蓝蝴蝶基金慈善晚会策划书

4爱心超市PAGE1-爱心·公益·分享WelcometoLoveSupermarket仁智·爱心超市蓝蝴蝶爱心慈善晚会活动策划书衡阳师范学院仁智创业学院·爱心超市策划中心目录第一章：简介一、关于仁智创业学院和爱心超市3第二章：活动内容一、晚会策划书……………4第三章：合作宣传一、合作优势…………………11二、宣传方案……..12三、赞助方式……12四、赞助回报…………………13五、主办方义务………………13六、赞助方权利13七、赞助方义务………14第四章：活动预算预算详单………...15第五章：结篇16第一章：简介关于仁智创业学院和爱心超市1、仁智创业学院仁智创业学院是率先在湖南省高校成立的一家扩展大学生素质、着力于大学生创新与实践、促进大学生创业就业核心竞争力培养的人力资源开发学院。仁智创业学院的前身是仁智家园，2009年6月20日，应不断扩大的大学生创业需求，仁智家园正式更名并提升为仁智创业学院，开始朝着旨在大招“大学中的大学，学位上的学位”，建成创业教育和创业实践综合服务为一体的大学生创业孵化基地的目标发展。2、爱心超市爱心超市是2007年11月，举办蓝蝴蝶基金2007年度慈善晚会暨爱心超市正式挂牌成立，爱心超市是全国关爱留守儿童超市。仁智创业学院物流产业重点战略建设项目。爱心超市作为由院团委领导下仁智创业学院五大项目中唯一的慈善机构，自07年成立以来，一直秉承着“爱心·公益·分享”的理念，坚持把慈善事业作为我们的工作重心，在这期间，我们开展了许多爱心活动：2007年11月01日15日爱心三下乡2007年11月22日携手苏宁电器关爱宁庙前镇的留守儿童2007年12月07日2007年度爱心形象大使选拔赛2008年03月30日到衡山留守儿童站恒山县白泥村派送爱心物资。2008年5月15日“抗震救灾，我们在心动”为四川大地震举办大型募捐。2009年3月爱心三下乡物资募捐2009年5月12日“您的爱心，我来传递”5·12爱心义卖。2010年12月，与衡阳市中心血站携手举办“爱心献血，真情同在”无偿献血活动。 第二章：活动内容仁智创业学院·爱心超市蓝蝴蝶爱心慈善晚会策划书一、前言慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献，追求友善的本性，每一项创意都极具操作性和娱乐性，既能帮助社会弱势群体，又具有市场商业效益，也不乏娱乐性，这样才能让慈善成为人们的习惯，不求回报，无私奉献。同时号召更多的人加入社会慈善的队伍，激发参与者者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青，事业充满活力。二、活动的目的及意义旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，吸收一切热心慈善事业的大学生来参与。发动大学生为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心，形成态势良好的慈善活动氛围。提高蓝蝴蝶爱心超市的良好声誉，打造出独特的大学生慈善品牌。三、活动宗旨情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。四、晚会主题关注慈善,与爱同行五、活动时间2011年6月17日19：30——21：30六、指导单位：衡阳师范学院院团委七、主办单位：仁智·爱心超市八、活动地点：衡阳师范学院西校区排演厅九、活动人员安排工作人员：总策划：王建华策划协助：邱川、张蓉、吴智勇工作组委员：节目总指挥：吴华佗、邱川现场总指挥：张蓉、刘芷希、曾秀梅后勤总指挥：吴智勇、王群工作组组员：爱心超市全体成员工作组委员任务：做好活动全局的把握与协调。邱川负责全程督促宣传组与节目组工作张蓉负责全程督促拉赞助及晚会现场工作吴智勇负责督促后勤及机动组工作快速处理突发事件活动后期的总结第一项目组：宣传组负责人：王群、谭美婷组员：蓝浩然、李佳、余雅芝、刘静诚、宋玉兰、周娟芳主要任务：1、宣传部负责海报的绘制，在女生大院门口、千禧楼前、综合楼前、怡神院前张贴4张（12日前）2、负责舞台的设计（喷绘、装饰等）（13日前）3、门票、节目单及嘉宾邀请函的设计（10日前）第二项目组：节目组负责人：吴华佗、邱川组员：刘芷希、刘倩、唐海燕、龚三芳、张蓉、曾秀梅、邓瑶萍、胡林燕、张泽清主要任务：1、负责联系主持人及演员（5月31日前）2、确定节目（6月6日前）3、撰写主持人台词（6月8日前）4、演出服装及礼仪服的租借，道具的准（6与15前）5、爱心超市自己节目的编排（6月12日前）第三项目组：机动组负责人:张蓉、刘芷希组员：王群、吴智勇、张泽清、蓝浩然、李佳、余雅芝、曾秀梅、龚三芳、刘静诚主要任务：1、在活动当天布置舞台2、包括追光灯控制，麦克风的保存3、负责搬节目道具，节目前及时上道具，节目结束后及时撤下4、晚会结束后，为全体工作人员及领导老师合影（蓝浩然）第四项目组：后勤组负责人：吴智勇、张泽清组员：蓝浩然、刘倩、邓瑶萍、周娟芳、谭美婷、宋玉兰、周娟芳、邱川、胡林燕、龚三芳主要任务：1、安排礼仪迎宾2、观众座位安排、嘉宾茶水准备，在嘉宾席贴红纸标记（院领导老师席、各院内机构、各学生分会嘉宾席、仁智嘉宾席，一般安排3～5排）3、嘉宾邀请函的撰写，买40份邀请函（12日前准备好，14日前送达）领导老师到场时间写19：30，学生机构写19：20）4、晚会结束后，物资的收集及会场的整理打扫。十、活动流程安排：*活动前期宣传1、6月12日：贴出慈善晚会相关海报2、6月12日：到各个班去宣传，发放门票。3、6月15日：在千禧楼前悬挂横幅，并摆台发放门票。*活动中期开展1、17日早上9点演员在排演厅签到，9：30开始彩排，由节目组负责。