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第页共页会议室使用制度范文会议室使用制度一、目的和范围会议室是公司内部重要的公共设施，为保障公司内各种会议的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于公司内所有员工和外部来访者。二、申请与预定1.员工需提前至少一天向行政部门申请使用会议室，外部来访者需提前三天预定。2.申请应包括会议室名称、日期、时间、预计人数等详细信息。3.行政部门在接到申请后，会根据会议室的可用情况进行预定确认。三、会议室使用规定1.使用会议室的人员必须遵守公司的各项规章制度，保持良好的工作秩序。2.会议室内可以进行各种形式的会议、培训和讨论，禁止进行个人活动。3.使用会议室前，应提前检查会议室的各项设施是否完好，并及时向行政部门反馈问题。4.使用会议室时应注意保持环境整洁，离开会议室时应将电源等设备关闭，并及时清理垃圾。5.禁止在会议室内饮食，如有需要可以事先向行政部门申请使用附近的就餐区域。6.每次会议结束后，使用者应将会议桌椅摆放整齐，并关闭门窗，以保证会议室的整洁和安全。四、违规处理1.如果发现有人违反本制度进行个人活动或损坏会议室设施，行政部门将依据公司的纪律处分规定进行相应处理。2.如有重大违规行为或损坏设施的情况发生，行政部门有权暂停该人员使用会议室的权利，并向上级主管报告处理。五、其他事项1.对于因公司临时或紧急需要而取消预定的会议室，行政部门会及时通知相关人员。2.外部来访者的会议室使用费用由行政部门和财务部门协商确定，并在预定前明确告知来访者。以

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