。3、定义学生公寓水电费管理信息系统是优化学校后勤管理人员对学生宿舍水电费收取二建立的管理软件。4、参考资料郭宁郑小宁.管理信息系统第2版北京：人民邮电出版社，2023吴靖唐小毅.数据库原理及应用Access版2、任务概述1、目标该系统的开发目标如下：建立一个方便、快捷、准确性高、可查询的客户端，使之能登陆数据库查询其水电费缴纳情况。通过数据库的建立，改良传统的手工操作为主的水电管理方式，以提高信息收集和反应速度；并改良管理效率低，质量差等缺点，适应网络开展需要，充分发挥校园网作用。该系统的应用目标：通过本软件，帮助后勤人员利用计算机，网络系统快速方便地对学生、学校进行管理和效劳，简化学校管理共组，减少工作量。该系统的作用及范围，本软件使用于具备校园网络系统的教育界，它是比拟实用的高校学生公寓水电费收缴的管理软件，借用者使用方便、容易。2、用户特点本软件的适用对象是后勤人员，宿舍楼管和学生，只要懂得一般计算机的根本操作就可以操作该软件。3、假设、约束本工程的约束包括：工程的开发机经费不超过3万元：工程开发时间不超过2个月：主要负责人1人，开发小组共11人;对并行操作、信息平安和保密等方面无约束。假设：如果开发时间不超出，管理不完善，设计时系统未能得到全面考虑，本工程的开发部将受到很大的影响。3、需求规定1、对功能的规定本系统要实现的功能是管理员可以对水电费使用情况进行查询，可以根据本人用户名和密码登录系统。在信息系统中，后台数据库存储的地位相当重要．本系统采用了SQL数据库book，库中包括管理员信息表，用表、用户登陆表等，系统首先必须维护系统中学生、管理员详细资料的数据表，程序能对该表进行写入和读出数据的操作。2、对性能的规定整个系统应当操作简便，界面友好,维护简便。数据库要求运行稳定，执行速度快,数据平安性高。软件系统本身运行对计算机硬件平台和操作系统平台要求适中。3、故障处理要求内部故障：在开发阶段可以立即修改数据库里的相应内容外部故障：通过联机帮助系统，辅助用户解决操作等问题。4、其他要求保密性：本系统作为实验室管理的辅助工具，它的规模比拟小。可限定在某些区域中使用。对不同的模块通过分配不同的权限，加强系统的保密性。数据完整性：由于吸引的运行环境是Internet，，需要系统确保提交数据的完整性，即要么数据全部提交，要么操作失败。可维护性：系统机构设计要合理、清晰：文档齐备，并具有较强的可维护性。5、运行环境规定设备：运行该软件所使用的具体设备必须是奔腾Ⅲ以上的CPU、内存128M以上，硬盘容量在20G以上的计算机。支持软件：支持Windows操作系统，SQLServer7的软件环境。6、接口用户接口：一般用户只需要通过终端操作，进入界面后，输入密码，身份确认后，即可进入相应的窗口。软件接口：在效劳器端需要安装Windows和SQLServer7效劳器版软件，本软件目前没有与其他软件系统对接。用户需要安装windows操作系统和浏览器。控制：本软件通过用户权限控制软件运行。6.1、系统设计1、系统构架设计本系统分为三个主要模块，即：后台管理员模块、宿舍管理员模块、学生用户模块。后台管理员模块用来对系统进行管理的，包括以下五个功能：用户管理、系统的初始化、寝室管理、水电费管理和综合信息查询；宿舍管理员模块包括信息查询模块、信息录入模块；学生用户模块包括信息查询模块。宿舍管理员和学生用户登陆时，不同于管理员模块中的综合查询模块。综合查询模块可以实现对水、电费和寝室资料的查询(包括寝室成员信息)，而宿舍管理员和学生用户只能实现有权限的寝室水、电费的查询和用户自己密码的修改，系统的结构如图6.1所示。学生公寓水电管理学生公寓水电管理系统系统初始化模块水电费管理模块寝室管理模块综合查询模块用户管理模块系统管理员模块宿舍管理员模块信息录入模块学生模块查询模块查询模块图6.1系统构架模块图2、软件结构设计主模块主要设置主菜单和快捷按钮，以及对各功能模块的调用，大局部功能模块均采用对立的窗体设计。在建立数据库系统时，采用的是单机结构。每个月,管理人员把抄来的各寝室的水、电表读数输入计算机中的学生公寓水电管理系统，系统会根据输入的数据和设置的水电费单价自动算出每个寝室当月的水费和电费。