2014年青春故事报告会策划

PAGEPAGE1“青春魅力，志存高远，放飞梦想，展望未来”2014年南通大学“我的青春故事”——江苏省大学生成长体验报告会系列活动策划主办单位：南通大学共青团团委承办单位：南通大学学生会一、活动背景：大学生是祖国未来的接班人和建设者，是国家的后备力量，一年一批的大一新生正是这股力量的源泉，他们不断的为学校注入新鲜的动力。大学的很多思想和习惯也是在大一阶段形成，为了让大一同学更好地适应大学生活，更好的发展，我们从大二到大四的同学中推选出一批德学兼备、可学可信的优秀楷模，在大一新生开学之际开展一次“我的青春故事”交流会，激励他们向更好更高的目标攀登，在大学中演绎更加丰富多彩的青春故事。二、活动目的：通过举办“我的青春故事”交流会，以“学长学姐讲故事,学弟学妹听故事”的方式，优秀的学长学姐将他们大学的先进事迹，取得的优良成果，和大学的一些经验介绍给大一的新生们。嘉宾们通过访谈，讲述自己的大学生活，为大一新生答疑解惑，树立榜样，让大一同学从心里有一个积极的奋斗目标和榜样，让他们的大学生活更加精彩，帮他们更好地谋划大学生活，为以后的人生打好坚实基础。三、活动时间：2014年9月中旬至10月四、活动地点：南通大学主校区大学生活动中心以及钟秀校区报告厅五、活动对象：南通大学2014级本科新生六、活动时长：一个半小时（90分钟）左右七、活动单位：主办：南通大学共青团团委承办：南通大学学生会八、工作安排【策划】负责报告会的策划、节目的编排以及协助整场报告会的协调工作。【外界联络】负责联络邀请参加本次报告会的上级领导及应邀出席的嘉宾。【灯光音响】负责整场报告会灯光的前期调试和现场调控，音响设备的前期调试和现场音乐的播放工作，确保演出现场的灯光、音响正常运行。【舞台设计】负责报告会现场的背景设计和制作，会场的布置。【摄像照相】分别负责整场报告会的视频的录制和照片，以及后期的视频的编辑工作和影像留存工作。【电脑控制】负责报告会现场的电脑程序控制，播放报告会需要的音乐等内容。【主持】负责本次报告会的节目报幕，灵活的应对舞台上的各种突发事件以及节目之间的串词工作。【撰稿】负责报告会的开场白及结束语的撰稿，并协助主持人编写串词。【递麦】负责按照节目单的次序安排各演员需要使用的麦克风及演员下场后的麦克风回收、传送工作。【催台】负责依照节目单的次序告知演员候场，告知演员的上下台顺序和方向。【礼仪招待】负责报告会当天的校内外招待，外来嘉宾的入场引领，布置领导嘉宾座位席、报告会现场的服务工作以及向到场的领导嘉宾颁发纪念品及现场献花等工作。九、活动流程1、大体流程：（待定）如何创新还得由活动工作小组商讨2、活动前准备工作i.活动工作小组由学习调研部主导，其他活动部门副部级以上加入，形成青春故事报告会临时工作小组i=1\*romani.前期宣传横幅悬挂活动横幅于教学楼区、宿舍区及食堂等地，维持一定时间。广播台每场活动开展前二至三天，由校广播台在播音时段为“我的青春故事”成长体验报告会播报相关时间、地点以及作嘉宾简要介绍。手机报由校璞石工作室在其所编撰的每周手机报中编排一个版块作为“我的青春故事”成长体验报告会宣传版块，注明该周举办的报告会时间、地点，以及嘉宾简要介绍。宣传海报每场活动开展前一至两天，在各个宿舍区张贴活动海报，注明时间、地点、嘉宾。校学生会人人网公共主页每场活动开展前前一天，由校学生会在人人网公共主页上以发状态的形式简要介绍该场活动的时间、地点以及嘉宾情况，进行宣传。院内宣传通过与各学院接洽，在新生中进行宣传，并组织前来观看。iii.具体工作事宜1.拍摄新生军训视频由校学生会网络通讯部在14级新生军训期间拍摄各个学院军训视频。2.制作喷绘制作2014年“我的青春故事”报告会活动喷绘，用以悬挂于活动场地。3.租借活动场地每场活动开展前一星期，由校学生会向校团委申请租借活动场地，以免发生场地已被借出以致活动无法顺利开展的情况。4.确定主持人选用有访谈经验的主持人作为报告会的主持人。进行活动流程方面的接洽，在嘉宾确定后组织进行三方的第一次面谈，结合活动环节与主题确定大致话题。5.确定嘉宾根据省学联文件要求，搜寻符合条件的，确定对方意向。6.收集嘉宾资料包括嘉宾的个人简介、任职经历、实践经历、学习生活、获奖情况、自我评价以及生活照片等。7.制作活动PPT将收集的嘉宾资料整理、制作成相关PPT。8.主持人与嘉宾事先接洽为保证活动中主持人与嘉宾的沟通顺畅，在活动开展前一星期，安排主持人与嘉宾进行两到三次的简单谈话及串稿，使主持人对嘉宾有基本了解。9.主持稿确定先由活动主办方做出具体的主持稿，在主持人与嘉宾接洽之后，请主持人进行必要的检查确认后修改。10.确定参加活动的学院及人数根据嘉宾来自的学院，确定同学院的大一新生参加活动人数，制作坐位分布图。11.通知有关学院通知参加该场报告会的学院活动时间、地点以及人数，同时邀请学院主席前来观看报告会。十、活动注意事项1、活动进行时注意维持现场秩序；2、活动负责人保持与主持人、嘉宾及工作人员联系，保证活动沟通顺利；3、工作人员时刻注意自己言行举止，礼貌做事；4、所有参加活动人员需要保持活动现场卫生，不得乱扔垃圾。十一、活动后期工作1、收集观众意见采访部分观看“我的青春故事”报告会的观众关于报告会的想法、意见。2、发表活动报道由校学生会宣传编辑部成员为活动撰写报道，附上照片，并发至南通大学团委网站。3、剪辑活动视频将拍摄的活动录像整理后与之前采访观众的视频整合，剪辑成完整视频。4、在人人网发布照片由校学生会网络通讯部成员收集、整理活动照片，制作相册，与活动视频一并上传至校学生会人人网公共主页，供广大同学观看。