2、在6月17日16：00前，宣传组和机动组完成舞台布置，将道具拿到现场。3、晚上5点节目组负责节目表演人员的签到，开始化妆。4、18：30，开始迎宾。5、19：30，主持人宣布晚会开始，表演开场舞。6、开场舞结束后，由主持人介绍莅临本次晚会的嘉宾，之后节目表演。7、晚会结束后全体工作人员与领导老师和影。8、活动结束后后勤组负责清理会场。*活动后期总结1、策划部的成员写活动总结，明确本次活动存在的不足与优点。十一、活动应急方案上一个节目演出时，后两个节目做好准备，前一个节目由于各种原因无法演出时，后一个节目及时替换。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行演出时，由该节目领导人迅速进行调整；若重演仍出问题，则该节目立即退出，由下一节目接上演出。第三章：合作宣传一、合作优势（市场分析）1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。学生对晚会兴趣高，而且学校虽然晚会很多，但慈善晚会只有爱心超市举办，晚会形式新颖，可吸引广大学生，商家在这样的活动中进行宣传，效果可想而知。2、因为我们每个学期都会开展类似的爱心活动，如果条件允许许的话，商家还可以与我们建立一个长期友好合作关系，使商家在学校内外知名度不断加深，极具长远意义。3、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传一定要经过一系列的申请，而我们仁智创业学院·爱心超市是院团委下设的创业机构，通过和我们合作，贵公司可获得我们各项目的大力协作配合。4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中我们积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。宣传方案1、宣传栏宣传：赞助商的宣传单，我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴的海报。横幅宣传：在活动现场和学校过道悬挂带有商家名称的横幅。工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。4、产品代理：贵公司的产品可由仁智创业学院·爱心超市代理，可长期合作。5、展板宣传：在活动过程中搭展板放在千禧楼前。6、主持人宣传：晚会现场主持人会鸣谢赞助商，晚会中间会安排有奖问答环节，宣传赞助商（奖品由赞助商提供）。7、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果我们将乐于接受。三、赞助方式1、全程赞助商家赞助我方蓝蝴蝶爱心慈善晚会的全过程，包括活动前宣传、具体活动、活动后期的全部费用。赞助商可以独家赞助、冠名赞助等形式赞助。2、友情祝贺商家向本次活动发出祝贺，并资助一定量经费，也可以提供预算表中相关的实物赞助。四、赞助回报：1、活动宣传可以由赞助方提供设计制作意见，并突出赞助方名称，如“本活动由XXX商家友情赞助”;祝贺单位则为“鸣谢：XXX商家”2、为赞助商提供快捷的宣传活动审批。特殊情况除外。3、我方将为赞助商提供一切可能的宣传手段。4、在我们使用的相关道具上粘贴赞助方标志。5、通过友好协商，和赞助商共同确定相关宣传及合作方案。五、主办方义务：1、严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等2、保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅，海报等及时准确地张贴。3、在协议之内，在合乎衡阳师范学院相关规定的情况下为赞助商提供活动宣传方面最大的帮助。4、积极进行定期友好互访，以最大的诚意建立长期稳定的友好合作关系。六、赞助方权利：1、赞助方对本次活动具有监督权。2、赞助单位的宣传资料可以在审批后地点散发，进行广泛宣传。3、赞助单位的名称、LOGO等出现在宣传用的DM、传单、海报等公开发布的宣传资料上。七、赞助方义务:1、依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次活动的全部或部分费用。2、赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金。3、赞助商负责提供由赞助商特别要求所需的宣传材料、公司标志的宣传材料，并对本次活动宣传策划等进行配合。4、赞助商按协议履行其他义务。（说明：本活动的协办单位，我们将本着协办权审慎处理的原则经过严格的审查和协谈之后再确定。）第四章：活动预算项目单价（元）数量总价（元）宣传喷绘5001500横幅503150POP、手绘海报2510节目单250100场地租金3001300邀请函250100灯光音响租金150011000节目服装道具租金400400化妆费用200200游戏奖品100矿泉水费36272舞台布置费用100主持人酬谢1002200其它100总计3332第五章：结篇爱心超市“蓝蝴蝶爱心慈善晚会”是一次规模宏大的盛会，活动的筹划和准备亦有相当难度，因此希望学院领导能给予更大支持，赞助机构能给予更大的帮助，组委会工作人员能投入更大的热情让我们期待通过大家的一致努力，将此次爱心慈善晚会举办得圆满成功，让慈善事业深入人心，让爱心传递六月的激情，点燃生活的希望！衡阳师范学院仁智创业学院·爱心超市2011年5月26日 场地申请书尊敬的学院领导:您好！慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献，追求友善的本性。我们举办