学生会成立大会策划 gai

活动介绍活动主题安徽大学第十二届新一任研究生会全体大会活动背景与目的“研之有我、心灵相约、会今茹古、服务同行”是安徽大学研究生会的宗旨，也是研究生会人不断努力和奋斗的目标。新学期新同学的到来为研究生会注入了新的血液和能量，为做好新老交替工作，传承一贯的精神和传统，增进研究生会各部处之间的交流，特举办第十二届安徽大学研究生会成立大会。活动对象安徽大学老师嘉宾、研究生委员会委员以及校研究生会全体成员。活动时间2013年11月20日（周三）下午15时活动地点蕙园11#306室主办单位安徽大学研究生会

活动流程准备工作场地申请与布置：提前一周申请活动场地。统计具体到场嘉宾及与会人员数，确定本次大会的地点与时间；划定坐席区域、挂置横幅，安排茶水等；进行会场音响投影等设备的调试，确保正常工作。采购工作：对会议所需的条幅、茶水、纸杯、各种纪念品、工作证等进行采购、制作。发言与演示文稿：各位主席、部长撰写本次成立大会的发言稿、主持人的主持稿、PPT演示文档等。跟进宣传报道工作：制作海报，在研究生公寓及食堂的宣传栏进行张贴；在研究生院、安青在线等官方网站发布新闻；大会现场的音视频及图片资料采集；利用校研会新浪与腾讯微博进行预报和跟踪报道等。大会流程入场主持人宣布会议开始并介绍到场嘉宾开幕词嘉宾致词（视情况而定）老主席团黄世宝主席发言新老主席工作交接新任主席卢书浩依次介绍副主席和秘书处、宣传部、学术部、文艺部、生活部、实践部、体育部部长。宣传部部长黄洁钦、秘书处干事薛丹丹代表发言主席团成员及各部部长颁发工作证主席卢书浩做总结发言结束语、嘉宾退场应急预案要求研究生会领导成员手机保持开机状态，保证通讯畅通。会议现场由主席团与秘书处组成应急小组，专门负责处理现场的意外情况，如进退场秩序、照相场地安排等。另外，还负责排除现场非安全因素，如检查机器设备的安插、预防火灾等情况。如有火灾等突发事件发生，应急小组成员应引导到场人员安全撤离。

任务分工主席团负责第十二届研究生会成立大会的前期总体工作监督和指导各部门的筹备进度。大会现场的总指挥工作。处理和协调现场出现的各种紧急情况。秘书处负责第十二届研究生会成立大会的组织工作。会议策划书。（负责人：朱然，汪炅，杨博闻）申请会议场地，规划会议场地布置。（负责人：钱涛）跟进会议发言与演示文稿。（负责人：都亚）相关物品采购。（负责人：杨丽）负责对与会人员签到工作。（负责人：陈阿霞）与宣传部有关宣传、音响、投影仪等对接工作（负责人：郑蓓）负责现场秩序维持。宣传部负责第十二届研究生会成立大会的宣传工作。进行海报设计、制作与粘贴。在微博等网络媒体上宣传报道。现场音响、投影等设备维护与调试。

1.由秘书处钱涛负责制作1.由秘书处钱涛负责制作横幅及安排各部门座位区域并于会议当天将横幅和座位表悬挂张贴于会场外，席卡摆放于嘉宾席。主席团及各部门部长集中坐在会场前2~3排。2.由秘书处陈阿霞负责引导各嘉宾、成员入场，并组织研会成员签到。入场准备2.由秘书处陈阿霞负责引导各嘉宾、成员入场，并组织研会成员签到。3.由秘书处都亚负责督促相关发言人准备所要放映的PPT，并于会议开始前进行调试，播放相关介绍及音乐。3.由秘书处都亚负责督促相关发言人准备所要放映的PPT，并于会议开始前进行调试，播放相关介绍及音乐。5mins1.主持人沈江茜宣布会议开始。1.主持人沈江茜宣布会议开始。2.由宣传部宋金慧负责照相。会议开始2.由宣传部宋金慧负责照相。1.由主持人沈江茜介绍到场的嘉宾。5mins1.由主持人沈江茜介绍到场的嘉宾。2.宣传部宋金慧负责照相。介绍到场嘉宾2.宣传部宋金慧负责照相。3mins大会主持人致开幕词，宣布新一届研究生会正式成立。主持人致开幕词大会主持人致开幕词，宣布新一届研究生会正式成立。10mins1.由主持人沈江茜有请到场团委老师致词。1.由主持人沈江茜有请到场团委老师致词。2.宣传部宋金慧负责照相。嘉宾致词2.宣传部宋金慧负责照相。1.主持人沈江茜有请上一届主席团成员发言。1.主持人沈江茜有请上一届主席团成员发言。2.宣传部宋金慧负责照相。上一届主席团成员发言2.宣传部宋金慧负责照相。10mins1.由秘书处都亚准备递交新老主席交接工作的旗帜。1.由秘书处都亚准备递交新老主席交接工作的旗帜。新老主席工作2.主持人宣布新老主席交接工作仪式开始，新任主席卢书浩上台进行工作交接。交接仪式2.主持人宣布新老主席交接工作仪式开始，新任主席卢书浩上台进行工作交接。3.宣传部宋金慧负责照相。3.宣传部宋金慧负责照相。1mins1.主持人宣布由新任主席发表就职演说。新主席1.主持人宣布由新任主席发表就职演说。2.由主席卢书浩对主席团其他成员进行介绍。发表就职演说并介绍主席团2.由主席卢书浩对主席团其他成员进行介绍。3.由主席依次介绍秘书处、宣传部、学术部、文艺部、生活部、实践部、体育部部长。成员及各部部长3.由主席依次介绍秘书处、宣传部、学术部、文艺部、生活部、实践部、体育部部长。4.宣传部宋金慧负责照相。4.宣传部宋金慧负责照相。30mins1.由主持人沈江茜宣布新一届部长、干事代表发言。1.由主持人沈江茜宣布新一届部长、干事代表发言。2.由部长代表宣传部部长黄洁钦及干事代表秘书处薛丹丹依次上台发言。部长、干事代表发言2.由部长代表宣传部部长黄洁钦及干事代表秘书处薛丹丹依次上台发言。3.宣传部宋金慧负责照相。15mins3.宣传部宋金慧负责照相。1.主持人宣布由嘉宾为新一届主席团成员及各部部长颁发工作证。1.主持人宣布由嘉宾为新一届主席团成员及各部部长颁发工作证。2.主席团成员及各部部长上台领取工作证并合影留念。为新一届主席团成员及部长颁发工作证2.主席团成员及各部部长上台领取工作证并合影留念。10mins1.主持人沈江茜宣布由主席对本次大会进行总结发言。1.主持人沈江茜宣布由主席对本次大会进行总结发