每个寝室也可以在后勤处的老师那里查询到当月要交的水电费。系统的体系结构如图6.2所示。数据库数据库系统管理员用户判断用户的操作权限管理员模块查询模块ADO图6.2系统的体系结构图系统主要模块的功能主要有：用户检测模块中主要实现用户的合法性检查和读取操作的权限。用户要通过窗口输入用户名和登陆密码，经过程序的验证后才能进行以后的操作，如果验证的结果不正确，那么提示密码错误，不能进行以后的操作。该模块的流程图如图6.3所示。开始开始程序登陆界面程序登陆界面输入用户名和密码输入用户名和密码NN正确否正确否YY读取用户操作权限读取用户操作权限权限为0否权限为0否NNYY权限为0，那么进入管理员模块权限为1，那么进入查询模块权限为0，那么进入管理员模块权限为1，那么进入查询模块图6.3用户检测模块流程图用户管理模块的功能主要是对用户进行管理，包括用户信息管理和密码管理，它还能够进行用户的增加、删除和修改，并能设置每个用户的权限。这里把用户的操作权限分为2类，即管理员权限、查询权限。每个权限的用户都只能进行该权限以内的操作，不能跨越权限进行操作。用户管理模块是管理员模块中的主要功能之一，非管理员用户不能进入该模块。在该模块的流程图如图6.4所示。开始开始用户管理界面增加用户修改用户信息删除用户向数据库中添加内容修改数据库中的内容删除数据库中的内容完成添加，存入数据完成修改，存入数据完成删除操作，修改数据表用户选择操作类型图6.4用户管理模块流程图寝室管理模块只要是维护系统中的寝室信息，它可以对信息进行增加、删除和修改。该模块中以寝室编号为主键，即寝室编号不允许重复，所有的寝室信息都保存在数据库中的寝室表中。综合信息查询模块只在管理员的操作界面中出现，主要实现对寝室水电费的查询以及对寝室信息的查询。水电费的查询以寝室为单位，可以查询单个寝室也可以查询每层楼的所以寝室以及每栋楼的所有寝室。寝室信息查询，可以查询到寝室成员的根本信息。该模块的流程图如6.5所示。开始开始进入用户查询界面输入寝室号码管理员选择查询内容查询寝室信息查询当前水电费访问数据库中学生管理表访问数据库中水电费管理表显示查询结果显示查询结果图6.5综合信息查询模块流程图密码修改模块主要是对用户的密码进行修改，只有具有管理权的操作员才可以修改其他操作员的密码，除此之外的操作员只能修改自己的密码。在以上这些功能中，只有管理员才能进行全部的操作，而当没有管理员资格的用户登陆时，只能进行查询和其他相应的操作。3、代码设计一般来说，一个系统中的所有信息都可以忍部位是变换流。设计问题是一个科学管理问题。设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。代码就是以数或字符来代表各种客观实体。在现实世界中有很多东西如果我们不加标记是无法区分的，这时机器处理就十分困难。所以能否将原来不能确定的东西，唯一地加以标识是编制代码的首要任务。4、输出设计1、登陆成功，用户将直接进入系统进行操作；2、正常操作下输出用户所查询等操作显示内容；3、无这个用户或密码错误，将会跳出对话框显示出现错误；4、当输入内容出现格式错误或其他错误，那么不能进行正常录入。常用输出设备有显示终端、打印机、磁带机、绘图仪、多媒体设备等，常见的输出介质有纸张、磁盘、光盘、多媒体介质等。信息系统的输出采用最为广泛的输出方式之一的屏幕现实，由于技术限制，暂时不实行打印机的打印。在功能选择、查询、检索信息时采用的是屏幕输出方式。5、输入设计输入内容：用户名、密码，登录成功后可进入系统进行相应的输入。根据学生提交情况，采取较为灵活的方式输入。数据库文件由手工写入的信息组成，使数据库输入的工作可以简洁直观，可方便完成以后的数据保存、编辑等工作。6、数据库设计需求分析：1〕没楼栋有300多个寝室分布在1——6楼，每个寝室入住4名学生，每位学生只在一个寝室入住。2〕某楼栋有假设干公寓员工，公寓员工接受该楼栋所有学生的缴费。3〕需要管理的寝室信息包括寝室号、人数、水电用量。4〕需要管理的学生信息包括姓名、寝室号、学号。5〕需要管理的公寓员工的信息包括公寓号、员工号、姓名。6〕此问题包括寝室、学生和公寓员工3个实体集。寝室实体集与学生实体集之间的联系是一对多的关系，学生实体集与公寓员工实体集之间的关系是一对多的关系。7〕需要为每个寝室编号，用以唯一地标识每个寝室，因此寝室实体的键是属性寝室号。8〕需要为每个学生编号，用以唯一地标识每个学生，因此学生实体的键是属性学号。9〕需要为每个公寓员工编号，用以唯一地标识每个公寓员工，因此公寓员工的键是属性员工号。E-R模型1〕实体型。寝室〔寝室号，人数，水电用量〕学生〔学号，姓名，寝室号〕公寓员工〔员工号，姓名，公寓号〕2〕E-R图如图4.7所示。数据库逻辑设计在这个E-R模型中，寝室实体是“一方〞父实体，学生实体是“多方〞子实体。每个实体用一个关系表示，然后把寝室关系的主关键字“寝室号〞放入学生关系中，使其成为学生关系的外部关键字。于是得到下面的关系模型：寝室〔寝室号，人数，水电用量〕学生〔学号，姓名，寝室号，寝室号〕在这个E-R模型中，公寓员工实体是“一方〞父实体，学生实体是“多方〞子实体。每个实体用一个关系表示，然后把公寓员工关系的主关键字“寝室号〞放入学生关系中，使其成为学生关系的外部关键字。于是得到下面的关系模型：公寓员工〔员工号，姓名，公寓号〕学生〔学号，姓名，寝室号，员工号〕数据库实现〔数据库物理设计〕依据关系模型，在数据库管理系统〔Access〕环境中建立数据库。7.1系统实施1、主页展示在主页上，可以了解宿舍楼分布，新闻公告，管理员信息等，如下列图7.1所示。在上边可以查询西南科技大学学生宿舍的效劳指南等，另外，通过登录可以进入学生用户和宿舍楼管理员的登录窗口，如7.2所示。图7.1系统首页图图7.2系统登录首页通过后台系统，可登陆数据库管理系统，在里面有学生学籍信息等，如图7.3,7.4所示。图7.3数据库登录页面图7.4数据库管理页面2、系统代码局部代码如下：<!DOCTYPEhtmlPUBLIC"-//W3C//DTDXHTML1.0Transitional//EN"":///TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"><htmlxmlns=":///1999/xhtml"><head><meta-equiv="Content-Type"content="text/html;charset=gb2312"/><title>首页-西南科技大学公寓管理中心</title><styletype="text/css"><!--</tr></table><tablewidth="950"border="2"align="center"bordercolor="#000000"bgcolor="#FFFFFF"><trbgcolor="#FF0000"><tdwidth="950"height="20"><divalign="center"class="STYLE1"><ahref="xikeshouye.html">西科大首页</a></div></td><tdwidth="950"height="20"><divalign="center"class="STYLE1"><ahref="denglushouye.html">登录入口</a></div></td><tdwidth="950"height="20"><divalign="center"class="STYLE1">新闻公告</div></td><tdwidth="950"height="20"><divalign="center"class="STYLE1">违规公告</div></td><tdwidth="950"height="20"><divalign="center"class="STYLE1">友情链接</div></td></tr></table><tablewidth="950"height="218"align="center"><tr><td><imgsrc="image/33_副本.jpg"width="950"height="218"/></td></tr></table><tablewi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